Как сохранить powerpoint слайды в виде jpeg картинок — урок за 60 секунд
Содержание:
- Способы запуска
- Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
- Сохранение презентации в PDF
- Сохранение презентации в PowerPoint 2010
- Особенности Google презентаций
- Вставка объекта
- Гугл презентации онлайн: пошаговая инструкция
- Как обезопасить документы до вылета
- Как вставить GIF в презентацию
- Восстановление файлов
- Особенности демонстрации
- Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
- Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)
- Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Способы запуска
Несмотря на то, что документы с форматом «ppt» создавались в ПО ранних версий, открыть документы подобного формата не составит труда, если использовать следующие программы:
- Microsoft PowerPoint.
- OpenOffice Impress.
- FileViewPro.
- PowerPoint Viewer.
Каждый из этих способов обладает схожим алгоритмом, поэтому необходимо детально рассмотреть каждый из них и понять, как открыть.
Microsoft PowerPoint
Открыв ПО, необходимо щелкнуть на кнопку «Файл».
В боковом меню будет отображаться кнопка «Открыть», которую необходимо нажать. Чтобы упростить задачу с двумя предыдущими шагами, можно воспользоваться комбинацией из кнопок Ctrl+O.
После открытия соответствующего окна, необходимо перейти в область памяти, где находится необходимый файл с расширением «ppt». Щелкнув по нему мышью, следует нажать на кнопку «Открыть» в окне.
Выполнив все эти действия, пользователь получает результат в виде открытия необходимого документа в программе Microsoft PowerPoint. Презентация готова к редактированию и запуску онлайн. Обеспечение может устанавливать на Андроид.
OpenOffice Impress
Пакет ПО обладает приложением Impress, которое способно запускать файлы формата ppt».
Нажав двойным щелчком мыши на программу, пользователь увидит перед собой окно открытия, где будет предложено несколько различных вариантов запуска. Необходимо нажать кнопку «открыть».
Вышеуказанную процедуру также можно выполнить с помощью кнопки «файл», где необходимо выбрать из списка функцию «открыть» для поиска необходимого документа.
В появившемся окне необходимо переместиться в ту область памяти, где содержится документ, и выбрать соответствующий файл с расширением «ppt». Нажав щелчком на иконку, следует продолжить операцию щелчком по кнопке «открыть».
После завершения импорта документа, он поддается открытию и полностью готов к работе. Пользователь может,как редактировать, так и запускать презентацию в режиме просмотра.
FileViewPro
Помимо программного обеспечения, которое предназначено для просмотра и работы с презентациями, документы с форматом «ppt» могут открывать утилиты для обычного просмотра, например, FileViewPro.
Запустив программу с помощью двойного щелчка или через командную строку, необходимо нажать на кнопку «открыть» в левом верхнем углу.
Сделать это можно и с помощью расширения Меню, где, нажав на кнопку «файл», пользователь может найти соответствующую команду «открыть».
Как только появилось окно открытия, необходимо перейти в область памяти, где хранится необходимый файл с расширением «ppt». Найти документ можно и с помощью поиска, где следует написать фрагмент или полное название документа. Выбрав необходимое, следует продолжить операцию, нажав «открыть».
После всех выполненных действий программа успешно запускает необходимый файл. Пользователь может просматривать содержимое презентации, а также делать примитивные правки.
PowerPoint Viewer
Установив данное ПО на свой компьютер, пользователю необходимо запустить ее, после чего сразу всплывает окно с открытием какого-либо файла. Следует выбрать область памяти, указать необходимый документ и продолжить операцию, нажав кнопку «открыть».
Презентация будет запущена в режиме просмотра в полноэкранном режиме. Следует отметить, что утилита используется, если другого обеспечения для запуска файлов нет. Тогда открытие данных в формате «ppt» будет установлено по умолчанию.
Пользователь может использовать любой из четырех предложенных способов запуска, ведь каждый из них имеет схожие алгоритмы и одинаково эффективный результат.
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве
Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
- Экспортируйте презентацию в формат PDF в той же программе, в которой вы её создали, например, OpenOffice.org Impress. Недостаток метода в том, что не все программы имеют встроенную возможность экспорта.
- «Распечатайте» презентацию в PDF-файл с помощью «виртуального принтера» (например, бесплатный PrimoPDF). Такой способ подходит для любой программы, для любого формата, универсальный способ.
- Преобразуйте презентацию в формат PDF на одном из специальных сайтов: https://www.adobe.com/ru/acrobat/online/ppt-to-pdf.html, https://smallpdf.com/ppt-to-pdf, https://www.pdfconvertonline.com/powerpoint-to-pdf-online.html и др. Метод подходит для презентаций в форматах PPT, PPTX.
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
- Создайте презентацию и сохраните её на жёстком диске компьютера, чтобы не потерять исходный файл.
- Выберите в меню пункт Файл — Экспорт в — Экспорт в PDF…, чтобы запустить мастер экспорта в PDF.
- В появившемся диалоговом окне не меняйте настройки по умолчанию, так как для стандартного экспорта их достаточно.
- Кликните на Экспорт, чтобы вызвать диалоговое окно.
- В диалоговом окне выберите папку, в которой будет создан PDF-файл с презентацией, введите имя файла и нажмите на Сохранить, чтобы создать PDF-файл с презентацией.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
- Зайдите на сайт https://www.primopdf.com/ и нажмите на Download Free. Затем кликните на Download Now, чтобы скачать программу.
- Запустите скачанное приложение и установите программу, следуя инструкциям Мастера установки.
- Создайте новую презентацию или откройте существующую с помощью любого редактора презентаций.
- В меню Файл кликните на Печать…., чтобы вызвать диалоговое окно.
- Выберите принтер PrimoPDF и нажмите на кнопку Печать.
- В процессе подготовки виртуального принтера программа может показывать разные сообщения. Например, о том, что имя файла имеет недопустимые символы, и что они будут заменены на другие.
- Когда принтер будет запущен, в диалоговом окне выберите качество и размер итогового PDF-документа:
- Screen (для просмотра на экране; изображения сжимаются сильно; маленький размер файла);
- eBook (для электронной книги; изображения сжимаются; средний размер файла);
- Print (для печати; изображения сжимаются до качества, достаточного для печати; большой размер файла);
- Prepress (для допечатной подготовки; качество картинок в документе сохраняется; размер файла самый большой).
- Нажмите на Create PDF, чтобы вызвать диалоговое окно выбора папки. Выберите папку, в которой сохранить файл, измените имя файла. Нажмите на Сохранить
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
- Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
- для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.
Особенности Google презентаций
Google презентации дают возможность сотрудничать с коллегами при создании и редактировании презентаций. Вы просто делитесь файлом, перечисляя адреса электронной почты тех лиц, кому предоставляете доступ, чтобы работать совместно. Также, есть возможность ограничить доступ только для просмотра.
Выбор шрифтов ограничен. Но его можно расширять с помощью инструмента Другие шрифты.
Есть возможность импорта слайдов из программы PowerPoint. После импорта можно работать редактировать презентацию, при этом никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.
Готовую презентацию можно распечатать, отправить по почте или опубликовать в интернет. Также, ее можно сохранить на локальном компьютере. При этом доступны несколько вариантов сохранения:
Microsoft PowerPoint (*.pptx);
- документ ODP (*.odp);
- обычный текст (*.txt);
- документ PDF (*.pdf);
- Изображение PNG(*.png);
- Изображение JPG (*.jpg);
- Scalable Vector Graphics(*.svg).
Вставка объекта
Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия:
- Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик.
- Перейти к вкладке «Вставка».
- Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта.
- Отметить, что объект будет создан из готового файла.
- Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска.
- Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта.
Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.
Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход.
Гугл презентации онлайн: пошаговая инструкция
Гугл презентации имеет удобный и приятный для глаз интерфейс. Главным предназначением сервиса является создание презентаций онлайн способом. Поэтому сфера применения сайта разнообразна, начиная от выполнения домашней работы, заканчивая созданием полноценного дополнения к бизнес-проекту или научной работе.
Первоначально необходимо перейти на сайт docs.google.com/presentation перед пользователем откроется окно в оранжевом оформлении дизайна. Из интерфейса на этой странице сервиса можно:
- добавить новую презентацию (кнопка «+» в правом нижнем углу страницы);
- открыть прошлые презентации;
- отсортировать отображаемые файлы;
- выбрать тип отображения;
- открыть меню управления презентациями (иконка папки в правом верхнем углу);
- перейти на другие сервисы google (кнопка в левом верхнем углу).
Вначале необходимо создать файл презентации, для этого нажмите на кнопку со знаком «+» в правом нижнем углу экрана. Если имеется презентация, которую необходимо доработать, то загрузите ее на сервис. Для этого:
- в правом верхнем углу основного экрана нажмите на иконку папки;
- перейдите во вкладку «загрузка»;
- нажмите на синюю кнопку «выберите файл на компьютере»;
- в появившемся окне проводника выберите презентации, которые надо доработать.
После создания файла можно приступить к редактированию. Для примера материал будет описан с созданием работы на тему «современная музыка».
Тема и шаблоны презентации
В сервисе существует два типа меню: иконное и письменное. Чтобы раскрыть дополнительные возможности в правом верхнем углу есть иконка двух стрелочек для скрытия или показа вспомогательного интерфейса.
Первым этапом надо выбрать тему оформления для слайдов. Для этого перейдите во вкладку слайд>сменить тему. Справа отобразится окно с доступными вариантами. Также можно нажать правую кнопку мыши и во вспомогательном меню выбрать необходимый пункт.
При желании можно создать свое собственное оформление, для этого выбираете любой шаблон и в дальнейшем изменяете его при помощи инструментов (фон, изображение, расположение, заголовков и т. п.).
Также шаблон и тему можно загрузить с компьютера, для этого во вкладке темы выберите «импорт темы» и в открывшемся окне проводника выбираете необходимый файл.
После смены внешнего вида можно корректировать шаблон отображения. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов на слайде. Данный параметр позволяет разнообразить презентацию различным расположением заголовков и сменой фонового оформления.
Анимаирование и переходы
Для красоты отображения все элементы можно анимировать. Для этого выбираете желаемый элемент и в вспомогательном меню выбираете «анимировать». Далее надо настроить тип эффекта, момент начала проигрывания и длительность отображения анимации.
Приветственный слайд создан на нем располагают название презентации, тему работы, цели и задачи проекта. Теперь добавим к нему эффект перехода. Для этого кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «переход». Справа появится меню настройки эффектов. В нем можно выбрать тип перехода, его скорость и применять ли эффект ко всем слайдам.
Добавление нового слайда
Теперь надо заполнить основную информацию по теме. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+m или нажмите кнопку «+» среди интерфейса в верхнем вспомогательном меню. В левом вспомогательном баре отобразится миниатюра нового слайда. После добавления элемента на нем автоматически устанавливается предпочитаемый макет. При желании его можно заменить.
Как обезопасить документы до вылета
Чтобы минимизировать негативные воздействия от принудительного закрытия, рекомендуется настроить функцию «автоматического автосохранения» в Power Point. Функция реализована в пакете Microsoft Office.
Суть опции автоматического сохранения – оставить в сохранности часть проекта при непредвиденных отключениях. Принцип работы заключается в автоматическом сохранении через заданный интервал времени. Визуально юзер может и не заметить, что документ сохранен. Однако при запуске приложения после аварийного завершения, пользователю предлагают восстановить исходный документ. По умолчанию сохранение осуществляется автоматически каждые 10 минут.
Стандартный интервал в 10 минут – это потенциальная потеря внушительной части работы. В момент дедлайна, времени на переделку фрагмента презентации не хватит. Поэтому люди настраивают опцию автоматического сохранения индивидуально. Чтобы поменять интервал автосохранения требуется:
- Открыть PowerPoint на ПК.
- Перейдите на главную страницу утилиты, нажав на категорию «файл».
- Найдите графу параметры (левая часть интерфейса).
- В настройках «Павер Поинт» выберите пункт «сохранение».
- В верхней части меню располагается графа «сохранять каждые…».
- Введите числовое значение (допускается ежеминутное сохранение).
Дополнительно, рекомендуется поставить галочку напротив пункта «сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». При помощи опции пользователи смогут обезопаситься от случайного нажатия кнопки «не сохранять» при выходе из приложения. В графе «каталог данных для автосохранения» находятся автосохранения, которые пользователи могут изъять самостоятельно. При желании путь сохранения можно настроить на собственное усмотрение.
Как вставить GIF в презентацию
GIF-картинка («гифка») — как правило, анимационное изображение формата gif. Учителям часто хочется сделать свою презентацию яркой, динамичной, интерактивной, и они задаются вопросом: можно ли вставить «анимашку» GIF в презентацию и как это сделать. Pedsovet.su решил ответь на этот вопрос.
Обратите внимание: в режиме редактирования презентации GIF-изображение статично, анимацию будет видно только в режиме демонстрации презентации, то есть после запуска презентации. Также стоит заметить, что GIF-изображения, как правило, небольшого размера, поэтому при вставке в презентацию и при масштабировании оно может выглядеть неэстетично, квадратиками-пикселами
Мы считаем, что от использования таких изображений стоит отказаться: лучше вообще не использовать анимированные картинки, чем портить ими свою презентацию
Также стоит заметить, что GIF-изображения, как правило, небольшого размера, поэтому при вставке в презентацию и при масштабировании оно может выглядеть неэстетично, квадратиками-пикселами. Мы считаем, что от использования таких изображений стоит отказаться: лучше вообще не использовать анимированные картинки, чем портить ими свою презентацию.
Как вставить GIF-картинку в презентацию как рисунок, если анимация циклична
Если изображение циклично (повторяется в режиме показа презентации), то нужно выделить слайд, на который будет добавлено изображение, и на вкладке Вставка выбрать Рисунок. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка, в нем выбрать нужное изображение и нажать Вставить.
GIF-картинка будет добавлена на слайд. Ее можно перенести в любое место слайда, за угловые маркеры можно изменить размер изображения.
GIF-картинку, как и любую другую, можно повернуть.
Если GIF-изображение выделено, то на вкладке Формат можно изменить стиль рисунка: выбрать рамку, границы и эффекты для рисунка
Важно помнить, что при изменении параметров GIF-изображения нужно запустить режим показа презентации, чтобы проверить, осталось ли изображение анимированным или стало статичным (некоторые параметры превращают анимированное изображение в статичное)
Здесь и далее нажмите на изображение, чтобы увеличить его
Как вставить GIF-картинку в презентацию как видео, если анимация не является цикличной
Если GIF-картинка не является цикличной, а при просмотре презентации необходимо, чтобы анимация повторялась, то нужно вставить GIF-изображение в презентацию PowerPoint как видео. Для этого на вкладке Вставка в группе Мультимедиа выбрать Видео — Видео на компьютере.
В диалоговом окне Вставка видеозаписи выбрать Все файлы (изображения GIF-формата не отображаются в окне вставки видео).
Теперь можно выделить нужное GIF-изображение и вставить его на слайд.
Т.к. изображение вставлено как видео, то для него на вкладке Работа с видео — Воспроизведение можно установить параметры Воспроизводить автоматически и непрерывно.
Примечание
При данном способе добавления GIF-картинки на слайд качество изображения может измениться.
Как вставить GIF-картинку в презентацию на несколько слайдов
Если GIF-картинку необходимо вставить на несколько слайдов, то нужно учитывать правила оформления презентации: одинаковые элементы на слайдах не должны смещаться и располагаться на разных расстояниях от краев слайда.
Чтобы не совершать такую ошибку, нужно:
- выделить GIF-картинку
- с помощью сочетания клавиш CTRL+Cскопировать ее
- перейти на следующий слайд и нажать сочетание клавиш CTRL+V.
GIF-картинка будет вставлена на новый слайд на то же место.
Если изображение нужно добавить на все слайды, то рекомендуем вставить его в Образец слайдов, тогда изображение будет элементом оформления слайда и не придется вставлять его отдельно на каждый слайд.
Кратко об авторе инструкции:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Восстановление файлов
Ошибки жесткого диска, форматирование накопителя информации приводят к потере части медиа, которые хранились на носителе. Специально для подобных ситуаций существуют программы, которые восстанавливают удаленные файлы, даже если человек удалил их из корзины. В отличие от Office Recovery представленные ниже программы обладают более широкими функциональными возможностями. Предлагаем вашему вниманию тройку бесплатных, которые помогут восстановить презентацию в «Павер Поинт»:
- Recuva.
- Puran File Recovery.
- Transcend RecoveRx.
Несмотря на разных разработчиков, принцип работы приложений подобного типа одинаковый и состоит из парочки пунктов:
- Выбор временного промежутка для восстановления.
- Выбор типа материала: музыка, фотографии, видео и т.п.
- Выбор способа восстановления. Чем глубже анализ удаленных файлов, тем больше времени затрачивается на их возвращение.
- При помощи сортировки по алфавиту, типу, размеру, дате выбираете необходимые файлы и восстанавливаете их.
- В настройках юзер имеет возможность самостоятельно выбрать директорию, куда сохранять найденный материал. При глубоком восстановлении существует вероятность, что количество найденной информации превысит доступное место на жестком диске.
Рекомендуется не записывать и не удалять файлы, если вы планируете использовать программы подобного типа. Чем больше циклов записи информации производится, тем меньше вероятность восстановить определенный данные. Дополнительно существует вероятность найти поврежденный слайд презентации, который при обычной попытке открывания выдает ошибку.
Особенности демонстрации
Если вы считаете, что выполнить презентацию достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на преподавателей или на аттестационную комиссию, то вы ошибаетесь, поскольку остается еще правильная подача или, вернее, демонстрация, во время которой также необходимо учитывать некоторые правила.
Можно настроить ручной или автоматический переход слайдов. Во втором случае необходимо рассчитать время, за которое зритель сможет полностью ознакомиться с информацией в представленном слайде. Если он будет не успевать за переключением, то успеха от демонстрации презентации ждать не стоит.
Когда показу слайдов сопутствует доклад, он должен быть выучен наизусть, чтобы выступающий не сбивался – это тоже портит впечатление. 17.11.2017
Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
Сохранения презентации на локальном диске компьютера
- Во вкладке «Файл»
выберите «Сохранить»
. - Выберите пункт «Компьютер»
. - Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки»,
либо кликнув «Обзор»
. И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows. - Впишите название презентации в строку «Имя файла»
и нажмите «Сохранить»
.
Примечание.
В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор»
находится во вкладке «Компьютер»
. В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как»
.
В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.
- Выберите «Файл» > «Сохранить как»
. - Кликните «Добавление места»
>
«OneDrive»
. - Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
- Выберите «Сохранить как»
, а затем в OneDrive. - Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор»
. - Нажмите «Открыть»
.
Примечание.
Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как»
. - Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла»
выберите «*.pptx»
; - для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt»
.
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла»
название презентации и нажмите «Сохранить»
.
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Как сохранить презентацию в формате Демонстрации PowerPoint (*.ppsx)
- Например, если запуская презентацию, вы не хотите, чтобы другие люди видели сразу все слайды, в том числе и скрытые.
- Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, но чтобы он не смог её редактировать (опытный пользователь сможет).
- Начните как всегда сохранять презентацию, но на финальном этапе выберете формат «Демонстрация PowerPoint» — Рисунок 2.
- Это будет отдельный файл с разрешением .ppsx, ваша основная презентация не удалится.
- Если вы боитесь, что на другом компьютере, на котором будет просматриваться презентация, стоит более старая версия программы Microsoft Office PowerPoint, то сохраните файл в формате «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Рисунок 2: сохраняем демонстрацию PowerPoint |
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
- Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
- для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.