Убираем подчеркивание ошибок в документе word
Содержание:
- Диалоговое окно «Орфография»
- Подчёркивание пробелов
- Автозамена в MS Word
- Включение проверки орфографии в Ворде
- Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте, скажем, русские буквы «о» на латинские «o».
- Как настроить функцию «Автоисправление»
- Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов
- Типы документов, в которых разноцветное подчеркивание неуместно
- Ручная проверка ошибок
- Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?
- Убираем различные линии
- Как включить автоматическую проверку ошибок
- Почему в ворде подчеркивает синим?
- Как избавиться от синего подчеркивания в Word?
- Как сделать подчеркивание в ворде на пустом месте?
- Как сделать чтобы ворд не подчеркивал зеленым?
- Как убрать красные и синие подчеркивания в ворде?
- Как включить синее подчеркивание в ворде?
- Каким образом можно напечатать документ?
- Как в ворде сделать нижнее подчеркивание на пустом месте?
- Как в Word сделать место для подписи?
- Как сделать строки в ворде на которых можно писать?
- Как снять нижние линии в ворде?
- Как убрать флажок в ворде?
- Как убрать красные подчеркивания в презентации?
- Как сделать так чтобы текст в ворде не подчеркивало красным?
- Подчеркивание без слов
- Простое подчёркивание
- Подчеркивание ошибок в Word
- Настройка автоматической проверки текста
Диалоговое окно «Орфография»
Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.
Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.
Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!
Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.
Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!
Подчёркивание пробелов
Иногда нужно, чтобы линии находились под пробелами. Например, если вы готовите к печати документ, в котором должно быть место для ввода имени, фамилии или других данных. Для этого подойдут таблицы (взаимодействие с ними описано выше). Но есть и другие способы. Вот как сделать подчёркивание в Word без слов:
- Самый простой метод — нажмите Shift+ (дефис; без скобок). Появится линия. Это не часть оформления, а символ. К нему применимы все настройки шрифта.
- Чтобы изменить цвет полоски, найдите на панели меню кнопку с пиктограммой в виде буквы «А». Нажмите на стрелочку рядом с ней — откроется палитра.
Нижнее подчёркивание не всегда подходит для оформления. Над ним нельзя печатать — он будет сдвигаться. Его сложно выровнять по ширине абзаца. Если у вас активирована автозамена, три линии подряд автоматически превратятся в границу.
В Word можно добавить полосы к знакам табуляции. Их разметку легче настроить.
- Нажмите клавишу «TAB». Она находится над кнопкой Caps Look. Курсор Word сдвинется.
- Лучше активировать отображение скрытых символов, чтобы видеть знаки табуляции, а не только набор слов. Для этого кликните на панели инструментов на иконку, похожую на букву «П» (кнопка называется «Абзац»). Или нажмите Ctrl+Shift+* (звёздочка). Табуляция в Word выглядит как стрелочка, указывающая вправо.
- Выделите её.
- Нажмите Ctrl+U.
Печатать над такими линиями тоже не получится. Но они гораздо шире пробелов — с ними будет легче выровнять строку.
Автозамена в MS Word
Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).
Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп », а Ворд сам написал «Закон… ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!
Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.
Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
- Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).
Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).
В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.
Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте, скажем, русские буквы «о» на латинские «o».
(то есть те буквы, которые имеют одинаковое написание в кириллице и латинице — «о», «а», «е» и т.д.). Это делается, например, в целях защиты от копирования текста. Такую замену можно проверить, выделив весь текст и изменив шрифт, который не поддерживает кириллицу — в этом случае все русские символы останутся неизменными, а латинские изменятся. Косвенным признаком замены букв может служить то, что подчеркиваются красным не все слова, некоторые не подчеркиваются, т.к. в них нет букв, которые были заменены (нет «о», «а», «е»).
Что делать?
Определив, что в тексте заменены какие-то буквы с кириллицы на латинице, нужно выполнить поиск и замену всех букв.
Нажимаем клавиатурную комбинацию CTRL +
H
— Найти
— пишем латинскую букву в латинской раскладке (в нашем случае «a») — Заменить на
— пишем русскую букву в русской раскладке (в нашем случае «а») — Заменить все
(если в тексте фрагментов в латинской раскладке) или Найти далее
и Заменить
(чтобы найти каждый случай замены символа и заменить вручную).
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов
Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в «Ворде» для отдельно взятого документа.
Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором — весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.
Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.
В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».
В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в «Ворде», больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.
Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.
Типы документов, в которых разноцветное подчеркивание неуместно
В файлах для личного или внутрикорпоративного пользования на эти яркие линии можно не обращать внимания. Но представьте, что текстовый файл предназначен для демонстрации на экране. Это может быть список сотрудников компании, таблица с фамилиями учеников школы, отчет о работе предприятия и множество других вариантов.
Человеку непосвященному покажется странным, почему отдельные слова подчеркнуты красным. Или, например, с созданного текстового документа планируется сделать скриншот с дальнейшей вставкой картинки в презентацию, для размещения на сайте или рассылки по электронной почте. Поэтому вопрос, как убрать красное подчеркивание в «Ворде», отнюдь не праздный, требующий немедленного решения.
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?
В текстовом редакторе от компании Microsoft по умолчанию включена проверка орфографии и пунктуации. Красным цветом подчеркиваются фрагменты, содержащие орфографические ошибки, зеленым – пунктуационные. Встроенный словарь программы не может вместить полный спектр существующих слов русского (либо любого другого) языка. Поэтому отдельные слова Word безжалостно подчеркивает красными линиями, считая их написание ошибочным. Особенно это касается имен и фамилий людей, названий фирм и предприятий, профессиональной терминологии и сленговых выражений.
Если в тексте пропущены запятые, нарушена синтаксическая связь слов, то Word выделит такие предложения волнистой чертой зеленого цвета. В большинстве случаев эта функция является очень полезной, так как позволяет избежать грамматических ошибок и случайных описок в создаваемом документе. Но бывают случаи, когда нет другого выхода, кроме как убрать красное подчеркивание в «Ворде» с целью придания тексту эстетичного вида.
Убираем различные линии
Подчеркивание в Word бывает разным, если по умолчанию используется стандартная сплошная линия, то при желании она может быть двойной, волнистой, штриховой или какой-либо другой, может подчеркивать исключительно слова, в то время как пробелы останутся нетронутыми. В зависимости, как подчеркивается текст, нужно будет по-разному подчеркивания убирать.
Если текст подчеркнут с использованием стандартной функции подчеркивания Microsoft Word, убрать его можно следующим образом:
1. Выделите текст, из которого нужно убрать подчеркивание.
2
Заходите в раздел «Главная
» и обратите внимание на пункт «Шрифт
»
3. Нажимайте на кнопку «Ч
».
4. Установите курсор после крайнего символа в документе (откуда начнете дальше писать) и посмотрите, стоит ли использование этого форматирования для последующего текста (выделена ли кнопка «Ч
»). Если да, снимите выделение и можно писать нормально.
Некоторым пользователям мешают всевозможные зеленые и красные подчеркивания, которые вызываются из-за работы автоматического сервиса проверки правописания в тексте. В данном случае два варианта:
Первый – отдельно просмотреть все исправления и согласиться/отклонить их. Делается следующим образом:
- Кликните правой кнопкой мыши по отдельному слову (или любому слову в подчеркнутом словосочетании), под которым есть подчеркивание, после, выберите один из пунктов исправления.
- Если вы считаете, что варианты исправления являются некорректными или программа по ошибке считает слово неправильным, просто нажмите «Добавить в словарь
» или «Пропустить
».
Или можете просто отключить функцию автоматического правописания, делается следующим образом:
1. Нажимайте на значок «Word
» или клавишу «Файл
» в верхнем левом углу (в зависимости от используемой версии программы).
2. Выбирайте пункт «Параметры
».
3. Кликайте на «Правописание
».
4. Убирайте галочки с пунктов, указанных на скрине.
После этого утилита не будет проводить автоматическую проверку правильности написания текста и, соответственно, вы не будете видеть никаких зеленых или красных подчеркиваний.
Дополнительные способы снятия подчеркивания вы можете.
Иногда попадаются файлы, скачанные из интернета, в которых каждое слово подчеркивается. Почему это может быть:
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т
е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Почему в ворде подчеркивает синим?
Волнистые линии синий, которые отображаются в поле текста в текстовом документе указывают, что согласованности формата включен и работает в фоновом режиме при вводе. Линии показывают, что согласованности формата было обнаружено несоответствие, которое вы можете просмотреть и исправить.
Как избавиться от синего подчеркивания в Word?
В левой части экрана нажмите Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры Word (Word Options) кликните по Дополнительно (Advanced). Справа, в группе Параметры правки (Editing options), уберите галочку в строке напротив опции Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies).
Как сделать подчеркивание в ворде на пустом месте?
Подчеркнуть текст или пробелы
- Выделите текст, который вы хотите подчеркнуть.
- Перейдите на главная > подчеркнутая. Можно также нажать CTRL+U.
Как сделать чтобы ворд не подчеркивал зеленым?
Перейдите в «Файл» — «Параметры» — строка «Правописание». Далее в графе «Исключения для файла» поставить галочки напротив строк «Скрыть… только в этом документе» и нажмите на кнопку «Ок». Больше в документе не появятся раздражающие красные или зеленые линии.
Как убрать красные и синие подчеркивания в ворде?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Как включить синее подчеркивание в ворде?
В меню Сервис выберите команду Параметры. Перейдите на вкладку Правка. Помечать несоответствия формата установите флажок и нажмите кнопку ОК.
Каким образом можно напечатать документ?
Как распечатать документ на принтере ?
- Откройте или перейдите к документу, который нужно распечатать. …
- Перейдите в меню”Файл”. …
- Сделайте предварительный просмотр страницы. …
- Нажмите кнопку “Печать”. …
- Выполните настройки в меню печати. …
- Нажмите кнопку “Свойства”, “Свойства принтера” или “Настройка”. …
- Нажмите кнопку “OK” или “Печать”.
Как в ворде сделать нижнее подчеркивание на пустом месте?
Самый простой способ сделать подчеркивание без текста — это вставить несколько пробелов или знаков табуляции, а потом подчеркнуть их. Если такой способ вам подходит, то установите курсор там, где должно находится подчеркивание и вставьте несколько пробелов с помощью клавиш ПРОБЕЛ или TAB на клавиатуре.
Как в Word сделать место для подписи?
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши в том месте, где необходимо вставить подчеркнутый пробел, еще раз выберите пункт Границы и заливка и перейдите на вкладку Границы. В группе Стиль выберите необходимый тип, цвет и толщину линии подчеркивания.
Как сделать строки в ворде на которых можно писать?
Как писать на строке в Ворде через TAB
На вкладке «Главная» нажмите на «Ч», чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина. Напечатайте все необходимое.
Как снять нижние линии в ворде?
Убрать докучливую полоску можно очень просто:
- выделяем весь текст (Ctrl+A);
- переходим на вкладку «Разметка страницы», открываем окно «Параметры страницы» и нажимаем кнопку «Границы…» (как показано на рисунке ниже).
- в открывшемся окне, в столбике «Тип» устанавливаем маркер на «нет».
Как убрать флажок в ворде?
Шаг 1: нажмите Отправьте Вкладка, а затем нажмите Опции; Шаг 2: нажмите Дополнительно, и установите или снимите флажок Показать метки обрезки in Показать содержимое документа для отображения или скрытия меток обрезки документа.
Как убрать красные подчеркивания в презентации?
Кликните правой кнопкой мыши по отдельному слову (или любому слову в подчеркнутом словосочетании), под которым есть подчеркивание, после, выберите один из пунктов исправления.
Как сделать так чтобы текст в ворде не подчеркивало красным?
В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».
Подчеркивание без слов
Иногда нам нужно нарисовать черту снизу строчки, но ничего над ней пока не писать. Это актуально для всевозможных бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения в электронном или распечатанном документе.
Если мы попробуем сделать это по описанным выше алгоритмам, то ничего не получится. Просто так подчеркивать пробелы программа откажется. Поэтому придется прибегать к определенным хитростям.
Используем знак нижнего подчеркивания
На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы его применить, мы смотрим, где на клавиатуре находятся знаки дефиса и нижнего подчеркивания. Обычно они располагаются рядом с цифрой 0.
Теперь устанавливаем курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область, и, зажимая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, делаем сплошную длинную полосу.
Такой способ хорошо подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, потом распечатать документ и заполнить его вручную. Образец на скриншоте.
Если мы попытаемся писать на подчеркнутой строке в электронном виде, то полоса будет отодвигаться вправо, и придется ее удалять. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, а вот если его должны заполнять другие люди, то они могут запутаться и не понять, как именно поступать с подчеркнутым пустым местом.
Также данная комбинация клавиш позволяет делать сплошную длинную жирную черту. Для этого нужно нажать ее не менее 3 раз и затем перенести курсор на следующую строку при помощи клавиши Enter. Если такой эффект не нужен, то смещаться вниз или вверх придется двойным щелчком мыши.
Пустая строка при помощи табуляции
Кликаем по букве “Ч” в панели инструментов или нажимаем одновременно “Shift + U”, а затем несколько раз жмем на клавишу Tab.
Этот способ хорошо подходит, когда нужно вставить одинаковые черточки внизу строки для дальнейшего заполнения, как показано ниже.
Если мы захотим напечатать текст на отведенном месте в электронной версии файла, то подчеркивание продолжится дальше по строке, и его желательно будет убрать, чтобы сохранить аккуратный вид документа.
Применяем пробелы
Похожего эффекта можно добиться при помощи клавиши “Пробел”, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы просто попытаемся печатать пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, то ничего не получится, на листе будут оставаться просто пустые места.
Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей черты нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.
Используем таблицы
Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшего распечатывания файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложный, но, на мой взгляд, он лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст сразу много пустых строк для электронного или ручного заполнения бланков.
Внимательно повторяйте действия за мной, чтобы не запутаться. Установите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.
Выберите количество строк, которое необходимо оставить пустыми. Количество столбцов роли не играет.
Теперь выделяем только что созданный объект и во вкладке “Конструктор” находим опцию “Границы”.
Сначала я убираю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.
Вот что у меня получилось.
Рисуем линии
Этот способ мне кажется не очень удобным, но в некоторых случаях он может пригодиться, поэтому его я тоже покажу. Идем во вкладку меню “Вставка”, “Фигуры”. Здесь нас интересует прямая линия.
Вместо курсора перед нами появляется черный крестик. Тянем его, зажав левую кнопку мыши, чтобы получить полоску в нужном месте. Чтобы она наверняка получилась горизонтальной, зажимаем Shift.
По умолчанию цвет линии синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов во вкладке “Формат”.
Фишка такого подчеркивания в том, что можно применить разнообразные спецэффекты, например, подсветку, а также легко сделать верхнее надчеркивание над строкой.
Простое подчёркивание
Сделать полоску под надписью можно так:
- Выделите фрагмент.
- На главной панели меню найдите букву «Ч» с чёрточкой под ней. Или нажмите Ctrl+U. Избавиться от линии можно этим же сочетанием клавиш.
- Чтобы печатать уже с полосками, кликните на значок «Ч», напишите что-то, и снова кликните на «Ч».
Сама операция достаточно проста. Но так можно добавить только обычную черту. Вот как подчеркнуть текст в Word, если вам хочется использовать разные виды и цвета полосок:
- Выделите фрагмент.
- Нажмите маленькую стрелочку рядом с буквой «Ч».
- В выпавшем списке выберите расцветку и тип: двойная линия, штриховая, толстая, волнистая.
Чтобы создать полоску, которая будет оставаться на месте, пока над ней печатают текст, нужно сделать следующее:
- Через раздел «Таблицы» (или Вставка — Таблицы, если у вас Word 2007) добавьте сетку.
- Напишите в ней пару слов.
- Кликните по рамке правой кнопкой мыши.
- «Границы и заливка».
- Откроются параметры. Справа будет область, в которой есть настройки видимости границ. Оставьте только нижнюю линию. Она останется на месте, даже если вы удалите текст.
- В этом же меню выберите тип и толщину полоски.
Можно сделать проще:
- После добавления сетки вверху окна появится раздел «Работа с таблицами». В нём перейдите во вкладку «Конструктор».
- Нажмите стрелку рядом с «Границы».
- Оставьте активной только опцию «Нижняя граница».
Такие полоски нужны при работе с HTML-документами. Этот приём подходит для создания полей ввода и веб-форм.
Если вы хотите добавить линии исключительно надписям, не задевая пробелов, необязательно настраивать оформления каждого предлога. Вот как подчеркнуть слово в Word:
- Выделите текст.
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с буквой «Ч».
- Пункт «Другие».
- В поле «Подчёркивание» выберите «Только слово».
Подчеркивание ошибок в Word
Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:
Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.
Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.
Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.
Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла»
Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.