Как сохранить презентацию

Содержание:

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

  1. Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
  2. По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Как пользоваться флешкой: загружать файлы с компьютера на флешку и безопасно извлечь флешку

Флешки бывают простые и оригинальные. Оказывается, можно изготовить флешки на заказ, нанести на флешки логотип. Так, компания “Flash4you” поставляет оригинальные, сделанные на заказ usb флешки оптом. Это могут быть флешки из дерева, керамики, камня, металла, в виде человечков, ручек и т.д.

И вот, вы новичок, приобрели или вам подарили флешку.

Как переносить файлы с компьютера на флешку, и с флешки на компьютер

Очень часто пользователям компьютера бывает необходимо сохранить какие-то файлы: фотографии, текстовые документы, музыка и прочее – на внешние носители.

И наоборот, имея на внешних носителях какие-то файлы – загрузить их на компьютер.

Такими внешними носителями информации, среди прочих, являются флешки (USB Flash Drive) и диски (CD-ROM, CD-RW, DVD и т.д.).

Как пользоваться флешкой

Флешки бывают разные. И по объёму памяти и по внешнему виду. На картинке флешка – с выдвижным разъёмом. Для того, чтобы выдвинуть разъём – на боковой панели есть специальная кнопка.

На компьютере есть разъёмы USB, в которые и вставляют флешки, мышь и т.д.

На ноутбуке разъёмы USB находятся, в основном, на боковых панелях нижней части ноутбука. В зависимости от «навороченности» – разъёмов может быть и по два, и по четыре на одной стороне.

На стационарном компьютере разъёмы USB могут находиться и на передней панели Системного блока, и на задней. Занимать и горизонтальное положение, и вертикальное.

Итак, начинаем работать с флешкой.

Открываете через кнопку «Пуск» папку «Компьютер» (или «Мой компьютер»). Вставляете в разъём для USB, на компьютере, флешку. Через короткое время в папке «Компьютер», появится «Съёмный диск».

Важно, чтобы при загрузке флешки у вас была открыта папка «Компьютер». И тогда вы сами увидите, с каким обозначением появится в этой папке «Съёмный диск»

С появлением съёмного диска в папке «Компьютер», Касперский предложит вам варианты проверки файлов с диска, на вирусы.

И так же, с появлением съёмного диска в папке «Компьютер», на панели задач (ниже экрана), появится значок съёмного диска.

Позднее, этот значок может занять место в «Зоне отображения скрытых значков» (как у меня). И при наведении мышки на этот значок – появится такая надпись.

Это нам понадобится для безопасного извлечения флешки, после окончания намеченных работ.

А пока, смотрим в папку «Компьютер». Если у вас на флешке уже есть файлы, то ниже съёмного диска будет написано сколько свободно из общего объёма флешки.

Открываете съёмный диск (Е:) – либо двойным щелчком, либо правой клавишей мышки и выбираете «Открыть». В отдельном окне открываете папку с файлом который собираетесь перенести на флешку (или наоборот с флешки в папку). Щёлкаете по файлу, который надо переносить, правой клавишей мышки и выбираете из контекстного меню «Копировать».

Переходите в папку куда переносите файл, щёлкаете правой клавищей мышки по белому полю окна и выбираете из контекстного меню «Вставить».

Если файл достаточно большого объёма, то вы увидите в новом окошке процесс копирования, с зелёной шкалой.

И при вставке файла в новую папку вы также увидите процесс вставки. А если файл небольшого объёма, то он просто появится на новом месте. И всё! Перенос состоялся.

Если же вы хотите удалить что-то ненужное на флешке, то щёлкаете правой клавишей мышки по уже ненужному вам файлу и выбираете из контекстного меню «Удалить». В новом окошке подтвердите удаление, нажмите «Да» и файл будет удалён. И опять же, в зависимости от объёма – либо сразу, если маленький объём, либо с новым окошком и зелёной шкалой.

Если файл, который вы переносите с компьютера на флешку вам на компьютере больше не нужен, то вместо копирования можете использовать способ «перетаскивания файлов».

Безопасное извлечение флешки

Для безопасного извлечения флешки – щёлкните по значку флешки на панели задач. Или, как у меня в «Зоне отображения скрытых значков». Появится такой диалог

Нажмите на кнопку «Извлечь «здесь название вашей флешки»». Через короткое время появится подтверждение, что вы можете извлекать флешку из разъёма.

И всё. Можно вытаскивать флешку. Ура!

Приобретите красивую флешку!

Рубрики: Интернет, ЛиРу, программы, заработок, УЧЕБА, БИЗНЕ

Метки: флешки урок вставка извлечение

Конверсия презентации

Иногда возникает необходимость конвертировать презентацию в видео, в ворд или в гугл-док.

В видео

Чтобы показать свой презентационный документ в виде сообщения по электронной почте, публикации в интернет-ресурсах либо при записи на DVD-диск, можно сохранить его в качестве видеофайла.

Распространенные форматы видео в интернете:

MPEG-4 (MP4);

Преимущества записи презентации в формате видео:

  • можно записывать и регулировать речь и движение указки;
  • возможность осуществления контроля размера файла и качества видео;
  • возможность применения переходов и анимации;
  • просмотр презентации без программы Power Point;
  • вставленное видео в документе будет воспроизводиться без каких-либо препятствий.

Чтобы преобразовывать документ в фильм, нужно экспортировать его в любой видеоформат и обязательно сохранить в программе Power Point.

Преобразовать документ в видеофайл можно после создания слайдов, записи времени, движений лазерной указки и речевого воспроизведения.

Этапы создания:

  • в меню «Файл» необходимо выбрать пункт «Сохранить» в формате Power Point;
  • далее в меню снова выбрать «Файл», затем нажать «Экспортировать», далее «Создать видео» (другой способ – на вкладке записи нажать «Экспорт в видео»);
  • в первом списке «Создать видео» выберите нужное качество (чем выше качество, тем больше размер документа);
  • во втором списке «Создать видео» есть возможность изменить параметры настройки речевого сопровождения и длительности отображения слайдов;
  • нажмите на графу «Создать видео»;
  • в графе «Имя файла» нужно ввести название видео, выбрать папку для сохранения и щелкнуть на «Сохранить»;
  • в графе «Тип файла» нужно выбрать формат Видео MPEG-4 или Виндоус Медиа Видео (в зависимости от длины видео и сложности документа процесс загрузки может занять несколько часов);
  • для воспроизведения созданного видеофайла нужно два раза нажать на него.

Если нет времени ждать, пока видео загрузится днем, можно поставить загрузку на ночь, и к утру он будет конвертирован.

Конвертация файла может быть произведена с помощью видео онлайн на сайте online-convert.com/ru

  • зайдите на сайт и ищите там строку «Видеоконвертер», выберите нужный формат и нажмите «Начать»;
  • выберите презентацию с форматом РРТ или РРТХ, прокрутите страницу вниз и нажмите «Преобразовать»;
  • после окончания конвертации начнется скачивание информации;
  • проверьте наличие закачанного материала.

Может случиться так, что онлайн-конвертеры не будут работать, поэтому нужно иметь в наличии специальные программы, которые в любой момент помогут преобразовать презентацию в видео.

В ворд

Существует два способа конвертирования документа. Первый способ самый простой и наиболее распространенный, однако при большом объеме информации — слишком трудоемкий.

Поэтапное конвертирование документа в вордовский формат:

  • создание документа в ворде;
  • копирование текстовых блоков и их вставка в документ;
  • сохранение.

Правила конвертирования документа вторым способом:

  • создание документа в ворде;
  • копирование всего текста со слайдов документа (необходимо переключить внешний вид слайдов на режим «Структура», чтобы увидеть весь текст на слайдах без каких-либо дополнений);
  • далее нужно выделить текст, скопировать его и вставить в документ ворда;
  • сохранить.
  • в окне «Сохранение документа» в пункте «Тип файла» выберите «Структура, RTF» или формат pdf;
  • используя пункт «Создать выдачи» сохраните документ;
  • в появившемся окне «Отправка в Майкрософт Ворд» выберите пункт «Только структура» и нажать ОК;
  • с вставленным в документ текстом нужно работать дольше, чем с обычным документом ворда.

В гугл-док

Пользователи, использующие для редактирования и сохранения документов Гугл, могут просматривать и конвертировать свои презентации, созданные в программе Power Point в формат Google Слайды.

Этапы преобразования файлов Повер Поинта в формат гугл-документа:

Google презентации — инструмент для создания и хранения презентаций в сети

Google Презентации – сервис для создания презентаций online. Возможно, данный инструмент не может полностью заменить Microsoft Power Point. Но все же Google Презентации обладают большими возможностями. А некоторые особенности сервиса дают возможность даже лидировать в борьбе за пользователями. Речь идет о таких особенностях Google Презентаций, как возможность совместной работы над презентациями, возможность комментирования слайдов презентации и отдельных ее объектов пользователями. Помимо этого, презентации всегда доступны, где есть подключение к сети, поскольку хранятся на Google Диске.

Как загрузить презентацию на флешку?

  • 1 Как скачать и сбросить презентацию, документы, видео, файлы, информацию на флешку с компьютера, ноутбука и с флешки на компьютер, ноутбук: пошаговая инструкция
  • 2 Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование
  • 3 Как перенести презентацию на флешку с ноутбука? — О компьютерах просто
  • 4 Как скачать видеоролик с и вставить его в презентацию PowerPoint
  • 5 Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку — ВсёПросто

Как скачать файлы на флешку и с этого накопителя на ПК, читайте в статье.

В наше время быстрого развития IT-технологий, человек часто работает с компьютером на работе, в школе, институте и других местах.

  • Создание презентаций в Microsoft PowerPoint необходимо почти всегда, если учеба или работа связаны с дизайном, графикой и другими подобными предметами.
  • Если вы плохо знаете эту программу, то у вас могут возникнуть трудности со скачиванием и сохранением презентации на флешку.
  • Как это сделать правильно и быстро? Инструкция находится в этой статье.

Существует 3 способа сохранения презентации, документов, видео, файлов и другой информацию на флешку с компьютера или ноутбука.

Скопируйте информацию

Первый способ — самый простой:

  • Вставьте в порт USB ваш флеш-накопитель.
  • Зайдите в «Мой компьютер» и откройте папку флешки.
  • Затем перейдите на Рабочий стол и кликните правой кнопкой мышки на иконку Презентации.
  • Появится окно, в котором нужно найти строку «Копировать».
  • После этого снова откройте окно флешки и кликните на свободное место в любом из файлов, нажав «Вставить». Стоит отметить, что вы можете заранее создать новую папку на флешке и скинуть Презентацию в нее.
  • Перенос информации закончится, когда прекратится процесс копирования.

Отправьте на съемный диск

Второй способ — еще проще:

  • Вставьте флешку в порт для USB-устройств.
  • Зайдите на Рабочий стол и нажмите на иконку готовой Презентации правой кнопкой мышки.
  • Затем кликните на строку «Отправить». Выберите свой флеш-накопитель.
  • Начнется процесс копирования, и ваша Презентация будет сохранена на флешке. После этого вам останется достать устройство из порта.

Простой способ перемещения файла

Третий способ — кажется сложным, но он удобный:

  • Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
  • Кликните на иконку Презентации на Рабочем столе левой кнопкой мышки.
  • Затем одновременно нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «C», что означает «Сохранить» или «Запомнить».
  • Теперь перейдите в окно флешки и нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «V» — это означает «Вставить».
  • После этого документ будет вставлен и сохранен на флешке.

Папка флеш-накопителя находится в «Мой компьютер»

Важно: Найти папку вашего флеш-накопителя можно, если кликнуть на «Мой компьютер» в меню «Пуск». В этом разделе вы увидите все диски ПК и съемный диск-накопитель

Теперь давайте рассмотрим, как скинуть файлы с флешки на компьютер:

  • Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
  • Затем кликните на «Пуск» и выберите «Мой компьютер». Этот раздел может быть уже установлен на вашем Рабочем столе. В этом случае в меню пуска заходить не надо, а сразу кликайте на нужную вкладку на Рабочем столе.
  • Перед вами откроется окно с дисками компьютера и вашей флешкой.

USB в разделе «Мой компьютер»

Существует два способа копирования с флешки на ПК.

Копирование при помощи контекстного меню

Способ №1 — при помощи контекстного меню:

  • Кликните на иконку флешки два раза кнопкой мыши.
  • Выберите файлы, которые нужно скопировать и перенести в память ПК. Для этого нажмите кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Копировать».
  • Затем перейдите в папку вашего ПК, куда нужно сохранить файл, и также при помощи контекстного меню, вставьте скопированную информацию. Немного подождите, пока файлы будут сохраняться.

Перемещение файлов с флешки на компьютер

Способ №2 — перемещение:

Откройте два окна: флеш-накопителя и папки, куда нужно скинуть файл

Если они слишком большие, то сверните, нажав сверху экрана на квадрат возле крестика.
Зажмите левой кнопкой мыши файл и не отпуская, переместите его во второе открытое окно.
Теперь обратите внимание, что этот перемещенный файл с флеш-накопителя исчез. Это отличие перемещения от копирования, когда файлы остаются на месте, а их копии перемещаются в нужное место.

Перемещение файлов — это не копирование

Теперь вы умеете перемещать и копировать файлы с флешки на ПК и с компьютера на USB-накопитель.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово

  1. Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
  2. Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
  • для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
  • для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
  1. Выберите папку для сохранения.
  2. Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как перенести презентацию на флешку с ноутбука? – О компьютерах просто

Презентации часто нужны не только работающим людям, которые продвигают какую-либо компанию, услугу или продукт, но и школьникам, студентам. Причем последние встречаются с ними гораздо чаще.

Глобальная сеть предлагает огромное количество уже готовых презентаций, которые можно сохранить на компьютер и слегка переделать. Более рисковые могут сдать работу без изменений. Однако благодаря разного рода антиплагиатам это может оказаться ошибкой.

Однако для дальнейшего просмотра, изучения материала или просто для ознакомления этот вариант идеально подходит. Как скачивать презентации с интернета, выполненные в разном формате, указано ниже.

Что представляет собой презентация

Прежде чем понять, как скачивать презентации с интернета, нужно уяснить, что вообще собой представляет такой документ. Одним из наиболее популярных инструментов для создания презентация считается PowerPoint от компании «Майкрософт». В нем можно создавать слайды, на которых располагается текст, изображения, также можно добавлять и музыкальное сопровождение.

Также существуют сервисы в интернете, которые позволяют скачивать уже готовые презентации, которые легко добавить или изменить. К примеру, часто выставляют презентации, которые выполнены с помощью программы Adobe Flash. Коротко их также называют просто «Флеш».

Как скачивать презентации с интернета

Первый способ помогает скачать «флеш» на компьютер. Для этого необходимо:

  • Открыть код страницы. Это выполняется с помощью нажатия правой кнопки мыши, а затем выбором строки «просмотр кода страницы».
  • Найти адрес ролика. Он имеет разрешение SWF.
  • Ввести найденный адрес в строку поиска.
  • С помощью программы загрузчика сохранить ролик на компьютер.

Этот способ подсказывает, как скачать презентацию с интернета на компьютер. Такой вариант подходит для ознакомления.

Однако иногда есть необходимость иметь готовую презентацию на каком-либо носителе. Чтобы понять, как скачать презентацию на флешку с интернета, нужно уточнить, в какую именно папку загрузчик производит сохранение. Если изменить путь, выбрав адрес носителя, то сохранение пойдет сразу на флешку.

Скачивание презентаций другого формата

Чаще всего сайты предлагают нажать на кнопку «Скачать», чтобы перейти к загрузке презентации. После этого пользователю предлагается окно загрузки, которое само подсказывает, как скачивать презентации с интернета.

В первую очередь следует выбрать путь, куда и сохраняются все файлы. Иногда это может быть выставлено автоматически. Изменить можно в настройках браузера. Затем внизу страницы появится панель, на которой видно, сколько уже закачалось. Также можно нажать на уже сохраненный файл, чтобы открыть презентацию.

Аналогичным способом производится закачка и на любой другой носитель, например, на флешку. Только выбрать следует путь именно к нему.

Если выбор производится автоматически или нужно сохранить документ, который уже есть на компьютере, то можно открыть папку с необходимым файлом презентации, а уже после отправить с помощью правой кнопки мыши и выбора строки «отправить».

Затем также производится выбор пути. Такие презентации в дальнейшем можно либо доработать, либо оставить в неизменном виде.

Первый способ — самый простой:

  • Вставьте в порт USB ваш флеш-накопитель.
  • Зайдите в «Мой компьютер» и откройте папку флешки.
  • Затем перейдите на Рабочий стол и кликните правой кнопкой мышки на иконку Презентации.
  • Появится окно, в котором нужно найти строку «Копировать».
  • После этого снова откройте окно флешки и кликните на свободное место в любом из файлов, нажав «Вставить». Стоит отметить, что вы можете заранее создать новую папку на флешке и скинуть Презентацию в нее.
  • Перенос информации закончится, когда прекратится процесс копирования.

Второй способ — еще проще:

  • Вставьте флешку в порт для USB-устройств.
  • Зайдите на Рабочий стол и нажмите на иконку готовой Презентации правой кнопкой мышки.
  • Затем кликните на строку «Отправить». Выберите свой флеш-накопитель.
  • Начнется процесс копирования, и ваша Презентация будет сохранена на флешке. После этого вам останется достать устройство из порта.

Третий способ — кажется сложным, но он удобный:

  • Вставьте флеш-накопитель в порт USB.
  • Кликните на иконку Презентации на Рабочем столе левой кнопкой мышки.
  • Затем одновременно нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «C», что означает «Сохранить» или «Запомнить».
  • Теперь перейдите в окно флешки и нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «V» — это означает «Вставить».
  • После этого документ будет вставлен и сохранен на флешке.

Важно: Найти папку вашего флеш-накопителя можно, если кликнуть на «Мой компьютер» в меню «Пуск»

Особенности демонстрации

Если вы считаете, что выполнить презентацию достаточно, чтобы произвести хорошее впечатление на преподавателей или на аттестационную комиссию, то вы ошибаетесь, поскольку остается еще правильная подача или, вернее, демонстрация, во время которой также необходимо учитывать некоторые правила.

Можно настроить ручной или автоматический переход слайдов. Во втором случае необходимо рассчитать время, за которое зритель сможет полностью ознакомиться с информацией в представленном слайде. Если он будет не успевать за переключением, то успеха от демонстрации презентации ждать не стоит.

Когда показу слайдов сопутствует доклад, он должен быть выучен наизусть, чтобы выступающий не сбивался – это тоже портит впечатление. 17.11.2017

Как перекинуть презентацию PowerPoint на флешку с компьютера или ноутбука, перемещение или сохранение презентации, редактирование

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

Как добавить свой фоновый рисунок в презентацию PowerPoint

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

Вставка изображений в презентацию

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Что учесть при выполнении

Для того чтобы презентация получилась качественной, учащемуся необходимо брать во внимание несколько аспектов:

  1. тематика;
  2. количество слайдов;
  3. контент;
  4. эффекты и переходы.

Решая вопрос, о чем можно сделать презентацию, необходимо учитывать интересы целевой аудитории, чтобы им было не скучно следить за демонстрируемой информацией. С другой стороны, тема должна соответствовать определенным рамкам, в которые поставлен студент. Если же презентация выполняется как дополнение к тексту защиты, то над выбором тематики думать не нужно – она будет повторять в точности тему работы.

Количество слайдов – также важный аспект, на котором следует остановить внимание. При подготовке презентации необходимо, с одной стороны, раскрыть тему, а с другой – не утомить зрителей

Если вы считаете, что 40-50 слайдов – это интересно, вы заблуждаетесь. Интерес к подобной презентации пропадет быстро. Оптимальный объем, которого следует придерживаться при выполнении – это 20-25 слайдов, а если презентация служит дополнением к защите, то можно ограничиться и 10-15 слайдами.

Под контентом подразумевается информация, содержащаяся в презентации. Обычно это текстовые фрагменты, графики, таблицы, иллюстрации и т.д

Важно учитывать следующие особенности:

Информация должна заполнять слайды в относительно равной степени, чтобы не получилось так, что один слайд наполовину пустой, а другой заполнен на все 100 процентов.
Старайтесь сочетать текстовый материал с графическим, поскольку сплошной текст утомляет зрителя, а графические вставки привлекают его внимание, тем самым концентрируя на презентации.
Не нужно оперировать общеизвестными понятиями, фактами и т.д. Их можно вставить для примера

Старайтесь насытить свою презентацию интересными данными, которые неизвестны для аудитории, поэтому за демонстрацией будут следить внимательно. Каждый сможет что-нибудь для себя почерпнуть.
Неплохо будет вставить несколько цитат или афоризмов по теме, что оживит вашу работу, привлечет еще большее внимание.

Решая вопрос, как сделать супер презентацию, нельзя забывать и об эффектах, которые легко добавить посредством офисного приложения Power Point. Раздел меню «Анимация» дает возможность настроить переходы между слайдами и способы появления текстовых и графических материалов

С эффектами стоит поработать, но и чрезмерно насыщать ими презентацию не стоит, чтобы не отвлекать внимание от информационной ее части

Некоторые преимущества и особенности Гугл презентаций

1. Есть мобильное приложение

А это значит, что презентации теперь могут создавать пользователи Android на телефонах или планшетах. «Создавать» сильно сказано, поскольку мобильная версия сервиса ограничена. Но базовые редакторские правки внести можно.

2. Всегда доступны.

Презентации разрабатываются и хранятся на серверах Google. Есть возможность работы без Интернет. А еще презентацию всегда можно скачать в удобном для дальнейшей работы формате.

3. Возможность коллективной работы.

При совместной работе над презентацией есть чат для обсуждений, возможность добавления комментариев. Для связи есть чат, возможность отправки сообщений на электронный адрес.

4. Автоматическое сохранение.

Все изменения в создаваемых презентациях автоматически сохраняются. Есть возможность просмотра истории изменений с указанием даты, автора и инструментами сортировки.

5. Совместимость с PowerPoint

Слайды, созданные в Гугл презентациях, можно сохранить в формате PowerPoint. И наоборот. Презентации, созданные в PowerPoint можно загрузить в Google презентации и работать с загруженным материалом.

6. Удобство демонстрации.

Готовые презентации можно транслировать на экраны. Google Презентации поддерживают Chromecast, Hangouts и AirPlay.

7. Встраивание презентаций на сайт.

В Гугл презентациях есть инструмент встраивания кода презентации на сайт или другой web-ресурс. По принципу встраивания видео с Ютуб. Для созданной презентации генерируется код, который копируется и вставляется в нужное место на сайте. При этом можно настроить автоматическую смену слайдов через заданный промежуток времени, размер экрана. Вот так это выглядит:

Google Презентации – прекрасный бесплатный аналог Microsoft PowerPoint!

Процесс переноса информации

Перед тем как вникнуть в процесс, как скопировать файл на флешку, важно научиться правильно её подключать. Съёмные накопители могут иметь статичный разъём или выдвижной. Если вы взяли в руки накопитель и не видите такого разъёма, не переживайте, всё имеется в наличии, только производитель сделал его выдвижным

Сбоку на корпусе вы увидите ползунок, потянув его вверх, разъём появится, после этого вы сможете без затруднений вставить накопитель в компьютерную технику.

В ноутбуке таких USB-разъёмов может быть несколько, при этом они могут располагаться с правой и с левой стороны. В компьютерном системном блоке тоже несколько разъёмов, но они находятся на передней и задней панели. Внимательно осмотрите свою компьютерную технику, найдите такой USB-разъём, и подключите цифровой носитель. Если вы всё правильно сделали, съёмный накопитель отобразится на вашем ПК.

Можно самостоятельно проявить любопытство и просмотреть его отображение. Достаточно кликнуть по ярлыку «Компьютер», откроется окно, в котором будут отображены все логические диски и ваш подключенный носитель. Кроме этого, вы сможете обнаружить, под какой буквой он отображается и какое свободное место имеется на нём.

После такой успешной подготовительной работы можно приступать к дальнейшему освоению материала, как быстро и правильно сбросить с компьютера информацию на вашу флешку.

Алгоритм действий

Существует несколько вариантов действий, позволяющих осуществить копирование любого контента как на съёмный накопитель, так с него на ПК. Прежде всего, вам нужно открыть сам подключенный вами накопитель. Это можно сделать несколькими способами. Можно просто кликнуть по ней в окне «Компьютер» двойным щелчком, после этого она откроется.

Также можно кликнуть один раз по ней, но только правой клавишей мышки, а потом выбрать параметр «Открыть». В любом случае носитель без проблем откроется. Теперь предлагаем вам воспользоваться первым способом, как на флешку скинуть файл.

Для этого откройте папку на компьютере, на котором хранится тот документ, который вам очень нужно скопировать на съёмный носитель. Кликните по этому документу правой клавишей мышки и выберите параметр «Копировать». Теперь откройте окно цифрового носителя, снова кликните правой клавишей мышки, но теперь выберите параметр «Вставить».

Если ваш документ имеет маленький размер, он скопируется мгновенно. Если же ваш документ имеет большой размер, или вы копируете видео, то придётся немного подождать. Процесс копирования будет отображаться у вас на экране. Постепенно будет заполняться строка копирования зелёным цветом. Когда эта строка полностью окрасится в зелёный цвет, тогда документ будет скопирован.

Существует и второй вариант действий, как перекинуть на флешку файл. Для этого откройте два окна одновременно. В одном окне должен размещаться нужный вам файл, а второе окно – это куда вы желаете скопировать контент. Теперь кликните по документу, с которым вам нужно поработать и разобраться, как скопировать его на съёмный носитель.

После того как вы кликнули по нему один раз, зажмите левую клавишу мышки, не отпуская палец, потяните мышку по направлению к окну, отвечающей за ваш USB-накопитель. После того как ваша рука переместится на это окно, отпустите зажатый палец. Всё, после этого автоматически запустится процесс копирования. Проделав такие манипуляции повторно, вы будете не только знать, как документ скинуть на флешку, но и мастерски всё это выполнять.

Если вы желаете узнать, как скопировать программу на флешку с компьютера, тогда знайте, что процесс копирования ничем не отличается. Только в большинстве случаев копируют инсталляционный файл, чтобы им впоследствии воспользоваться и установить программу на другом ПК.

Если же перекопировать папку с установленной программой, это не позволит впоследствии в большинстве случаев воспользоваться таким ПО. После завершения процесса копирования остаётся извлечь правильно цифровой носитель, кликнув по её изображению и выбрав параметр «Безопасное извлечение».

Итак, нет никаких проблем с копированием документов на съёмный носитель. Вы никогда не столкнётесь со сложностями, если изучите эти рекомендации и будете чётко следовать этому алгоритму.

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

  1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
  2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
  3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
  4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector