Как нарисовать график в ворде

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

  1. Выделяем данные из таблицы мышкой и обращаемся к верхнему меню текстового редактора: раздел «Вставка», подкатегория «Рисунок», пункт «Диаграмма» (в Word 2003).
  2. Построить диаграмму в Word’е 2007-го, 2010-го и 2013-го годов можно схожим образом, с той лишь разницей, что здесь пункт «Диаграмма» из категории «Вставка» верхнего меню вынесен прямо на топ-панель, и вам не нужно долго лазить по менюшкам с целью найти нужную вам опцию.

  3. Перед вами тут же появляется заполненная Excel-таблица с перенесенными данными из Word’овского представления и возникает яркий график с относительными данными из листа.
  4. Теперь вы вправе поменять вид графика в соответствии со своими вкусовыми предпочтениями, обозначить оси диаграммы, перейти в плоскую систему координат, разместить легенду в нужном вам местоположении относительно диаграммы и сделать другие видоизменения.

  5. Поменяем тип графика на другой, более соответствующий представленной информации. Для этого выделим график на листе, зайдем в верхнее меню и обратимся к пункту «Тип диаграммы» в разделе «Диаграмма».
  6. Здесь доступны графики на любой вкус и цвет: от линейчатых и круговых до точечных и гистограмм. Выбрав соответствующий вам тип, вы получите абсолютно уникальную достоверную картину, отображающую числовое распределение вашей статистической информации.

  7. Теперь поименуем оси диаграммы. Зайдем в верхнее меню в раздел «Диаграмма», подкатегория «Параметры диаграммы», и в новой открывшейся форме перейдем на вкладку «Заголовки». Именно здесь в полях «Ось X (категорий)», «Ось Y (рядов данных)» и «Ось Z (значений)» введем нужные нам обозначения, которыми мы хотели бы озаглавить оси. Также в поле «Название диаграммы» введем наименование графика, которое в точности отображало бы представленные на диаграмме данные.
  8. Чтобы перейти в плоскую систему координат, достаточно обратиться к вкладке «Линии сетки» формы «Параметры диаграммы» и указать галочку «Плоская система координат». После этого вы сможете переключить с трехмерного графического представления данных в двухмерное, и наоборот.
  9. Еще один важнейший элемент графика – это легенда. Кастомизировать ее размещение вы можете на вкладке «Легенда» той же самой формы.

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.

Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.

Изменение стиля

Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:

  1. Выделить диаграмму.
  2. В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
  3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.

Добавление названий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:

  1. Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
  2. В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.

Как сделать график в Word

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Виды

№ п/п Наименование Изображение Область применения
1 Обычный график Применяют, чтобы показать динамику изменений данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки. В особенности их применяют, если данных очень много.
2 График с накоплением Удобно использовать, чтобы показать изменения каждого из значений вклада или группы данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки.
3 Нормированный график с накоплением Применяется как второй вид, но отображение вклада каждого из значений или группы данных выполняется в процентах.
4 Объемный график Отображается как объемная лента. Строится в трех осях, изменяемых при необходимости.

Небольшие замечания:

  • Накопление сложно увидеть, поэтому иногда лучше использовать другие виды графиков или диаграмму.
  • Для отображения одного ряда данных используйте точечную диаграмму.

Маркер в графиках необходим для обозначения отдельных данных.

  1. Находим во вкладке «Вставка» значок «Диаграмма» и нажимаем на него:
  2. Выбираем с лева «График». В верхней строке нужный нам вид. Нажимаем ОК:
  3. И вот наконец то появляется долгожданный график, а вместе с ним окно в формате Excel для ввода данных. Для примера мы выбрали тип «График с маркерами». Необходимо изменить данные на те, которые вам нужны.
  4. С права от изображения графика расположены 4 иконки
    Самая верхняя –это «Параметры разметки», применяется для настраивания взаимодействия графика с окружающим текстом.Плюсик — нужен что бы отобразить или скрыть элементы графика, таких как: наименование осей и самого графика, подписей данных и т.п. Пощёлкайте по ним и выберете нужные вам параметры.

Кисточка — для изменения стиля графика.

Воронка –это фильтр диаграммы.

Во вкладке «Значения» вы можете изменить значение ряда. Наведите курсором на нужный ряд в раскрывшемся окне и с права появится табличка с карандашиком. Нажмите на нее и появится таблица в которой можно это сделать.

Можно посмотреть отдельную категорию значений, наведите на нужную курсором, в таблице значений подсветится выбранная.

  • Нажав на название осей или диаграммы можно их изменить.
  • Если вдруг так получилось, что вы закрыли таблицу Excel, а вам необходимо изменить данные то необходимо нажать на диаграмму, при этом появятся дополнительные вкладки. На вкладке «Конструктор» выберете иконку «Изменить данные» и нажмите на нее. Таблица Excel снова появится.
  • Если дважды щелкнуть по центру диаграммы, то с право появится окно для редактирования формата ряда данных.
  • Для редактирования формата области диаграммы дважды нажмите на ее нижнюю часть, с право появится соответствующее окно.
  • Если вдруг вы решили изменить тип своей диаграммы, нажмите на нее и повторите пункт 1 и 2.

Вот мы и подошли к концу. Ваша диаграмма создана, если что-то не получилось вернитесь в начало статьи и просмотрите внимательно все шаги и всё у вас обязательно получится.

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

Нажать левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка», которая расположена справа от вкладки «Главная».

Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»

Нажать на кнопку «Диаграмма».

Нажимаем на кнопку «Диаграмма»

Появляется окно с выбором возможных вариантов визуализации диаграммы. Выбрать «Графики».

Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменять

Следует обратить внимание на то, что открылась таблица Excel. Именно данный редактор отвечает за табличные данные

Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси.

В табличном редакторе Excel меняем данные на свои

После введения необходимой информации график построится автоматически.

Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

  • положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»;

Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды»

Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды

размер диаграммы меняется следующим образом: захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем» его либо к центру (уменьшение) либо к краям экрана (увеличение);

Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика

цвет линий меняется нажатием на них правой кнопкой мыши.

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним

И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft

Создание графиков

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Вид диаграмм в зависимости от цели создания:

  1. График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
  2. Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
  3. Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
  4. Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
  5. Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящююся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

Как сделать скриншот в ворде

Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки Главная на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете — как построить в ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в ворде. Надеюсь, в вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

PS: Интересные факты

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

  1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма».

    Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»

  2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы».

    Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»

  3. В открывшемся окне поменять тип на графический.

    Выбираем вид «График»

  4. Ввести необходимые данные в таблицу.

    Вводим необходимые данные в таблицу

  5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Определение, виды и назначение

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

  1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
  2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
  3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2020

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

Построение графиков в Word 2003, 2007, 2010, 2013

Несмотря на отчасти более, чем солидный возраст этих билдов, в них присутствуют все средства для визуализации числовых данных. Допустим, вы составили простейшую таблицу в Word’е, и, дабы не быть голословным, решили изобразить данные из нее в виде наглядного графика или диаграммы. Как это сделать?

  1. Выделяем данные из таблицы мышкой и обращаемся к верхнему меню текстового редактора: раздел «Вставка», подкатегория «Рисунок», пункт «Диаграмма» (в Word 2003).

Построить диаграмму в Word’е 2007-го, 2010-го и 2013-го годов можно схожим образом, с той лишь разницей, что здесь пункт «Диаграмма» из категории «Вставка» верхнего меню вынесен прямо на топ-панель, и вам не нужно долго лазить по менюшкам с целью найти нужную вам опцию.

Теперь вы вправе поменять вид графика в соответствии со своими вкусовыми предпочтениями, обозначить оси диаграммы, перейти в плоскую систему координат, разместить легенду в нужном вам местоположении относительно диаграммы и сделать другие видоизменения.

Здесь доступны графики на любой вкус и цвет: от линейчатых и круговых до точечных и гистограмм. Выбрав соответствующий вам тип, вы получите абсолютно уникальную достоверную картину, отображающую числовое распределение вашей статистической информации.

В меню параметров достаточно много других элементов, поэтому предлагаем ознакомиться с ними самостоятельно.

Во всех указанных версиях Word’а принцип построения диаграммы абсолютно схож, и вы быстро приноровитесь к этой механике.

Как построить в ворде график

Простой способ создания графика

Здравствуйте, друзья! Сегодня я поделюсь с вами информацией, как построить в ворде график функции. В Интернете много примеров построения диаграмм с использованием ворда и экселя, но данные приемы не всегда могут соответствовать конечному результату. Например, чтобы построить график функции по точкам, нужно заполнить таблицу данными, затем построить диаграмму типа График. Далее необходимо провести кучу дополнительных настроек, чтобы привести этот график к нужному виду.

Итак, на примере параболы разберем, как построить в ворде график этой функции. Если быть кратким, то сначала нарисуем график, а потом сохраним его как картинку и вставим в нужный документ. Я использую версию Word 2010, но все шаги вполне применимы и в последней версии Word 2016, так как отличия в интерфейсе минимальны.

Как построить в ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл – Создать — Новый документ – Создать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Влючаем её.

Включение вспомогательной сетки в Microsoft Word

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид креста. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке единичный отрезок и обозначаем его с помощью надписи (Вставка – Надпись – Нарисовать надпись). Растягиваем небольшой прямоугольник и вписываем в него цифру 1. Теперь убираем заливку и контур у надписи (фигура Надпись должна быть выделена). В ленте меню выбираем Средства рисования –Формат и в разделе Стили фигур выбираем для Заливки фигуры – Нет заливки, а для Контура фигуры – Нет контура. Теперь контур и заливка станут прозрачными.

Установка единичного отрезка на оси координат

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Ну, вот, координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х 2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой. Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

Коррекция узловых точек графика

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.

Как сделать скриншот в ворде

Изменяем масштаб страницы так, чтобы рисунок графика занял максимальную область экрана. На клавиатуре нажимаем кнопку PrintScreen(PrtSc). Затем идем в нужный документ указываем место для вставки и даем команду Вставить из вкладки Главная на ленте инструментов или из контекстного меню. Вставится все содержимое экрана с ненужными нам частями.

Спасибо, что дочитали до конца. Теперь вы знаете — как построить в ворде график. Этот способ я часто использую для рисования графиков или несложных рисунков в ворде. Надеюсь, в вашей копилке знаний он тоже не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

PS: Интересные факты

График в Word 2016. Пошаговая инструкция

Интерфейс Microsoft Word образца 2016 года максимально оптимизирован под конечного потребителя. Алгоритм по созданию графиков выглядит следующим образом:

Открыть Word. Открываем Word
Нажать левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка», которая расположена справа от вкладки «Главная». Нажимаем левой кнопкой мыши по вкладке «Вставка»
Нажать на кнопку «Диаграмма». Нажимаем на кнопку «Диаграмма»
Появляется окно с выбором возможных вариантов визуализации диаграммы. Выбрать «Графики». Выбираем «Графики»
Система откроет дополнительное окно с данными, которые можно изменять

Следует обратить внимание на то, что открылась таблица Excel. Именно данный редактор отвечает за табличные данные

Горизонтальная ось имеет стандартное название «Категории», вертикальная – «Ряды». Наименование можно менять. Кроме того, можно добавлять дополнительные оси. В табличном редакторе Excel меняем данные на свои
После введения необходимой информации график построится автоматически. Введенная информация в таблице, автоматически отобразится в графике

На заметку! Редактор дает выбор внешнего вида графиков. Все зависит от потребностей пользователя. Желание визуально выделить конкретные данные легко удовлетворит график с маркерами, отобразить рост – график с накоплением.

Созданный график можно изменить в любой момент, достаточно выделить интересующую область и нажать правую кнопку мыши. Имеется возможность менять как исходную информацию, так и цветовую гамму:

  • положение диаграммы в документе меняется путем изменения формата легенды. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на график и выбрать «Формат легенды» — «Размещение»; Нажимаем правой кнопкой мыши на график и выбираем «Формат легенды» Отмечаем подходящий пункт для размещения легенды
  • размер диаграммы меняется следующим образом: захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем» его либо к центру (уменьшение) либо к краям экрана (увеличение); Захватываем левой кнопкой мыши уголок графика и «перетягиваем», чтобы изменить размер графика
  • цвет линий меняется нажатием на них правой кнопкой мыши.

Версия текстового редактора от 2016 года преобразила графики с визуальной точки зрения (линии стали более плавными, общая картина стала изящнее и презентативнее), но общий принцип построения остался прежним

И это важно понимать при работе с более старыми продуктами от Microsoft

График в Word. Другие версии

Единственная версия, в которой создание графика выглядит несколько иным образом – Word 2003. Весь процесс можно описать в виде следующих шагов:

  1. Нажать на раздел «Вставка», затем выбрать вкладку «Рисунок» и выбрать «Диаграмма». Нажимаем на раздел «Вставка», далее выбираем вкладку «Рисунок», затем выбираем «Диаграмма»
  2. Нажать правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы и выбрать раздел «Тип диаграммы». Нажимаем правой кнопкой мыши возле границы появившейся диаграммы, выбираем раздел «Тип диаграммы»
  3. В открывшемся окне поменять тип на графический. Выбираем вид «График»
  4. Ввести необходимые данные в таблицу. Вводим необходимые данные в таблицу
  5. График построен.

Политика Microsoft всегда была направлена на доступность и простоту для конечного потребителя. За 15 лет существования Word не затрагивался общий принцип создания визуального отображения данных, в связи с чем, освоив хотя бы одну версию, можно без труда создавать графики и в других редакторах.

Узнайте подробную инструкцию, как построить график и диаграмму в Excel, из нашей новой статьи.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму
Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.

Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).

Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector