Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

Бесплатные HTML / CSS шаблоны прайсов

Простые адаптивные таблицы цен

Если простота — это ваше кредо, тогда этот набор, состоящий из трех шаблонов прайсов, может оказаться полезным. С его помощью возможно создание месячных и годовых тарифных планов, поддерживается анимация. Кроме этого шаблон является адаптивным.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Еще один плоский шаблон для таблиц цен со всеми основными функциями.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Самый компактный шаблон прайса, позволяющий добавлять данные об услугах и их стоимости.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Responsive Flip Pricing Table

Похож на один из уже перечисленных нами шаблонов, почти полная копия, отличающаяся только используемыми цветами. Но это все равно отличная красивая таблица CSS цен.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Простые и красивые таблицы цен для вашего сайта с добавлением анимации.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Крутой шаблон прайса с красивой шапкой, кнопкой в нижней части и областью описания.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Flat Pricing Table

Плоский шаблон, в котором реализован раскрывающийся с эффектом анимации прайс. Для этого используются каскадные таблицы стилей CSS.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Single Price Tags

Красивый шаблон прайса, который можно использовать на своем сайте для отображения информации о стоимости месячных планов и постоянной подписки.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Product Preview Slider

Компактный и простой шаблон прайса со слайдером изображений для демонстрации галереи товаров.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Price Table Template

Это бесплатный шаблон. Его можно использовать так, как вам нравится, данный шаблон отлично работает с фреймворком Bootstrap.

ДЕМО-ВЕРСИЯ | СКАЧАТЬ

Цветная CSS таблица цен отображается в современном минималистичном стиле с помощью комбинации трех цветов.

Простые прямоугольные блоки цен для любого раздела вашего сайта.

Unique Price Template

Чистый плоский дизайн с аккуратно размещенными элементами и жирным шрифтом, который читается на любом устройстве.

Mini Pricing Table

Мини-версия адаптивной таблицы CSS цен, с помощью которой можно продавать расширения или дополнительные функции.

Минималистичный и плоский макет, который поддерживает адаптивные функции.

Cool Table

Шаблон прайса, который напоминает WordPress. Ширина по умолчанию установлена на 80%, что делает всю таблицу слишком широкой, поэтому скриншот был сделан с шириной 50%.

Plans & Pricing Table

Простой прайс для демонстрации доступных тарифных планов. Поставляется с выделенным «популярным» планом с помощью оформления таблицы CSS.

CSS3 стили для создания прайсов – руководство

Из учебника вы узнаете, как использовать некоторые новые свойства CSS3 для создания красивого шаблона прайса. Его суть состоит в том, чтобы задать для столбцов стили блоков и списков, и получить красивый и уникальный дизайн.

Checkout Pricing Table HTML Template

Простой шаблон прайса. Каждый тарифный план содержит название, цену, список функций и фиолетовую кнопку регистрации.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара

Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Как сделать прайс?

Программа очень полезная, в ней школьники могут делать рефераты, студенты печатать дипломную работу, сотрудники офиса делать таблицы, приказы и отчеты, а также в ней можно составить резюме для поиска работы.

Все предприниматели, занятые в торговли знают, что такое прайс и зачем он нужен в бизнесе (как сделать бизнес-план читаем тут). Это документ, предоставляющий весь ассортимент продукции с указанными ценами, который помогает более быстро проводить закупку товара и ознакомление с ассортиментом. Без прайс-листа сейчас нельзя представить ни одну большую компанию. Сегодня, мы расскажем, как правильно сделать прайс-лист, чтобы он был эффективным и удобным.

Как сделать прайс-лист?

К созданию прайс-листа нужно отнестись с большой ответственностью и уделить ему немало времени. Вот несколько правил, с помощью которых Вы без всяких проблем сможете создать хороший, и удобный для клиентов прайс-лист.

1. Первое что следует помнить – прайс-лист лучше всего сделать в программе Microsoft Excel. Так как прайс-лист представляем собой таблицу с товарами и ценами, то лучше всего использовать данную программу. Конечно же, его можно сделать и в Worde, но исправлять информацию и все время корректировать её, проще будет сделать это в Excel.

2. Для более удобного пользования прайс-листом, лучше всего создать их два, одни рабочий, второй для клиентов. В рабочий прайс-лист мы можем вносить не только продукцию, но и её себестоимость, поставщиков и прочую важную информацию. Для клиентов же эта информацию будет скрыта, поэтому её нужно будет удалить в клиентском прайс-листе. Опыт показывает, что работа с прайс-листами происходит почти каждый день, так как все меняется очень быстро, цены в первую очередь.

3. Помните, что самое главное в прайс-листе являются продукты, и им следует уделить больше всего времени. Постарайтесь придумать уникальные названия для своих продуктов, чтобы они были удобны как для клиентов, так и для Вас.

4. Так же не забываем и о дополнительной информации о продуктах. Следует указать как можно больше информации, особенно о размене, весе, цене, если продуктов немного, то можно добавлять фотографии. Вся эта информация поможем сэкономить время не только Вам, но и клиентам.

5. Ещё одним важным вопросом – является наценка. Мы не можем сказать какова она должна быть, ведь в каждого предприятия разные продукты, разные клиенты, поэтому сравнивать всех один к одному невозможно. Единственное что стоит сказать, так это о том, что в прайс-листе лучше разделить цены на несколько категорий, таких как «Розница», «Опт» и «Крупный опт». Каждая категория будет выделяться своей ценовой политикой, например «Розница» — до 30 тысяч рублей, «Опт» от 30 до 150 тысяч рублей, а «Крупный опт» — свыше 150 тысяч рублей.

На этом этапе так же есть несколько нюансов. Между такими ценовыми рамками, разница должна быть не менее 10%, так же стараемся установить цены не выше, нежели у конкурентов.

6. Магия цифр. Как не странно, но цены в 999 рублей и 99 копеек привлекают людей. Большинство людей не доверяют круглым цифрам, поэтому стараемся как можно больше употреблять цифры 5, 7 и 9. Если же у Вас стоят цены в 3000, или же 2000, то скиньте 20 рублей с цены, и Вы увидите что эта система работает.

7. Ассортимент продукции, чем он больше, тем более Вы конкурентными выглядите на рынке. Но следует помнить о том, что не нужно добавлять лишние позиции. Лишними можно назвать те товары, которые идентичны уже заведенным в прайс-лист товарам. Зачастую такое случается в фирмах связанных с бижутерией, дизайном и прочими подобными вещами.

8. Сортировка продуктов. Для удобного пользования прайс-листом, всю продукцию можно разбить на несколько окон, особенно если её много.

9. И последней совет – обязательно указывайте свои контактные данные, чтобы клиент мог сразу же связаться с Вами и уточнить некоторые моменты, или же сразу сделать свой заказ.

Требования к форме документа

Документ не имеет единой установленной государством формы. А значит, компании могут использовать тот шаблон прайс-листа, который им кажется наиболее удобным.

Прайс может рассылаться как в печатной форме, так и в электронной. Благодаря специализированным компьютерным программам заполнить прайс можно онлайн.

Правила оформления

Жестких требований к оформлению прайс-листов в РФ не существует. Вот несколько негласных правил, которые позитивно сказываются на росте продаж:

документ должен выглядеть аккуратно;
его структура должна быть интуитивно понятной клиенту;
в нем не должно быть лишней информации, которая будет отвлекать внимание от цен и номенклатуры;
товарные позиции не должны дублироваться;
наличия однотипных позиций также лучше избегать: из-за трудностей с выбором клиент может вообще отказаться от покупки;
шрифт должен быть хорошо читаемым: не слишком мелким, но и не чересчур крупным;
названия товарных позиций не желательно сокращать — клиент должен четко понимать, что именно ему предлагают.

Что должно быть в прайс-листах

На прайсе, который планируется передавать клиентам, указывают:

• наименование документа;
• название предприятия;
• адрес предприятия и его представительств;
• товарные позиции в наличии и под заказ;
• единицы измерения каждой позиции;
• стоимость за единицу;
• скидку (если есть в конкретный период времени);
• код каждого товара или услуги;
• дату, на которую актуальны наличие и указанные цены;
• договор, к которому приложен прайс (если идет с договором, а не отдельно);
• подписи ответственных лиц;
• печать предприятия (по усмотрению руководства).

Совет. Рекомендуем прописать в прайс-листе, что цена не является публичной офертой. Это значит, что в любой момент вы можете ее изменить и не обязаны продавать товар себе в ущерб в случае его удорожания.

На прайс-листах для внутреннего использования можно дополнительно прописать себестоимость продукции, размер наценки и внести сведения о поставщиках.

Чтобы ваш прейскурант был понятным для клиентов и выглядел солидно, воспользуйтесь примером. Образец оформления прайс-листа доступен в таких форматах: Excel, Word, PDF. Выбирайте тот, с которым вам удобно работать.

Данный прайс-лист вы можете формировать онлайн в сервисе куб24.

Тут вы найдете пустой бланк прайс-листа со всеми необходимыми строками. Вам останется только заполнить нужные данные.

Классификация

По форме представления различают два вида документов.

1. Бумажные – располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
2. Электронные – размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко распечатать, то есть получить бумажный прайс-лист.

Также существует классификация с точки зрения содержимого.

Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.

Прейскурант на услуги. Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ

Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника

Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.

Типы прайс-листов

Печатный прайс. Обычно у бизнеса есть готовый прейскурант, которые используется в заведении – исходный файл можно взять и перенести в сторис. Например, ресторан УголЬ использует в альбомах точно такие же файлы, что и для печатной версии меню.

Тут важно учитывать вертикальный формат сторис 9:16 перед публикацией такого же меню, что лежит на стойке или подается гостям. Если меню-исходник изначально вписывается в эти рамки, то в Инстаграме он будет смотреться хорошо, но если меню квадратное – придется как-то заполнять фон

УголЬ это использует: обратите внимание на однотонную подложку, которая заполняет пространство, чтобы скрыть края

В целом, выглядит приятно. Единственный недостаток – хотелось бы шрифт и текст чуть покрупнее.

Печатный прайс-лист ресторана УголЬ

Уникальные сторис для каждой позиции. Преимущество такого подхода, кроме естественной адаптации контента под Инстаграм, так можно сделать фото, текст или видео крупнее. Плюс, если позиции в меню можно тасовать между собой, убирать или добавлять, что делает прайс-лист более гибким.

Обратите внимание на текст, который появляется не сразу – это позволяет подписчику задержаться на сторис чуть дольше

Уникальные сторис для каждого блюда у ресторана китайской кухни GONG

В идеале, конечно, разработать уникальный креатив для каждой позиции. Особенно, если услуг немного и меню небольшое. Так сделал Burger Heroes: на каждой сторис – крупный план блюда, его цена и краткий состав. Читается легко, выглядит вкусно, заказ хочется сделать практически сразу.

Отдельные сторис для каждой позиции в Burger Heroes

Таблица с услугами. Хороший вариант для бизнеса и предпринимателей, которые оказывают услуги. Таблица подходит тогда, когда нет фотографий или просто нет смысла их размещать. Например, так сделала парикмахерская Молодежная, разместив всего на двух сторис весь перечень услуг: стрижки, оформление бороды, опасное бритье и тонирование.

Прайс-лист в виде таблицы у парикмахерской Молодежная

Таблица хороша тем, что позволяет на нескольких сторис разместить весь перечень работ. Например, так делает SMM-блог Кукуруза, которая делит списки на направления: продвижение, контент-маркетинг и консалтинг.

Прайс-лист с услугами у SMM-блога Кукуруза

Визуализация. Если компания представляет услуги по ремонту или почину, то хороший способ проиллюстрировать результат работы – показать до/после. Так делает Barett Service, которые занимаются ремонтом и реставрацией обуви. Само оформление, конечно, выглядит просто, но зато выдержано в цветах компании и наглядно показывает все услуги.

Прайс-лист с иллюстрациями до и после у Barett Service

Создание современной таблицы прайсов с помощью HTML и CSS

В этом руководстве рассказывается, как создать современную таблицу цен в Photoshop. После того, как дизайн будет готов, мы реализуем его код с помощью HTML и каскадных таблиц стилей CSS.

Воссозданный шаблон прайсов с http://www.webs.com/pricing.htm.

Это адаптивная таблица цен для адаптивных тем.

Free Flat Responsive Pricing Table

Это плоская адаптивная таблица цен, созданная с помощью адаптивной таблицы CSS. Скачайте ее бесплатно и используйте в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте свои отзывы по текущей теме материала. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, дизлайки, отклики, подписки, лайки!

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:UsersMyUserNameAppDataRoamingMicrosoftЗапросы) и открываем запрос при помощи блокнота

Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата

Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

В заключение: про что помнить

Размещайте информацию с отступами от верхних и нижних краев примерно на 20 %. Это нужно для того, чтобы на изображение не накладывался интерфейс Инстаграма. То, что хорошо смотрится на печати не факт, что будет хорошо смотрется в сторис. То же касается и когда создаете прайс в редакторе – лучше размещать всю информацию по центру и не впритык к краю. Заведите для теста сторис дополнительный аккаунт.

Ошибки при публикации прайс-листов в Инстаграм

Адаптируйте прайс под формат сторис. Многие кафе и рестораны размещают в Инстаграме файлы из печатного меню и в результате получается мелко или оно просто не влезает в экран. Если продуктов и товаров много, то лучше разделить их на тематические столбцы, а не добавлять скопом в одну сторис. Прайс должен легко читаться.

Удачная адаптация столбцов из печатного меню в горизонтальный формат

Еще несколько полезных советов в финале:

• Прайс должен быть в едином визуальном стиле с брендом, логотипом или оформлением аккаунта. Подробнее – в статье «Как оформить Актуальное в Инстаграме: инструкция и фишки».
• Не используйте нагромождение мелких деталей и цветов, которые отвлекают от позиции в прайсе и его цены. Помните, что прайс-лист в первую очередь отвечает на вопрос «что есть в наличии и сколько это стоит?».
• Используйте картинки высокого разрешения.
• Не делайте слишком мелкий шрифт: у людей разные сценарии использования Инстаграм, поэтому цену не должны искать.