Лучшие пакеты офисных программ в 2021 году

Офисный пакет Google Docs (Документы, Таблицы и т.д.)

С помощью Google Docs, (а также сервисов Google Таблицы и Google Презентации) учебные и рабочие задачи каждый день успешно решают миллионы людей. У аналога Word от «корпорации добра» есть как минимум одно серьезное преимущество перед Microsoft — данные в них можно вводить при помощи диктовки голосом!

Сервис Презентации по своему набору инструментов ничем не уступает PowerPoint. В свою очередь, Google Таблицы также во многом могут заменить Microsoft Excel обычному пользователю.

Главный минус «офиса» от Google — без подключения к Интернету офисные программы Google лишаются почти всех своих преимуществ. Частично эта проблема решается установкой на компьютер приложения Google Диск.

ПО ТЕМЕ: 10 полезных функций Google Docs (Word, Excel в «облаке») для более эффективной работы.

WPS Office

Отличный аналог Word, разработчики сделали почти точную копию. Полный пакет содержит приложение для презентаций, редактор таблиц и текстовый редактор — WPS Writer. Скачать инсталлятор можно на официальном сайте .

Интерфейс почти ничем не отличается от последних версий Word. У пользователя появляется доступ к основным и дополнительным инструментам редактирования текста, возможность вставки, разметки страницы, рецензирования и проч.

В бесплатной версии предлагается 1Гб свободного места на облаке для хранения таблиц. Для этого нужно зарегистрировать личный аккаунт. Есть премиум-версия с более расширенным функционалом, неограниченным местом на облаке и прочими бонусами. Но для решения стандартных задач бесплатного приложения хватает с головой.

Немного об Office 365 и iWork

В нынешнее время жадность Microsoft начинает действительно расстраивать. Последней каплей стал выход новейшего пакета Office 365, который стал распространятся по подписке. Пользователям, решившим приобрести Office 365 для дома, он обойдётся «всего 339 рублей в месяц» или 3 399 рублей в год. В пакет входит возможность установки всех офисных приложений на 5 машин PC или Mac и на 5 мобильных устройств, онлайн-версии приложений и облачное хранилище под документы ёмкостью 1 ТБ.

Качество предлагаемого ПО действительно впечатляет, но отдавать такие суммы ежегодно вовсе не хочется. Тут начинаешь искать бюджетные или вовсе бесплатные варианты (ох уж эта душа русского человека).

Фирменный яблочный пакет iWork (Pages, Numbers и Keynote) отлично справляется лишь с самыми простейшими задачами (есть и облачная версия на сайте icloud.com, которая работает даже без установки). Однако ни о каком расширенном функционале речи быть не может (возможно, для многих возможностей iWork хватит с головой). Да и аналога приложения для работы с базами данных вроде Access или продвинутых программ вроде Visio или Publisher тут нет. Компромиссом между маститыми конкурентами стал продукт компании Apache — OpenOffice.

Совместимость и форматы

Как бы разработчики не заявляли о поддержке всех мыслимых и немыслимых офисных форматов, проблемы с OpenOffice всё равно периодически возникают. Детище Apache до сих пор не может открыть документы формата Microsoft Office OpenXML, то есть *.docx, *.xlsx и *.pptx. Если при помощи непродолжительных танцев с бубном проблему с импортом и экспортом в *.docx можно решить, то с остальными двумя форматами ничего не поделаешь.

Не совсем корректная работа с форматами наблюдается и в других аналогичных приложениях офисного пакета. Сложные документы Microsoft Office, открытые в OpenOffice, будут иметь видимые, а иногда и достаточно значимые изменения. Разработчики из Apache клянутся, что постоянно работают над этой проблемой, но результаты пока откровенно слабоваты.

Что включает OpenOffice?

Состав пакета характеризуется шестью модулями для работы с офисными документами во всех направлениях:

— Writer — текстовый процессор и визуальный редактор HTML (аналог Microsoft Word, Pages, AbiWord и других программ);
— Calc — табличный процессор (Microsoft Excel, Numbers, Gnumeric и другие);
— Impress — инструмент для создания и редактирования презентаций (Microsoft PowerPoint, Keynote, KPresenter);
— Base — работа с СУБД (Microsoft Access, Kexi);
— Draw — графический векторный редактор (Microsoft Visio, Adobe Illustrator, CorelDRAW);
— Math — редактор формул (MathType, KFormula).

Что ж, матчасть действительно впечатляет (особенно если акцентировать внимание на том, что OpenOffice — бесплатный продукт). ПО ТЕМЕ: Обзор LibreOffice — бесплатный «офис» (Word, Excel) для Mac

ПО ТЕМЕ: Обзор LibreOffice — бесплатный «офис» (Word, Excel) для Mac.

Zoho Office

Программный продукт Zoho может похвастаться, пожалуй, самым «отполированным» интерфейсом из офисных онлайн-сервисов. Компания работает над своим решением уже более десятилетия и является очень хорошей альтернативой как для Google Docs, так и для Microsoft Office. Текстовый редактор Zoho Writer как минимум не уступает, а то и обходит Docs и Word Online, в табличном (Reports) и презентационном (Show) редакторах также есть всё необходимое для любого пользователя. Издание MakeUseOf и вовсе считает Zoho Show лучшей бесплатной альтернативой PowerPoint.

https://youtube.com/watch?v=tLW3wDbvpQE

Сервис бесплатен для компании, в которой состоят до 25 пользователей, так что школьники, студенты и малый бизнес вполне могли бы присмотреться к Zoho повнимательнее. Тем более, что ПО заточено под совместную работу — здесь есть и чаты, и параллельное редактирование, и многие другие «командные» фишки. Наконец, в отличие от Google Docs и Open365, Zoho ПОЛНОСТЬЮ совместим с файлами Office.

Так что, если вы хотите перестать передавать информацию о себе Google, Zoho — возможно, самое подходящее решение.

ПО ТЕМЕ: Заметки в облаке для iPhone, Android, Windows и Mac — лучшие приложения.

iWork для iCloud

И сегодня даже не все пользователи Apple-устройств (что уж говорить об остальных) знают, что офисный пакет программ iWork давным-давно выставлен в бесплатный доступ. Более того — для того, чтобы работать с ним, даже не нужно владеть «яблочным» гаджетом или компьютером! Всё, что от вас потребуется — завести идентификатор Apple ID (который у вас и так уже, скорее всего есть, если вы пользуетесь iTunes и  Music).

Конечно, сейчас iCloud-версия iWork лучше всего работает с Mac и установленным на нем офлайн-пакетом iWork. Но все возможности доступны и в веб-версии, так что вы спокойно можете пользоваться и Pages (аналог Word), и Numbers (аналог Excel), и Keynote (аналог PowerPoint) — напомним, что в последней программе создавал свои презентации легендарный Стив Джобс.

Главный плюс веб-версии iWork — идеальная работа с форматами Microsoft Office. Форматирование происходит мгновенно, а замечательные фирменные шрифты Apple делают всю информацию на экране куда красивее.

При этом не стоит ожидать от iWork слишком многого — он подходит только для выполнения базовых задач. Если вам нужны «сложные» таблицы или необходимо написать курсовую или диплом, стоит воспользоваться одним из предложенных выше офисных пакетов.

Немного истории

В России начали переводить школы на бесплатные программные продукты еще с 2009 года. И вот бесплатным аналогом Word предложили Openoffice (отец офисного пакета LibreOffice). OpenOffice тогда еще не был готов полностью заменить своего конкурента Microsoft Office, в основном из-за меньшего количества функций. Учителя в панике требовали вернуть Microsoft Office. Основной причиной этого события было отличие во внешнем виде, то есть учителя к тому времени уже привыкли работать в Microsoft Office 2007. Получается все же, что основная причина недовольства это непривычный внешний вид и расположение кнопок, хотя этим он сильно похож на Microsoft Office 2003.
Про OpenOffice было рассказано, потому что в 2011 году разработчики отделились от компании Oracle, и продолжили разрабатывать свой продукт, но уже под другим названием, и этим названием стало «LibreOffice», что означает Свободный офис. Говорилось, что «LibreOffice» это одно из его старых названий. Что касается OpenOffice, компания Oracle передала права на продукт компании Apache Foundation. В связи с этим в будущем мы можем получить два конкурирующих бесплатных офисных пакета программ. Имея такую конкуренцию оба пакета будут развиваться быстрее, и возможно платные аналоги станут не популярны, и даже не конкурентоспособны.

В Европе многие государственные учреждения уже давно перешли на LibreOffice. Они любят о переходе на этот бесплатный аналог word объявлять официально, при чем везде где только можно.

OnlyOffice

Ещё один отличный офисный пакет с открытым исходным кодом, а разрабатывает его латвийская компания Ascensio System SIA.

В состав OnlyOffice входят редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространёнными форматами файлов от Microsoft. Помимо самих офисных приложений, сюда также входят DMS (системы управления документами и проектами), система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), платформа для корпоративной социальной сети, календарь и почтовый сервер, которые в основном нацелены на корпоративных пользователей.

Кроме того, присутствует и полнофункциональные онлайн-версии редакторов, позволяющие открывать любой поддерживаемый формат файлов, которые будут одинаково выглядеть в любом современном браузере и операционной системе, благодаря технологии Canvas.

OnlyOffice поддерживается на всех популярных десктопных ОС: Windows, Linux и Mac. Никуда не делись и мобильные приложения для Android и iOS. Ссылки на скачивание для всех клиентов доступны на официальном сайте проекта Большинство возможностей офиса ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, но для «домашнего» пользования всё абсолютно бесплатно и без рекламы.

Бесплатный «Мой офис» для ПК

Компания «Новые облачные технологии» (НОТ) впервые открыла бесплатный доступ к набору настольных офисных приложений под брендом «Мой офис». Продукт «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» предлагает несколько урезанную по сравнению с коммерческими версиями функциональность и рассчитан на индивидуальное или семейное применение. Об этом CNews рассказали представители компании.

В состав пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» входят настольные редакторы текстовых и табличных документов для работы с файлами Open document format (ODF), rtf, txt и pdf. Кроме того, программами поддерживаются современные (docx, xlsx) и «классические» (doc, xls) форматы Microsoft Office.

Одновременно с выпуском настольных продуктов для частных пользователей компания опубликовала дистрибутивы пакета «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» в магазинах приложений Microsoft Store и Mac App Store.

Выпущен российский офисный пакет «Мой офис Стандартный. Домашняя версия», доступный бесплатно всем желающим частным пользователям

Как пояснили CNews в НОТ, релиз бесплатной версии офисного пакета для десктопа напрямую не связан со вступлением в силу 1 апреля 2020 г. закона об обязательной предустановке отечественного ПО на продаваемую в стране технику. По словам представителя компании, настольная версия набора инструментов «Мой офис» для частных лиц вышла бы в любом случае, как это ранее произошло с мобильной версией.

В текущую версию списка приложений для предустановки входят два продукта НОТ – настольные редакторы текстовых и табличных документов «Мой офис Стандартный. Домашняя версия» для ПК под управлением Windows 10 и мобильное приложение «Мой офис Документы» для смартфонов на Android и iOS. Предустановленные приложения не содержат рекламы и полностью бесплатны для потребителей на весь период использования девайса, утверждают в компании.

Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

Отличительные особенности пакета МойОфис

Адаптивная панель инструментов позволяет без вкладок отображать все команды, они сгруппированы в разделы, чей состав меняется в зависимости от выделенного в документе объекта. В итоге на панели пользователь видит только те инструменты, которые ему могут пригодится для текущей работы. Это делает МойОфис понятным даже неопытному пользователю.

Другая полезная функция – расширенный буфер обмена, в котором может содержаться до 10 текстовых фрагментов. Меню «Быстрые действия» можно вызывать без мыши и быстро находить нужную функцию. МойОфис хранит историю форматирования, с помощью инструмента «История кисточки» позволяя вернуться к используемым ранее вариантам стиля. Имеются свои «фишки» и для электронных таблиц – в них можно выделять активную область, закреплять столбцы и строки, поворачивать текст в ячейках. Другая интересная возможность – поддержка табличного стиля форматирования ячеек с чередованием заливки строк. Также «МойОфис Таблица» умеет восстанавливать случайно удаленные листы.

Изменения в мобильных редакторах

В релизе 2021.01 в режиме предпросмотра добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «Мой офис документы» для операционной системы Android добавлена полоса прокрутки при просмотре pdf-документа.

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка».

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При выделении объектов теперь отображаются их границы. Аналогичные действия можно совершать и с обрезанными изображениями.

В мобильном приложении для iOS улучшена работа с фигурами

В мобильном приложении «Мой офис документы» улучшена поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций – помимо русского, английского, французского и испанского языков, программу можно переключить на португальский.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.