Портфолио школьника. структура документа и образец заполнения

Ключевые моменты портфолио

Обложка (превью)

Превью должно быть сочным и ярким

Это очень важно для Behance, поскольку от качества превью зависит количество просмотров. Хорошее превью — это ювелирная работа

Человек листает ленту и вдруг в серой массе видит вашу яркую обложку, на которую хочется кликнуть. Цель достигнута!

Главная страница Behance, март 2018

История кейса

Даже если вам удалось «продать» посетителю обложку кейса в вашем аккаунте на Behance, не стоит забывать и о его содержании. Здесь дизайнеры часто ленятся: показывают ту же обложку, только в большом размере. Это неправильно: всегда старайтесь подать кейс в виде истории. При этом не забывайте, что оптимальная длина кейса —16 000 пикселей.

Учитывайте, что глазу человека надо расслабляться при просмотре, поэтому делайте кейс контрастным: спокойная страница, например, со списком вакансий, и яркая страница. Не забывайте вставлять интерактивные элементы, например, GIF-изображения. Выполнить эти правила несложно, а польза для портфолио большая.

Sergey Popkov on Behance

Как и в каком формате делать портфолио

Достижения. Что писать: чего добились и какими средствами. Подкрепляйте слова грамотами, сертификатами, документами.

Кому подходит:

• няням,
• менеджерам,
• маркетологам,
• операторам,
• директорам.

Презентация. Универсально для всех профессий. Делайте краткий файл презентации, придерживаясь стандартной структуры:

1. Титульный лист для файлов презентации. В Word достаточно написать имя, фамилию и специальность.
2. Краткое описание заслуг, выполненных проектов. Опыт работы, если он больше года.
3. С кем работали и как долго.
4. Где учились, какие курсы проходили.
5. Уникальное торговое предложение (УТП) + призыв к действию.
6. Контакты.

Тематическое портфолио. Делите работу на виды. Например, копирайтер создает разделы для продающих, информационных текстов, слоганов и названий. Не подходит социальным работникам.

Смешанное. Здесь вы можете совмещать разные виды для привлечения своей целевой аудитории. Фрилансер делит работы на категории, но в то же время не упускает возможности презентовать себя как профи.

Фотоальбом. Скриншоты статей, макеты сайтов, грамоты учеников. Все достижения и проекты легко превращаются в картинку с описанием. Изображения делайте в хорошем качестве. Нанимать фотографа каждый раз дорого, поэтому придется научиться азам съемки самостоятельно.

Личный блог. Больше подходит фрилансерам, инфобизнесменам. С помощью сайта вы сможете произвести хорошее впечатление на потенциального работодателя.

Советую делать на WordPress. У платформы масса готовых дизайнов сайтов для фрилансеров, менеджеров. LiveJournal, Blogger или конструктор сайтов выглядят как-то не солидно. Позаботьтесь об удобной навигации, понятном описании и красивом оформлении.

Папка с файлами. Хороший вариант для копирайтеров, журналистов. Чтобы показать ее, скачайте на флешку или создайте в облаке.

PDF. Пролистать небольшую электронную книгу удобнее, чем искать в папке с кучей файлов. Портфолио из 20 работ лучше составлять в этом формате. Программа PDF Creator вам в помощь. Посмотрите пример портфолио веб-дизайнера.

YouTube-канал. Любое видео – это короткая презентация вашего проекта. Основной и лучший способ найти клиентов для рукодельниц, мастеров, дизайнеров. Снимайте процесс создания изделия, ремонта комнаты, оформления и выкладывайте.

Бумажное портфолио. Сделать его своими руками просто:

1. Покупаете папку с файлами или твердую на кольцах.
2. Правите и распечатываете свои работы. Рукописи смотрятся не солидно, да и ваш почерк могут не разобрать.
3. Складываете распечатки в файлы.
4. Подписываете папку или приклеиваете название.

Где можно размещать

Сделать портфолио – это одно дело, опубликовать – другое. От места, где вы его разместите, зависит скорость получения заказов.

Социальные сети

Оформите аккаунт в соцсетях под специальность. Сделайте фотоальбом со своими творениями и достижениями. Постите на стену записи о рабочем процессе. Потенциальному работодателю должно быть сразу понятно, чем вы занимаетесь, уровень вашего профессионализма.

Как превратить профиль соцсети в мини-портфолио:

1. В статусе напишите профессию, ваши услуги.
2. В графе “Место работы” укажите специальность.
3. В фотоальбоме сделайте папки под каждый вид услуг. Например, “Ретушь”, “Свадебные фотографии” – все раздельно.
4. На стене постоянно публикуйте видео, фото рабочего процесса, делитесь мыслями, идеями.
5. Подпишитесь на тематические группы.

Вот как выглядит профиль-портфолио в социальной сети. Указана профессия, соответствующая аватарка, в фотоальбоме все, что касается работы.

Персональный сайт

Личный сайт – звучит престижно. Можно сделать одностраничник. На нем разместить выдающиеся творения, добавить кнопку “Позвонить”, “Заказать” или что-то в этом духе. Если ваша профессия далека от фриланса, можно просто оставить контакты.

Я нашла лендинг программиста. Его можно использовать как схему-образец.

Шаг 1. Представьтесь.

Шаг 2. Покажите услуги, которые вы готовы оказать.

Шаг 3. Добавьте свои работы.

Шаг 4. Установите форму обратной связи и оставьте контакты.

Но блог будет приносить больше пользы. Посты о том, как вы учились, справлялись со сложными заданиями. Конечно, сделать раздел “Мои работы” и указать контакты нужно обязательно. Я увлеченно читала блог судьи, психолога, которые рассказывали о сложных случаях, разбирали письма читателей.

YouTube-канал

Как говорил мой преподаватель по SMM, “Контент хорошо, но Ютуб лучше”. Потому что текст многих напрягает, а видео легче воспринимается. Записывайте значимые части вашей деятельности – как вы печатаете, ищете материалы, мастерите. Если вы профи, пробуйте снимать видеоуроки.

Настройтесь на лучшее

Первое, с чего следует начать — это с ежедневного просмотра лучших портфолио на Behance. Небольшой секрет: не все работы в портфолио дизайнеров являются реальными. Часто это либо тендерные, либо непринятые, либо несуществующие работы. Но они генерируют огромное количество входящих запросов, а это именно то, что нам нужно.

Второе — создайте референс-листы на Pinterest. Для этого вбейте в строку поиска «web design» и сохраните понравившиеся работы на свою доску. Pinterest хорош тем, что он показывает не только самые последние работы, но и те, которые набрали наибольшее количество лайков или попали в другие доски. Таким образом вы увидите в выдаче историю лучших изображений за все время.

Просматривайте работы, которые собирают самое большое количество лайков и отзывов, в ежедневном режиме. Делайте для себя выводы, почему именно эти работы вышли в лидеры.

Титульный лист

О том, что за зверь такой, это портфолио, и зачем оно нужно, мы говорили здесь. Повторяться не буду. Сегодня разберемся с его структурой. Посмотрим, из чего оно состоит, и что должно в него входить. И начнем с начала, начнем с титульного листа.

Итак, основные элементы титульного листа это:

1. Само слово «Портфолио», чтобы всем было понятно, что это за документ.
2. Имя, фамилия и отчество ребенка, для которого это портфолио и собиралось.
3. Номер школы и класса, в котором учится ребенок, так как документ все-таки школьный.
4. И период, за который представлены документы.

И первые вопросы возникают уже на этапе подготовки титульника.

К примеру, на титульном листе написано так (смотрите картинку ниже).

Вроде как все понятно, но только до тех пор, пока ребенок учится в 1 классе. А ведь портфолио собирается на протяжении всей его школьной жизни. Как же тогда быть с показателями, которые на картинке выше выделены красным цветом?

Написано, что мальчик в 1 А, а он уже во втором классе или в третьем или даже в четвертом. Написано, что последние документы датируются августом 2019 года, а вы уже до августа 2020 года документы дособирали?

На самом деле, здесь все просто. Титульный лист по мере необходимости просто заменяется, и в него вписываются новые нужные цифры и слова. Пример изменения титульного листа портфолио младшего школьника представлен на картинке ниже.

Получается, что титульный лист — это динамичная, то есть, изменяющаяся часть документа.

Хорошо, с первым листом разобрались, а что дальше?

А дальше собственно, начинается самое интересное. Само портфолио. Давайте разберемся с его структурой.

Виды портфолио

Несмотря на многообразие видов деятельности, все портфолио можно разделить на три большие группы: печатные, электронные и онлайн-портфолио. Внутри каждой группы могут быть представлены как индивидуальные, так и командные портфолио единомышленников.

Печатный вариант

Печатные или бумажные варианты лучших работ. Самый распространенный вид портфолио, с которым удобно идти на собеседование с потенциальным работодателем. Это аккуратная папка, в которую вкладываются печатные файлы.

Первый лист в папке содержит личные данные, остальные посвящены примерам работ. Все образцы должны быть структурированы по тематике, стилю или в хронологическом порядке.  Печатный вариант портфолио предполагает также наличие в нем грамот, дипломов, сертификатов, лицензий, рекомендательных писем от прошлых работодателей, преподавателей, любые другие письменные или фотоподтверждения достижений.

Сервисы для создания и публикации портфолио за полчаса

У большинства фрилансеров и тружеников офлайн-сферы нет портфолио, потому что руки не доходят. Я предлагаю сэкономить время и воспользоваться специальными сервисами. С помощью них вы сделаете подборку готовых работ на компьютере за 20 минут.

Behance

Находка для всех, кто работает с графикой. Улучшаете изображения в Фотошопе: яркость, контрастность и т. д. Потом просто загружаете на сайт в личном кабинете. Можно публиковать в качестве персональных и командных работ. Главное – указать остальных участников проекта.

Выгрузка портфолио бесплатная. Конкуренция большая, поэтому чтобы выделиться и получить отклик, нужно подойти серьезно к выбору работ. Показать черновики, этапы создания.

Clippings

Сайт на английском, где каждый копирайтер может создать портфолио из 16 статей бесплатно. Загружаете их из PDF-файла. Система иногда неправильно распознает текст, поэтому перечитайте его после публикации.

Оставить контактную информацию без премиум-аккаунта невозможно. Можно пользоваться как хранилищем статей, ссылку на которое легко скинуть заказчику.

Portfolios

Каждый фрилансер может сделать персональный сайт со своими работами на русскоязычном сервисе. Бесплатно разрешено загрузить 15 изображений и роликов с YouTube, фон и логотип.

Pressfolios

Англоязычный сервис, где копирайтер, журналист, писатель, PR-менеджер, переводчик и редактор смогут сделать портфолио.

Статью загружают в PDF-формате или вставляют ссылки с сайтов. Карточки с описанием нужно редактировать самому. Сверху можно добавить свою обложку и написать свою специальность.

Бесплатно пользоваться профилем дают 2 недели. Разместить более 12 работ нельзя. Потом нужно оплачивать подписку за 9,99 – 14,99 $ в месяц.

Contently

Крупный сайт, посвященный контент-маркетингу. Оформление профилей похоже на соцсети. Можно добавить ссылки на Facebook, Twitter, Tumblr.

Показать свои работы и получить заказы может копирайтер, блогер, редактор, писатель и мувимейкер.

Наверху нужно указать профессию, навыки и опыт. Указывайте ссылки на контент с внешних сайтов, чтобы добавить его в портфолио.

DeviantАrt

Социальная сеть художников и дизайнеров со всего мира. Нужно зарегистрироваться, добавить изображения, выбрать красивое оформление из шаблонов. Картинки сайта легко попадают в поисковик, поэтому найти работу – не проблема.

Сервис позволяет бесплатно размещать до 100 иллюстраций. Личный домен + неограниченная выгрузка доступны владельцам платной подписки за 5 $ в месяц.

Социальная сеть, состоящая из визуальных закладок. Ваш профиль – это сборник тематических досок, куда вы добавляете свои работы и ссылки на них. Создайте доску “Мои работы” – это и будет вашим портфолио.

За использование Pinterest не нужно платить. Для удобства скачайте расширение Pinstamatic. В два клика сможете добавить картинку, ссылку прямо из браузера.

Coroflot

Английская социальная сеть иллюстраторов и дизайнеров. Здесь легко добавить портфолио и найти клиентов, завести полезные знакомства, пообщаться с коллегами.

Revision

Сайт для размещения портфолио всех, кто имеет дело с графикой. Есть английская и русская версии. На сайте показывают шрифты, иллюстрации, макеты, анимации. Любой дизайн радушно принимается. Можно выгрузить как итоговую версию, так и поэтапную разработку проекта.

В аккаунте о себе напишите электронный адрес, ссылки соцсетей, логин в Скайпе, чтобы заказчик в любую минуту мог найти вас. Скачать сборник ваших работ любой сможет в PDF.

Что значит портфолио?

Портфолио – это пакет документов, который убедительно раскрывает уровень квалификации человека в конкретной области деятельности. Для формирования такого «портфеля» потребуется прожить какой-то опыт, который позволит наработать материал для демонстрации своих профессиональных качеств.

Чтобы составить портфолио, понадобится «выжимка» из набора выдающихся работ, которые с выгодной стороны показывают преимущества соискателя перед конкурентами. Если профессия включает комплекс услуг, в списке должны отражаться с выгодной стороны все позиции.

В чем отличие портфолио от резюме?

Резюме – это краткое перечисление основных моментов, которые связаны с трудовой деятельностью человека и наиболее важны для работодателя. Образно говоря, это «трудовая биография».

В последнее время работодателям предоставляется резюме в унифицированной форме. Соискателю не нужно проявлять творческие способности, чтобы заполнить окна предложенной таблицы.

Портфолио же демонстрирует достижения и успехи в профессиональной деятельности и расширяет резюме с помощью дипломов, грамот, сертификатов, проектов, примеров творческих или научных работ. Резюме, в отличие, от портфолио не требует составления пакета документов.

Пример:

Дизайнер успешно долгое время выполнял заказы солидной компании. В резюме отражается факт такого сотрудничества и дата. В портфолио же входят фотографии лучших интерьеров, которые демонстрируют этот профессиональный опыт.

# Что такое портфолио

Портфо́лио (переводиться, как «портфель») – это оформленный каталог выполненных проектов специалиста или компании, по которому потенциальные клиенты и работодатели могут оценить профессиональные способности подрядчика.

В зависимости от содержания, портфолио можно разделить на несколько видов:

• Оценочное – составляется из оценочной информации (наград, дипломов, сертификатов, официальных документов и отзывов клиентов).
• Показательное – включает лучшие отобранные кейсы с описанием хода проделанных работ и результатом реализованной задачи.
• Проблемно-ориентированное – содержит поставленную цель, процесс работы, задействованные ресурсы и решение проблемы.
• Результативное (кейс) – делается с упором на полученную выгоду заказчика от выполненной задачи, после сдачи проекта.
• Рабочее – перечень всех направлений профессиональной деятельности с демонстрацией или коротким описанием исполненных заказов.
• Тематическое – охватывает кейсы в рамках отдельной тематики и подчеркивает квалификацию в конкретной сфере деятельности.
• Творческое (смешанное) – может содержать любые материалы и оформление для необходимой демонстрации навыков.

Знание и понимание классификации видов портфолио – дает возможность сделать правильные акценты при создании.

В портфолио нуждаются люди, связанные с творческими профессиями: фотографы и художники, модели и дизайнеры, соискатели в области рекламы и журналистики. Но каждый год увеличивается количество должностей, представителей которых просят наглядно продемонстрировать свои навыки и умения.

Без портфолио сложно обойтись, если:

• Должность предполагает творческую направленность.
• При создании чего-то фундаментально нового (статей, фотографий, кода, рисунков).
• Деятельность носит исследовательский или проектный характер.
• Работодатель требует предоставить прошлые работы.

Мнение эксперта
Екатерина Троицкая
Менеджер по подбору персонала

Наличие портфолио может понадобиться самым разным представителям трудовых групп: студентам, учителям и даже школьникам. Отличия лишь в информации, которая иллюстрирует способности определенного человека.

Ели вы обучались на курсах повышения квалификации – документ об их успешном окончании будет уместно прикрепить к портфолио, а информацию об окончании курсов и достигнутых результатах следует вносить в резюме.

При поиске работы бывают разные трудности связи с работодателем, поэтому лучше сразу подготовиться и заиметь две копии портфолио – распечатанную и электронную, минимум.

Первую вы можете взять с собой на собеседовании, а вторую – отправить по электронной почте, непосредственно с резюме.

Настоящий профессионал готов к непредвиденным обстоятельствам и всегда может продемонстрировать свою квалификацию.

Материал, который можно подержать в руках ценится больше, а с первокласным дизайном привлечет должное внимание и запомниться. К тому же будет под рукой в случае отсутствия интернета или времени на обмен контактами

Бумажный каталог – традиционный и презентабельный формат подачи портфеля проектов.

• Удобен при личных встречах с заказчиками, есть возможность прокомментировать существенные моменты.
• Может быть оформлен в виде коммерческого предложения на несколько страниц и доставлено в офисы потенциальных клиентов.

Файлы могут быть сохранены на компьютере, USB-накопителе, облачном диске + размещены на биржах фриланса или личном блоге – это дает возможность в любое время открыть его и отправить потенциальному работодателю.

Электронный каталог – отличается выбором инструментов и вариантов оформления портфолио.

• Выгодно при удаленном взаимодействии с нанимателями, удобно привлекать заявки из интернета и можно подключить рекламу.
• Компактный и быстрый способ передавать информацию, легко обновлять данные и анализировать количество просмотров.

Портфолио — это ваша витрина

Многие дизайнеры стараются показать в портфолио все работы, которые они когда-либо делали. Это большая ошибка. Во-первых, уровень ваших первых работ наверняка будет низким. Во-вторых, портфолио должно продавать вас, быть ярким, сочным и показывать вас в выгодном свете.

Olia Gozha on Behance

Главная задача портфолио — привести к вам потенциального заказчика для начала диалога. Нужно создать поток входящих заявок, предложений о работе, чтобы вы могли выбрать для себя лучшее. Это практически единственный способ перестать работать за копейки и начать получать нормальные заказы.

Viktor Vörös on Behance

Как сделать портфолио

Ну вот, с содержанием портфолио ученика начальных классов разобрались. Но вопросы еще остались. Например, как сделать такое портфолио чисто технически?

Тут есть несколько вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

Вариант 1.

Сделать всё своими руками. То есть, берем белые листы бумаги, чертим рамочки по линеечке, пишем слова, вклеиваем фотографии и т.д.

• Плюсы: очень творческая и интересная работа, к которой можно привлечь ребенка. Такого портфолио как у вас больше не будет ни у кого.
• Минусы: прошлый век, огромные временные затраты.

Вариант 2.

Сделать все самостоятельно с помощью специальных программ. Подходящие для данной работы программы это Adobe Photoshop, PowerPoint, Canva.

• Плюсы: получится красиво, нет ограничений в плане оформления и дизайна.
• Минусы: необходимо учиться работать в перечисленных программах, программы (Adobe Photoshop, PowerPoint) необходимо устанавливать на компьютер.

Вариант 3.

Купить готовые шаблоны портфолио в магазине и заполнить их от руки.

• Плюсы: все просто, получится красиво.
• Минусы: ограничение по количеству страниц, на 4 класса не хватит точно.

Вариант 4.

Портфолио на заказ.

• Плюсы: есть такие мастера, которые сделают вам супер-портфолио, учтут все ваши рекомендации, подберут желаемые фоны и дизайн.
• Минусы: к мастеру придется обращаться регулярно, так как портфолио требует постоянного обновления, добавления и продолжения, а будет ли мастер готов действовать быстро, еще неизвестно. Это недешево.

Вариант 5.

Сделать портфолио младшего школьника с помощью готовых шаблонов от блога «ШколаЛа»

• Плюсы: 8 разных шаблонов. Возможность заполнения портфолио от руки или на компьютере. Для мальчиков и для девочек. Лаконичные красивые дизайны, не отвлекающие от главного — от контента. Вы получаете шаблоны в электронном виде. Прекрасно смотрятся при печати как на цветном, так и на черно-белом принтере. Более 100 готовых страниц на все 4 класса начальной школы, которые позволят вам продолжать самостоятельно наполнять портфолио столько времени, сколько нужно, без посторонней помощи. Вы ни от кого не зависите. Недорого!
• Минусы: не обнаружены!

Выбирайте!

10 правил успешного портфолио

От подхода к заполнению портфолио при составлении резюме зависит карьера и доход. Даже на текстовой бирже за заказы от 30 руб. у копирайтеров просят примеры работ. А если уж вы собрались на биржу фрилансеров или напрямую обращаться к владельцам сайтов, то без солидной папочки с проектами лучше не пробовать. Это касается не только удаленщиков, но и работников офлайн-среды.

Правила, которые улучшат ваше портфолио:

1. Разделите работы на категории.
2. Добавляйте средненькие проекты. Если заказчик будет видеть только шедевры, а выдаете вы их иногда, то конечный результат может разочаровать. Отрицательного отзыва в таком случае не избежать.
3. Раз в 2 месяца обновляйте сборник работ.
4. Показывайте черновики, этапы работы над большими проектами. Можно оформлять в виде “было – стало”.
5. Объясните, какую проблему решили.
6. В конце прикрепляйте короткое видео, которое рассказывает: кто вы, опыт работы, чего добились, с чем работали. Оно может подтолкнуть заказчика к тому, чтобы дать вам работу.
7. В любом формате и типе портфолио доступ к информации должен быть быстрым. В электронном виде через один клик, в бумажном – максимум через пару страниц.
8. Не выкладывайте работы в хронологическом порядке. Работодателя интересует, как вы справляетесь с определенной задачей, а не время.
9. Нумеруйте страницы в презентациях.
10. Обязательно добавляйте свою реальную фотографию.

Как правильно составить портфолио?

80% стандартного портфолио обычно занимают фотографии, скриншоты, ссылки на сайты, гугл-файлы. Остальные 20% – текстовая пояснительная информация.

Рассмотрим основные требования к портфолио, придерживаясь которых, вы сможете составить свое профессиональное досье.

Структура портфолио

Порядок оформления портфолио не унифицирован. Рекомендации экспертов в области пиар-индустрии следующие:

• Титульный лист, который содержит данные о владельце портфолио (ФИО, специальность либо представление участников команды профессионалов).
• Страница, посвященная краткому описанию заслуг, выполненных проектов, сведения об образовании, опыт работы, если он не меньше года.
• Размещается уникальное торговое предложение (УТП).
• Публикуется содержание портфолио по разделам, чтобы портфолио не выглядело как свалка бывших достижений.
• Основную часть занимают иллюстрации к достижениям соискателя (грамоты, проекты, фотодемонстрации работ).
• В начале папки с портфолио указываются удобные для связи контакты (телефон, электронная почта, ссылка на ID страницы в социальной сети).

Солидность придают ссылки на отзывы заказчиков, размещенные под работами.

Какие работы и в каком количестве отбирать для портфолио?

Вопреки устоявшемуся мнению, портфолио следует включать не только самые лучшие работы, но средние по качеству. Это увеличит шансы на успех.

Логика следующая: отбор образцов производится субъективно. Не факт, что ваши с заказчиком мнения совпадают. 5-10 ярких фотоотчетов ландшафтного дизайнера будет достаточно для принятия решения о приеме на работу.

В некоторых случаях достаточно создать одностраничное портфолио для размещения в сети интернет, чтобы привлечь внимание к своей персоне. Для этого требуется высокий профессионализм, знание психологии

Человек должен располагать достаточно убедительными работами (не более 6), которые не сложно разместить на страничке.

При составлении портфолио для копирайтеров, фотографов, дизайнеров, на формирование положительного профессионального имиджа влияет количество представленных работ. Даже если качество работ не всегда выигрывает, эти недостатки перекроют объемы. Чем больше выполненных заказов, тем лучше.

Проницательный руководитель компании понимает, что с каждым новым проектом человек оттачивал свой профессионализм. Недаром на большинстве бирж фрилансеров рейтинг зависит от количества выполненных заказов.

Например, может начисляться дополнительно 5 баллов за очередную работу. Не обязательно каждая статья из тысячи написанных должна быть интересной. Читать их все подряд тоже никто не будет. Но именно количество свидетельствует о бесценном накопленном опыте.

Чтобы заказчик смог выбрать для детального ознакомления интересующую его работу, необходимо делать грамотную структуризацию проектов по тематике.

Рекомендуем полезное видео, где рассказывается о том, как сделать эффективное портфолио для фотографа и разбираются основные ошибки: