Как правильно организовать учебное место дома

Поиск альтернатив

Ячеистая структура из бесконечных изолированных друг от друга кабинетов и open-space представляют собой две крайности. В реальной жизни чаще находит применение сочетание в той или иной пропорции этих двух типов организации пространства. Иначе говоря, смешанная планировка офиса является решением, позволяющем использовать лучшие черты обоих вариантов, минимизируя их минусы.

Некоторые отделы изолируются, другие объединяются, если это позволяет специфика внутренних производственных процессов. При этом используются максимально тонкие или стеклянные перегородки. В последнее время все чаще в офисах можно увидеть мобильные трансформируемые стенки, которые легко устанавливаются и так же просто убираются.

Как поставить рабочий стол по фен-шуй?

Итак, как же правильно поставить стол по фен-шуй? Для этого стоит придерживаться следующих рекомендаций:

Где бы вы не обустраивали свое рабочее место по фэн-шуй – в офисе в кабинете или в комнате дома, правила будут одинаковыми.
Очень важно, чтобы рабочий стол стоял как можно дальше от входной двери. Считается, что при таком расположении рабочего стола у вас всегда будет много времени для решения важных задач, не будет необходимости торопиться, а еще всегда будет время, чтобы среагировать на входящих людей.
Желательно ставить стол таким образом, чтобы, работая вы имели возможность лицезреть всю комнату

Зачем это нужно? По фэн-шуй такое расположение стола дает человеку, который работает за ним, возможность держать все свои дела под контролем, возможность быстро реагировать даже в трудных ситуациях.

Идеальное расположение стола

• Иное положение вас за столом по фэн-шуй рассматривается как положение жертвы и человека, у которого постоянно что-то происходит «за спиной». Если поставить стол правильным образом никак не получается, то на стол поместите маленькое зеркальце, посмотрев в которое вы сможете увидеть то, что происходит у вас за спиной.
• Стол ставьте таким образом, чтобы к нему можно было свободно подойти. Не заставляйте его другими предметами. Это расширит ваши возможности, откроет перед вами новые двери и перспективы. Если стол будет стоять впритык к стене и вы, работая за ним будете «упираться» в стену, у вас могут возникнуть тупиковые, безвыходные ситуации, нерешаемые трудности. Особенно плохо, когда ваш стол имеет г-образную форму и стоит в углу комнаты «подпертый» стенами с обеих сторон.
• Не нужно ставить стол таким образом, чтобы ваша спина буквально упиралась в стену. Это может привести к тому, что сроки выполнения работы постоянно будут «поджимать». А если ваш стул все время будет упираться в стену, это будет сказываться на вашем эмоциональном состоянии и приводить к стрессу.
• Если сидя за столом спиной вы будете «смотреть» в открытую дверь или окно, вам грозит уязвимость, утечка информации, перспектив и возможностей. Лучше всего ставить стол так, чтобы за вами не было дверей, окон и стен, то есть чтобы просто было свободное пространство.
• Самая главная рекомендация – стол должен стоять по диагонали от входа. Желательно чтобы окно было перед вами. Это позволит вам всегда видеть выгодные предложения, перспективы.
• Все шнуры, провода не должны лежать на столе. Лучше их связать и пустить за или под столом, чтобы рабочий процесс протекал гладко, без препятствий и сложностей.

Рабочее место на балконе

В квартире места катастрофически мало, а рабочий стол нужно где-то расположить? Правильно! Поставить его на балконе

Обратите внимание, балкон должен быть хорошо утеплен, иначе вы рискуете простудиться, сидя на сквозняке. Да и мебель в таких условиях быстро придет в негодность

На просторной лоджии уместится письменный стол средних размеров

При организации рабочего места на балконе выберите небольшой стол. Но где же хранить документы и разные полезные мелочи? Отличным решением станут полки, прибитые на стены. Под стол можно поставить небольшую тумбу для хранения канцелярии.

На узком балконе тоже можно устроиться вполне комфортно

Компьютерное оборудование

Под компьютерным оборудованием принято понимать целый комплекс устройств, включая полноценные компьютеры, мини-блоки или мощные серверы для объединения сотрудников. В продаже сейчас доступно огромное количество самого разного компьютерного оборудования в любых ценовых категориях.

Из компьютерного оборудования в офисе понадобятся:

• системные блоки и моноблоки;
• мониторы;
• ноутбуки;
• графические планшеты.

Понимая, как обустроить кабинет на работе, важно также оснастить каждое рабочее место качественной техникой

Так как в офисе компьютерное оборудование используется чаще всего в качестве печатной машинки, можно обращать внимание на относительно недорогие модели среднего уровня. Запаса производительности таких компьютеров более чем достаточно для решения стандартных офисных задач

При выборе стоит обращать внимание на следующие параметры:

• изготовитель оборудования;
• стоимость;
• габариты;
• уровень шума во время работы;
• энергопотребление.

Лучше отдавать предпочтение моделям, которые не потребляют слишком много энергии и не шумят во время работы. Иначе добиться комфортной обстановки будет непросто.

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ.

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т. п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4-1340-03.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50 % рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50 % рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

В соответствии с Порядком проведения медосмотров периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторов и Перечне вредных работ. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т. д.). 

Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе

Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Как правильно выбрать место

Уютный уголок для творческой деятельности

Не обязательно покупать скучные столы и вешать обыденные полки. Забудьте про канцелярские секретеры и подставки для карандашей. Устраивайтесь в любом месте, выбирайте стиль по собственному желанию, добавьте в интерьер милые сердцу забавные штучки.

Сегодня в тренде хэндмэйд, при котором отрицается все консервативное и традиционное. Долой черное кресло, и да здравствует обивка с принтом в ярких, желтых смайликах. Создайте себе настроение и «ходите» на работу, как на праздник.

Оптимально, когда свет проникает к вам слева

Если вы часто берете работу домой, зарабатываете в фрилансе, или трудитесь на начальника удаленно, вы должны осознавать размер вклада удобного и настраивающего на нужный лад места в продуктивность своей деятельности. Разве хочется думать над новым проектом, сидя на мягком диване, перед огромным телевизором, пульт от которого так и манит заманчивыми кнопочками? Или сидя за кухонным столом в хлебных крошках, рядом с вазочкой с печеньем, мешая жене чистить картошку для ужина.

Если хотите трудиться качественно, чтобы домашние знали, что «папа на работе», а значит его нельзя отвлекать, создайте себе мини кабинет, который станет для них «красной зоной». Здесь все будет лежать на своих местах. Дети не будут играть в компьютер или делать уроки, а супруга шить или сидеть в интернете.

Продуманное зонирование

Место будет гармонировать с вашим внутренним миром, настраивать на работу, помогать сконцентрироваться и мыслить энергично. Совсем не обязательно для этого скупать весь ассортимент с полок IKEA или тратить деньги на новую мебель. Взгляните на свой дом через творческую линзу, она поможет воплотить массу идей, не потратив впустую ни копейки.

Первым делом обратите внимание на освещение. Желательно обустраиваться рядом с окнами, чтобы обеспечить хороший, естественный приток света

С точки зрения здоровья для зрения, нельзя сидеть спиной к окну, ведь так солнечные лучи будут бликовать на экране монитора, заставляя щуриться и всматриваться в изображение

Во-вторых, убедитесь, что выбранная площадка полностью оснащена технически. Достаточно ли здесь розеток, нужное ли в них напряжение, выдержит ли одна точка несколько тройников. А еще немаловажным фактором является наличие хорошей скорости интернет соединения, которая по мистическим причинам иногда отвратно работает в отдельных закутках

В-третьих, вы не должны мешать домочадцам и нарушать привычный уклад их жизни. Это значит, что кухонный стол не подойдет определенно. А еще не стоит работать в спальне, где несколько раз в день спит грудной ребенок

Попробуйте эстетично вписать свою площадку в интерьер комнаты. Иногда можно выигрышно разделить ее зонально, отделив обеденную зону от рабочей

Оптимально сидеть так, чтобы свет попадал в рабочую зону сбоку. Лучше слева, ведь мы пишем и печатаем слева направо.

Лимон: описание, уход, выращивание из косточки в домашних условиях, рецепты витаминного сока и лимонада (Фото & Видео) +Отзывы

Как оформить офис: правила

1. Кабинет представляет собой рабочую зону. Следует избавить данное помещение от всей лишней мебели и предметов. Если на столе либо возле него будет что-то лишнее, это убивает рабочую обстановку.
2. Кабинет — возможность подчеркнуть собственную индивидуальность по отношению ко всем своим гостям. Чего хочет директор? Не просто эффективно работать и взаимодействовать с сотрудниками, но и быть ближе к своим родным либо воспоминаниям. Некоторые аксессуары либо предметы декора сопровождают руководителей/менеджеров из одного кабинета в другой.

1. Минимализм — важнейший элемент. Все, что активно используется в процессе работы, должно быть под рукой. Тоже самое касается мебели, тумб и другой мебели. У работника должен быть быстрый, легкий и простой доступ ко всему, что понадобится в рабочих процессах.

Например: если менеджер постоянно заглядывает в одну из тумб за документацией, она не должна находиться далеко от рабочего стола. Вокруг таковой НЕ должно быть ничего лишнего, дабы постоянно не отодвигать, НЕ тратить время на лишние действия.

1. Габариты мебели имеют прямое соотношение к пространству комнаты. Не следует ставить огромный диван в небольшой кабинет.

1. Создание оптимальной атмосферы. О чем речь? Необходимо позаботиться об уюте. Что поможет расслабиться? Какие-нибудь ароматизаторы, свечи, светильники с приглушенным светом.

Несколько примеров кабинета руководителя можно увидеть на фото в статье.

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru

Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive.cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Зоны досягаемости рабочего места секретаря

Рабочее место включает моторное поле и информационное пространство.

В моторном поле различают три зоны (рис. 1):

1 – зона оптимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой;

2 – зона легкой досягаемости ограничена дугами, описываемыми расслабленными руками при движении их в плечевом суставе;

3 – зона максимальной досягаемости ограничена дугами, описываемыми вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Рис. 1

Рассмотрим оптимальное размещение предметов труда и документов в зонах досягаемости.

В зоне максимальной досягаемости размещаются редко используемые предметы и технические средства, имеющие дистанционное управление, например дисплей. В зоне легкой досягаемости целесообразно размещать часто используемые предметы и средства труда, например лотки для документов, подставки для канцелярских принадлежностей, принтер. В зоне оптимальной досягаемости размещают наиболее важные и очень часто используемые технические средства, например клавиатуру, документы, которые находятся в оперативной работе.

Оптимальное размещение технических средств и рабочих материалов позволяет секретарю работать без лишних движений, приводящих к утомлению и непроизводительным затратам времени.

Будьте организованными

Первое, что вы делаете при покупке нового телефона на Android, это заходите в меню и переносите нужные вам приложения на рабочий стол. Открыть меню можно нажатием соответствующей кнопки или с помощью жеста, если ваше устройство их поддерживает. Если второй вариант для вас выполним, то кнопки навигации вообще можно удалить из меню, чтобы они не забирали часть экрана для себя, и осуществлять управление жестами. Это удобнее (когда привыкнете, поймете), и Android постепенно все больше переходит к жестам, так что лучше бы с ними дружить. Войдя в меню, просто удерживайте палец на нужном приложении и тяните его на рабочий стол.

Кнопка вызова контейнера приложений

Также во всех меню и в контейнере (о нем позже) существует поиск, в котором можно найти нужное приложение по названию, если у вас их слишком много. Организация рабочего стола позволит вам не заходить в меню каждый раз, чтобы открыть нужное приложение. Но это лишь первый шаг, дальше – больше.

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку

К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.