Как создать гугл таблицу

How much does Google Tables cost?

Google Tables is generally available to anyone with a Google account in the US at the moment.

Every country has different rules and norms around data privacy etc. so the team is starting in the US and will expand around the world in time. If you’re outside the US, you can express your interest via this form.

It’s currently a beta version, which means the product is still evolving and improving.

Free and paid tiers are available.

The paid tier costs $10/month and gives you additional storage, more tables and more bot (automation) actions. There’s a 3-month free trial of the paid tier, so you can try out all the features.

ЕСЛИОШИБКА – разбиваем ключевые слова на группы (ищем определенные слова в фразах)

Сложность: средняя.

Функция ЕСЛИОШИБКА (или IFERROR) возвращает значение первого аргумента, если в нем нет ошибки. Если в первом аргументе ошибка – возвращает значение второго аргумента (или пустое значение, если второй аргумент не указан).

Звучит сложно, но сейчас покажем, чем полезна функция на практике.

Синтаксис:

=ЕСЛИОШИБКА(значение; )

Применение

Мы хотим разбить список ключевых фраз на группы в зависимости от содержания определенных слов в фразах. Для поиска содержания слов мы можем использовать следующую формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«полимер»; A1)>0;»в группу с полимерами»; «0»))

Разберемся, что происходит внутри этой конструкции:

• ПОИСК(«полимер»; A1) – функция ПОИСК ищет, есть ли в ячейке А1 слово «полимер». Если слово есть, функция возвращает значение TRUE (1), если слова нет – значение FALSE (0).
• Функция ЕСЛИ проверяет результат функции ПОИСК. Если функция ПОИСК возвращает любое значение больше 0, то функция ЕСЛИ выводит текст «в группу с полимерами». В противном случае возвращает значение «0».
• Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет результат функции ЕСЛИ. Если результат этой функции не является ошибкой (то есть не равен FALSE, 0) – выводится текст «в группу с полимерами».

Дальше мы можем отсортировать список ключевиков по столбцу с названиями групп и продолжить работу с семантикой.

Как удалить или переместить объекты на диаграмме

Как удалить объекты

Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:

• Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
• Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.

Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.

Как переместить объекты

Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:

• Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
• Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
• Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите Стиль диаграммы Сбросить макет.

Быстрые клавиши

Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.

• Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
• Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
• Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
• Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
• Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.

Как переместить диаграмму

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Нажмите на нужную диаграмму.
3. Перетащите ее на новое место.

Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Как изменить размер диаграммы

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Измените ее размер, используя синие маркеры.

Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.

Просмотр истории изменений в Google таблицах

В Google таблицах есть функция просмотра истории изменений, на случай если кто-нибудь из коллектива или сам напортачил, то можно просмотреть изменения и восстановить нужную версию.
Давайте разберемся как это сделать.

Чтобы просмотреть вашу историю изменений много действий совершать не надо, достаточно сделать несколько кликов в панели управления, а именно пройти вот такой путь – Файл -> Просмотреть историю изменений или нажать сочетание клавиш Ctrl + ALT + Shift + H:

Теперь давайте посмотрим как выглядит интерфейс просмотра истории и разберемся как восстановить нужную нам версию.

После того как мы вошли в историю изменений Google таблиц, мы увидим вот такую страницу:

Слева вверху мы увидим, что свернулась панель управления и вместо нее надпись История изменений со стрелкой, по нажатию на которую мы вернемся обратно к нашей актуальной таблице.

Справа открылся сайдбар с управлением самой историей. Первый пункт будет активным, он говорит о том, что это наша актуальная версия таблицы. Ниже собственно шаги истории в обратном порядке, но это не самая детальная история.

В самом низу можно увидеть кнопку Более подробно, если нажать на нее, то откроется список с более подробной историей.

Кроме кнопки видим чекбокс Показать изменения – из самого названия понятно какую роль он выполняет.

Кликая по пунктам истории мы будем видеть изменения которые претерпела наша таблица, там же мы увидим ссылку Восстановить эту версию:

Очень важный момент! Если у вас несколько страниц в таблице, то будьте внимательны «гуляя» по истории, одна из таких «точек» истории может неожиданно переключиться на другую страницу (вкладку) в вашей таблице, что может сбить с толку.

Для того, чтобы посмотреть историю интересующей вас страницы, просто перейдите на нее, если вдруг открылась не нужная вам.

Функция JOIN

Объединяет значения в массиве данных, добавляя между ними разделитель. Два обязательных аргумента: разделитель и массив (или одно значение). Самый просто пример использования ниже:

Какой самый простой способ объединения данных различных ячеек в одну? Для этого можно использовать функцию JOIN, которая объединит нужные нам ячейки, а с помощью разделителя придадим удобочитаемый вид.

Полная формула: » «A5:B5. В нашем случае разделителем является пробел. Растянем формулу на всю вертикаль таблицы и получим результат

С помощью JOIN можно «копировать» информацию из других ячеек в любой последовательности. Так же функцию можно использовать в связке с FILTER для того, чтобы получить все совпавшие элементы из столбца. Для примера возьмем другую таблицу на втором листе (лист «Пример2»)

Нам нужно посчитать квартальную выручку каждой пиццерии. Т.е. с помощью TEXTJOIN мы соединяем два параметра — месяц и выручку. В качестве диапазона данных (третий аргумент в функции TEXTJOIN) мы используем FILTER. Здесь мы использовали функцию TEXTJOIN (вместо «стандартной JOIN), чтобы избавиться от последнего разделителя в перечислении месяцев (столбец «Квартальная выручка»).

Полная формула: «, «TRUE$C$2:$C$24$B$2:$B$24G2» : «» «$D$2:$D$24$B$2:$B$24G2

IMPORTXML – парсим данные с веб-страниц

«Развесистая» функция для парсинга данных с веб-страниц с помощью XPath.

Синтаксис:

=IMPORTXML(«url»;»xpath-запрос»)

Вот лишь несколько вариантов использования этой функции:

• извлечение метаданных из списка URL (title, description), а также заголовков h1-h6;
• сбор e-mail со страниц;
• парсинг адресов страниц в соцсетях.

Пример. Нам нужно собрать содержимое тегов title для списка URL. Запрос XPath, который мы используем для получения этого заголовка, выглядит так: «//title».

Формула будет такой:

=IMPORTXML(A2;»//title»)

IMPORTXML не работает с ARRAYFORMULA, так что вручную копируем формулу во все ячейки.

Вот другие запросы XPath, которые вам будут полезны:

• выгрузить заголовки H1 (и по аналогии – h2-h6): //h1
• спарсить мета-теги description: //meta/@content
• спарсить мета-теги keywords: //meta/@content
• извлечь e-mail адреса: //a/@href
• извлечь ссылки на профили в соцсетях: //a[contains(href, ‘vk.com/’) or contains(href, ‘twitter.com/’) or contains(href, ‘facebook.com/’) or contains(href, ‘instagram.com/’) or contains(href, ‘youtube.com/’)]/@href

Если вам нужно узнать XPath-запрос для других элементов страницы, откройте ее в Google Chrome, перейдите в режим просмотра кода, найдите элемент, кликните по нему правой кнопкой и нажмите Copy / Copy XPath.

Стоимость инструмента электронных таблиц

Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.

На момент написания этой статьи подписка на Microsoft 365 стоила 70 долларов в год. А если вам нужен только Excel, это будет около 140 долларов (единовременно).

Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.

И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.

Итак, если критерием является стоимость, Google Таблицы — явный победитель.

Функции INDEX и MATCH

Проблема функции ВПР (VLOOKUP), как и его аналога ГПР (HLOOKUP) в том, что они ищут данные по одному столбцу или строке. Но что делать, если нам нужен поиск по нескольким параметрам, т.е. и по строке и по столбцу одновременно? Функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — это функция INDEX, а в качестве её параметров часто используется MATCH (русскоязычный аналог — ПОИСКПОЗ).

Поиск по нескольким параметрам (ВПР 2D)

Откроем наш пример:

Для начала создадим выпадающие списки для нашего примера («Данные» -> «Настроить проверку данных»).

Теперь нам нужно, чтобы при выборе параметров нужные данные подставлялись. Как и писали выше, пишем функцию INDEX, внутри которой мы будем используем функцию MATCH.

Полная формула: =INDEX(B4:E12;MATCH(G5;B4:B12;0);MATCH(H5;B4:E4;0))

Теперь все данные подставляются. Как это работает? Первый параметр в функции INDEX — это массив поиска. Мы выбрали всю таблицу (вместе с названием столбцов) — B4:E12. Далее нужно указать еще два аргумента — строку и столбец. В обоих случаях мы используем для этого функцию MATCH

Функция MATCH в свою очередь содержит тоже два аргумента. Первый — это запрос, т.е. что мы будем вообще искать. Мы ссылаемся на выпадающие списки, т.е. что там выбрано, то и ищем (ячейки G5 и H5). Далее идёт диапазон. В первом случае мы выбрали столбец (ФИО Сотрудника — B4:B12). Во втором строку, где указаны наши «столбцы» (B4:E4)

Важно!

С помощью такой формулы вы не сможете получить данные с двух столбцов — только столбец и строка, т.е. их пересечение. Например, в таблице ниже вы не сможете посчитать выручку, «запихнув» в INDEX два условия MATCH по столбцам «Партнёры» и «Пиццерии».

Формула A2:C24F5A2:A24G5B2:B24выдаст ошибку по третьему параметру в формуле. Чтобы использовать оба параметра при поиске см. раздел VLOOKUP чуть выше.

How I Use Google Tables

I’ve had access to the alpha version of Tables for the past 6 months. It’s quickly become an indispensable tool for the day-to-day running of my business.

I use it for two major workflows at the moment:

1. My weekly planner
2. An issue tracker for my courses

I also plan to move several other workflows from Google Sheets into Tables in the near future: my site content planning / SEO spreadsheet, my newsletter tracker, and my business process directory.

Workflow 1: Weekly Planner Kanban Board View

For years I used Trello’s kanban board (card) layout to manage my business week-to-week tasks.

Now I use Google Tables to do that.

I use it as a sort of rolling 7-day calendar, but I prefer it to a calendar because of the flexibility it affords.

Ultimately, it’s a combination of Trello (kanban board) + Tasks (To-Do list) + Calendar (events).

Zooming in a little, here’s an example of my tasks for a given day:

Each record is a row of data in a Table, presented in the kanban board view. I can drag records to move tasks to a different day. I can easily add new tasks or notes, and I can archive tasks when I complete them, using a bot.

Automation With Bots

Bots are automations that carry out a predefined set of instructions. In Tables, bots are created without writing any code.

In this weekly planner, I use them to move records from one Table to another.

For example, I like to archive tasks when I complete them.

I check an archive checkbox and then a bot moves the record into the Archive table.

No-code bot to move a record from the Weekly Planner Table to the Archive Table

You can do lots of other things with bots too.

They can be triggered when something happens (e.g. a record gets added), on a set schedule (daily or weekly) or even by another bot.

Accessing Tables With Apps Script

And yes, whilst we’re on the subject of automation, Tables has an API and is also accessible programmatically via Apps Script!

(Here’s a Google Apps Script explainer if you haven’t used it before.)

For Apps Script, you must first enable the Tables API under the Advanced Service menu. Then you can access Tables by the Table ID, found after the /table/ part of the URL.

A basic Apps Script code to get the Table rows looks like this:

var tableName = "tables/XXXXXXXXXXXXXXXX";
var tableRows = Area120Tables.Tables.Rows.list(tableName).rows;

Workflow 2: Issue Tracker For My Online Courses

The other workflow I’ve setup in Tables is an issue tracker for my online courses.

Whenever someone contacts me with an issue on one of my courses, I log it in this Table, with tags to indicate which course, how urgent it is, where I’m up to etc.

It’s much easier to organize and see the issues compared to a plain data table in a spreadsheet. It requires a lot less effort to view the information.

Here’s an example of the issue tracker in a simple Google Sheet:

And here is that same tracker in a Google Tables workspace:

It’s pre-filtered by course and the information is organized and emphasized with the use of colored tags.

It’s much, much easier to navigate and get a sense of the overall picture.

Using Forms To Submit Tickets

Google Tables includes forms to allow users to submit data. These are not the same as G Suite Google Forms, but rather a form builder specific to the Tables product.

I’ve created a Form for my course issue tracker Table.

And now that Google Tables has officially launched, I can include this Form in my online school so students are able to submit tickets directly.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

• Щелкните меню Формат в строке меню.
• Выберите параметр «Условное форматирование».
• В правой части окна откроется боковая панель «Правила условного формата».
• В поле ввода под «Применить к диапазону» введите диапазон ячеек, в котором нужно выполнить поиск, или просто выберите диапазон ячеек. В нашем примере мы можем ввести A2: B11.
• При выборе диапазона ячеек открывается диалоговое окно, в котором отображается выбранный диапазон. Когда вы закончите, вы можете нажать ОК. Если вы предпочитаете вводить диапазон вручную, пропустите этот шаг.
• Затем в разделе «Правила форматирования» в разделе «Форматировать ячейки, если» щелкните стрелку раскрывающегося списка.
• В появившемся раскрывающемся списке выберите параметр «Текст содержит».
• Вы увидите поле ввода под раскрывающимся списком. Введите здесь слово для поиска. Если вы ищете ячейки, содержащие слово «Пол», введите слово «Пол».
• В разделе «Стиль форматирования» нажмите кнопку «Цвет заливки» ().
• Выберите цвет, который хотите использовать, чтобы выделить совпадающие ячейки / строки. Мы выбрали «желтый».
• Наконец, нажмите кнопку «Готово», чтобы условное форматирование сделало свою работу.

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Надеемся, это было полезно.

Как поменять язык в Google таблицах на русский

Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
5. Жмем Ok

Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

• Щелкните меню «Правка» в строке меню.
• Выберите вариант «Найти и заменить».
• Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Кроме того, вы можете открыть это окно напрямую, нажав CTRL + H (если вы на ПК) или Cmd + H (если вы на Mac).
• В поле ввода рядом с меткой «Найти» введите слово, которое вы хотите найти (в нашем примере мы можем ввести слово «Пол», поскольку это то, что мы ищем).
• Щелкните «Найти».
• Это выберет первую ячейку, содержащую слово.
• Если на листе есть несколько экземпляров слова, нажатие на «Найти» каждый раз выбирает следующую ячейку, содержащую слово.
• Когда вы дойдете до последнего вхождения слова, вы увидите сообщение «Больше результатов не найдено. Зацикливание »в нижней части диалогового окна.
• Если вы нажмете кнопку «Найти» после того, как увидите это сообщение, функция «Найти и заменить» вернется к первому вхождению слова.
• Когда вы закончите поиск (и / или замену), нажмите кнопку «Готово», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек. Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Давайте посмотрим на некоторые из этих вариантов:

• Учитывать регистр: выбор этого параметра позволяет сделать поиск чувствительным к регистру. Поэтому, если у вас есть ячейка, содержащая «paul» (со строчной буквой «p»), поиск будет игнорировать ячейку.
• Соответствовать содержимому всей ячейки: выбор этого параметра позволяет искать ячейки, которые точно соответствуют поисковому слову. Например, если этот флажок установлен и ваше слово для поиска — «Пол Родригес», то при поиске в качестве совпадения учитывается только ячейка, содержащая точно полное имя. Однако, если искомым словом является просто «Пол», то при поиске полное имя игнорируется, так как оно не является точным совпадением.
• Поиск с использованием регулярных выражений: этот параметр используется, если у вас есть регулярное выражение в поле «Найти». Регулярное выражение — это своего рода строка, содержащая определенный шаблон. Если содержимое ячейки соответствует шаблону, это считается «совпадением». Дальнейшее объяснение регулярных выражений выходит за рамки этого руководства, но если вы хотите узнать о нем больше, вы можете щелкнуть ссылку «Справка» рядом с опцией:
• Также поиск в формулах: как правило, функция «Найти и заменить» просто выполняет поиск по содержимому ячеек и результатам формул. Если вы также хотите увидеть, содержится ли ваше слово для поиска в фактической формуле ячеек, вам необходимо проверить эту опцию.

3. Возможности

3.1 Совместный доступ

Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.

––––– РЕКЛАМА –––––

Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.

3.2 Чат, комментарии и ответы

Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.

3.3 Предложение и история изменений

Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько человек. Предложениеизменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.

3.5 Оффлайн-режим

Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:

1. Иметь подключение к интернету и использовать только Браузер Chrome
2. Установить и включить расширение Google Документы оффлайн
3. Использовать единый Google аккаунт
4. Открыть страницу drive.google.com
5. Установить флажок во вкладке Оффлайн-доступ
6.  Готово!

3.6 Сохранение, скачивание, печать

Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.Скачать файл из сервиса можно в форматах: XLS, XLSX, CSV, ODS, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.

Вывод

Вообще, большой любви к продуктам Google у меня не было и нет. Но за серию docs.google.com я им очень благодарен. Единожды сев и поковыряв эти продукты, прихожу к мысли, что жить уже не могу без таблиц и доков, нужно было только разобраться. Значимым плюсом является дополнения для Google таблиц, которые пополняются и ощутимо увеличивают возможности сервиса. Жаль, что немного однозначно полезных статей на эту тему. Постараюсь в обозримом будущем написать вторую часть, где будут разобраны схемы посложнее. Если в идеале, то получится запустить линейку полезных статей, посвященных теме как работать в Google таблицах, дополнениям, формулам и готовым решениям для повседневных задач.