Как напечатать книгу на принтере

Говорим «Спасибо!»

Если я вам помог, то поделитесь с другими этой записью с помощью социальных кнопок. Вам не сложно – мне приятно.

А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной секретам работы в Word.

Оценка статьи:

votes, average:

out of 5)

Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде Ссылка на основную публикацию

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

1. Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.

Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде

2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

3. Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.

4. Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).

5. В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.

Уроки: Как сделать буклет в ВордеКак сделать альбомный лист

6. Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.

7. С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.

Уроки: Как сделать отступ в ВордеКак изменить поля страницы

8. Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

9. Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как изменить шрифт в Word

10. Вероятнее всего, с изменением ориентации страницы, полей, шрифта и его размера, текст сместился по документу. Для кого-то это не имеет значения, но кто-то явно пожелает сделать так, чтобы каждая глава, а то и каждый раздел книги начинался с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.

Урок: Как добавить разрыв страницы в Ворде

Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге “правильный”, хорошо читабельный вид. Так что можно смело переходить к следующему этапу.

Урок: Как пронумеровать страницы в Word

Печать созданной книги

Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо , предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).

2. Выберите пункт “Печать”.

3. Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.

После того, как будет напечатана первая половина книги, Ворд выдаст следующее уведомление:

После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Печатаем книгу на принтере

Особенность рассматриваемой задачи в том, что требуется произвести двустороннюю печать. Подготовить документ к такому процессу несложно, однако все же придется осуществить несколько действий. Вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант из двух, что будут представлены ниже, и следовать приведенным в них инструкциям.

Конечно, перед началом печати следует установить драйверы для устройства, если этого не было сделано ранее. Всего существует пять общедоступных способов их загрузки и инсталляции, ранее мы подробно рассматривали их в отдельных материалах.

Подробнее: Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Способ 2: FinePrint

Существует сторонний софт, разрабатываемый специально для работы с документами, создания брошюр и другой печатной продукции. Как правило, функциональность такого ПО значительно шире, поскольку сосредоточена конкретно на этой задаче. Давайте рассмотрим процесс подготовки и печати книги в FinePrint.

Скачать программу FinePrint

• После загрузки и установки программы вам будет достаточно запустить любой текстовый редактор, открыть там необходимый файл и перейти в меню «Печать». Осуществить это проще, нажав комбинацию клавиш Ctrl + P.

В списке принтеров вы увидите устройство под названием FinePrint. Выберите его и кликните на кнопку «Настройка».

Перейдите во вкладку «Просмотр».

Отметьте маркером пункт «Буклет», чтобы перевести проект в книжный формат для двусторонней печати.

Вам доступна настройка дополнительных параметров, например, удаление изображений, применение оттенков серого, добавление меток и создание отступа для переплета.

Во всплывающем списке с принтерами убедитесь, что выбрано нужное устройство.

По завершении конфигурации кликните на «ОК».

В окне нажмите на кнопку «Печать».

Вы будете перемещены в интерфейс программы FinePrint, поскольку ее запуск осуществляется впервые. Здесь вы можете сразу же активировать ее, вставить уже купленный ключ или просто закрыть окно предупреждения и продолжить пользоваться ознакомительной версией.

Все настройки уже были выполнены ранее, поэтому сразу переходите к печати.

Если запрос на двустороннюю печать осуществляется впервые, потребуется выполнить некоторые настройки, чтобы убедиться в том, что весь процесс пройдет корректно.

В открывшемся Мастере принтера кликните «Далее».

Следуйте отобразившимся инструкциям. Запустите тест, отметьте маркером подходящий вариант и переходите к следующему шагу.

Так вам нужно будет завершить ряд тестов, после которых уже и начнется сама распечатка книги.

Подробнее: Программы для печати документов на принтере

Если при попытке печати вы столкнулись с проблемой захвата бумаги или появлением полос на листках, советуем ознакомиться с другими нашими материалами ниже, чтобы быстро устранить возникшие неполадки и продолжить процесс.

Выше мы описали два метода распечатки книги на принтере. Как видите, данная задача совсем несложная, главное, правильно настроить параметры и убедиться в том, что оборудование функционирует нормально. Надеемся, наша статья помогла вам справиться с поставленной задачей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Печать документов из программы Microsoft Word

Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью набора инструментов. А также можно использовать готовые макеты с предустановленными параметрами разметки. Одна из ключевых функций MS Word – распечатка документов с использованием принтера или МФУ.

Несколько вариантов вывода на печать

Запросить вывод текстового файла на принтере можно несколькими способами. Проще всего сделать с помощью стандартных инструментов Word, о которых Вы узнаете ниже.

Комбинация горячих клавиш

С помощью быстрой команды можно вызвать печать из основного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите на комбинацию клавиш CTRL+P. Программа перенаправит Вас в окно, в котором Вы сможете выполнить настройку и отправить файл на устройство.

Через пункт меню

Еще один способ – использование меню MS Word, где можно сохранить, экспортировать или открыть доступ к документу. Здесь же Вы можете отправить его на принтер. Для этого нажмите в верхнем левом углу кнопку «Файл» и в появившемся окне выберите соответствующий пункт.

Предварительный просмотр

В MS Word можно просмотреть файл с текстовым содержанием перед отправкой на устройство. Программа автоматически создает копию итоговой версии. Она отображается в разделе «Печать», куда Вы можете перейти из меню или с помощью горячих клавиш.

Текстовый документ Word в этом окне не подлежит редактированию и нужен только для просмотра перед выводом на устройство печати. Файл можно масштабировать с помощью инструментов в нижней части экрана.

Настройка принтера

В указанном пункте меню MS Word вы также можете задать основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяются нужные листы, меняется ориентация текста, запускается двусторонняя печать. Настройки по умолчанию предусматривают отображение одной страницы на каждом листе, но это можно изменить.

Выравнивание, абзацы и межстрочный интервал

Далее нам надо выровнять текст по ширине, чтобы он смотрелся ровно и аккуратно, настроить абзацные отступы и межстрочный интервал. Все это можно сделать, нажав в меню Главное на вкладку Абзац.

Вы можете менять междустрочный интервал. Стандартно – это одинарный, но если вы предпочитаете больше воздуха и пространства между строками, то можете увеличить его.

На рисунке слева использован одинарный интервал, справа – полуторный.

Абзацные отступы также можно настраивать на ваше усмотрение. Главное, чтобы они были. Ведь при чтении текста без отступов глаза не отдыхают и сам текст тяжело читать. К тому же, без них нельзя узнать, где кончается первый абзац и начинается второй, если конечная строка первого абзаца имеет полную длину.

.

Предпечатная подготовка

Издание книги включает несколько этапов, в равной степени важных для получения качественного продукта на выходе. Если не сделать или плохо сделать допечатную подготовку, результат разочарует.

Выполняют ее типографии издательства, фрилансеры. Можно поручить процесс одному исполнителю (как правило, это издательство или фирма-посредник), а можно что-то сделать самому или привлечь людей для разных видов работ.

Набор текста

Многие авторы до сих пор пишут тексты вручную. Набор с рукописи — базовая услуга типографий. Иногда его выполняют уже после корректуры и даже первой редакторской читки. Но лучше сразу перенести текст в электронный вид.

Набрать текст самому — отличный способ сэкономить

Корректура и редактура

Корректор избавляет текст от орфографических и пунктуационных ошибок, несогласованности окончаний и пр. Редактор делает более глубокий анализ текста на предмет смысловых, стилистических, логических ошибок. Он дает рекомендации по структуре, фактажу, лексике.

Есть также литературное редактирование — работа над формой подачи авторского текста, выявление спорных моментов, разбежностей в фактах, неправильных трактовок и ухода от сюжетных линий.

Верстка

Это монтаж элементов оригинал-макета на странице. Верстальщик должен знать и базовые правила верстки книг, и требования конкретной типографии, которая будет печатать тираж.

Он также выполняет обработку изображений, обтравку и адаптацию макета к конкретному виду печати и носителю, наращивание вылетов, преобразование иллюстраций в нужный масштаб с учетом параметров разрешения (в зависимости от линиатуры печати).

Хорошая верстка гарантирует высокое качество изображений и графических элементов книги, отсутствие дефектов по причине невыставленных полей для обрезки, правильное масштабирование.

Верстка книги в Adobe Illustrator

Изготовление печатных форм

Этот этап присутствует при печати офсетным способом. Подробнее о технологии можете почитать в нашей статье. Здесь же отметим, что рентабельность книгопечати на офсетном оборудовании во многом зависит именно от стоимости подготовки форм.

Печатный лист — это 8 книжных страниц. Для средней книги на 320 страниц нужно 40 печатных пластин. Смена и настройка каждой занимает 10 минут. Общий тайминг на тираж — более 6 часов без учета времени на подготовку форм.

Дизайн обложки

У большинства типографий это отдельная услуга. Обложку нарисуют по эскизу и пожеланиям автора или на свое усмотрение. Обычно делают 2—3 варианта, финальный утверждает заказчик.

Если производство книги берет на себя издательство, оно же и отвечает за маркетинг, продающую подачу дизайна, описание на тыльной стороне. Тогда вид обложки могут лишь формально согласовать с автором.

Создание обложки книги в конструкторе Canva

Как распечатать на принтер документ Word

90% процентов пользователей, отправляет на печать документ, что называется со стандартными настройками. Когда надо напечатать либо черновой вариант, либо какой нибудь стишок для ребенка, то действительно, никакого форматирования не требуется и достаточно нажать горячие клавиши «Ctrl» + «P» и документ будет распечатан. Однако, в данном случае итог может не соответствовать вашим ожиданиям и может потребоваться корректировка или перепечатка.

В случае, если нужно настроить параметры распечатки, заходите во вкладку «Файл» → команду «Печать».

Мы видим окно с большим количеством параметров. Автоматически они уже заданы и распечатать можно даже в таком виде. Однако, лучше во всем разобраться:

• Печать. Данная кнопка предназначена для распечатки документа в соответствии с заданными параметрами. Нажимая на нее, вы отправляете текст на печать. При необходимости, можно задать количество экземпляров документа.
• Принтер. Данный перечень содержит все подключенные принтеры. Нажимая на стрелку вниз, можно увидеть весь список и выбрать устройство, с помощью которого документ будет распечатан. Если принтера не оказалось в списке, его можно добавить с помощью команды «Добавить принтер…».
• Настройки. Данный раздел включает множество пунктов, начиная от распечатки полного документа или фрагмента текста и заканчивая шаблоном печати текста.

Печатаем книгу на принтере

Особенность рассматриваемой задачи в том, что требуется произвести двустороннюю печать. Подготовить документ к такому процессу несложно, однако все же придется осуществить несколько действий. Вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант из двух, что будут представлены ниже, и следовать приведенным в них инструкциям.

Конечно, перед началом печати следует установить драйверы для устройства, если этого не было сделано ранее. Всего существует пять общедоступных способов их загрузки и инсталляции, ранее мы подробно рассматривали их в отдельных материалах.

Подробнее: Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Способ 2: FinePrint

Существует сторонний софт, разрабатываемый специально для работы с документами, создания брошюр и другой печатной продукции. Как правило, функциональность такого ПО значительно шире, поскольку сосредоточена конкретно на этой задаче. Давайте рассмотрим процесс подготовки и печати книги в FinePrint.

Скачать программу FinePrint

• После загрузки и установки программы вам будет достаточно запустить любой текстовый редактор, открыть там необходимый файл и перейти в меню «Печать». Осуществить это проще, нажав комбинацию клавиш Ctrl + P.

В списке принтеров вы увидите устройство под названием FinePrint. Выберите его и кликните на кнопку «Настройка».

Перейдите во вкладку «Просмотр».

Отметьте маркером пункт «Буклет», чтобы перевести проект в книжный формат для двусторонней печати.

Вам доступна настройка дополнительных параметров, например, удаление изображений, применение оттенков серого, добавление меток и создание отступа для переплета.

Во всплывающем списке с принтерами убедитесь, что выбрано нужное устройство.

По завершении конфигурации кликните на «ОК».

В окне нажмите на кнопку «Печать».

Вы будете перемещены в интерфейс программы FinePrint, поскольку ее запуск осуществляется впервые. Здесь вы можете сразу же активировать ее, вставить уже купленный ключ или просто закрыть окно предупреждения и продолжить пользоваться ознакомительной версией.

Все настройки уже были выполнены ранее, поэтому сразу переходите к печати.

Если запрос на двустороннюю печать осуществляется впервые, потребуется выполнить некоторые настройки, чтобы убедиться в том, что весь процесс пройдет корректно.

В открывшемся Мастере принтера кликните «Далее».

Следуйте отобразившимся инструкциям. Запустите тест, отметьте маркером подходящий вариант и переходите к следующему шагу.

Так вам нужно будет завершить ряд тестов, после которых уже и начнется сама распечатка книги.

Подробнее: Программы для печати документов на принтере

Если при попытке печати вы столкнулись с проблемой захвата бумаги или появлением полос на листках, советуем ознакомиться с другими нашими материалами ниже, чтобы быстро устранить возникшие неполадки и продолжить процесс.

Выше мы описали два метода распечатки книги на принтере. Как видите, данная задача совсем несложная, главное, правильно настроить параметры и убедиться в том, что оборудование функционирует нормально. Надеемся, наша статья помогла вам справиться с поставленной задачей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как распечатать «книжкой» без Ворд

Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

• Печать более одной страницы на листе.
• Книжная ориентация.
• Формат бумаги А4.
• Двухсторонняя печать.

Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

Ручная настройка книжной печати

Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Самостоятельное издание книги на российских площадках

В России уже есть несколько компаний, предлагающих услуги самиздата. Как и в случае с традиционным издательством, средства на публикацию можно собрать с помощью краудфандинга – это также почти полностью решит вопрос продвижения и реализации книги.

Самый популярный у начинающих авторов сервис самиздата – «Ридеро». Книги здесь публикуют в электронном виде, но предусмотрена также печать по требованию. Параллельно издания размещают на «Озоне», «Литресе» и других платформах. Размер роялти (отчисления автору) – 50%, если книгу купили в собственном магазине «Ридеро», и 15-25% при покупке на других площадках. Практика показывает, что российскому читателю пока не комфортно платить больше 100-150 рублей за электронную книгу.

Все площадки самиздата берут комиссию за услуги, также придется уплатить налог – 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Размер роялти зависит от того, размещает ли автор свою книгу только на данном сайте (исключительная лицензия), или еще и на других (неисключительная лицензия). Некоторые площадки платят больше, если постоянные читатели оформляют подписку.

Вот популярные сервисы самиздата и установленные на них размеры авторских отчислений:

1. «Литрес: Самиздат» – 25% за неисключительную лицензию, 35% за исключительную, 70% за подписку.
2. «Ридеро» — от 15 до 50%, причем размер вознаграждения можно установить в рублях: от 1,5 до 122,5.
3. «Литнет» – 50% за неисключительную, 70% за исключительную лицензию.
4. «Author.Today» – роялти от 70 до 85%.
5. «Продаман» – 60% плюс возможные донаты от читателей.
6. «Литмаркет» – от 70 до 85%. На площадке есть известные авторы – например, фантасты Сергей Лукьяненко и Ник Перумов.

Системы самиздата верстают книги автоматически, причем оформление иллюстраций, чертежей и дизайн обложки авторы оплачивают отдельно. Также предлагают услуги дизайнера, корректора и редактора – пользоваться ими необязательно, работу можно сделать самостоятельно или с помощью фрилансеров. Некоторые издательства – «Ридеро», например – бесплатно присваивают книге идентификатор ISBN. Если ISBN оформлять самостоятельно, услуга обойдется в 3960 рублей.

Популярность сервисов самиздата постоянно растет: площадки издают книги в электронном, бумажном и аудио форматах, выплачивают впечатляющие гонорары. К примеру, в прошлом году общий доход авторов на «Ридеро» составил 24 707 900 рублей (до вычета налогов).

При этом максимальный доход одного писателя вырос до 1 906 197 рублей, а максимальное количество экземпляров, проданных одним автором составило 25 623. Даже с учетом всех комиссий и налогов это намного прибыльнее, чем сотрудничество с традиционными издательствами, которые в среднем платят 25-50 тысяч рублей за тираж в 3-5 тысяч экземпляров.

Как самостоятельно издать свою книгу?

Как распечатать файл такого формата?

Для того чтобы распечатать скачанную в формате fb2 книгу на принтере, необходимо конвертировать его в более подходящий для печати формат (к примеру, rtf). Для того чтобы не тратить зря бумагу и чернила, специалисты рекомендуют применить несколько простых способов редактирования исходного документа. Среди них:

• Уменьшение полей, кегля шрифта, междустрочного интервала и отступа первой строки.
• Двустороннюю распечатку (к тому же, она поможет распечатке быть более похожей на настоящее печатное издание)
• Сокращение разрывов между абзацами
• Удаление обложки и, в случае надобности, оглавления
• Установку в принтере минимального значения полей
• Удаление всех колонтитулов, содержащих имя автора и название произведения (такие часто встречаются в верхней части страницы)
• Разделение всего текста на две колонки

Распечатанная таким образом книга не займёт много места и не потратит большого количества бумаги.

Пошаговая инструкция создания и печати книжки в Word

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить отметку «Альбомная».

В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте

Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке

Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Создание PDF-книги в Ворде

Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

Формирование текста

Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

Оглавление

Чтобы сделать оглавление книги с активными ссылками, необходимо установить стили заголовков. Собственно оно и состоит из них:

Как видите у нас 4 заголовка 1-го уровня. В двух первых заголовках по три подзаголовка — это заголовки 2-го уровня. Нужно выделить в тексте все заголовки 1-го уровня и выбрать для них стиль «Заголовок 1». Тоже проделайте для заголовков 2-го уровня — примените стиль «Заголовок 2»:

Программа Ворд автоматически сформирует на их основе активное оглавление, которое будет обновляться при редактировании заголовков. Но если вас не устраивают стандартные стили Ворда, то создайте свои. Снова выделите заголовок, измените его цвет, шрифт и размер, и сохраните новый стиль:

Новый стиль, основанный на стиле «Заголовок 2», будет использован для формирования активного оглавления. В этом окошке проверьте новые параметры и нажмите «OK»:

Подсказываю: для заголовков 1-го уровня я использовал полужирный шрифт, размером 24; для заголовков 2-го уровня — нормальный шрифт, размером 22.

Теперь устанавливаем курсор вначале книги, переходим во вкладку «Ссылки — Оглавление» и автоматически создаём оглавление книги.

Вид оглавления тоже можно изменить: кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите стиль. Если что-то пошло не так, есть возможность сделать оглавление в ручном режиме.

Вставка изображений и объектов

Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

Титульная страница

И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

Сохранение книги в формате PDF

Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

Другие программы для создания электронной книги

Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение

SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.

В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.

Зато у программы doPDF (скачать можно здесь) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.

Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.

Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word

Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.

Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:

Открываем файл, который нужно распечатать в Microsoft Word. Выбираем «Файл», «Печать» или кликаем сочетание «Ctrl+P».

Появится небольшое меню. Находим ссылку «Параметры страницы» и переходим во вкладку «Поле».

Здесь в разделе «Ориентация» нужно выставить о.

В этом же окне в разделе «Страницы» нужно выставить режим «Брошюра».

В поле «Количество страниц в брошюре» задать «Все».

В разделе «Поля» также можно задать размеры отступов на странице и, при необходимости, указать отступ для переплета.

Далее возвращаемся в главное меню и кликаем «Печать».

ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню

ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4

Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте

Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке

Лучше испортить один лист, чем целую книгу.

Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
2. Распаковываем архив и запускаем установку.
3. Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
4. Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.
5. Документ будет открыт в программе ClickBook. О.
6. В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап — изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.