Как заполнять платежки по страховым взносам в 2021 году

Комиссии банка

Осуществление платежных операций банком проводится на возмездной основе. Взимается плата за проведение каждой отдельной операции. На данный момент стоимость услуг определяется в зависимости от выбранного тарифа РКО. Тарифы могут отличаться в зависимости от региона.

Тем не менее, каждая организация может подобрать наиболее оптимальную систему обслуживания. Стоимость тарифа зависит от объема включенных в пакет бесплатных платежных поручений, а также от других параметров.

При этом после исчерпания пакета за каждое следующее платежное поручение будет взиматься плата. Ее размер зависит от того, обслуживается ли получатель платежа в Сбербанке. В случае если платеж проходит внутри банка, то стоимость платежки гораздо ниже.

Актуальные тарифы на обслуживание стоит уточнить в ближайшем отделении банка, осуществляющего работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Какое бывает назначение платежа?

Перечисление денег может производиться по следующим назначениям:

1. На другие счета этой же фирмы.
2. Погашение налоговых платежей: уплата налогов, внесение штрафов, погашение долгов по налогам.
3. Выплата заработной платы сотрудникам компании.
4. Подотчетному лицу или компании, которые расходуют деньги в интересах плательщика.
5. Перечисление учредителям взносов и прочих платежей.
6. Контрагентам: в виде аванса, платы за отгруженный товар, в качестве штрафа за просрочки и нарушения условий договора.

В каждой из описанных ситуаций есть особые правила заполнения графы 24, в которой указано назначение платежа.

Что писать в назначении платежа при уплате налогов?

Многие фирмы и предприниматели используют безналичную форму уплаты налога. Это удобно, а потому вопросы, как именно заполнять платежку, возникают все реже, предприниматели начинают ориентироваться в этом процессе. Для оплаты необходимо в поле 24 указать следующие данные:

• конкретный вид налога – НДС, НДФЛ, другие виды;
• период, за который вносится налог или за который налог требуют контролирующие органы;
• если есть необходимость – указать основания для платежа, например требования налоговых органов.

Назначение платежа в платежном поручении на взносы

Есть свои особенности заполнения платежного поручения и при внесении обязательных платежей ОПС. Написать необходимо вид взносов, период, за который они совершаются, а также регистрационный номер того, кто платит взносы в ПФР. Если обязательные взносы идут в отдел социального страхования, то также следует вписать регистрационный номер плательщика.

Как заполнить поле 24 при уплате налога третьим лицом?

Несколько лет назад закон разрешил вносить налоговые платы за других лиц

Но в такой ситуации также важно правильно заполнить платежный документ. Правильно вносить следующие данные:

ИНН того, кто по факту платит налог // КПП этого же лица // название компании, которая является должником по налогам // сведения о конкретном налоге.

ВАЖНО! Количество знаков не должно превышать 210, а при заполнении поля в данном случае обязательно использовать разделительный символ //

Как заполнять поручение при выдаче зарплаты?

Предприниматель также может оплачивать заработную плату по платежному поручению. Для этого в документе, все в той же графе 24, следует указать:

• разновидность дохода сотрудника;
• сумма, которую нужно оплатить;
• период, за который производится выплата.

ВАЖНО! Все данные необходимо вписывать крайне внимательно, чтобы не пришлось отменять платеж, а также чтобы все выплаты банком были произведены вовремя

Как заполнить поле 24 при переводе средств контрагентам?

Контрагенты – это одна из сторон, участвующая в договоре гражданско-правового характера. При заключении договоров гражданско-правового характера контрагентами могут быть:

• юридические лица;
• предприниматели;
• граждане, которые ведут частную практику, например врачи, юристы, репетиторы;
• любые физические лица без предпринимательского статуса.

В поле 24 должны быть указаны 3 пункта:

• разновидность оплаты – аванс или конечная оплата;
• название работы, услуг, а также имущества, за которые производятся выплаты;
• реквизиты документа, на основании которого производится платеж.

К документам, которые могут служить основанием для проведения платежа, относятся:

• договор;
• счет;
• товарная накладная;
• акт;
• исполнительный документ.

ВАЖНО! В этом же платежном поручении при заполнении необходимо уточнить информацию об уплате НДС. Следует уточнить ставку и сумму налога или просто внести запись «без НДС», если это предусмотрено

Назначение платежа учредителям

Учредители получают со своих компаний дивиденды, которые остаются после уплаты налогов. Если учредителем компании является юридическое лицо, то фирма дополнительно удерживает с него налог на прибыль. Если учредитель – физическое лицо, соответственно, нужно заплатить НДФЛ. В платежке на налоги учредителям помимо налога следует прописать в строке 24 дату, когда происходит выплата дивидендов.

Сам платежный документ по сумме дивидендов в строке 24 должен содержать информацию о реквизитах протокола, на основании которого распределяется и выплачивается прибыль конкретной компании. Обычно это протокол за определенную дату, когда проводилось общее собрание акционеров по вопросам распределения прибыли.

Общие правила и особенности нумерации платежных поручений

Автоматизированные системы бухгалтерского учета безошибочно выполняют сбор и обработку информации о деятельности предприятия. Программное обеспечение защищено от ошибок и недочетов, такая простая операция, как нумерация платежных поручений, выполняется автоматически, то есть быстро и правильно. У начинающих бизнесменов и бухгалтеров все же возникают вопросы, нужно ли в обязательном порядке соблюдать какие-то правила при нумерации, с какого времени обнулять и начинать ее заново, что делать, если в системе произошел «сбой». В этой статье мы постараемся ответить на все, часто задаваемые, вопросы.

Указываем КБК

Код бюджетной классификации (КБК) приводится в поле 104. В 2020 году перечень КБК определяется новым приказом Минфина от 29.11.2019 № 207н.

Какие КБК изменились в 2020 году, см. здесь.

Аббревиатура поля 106	Описание
ТР	Документальное требование из налоговых органов. При выявлении недоимок ИФНС присылает налогоплательщику документ стребованием погасить задолженность.
РС	Решение о рассрочке погашения долга. По пункту 3 статьи 61 НК РФ плательщика налогов вправе получить рассрочку по задолженности перед бюджетом.
ОТ	Документ, разрешающий отсрочку платежа в бюджет. Допускается обращение плательщика налогов в ИФНС с заявлением об отсрочке текущего платежа.
РТ	Документ о реструктуризации. При невозможности разово погасить задолженность по налогам инспекция может вынести решение о реструктуризации долга. Тогда налогоплательщик будет выплачивать его ежемесячно частями.
ПБ	Постановление арбитражного суда по делу о банкротстве.
ПР	Решение об временной остановке взыскания.
АП	Акт по проведенной проверке, если есть необходимость доплатить налоги.
ИН	Решение о предоставлении инвестиционного налогового кредита.
ТЛ	Постановление арбитража, по которому погашаются требования к должнику.

Аббревиатуры проставляются в поле 106. В каждом случае уплаты по какому-либо из перечисленных документальных оснований, в поле 108 указывается номер этого документа. Например, если графа 106 заполнена буквами «ТР», то в поле 108 требуется отразить номер налогового требования об уплате.

Получается, значение реквизита из графы 108 напрямую взаимосвязано с названием документа, который служит основанием для перечисления денег в бюджет.

Поле 108 – номер налогового документа в платежном поручении – заполняется исключительно при перечислении денег в бюджет. Во всех остальных случаях заполнение графы 108 приравнивается к ошибке и плательщику поступает отказ.

Как заполнить поле 107 в платежке по налогам?

Если для налога больше одного срока перечисления и определены конкретные даты, когда деньги нужно отправить в бюджет, платежных поручений должно быть несколько. В этом случае в поле 107 «Налоговый период» будут разные показатели.

Как заполнить поле 107 в платежке по налогам?

Поле состоит из 10 знаков, все значения между собой разделяются точками:

• первые два знака указывают на периодичность платежа. Так МС — месячный платеж, КВ — квартальный, ПЛ — полугодовой и ГД — годовой;
• четвертый и пятый знаки — порядковый номер периода. Для месячных платежей порядковый номер месяца с 1 до 12, для квартальных — номер квартала от 1 до 4, для полугодовых платежей — 01 и 02 полугодие. Для годовых платежей всегда — 00;
• заключительные четыре знака поля «Налоговый период» — это год, к которому относится налоговый платеж.

Третий и шестой знаки — точки, разделяющие периодичность платежа, порядковый номер периода и налоговый период.

Заполняя поле 107, необходимо учесть важное. Во-первых, показатель «Налоговый период» используется, чтобы указать периодичность уплаты или конкретную дату уплаты налога, установленную НК РФ

Во-вторых, в показателе нужно указать тот налоговый период, за который уплачивается или доплачивается налог.

Как заполнить поле 107 в платежке по налогам за разные периоды?

Предположим, компания уплачивает налог на добавленную стоимость, начисленный за второй квартал 2021 года. В этом случае значение поля 107 — «КВ.02.2016».

Сложнее, если сумма платежа относится сразу к нескольким периодам. Срок уплаты налога различается, значит, платежек должно быть несколько. Например, нужно оплатить налог на добавленную стоимость за второй квартал и при этом погасить частичную задолженность по этому же налогу за первый квартал. Формировать придется две платежки: в платежке на сумму задолженности значение поля 107 указываем «КВ.01.2016», на уплату налога — «КВ.02.2016».

Пример. ООО «Мыс» 10 октября 2021 года подает декларацию по налогу на добавленную стоимость за III квартал 2021 года. Налог к уплате — 10 600 руб. По итогам сверки на 9 октября 2021 за организацией числится задолженность по налогу на добавленную стоимость за 2 квартал 2021 года — 2400 рублей. После отправки декларации за III квартал компания будет должна бюджету 13 000 рублей (10 600 + 2400).

Директор организации дал указание погасить существующую задолженность и одновременно уплатить налог за III квартал. Бухгалтер подготовит две платежки:

• на 2400 рублей по задолженности за II квартал 2021 года. В поле «Налоговый период» — «КВ.02.2016»;
• на 10 600 руб. по налогу на добавленную стоимость за III квартал 2021 года. В поле «Налоговый период» — «КВ.03.2016».

Как заполнить поле 107 в платежке по налогам, если сроки уплаты разные?

Например, налоговый период по налогу на доходы физических лиц — год. Однако порядок уплаты налога на доходы физических лиц зависит от вида доходов и от того, когда налог с этих выплат должен поступить в бюджет.

Для зарплаты срок уплаты налога на доходы физических лиц — не позднее дня, следующего за днем, когда ее выдали из кассы или перечислили на карту. Для отпускных и больничных — не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены соответствующие суммы.

То есть для этих выплат статьей. 226 Налогового кодекса РФ определена периодичность выплаты. Поэтому налог на доходы физических лиц с зарплаты и больничных (отпускных) перечислять одной платежкой нельзя. Сроки разные, значит, платежек должно быть несколько.

Пример. В ООО «Успей» работает Радикин И.А и Сухорев Е.Е. Зарплата Сухорева за август составила 20 000 рублей. Радикину, который был в отпуске с 10 по 15 августа 2021 года, за август начислили:

• зарплату — 10 000 рублей;
• отпускные — 4000 рублей.

В ООО «Успей» заработная плата выдается 5 числа следующего месяца. Отпускные Радикину выплачены три дня до начала отпуска. Поэтому срок уплаты налога на доходы физических лиц с отпускных — 31 августа, а срок уплаты налога на доходы физических лиц по зарплате — 6 сентября. В связи с этим бухгалтер сформировал два платежных поручения. В обеих платежках поле 107 будет одинаковым — «МС.08.2016».

Страховые взносы

С 2017 года ответственность за страховые взносы возложена на налоговую. Ранее ее несли фонды. Но рассматриваемые изменения не изменили код очередности. Если выполняется плановый платеж, указывается код 5. Если же выплата совершается на основании инкассового требования, накладывается штраф, указывается код 3. Если взнос за фирму выполняет третье лицо, прописывается код 5.

Пени и штрафы

Что ставить, если от налоговой поступили требования касательно оплаты штрафов и пени? Налоговые выплаты проходят по коду 3. Но в нормативных актах ничего не сказано касательно пени и штрафов. Что делать? Есть письмо Минфина №02-08-12/22232 от 8 мая 2014 года. В нем прописано, что штрафы и пени, перечисляемые на базе поручения налоговой, относятся к коду 3. Если же фирма уплачивает штрафы добровольно, нужно проставлять код 5.

Выплаты по блокировке счета

Счет может быть заблокирован по решению налоговой. В этом случае приостанавливаются практически все расчеты. Однако некоторые платежи продолжатся. В частности, это следующие выплаты:

• Налоги, уплачиваемые на базе инкассового поручения.
• Текущие платежи по налогам, пени.

Код налоговых платежей – 3. Даже при блокировке счета исполняются требования с кодами 1-3.

На счете закончились деньги

Организация может направить в банк поручения на сумму, которая превышает сумму, находящуюся на счете. Работает это так: банковское учреждение получает поручение от фирмы, а затем проверяет сумму денег на счете. Хватает ли ее для исполнения поручения? Если деньги закончились, возможны эти пути развития ситуации:

• Поручения с очередностью 5 сразу отклоняются (аннулируются).
• Поручения с иной очередностью помещаются в очередь.

Платежки исполняются по мере поступления денег на счет. Нужно иметь в виду, что организация может в любой момент отозвать платежку, находящуюся в очереди.

Сайт ФНС

На главной странице портала www.nalog.ru есть общедоступный сервис «Заплати налоги».

Раздел состоит из трех подразделов:

• физические лица;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица.

Сервис позволяет сформировать квитанцию на оплату налога, распечатать ее или произвести онлайн-платеж.

Физические лица

Раздел для физлиц состоит из четырех подразделов:

• личный кабинет;
• уплата налогов;
• госпошлина;
• заполнение платежного поручения.

Каждый раздел предназначен для формирования банковских документов по различным видам сборов.

Уплата налогов

В подразделе «уплата налогов, страховых взносов физических лиц» заполняется платежные поручения по перечисленным видам сборов:

• имущественный;
• земельный;
• транспортный;
• на доходы физлиц;
• страховые взносы;
• штрафы за несвоевременное представление декларации 3-НДФЛ.

Внимание: Погашение задолженности производится по УИН извещения или путем заполнения платежного поручения вручную

Если извещения о необходимости перечисления сбора у гражданина нет, то следует выбрать «перейти к заполнению платежного документа». На открывшейся странице надо указать сведения о платеже:

После этого кликнуть «далее». На следующем шаге указывается:

• адрес регистрации;
• код ИФНС;
• муниципальное образование.

Важно знать: При перечислении НДФЛ или взноса за транспорт необходимо указывать адрес места жительства гражданина, а при платеже за землю или недвижимость – местонахождения объекта. На следующем этапе заполняется информация о плательщике:

На следующем этапе заполняется информация о плательщике:

Когда все разделы заполнены нужно проверить введенную информацию, и, если все указано верно, кликнуть «оплатить».

После чего пользователь попадает на страницу перечисления денежных средств, которое возможно произвести двумя способами:

При выборе первого способа клиенту предлагается сформировать извещение для последующего представления в банк путем нажатия специальной кнопки.

Документ состоит из двух половин:

При выборе безналичной формы пользователю предлагается выбрать организацию, через которую будет осуществлен платеж.

Уплата пошлин

В данном подразделе есть возможность сформировать извещения для перечисления государственной пошлины за следующие услуги:

• регистрация юр. лица или ИП;
• повторная выдача ИНН;
• предоставление сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• аккредитация филиалов.

Для формирования квитанции на оплату налогов на сайте ИФНС нужно выбрать услугу и кликнуть «далее». На следующей вкладке заполняются данные плательщика:

• ИНН;
• фамилия;
• имя;
• отчество;
• адрес.

После этого нужно нажать «далее», а затем «оплатить». Как и в первом случае можно произвести перечисление средств онлайн или путем формирования квитанции.

Некоторых пользователей интересует, как распечатать квитанции на оплату налогов. Для этого нужно нажать на значок принтера в правом верхнем углу страницы с документом.

После чего по бланку производится оплата в банковском или почтовом отделении, а также в терминалах оплаты.

Заполнить платежное поручение

В этом разделе можно самостоятельно создать поручение, указав при этом:

• тип налогоплательщика;
• расчетный документ;
• вид платежа;
• реквизиты получателя;
• основание платежа;
• период;
• информацию о плательщике.

После этого возможна уплата наличным или безналичным способом.

Интересно: При безналичном расчете на сайте ИФНС банковская комиссия не взимается.

ИП и юр. лица

Индивидуальные предприниматели и юридические лица также могут заполнить квитанцию на оплату налога на сайте ФНС в соответствующем разделе.

Для данной категории плательщиков доступны подразделы:

• уплата госпошлины;
• платежное поручение;
• торговый сбор.

Для формирования документов следует действовать по аналогии с физическими лицами:

• выбрать раздел;
• заполнить реквизиты;
• произвести перечисление средств безналичным способом или наличными деньгами.

Совет: При совершении онлайн платежей по уплате госпошлины необходимо получить выписку об обработке платежа в банке, через который совершался перевод. Наличие чека является обязательным при обращении в ФНС.

Как заполнить без ошибок

Сейчас в сети есть много специальных сервисов, которые позволяют быстро заполнить поручение, без особых усилий

Важно лишь быть внимательным, чтобы:

• не запутаться в наименованиях полей;
• правильно указать банковские счета компаний, которые учувствуют в расчетах;
• безошибочно указать сумму платежа и выделить НДС.

Если вы не уверенны или боитесь, то воспользуйтесь онлайн-сервисом, на котором есть образец как нужно заполнять документ. Это поможет грамотно составить его, не совершив ошибок. Ведь любая неточность в документах способна привести к неприятным последствиям.

Основные требования:

1. При заполнении графы в “налоговых платежах” для ИП указывается тот адрес, где он проживает и зарегистрирован через символ //.
2. Начиная с 28.03.2016 года все ИП производя налоговые расчеты, оплаты взносов, которые имеют статус 09-14, обязаны указывать код УИН или верно написать свой код налогоплательщика.
3. Составляя платежку, касающуюся взносов или налогов, в графе “Банк Получателя” используется краткое название отделений ЦБ РФ.

Уточнение назначения платежа

Уточнение платежа потребуется, если была допущена ошибка при заполнении соответствующего поля. В этом случае бухгалтеру необходимо составить письмо.

Для того, чтобы уточнить назначение платежа для контрагента, нужно составить письмо в произвольной форме на фирменном бланке предприятия (если он есть). Образцы таких документов можно найти в интернете или в справочно-правовых системах. В письме указываются:

• дата и номер платежа, который нужно уточнить;
• ошибочно заполненная информация;
• уточненные данные.

Если контрагент согласен с уточнением назначения платежа, то плательщик составляет еще одно письмо на имя банка. В письме указываются:

• дата и номер уточняющего платежа;
• сумма и реквизиты получателя;
• ошибочно заполненная информация;
• уточненное назначение платежа.

Аналогичное письмо можно ставить и на имя банка, в котором открыт расчетный счет контрагента.

Если получатель не согласится с уточнением платежа, разбираться в этой ситуации придется в суде.

Уточнение платежа на перечисление заработной платы или дивидендов, а также на выдачу подотчетных средств, производится без согласия второй стороны. То есть, если была допущена ошибка в назначении платежа, предприятию достаточно написать письмо только в банк.

Обратите внимание на главное: при уточнении назначения перевода крупной суммы (для каждого банка критерии устанавливаются правилами внутреннего распорядка) банк может направить запрос на подтверждение законности сделки. А налоговые органы будут проверять такие платежи более тщательно

Какие платежки принимают банки?

Не только налоговые агенты путаются с методом заполнения поля 110, но и у банковских работников нет четких инструкций, какие платежки принимать. Некоторые сотрудники проводят платежи по документам, в поле 110 которых проставлен «0». Другие, ссылаясь на закон, требуют, чтобы поле оставалось пустым или в нем стоял пробел. А для кого-то разницы не существует.

Чтобы исполнение финансового поручения было осуществлено по всем правилам, а деньги вовремя поступили к получателю, следует подстраиваться под требования, предъявленные к платежным документам и полю 110, установленные обслуживающим предприятие банком.

Правила оформления платёжного поручения

Бланк ПП в бумажной форме и состав сведений, которые необходимо в нём указывать, утверждены Положением №383-П. Количество реквизитов в документе составляет несколько десятков, в том числе:

• наименование распоряжения;
• код формы документа по классификатору ОКУД – ОК 011-93;
• номер платёжного поручения и дата его составления;
• вид платежа;
• сумма платежа прописью и числом (в рублях и копейках);
• реквизиты плательщика и получателя (наименование юрлица, Ф.И.О. физлица, адрес, ИНН и пр.);
• реквизиты банка-отправителя и банка получателя – наименование, БИК, номер корр. счёта;
• номер счёта, откуда будут списаны деньги;
• номер счёта, на который должны быть переведены деньги;
• вид операции – 01;
• срок, назначение (код, описание) и очерёдность платежа;
• уникальный идентификатор начислений.

Если у плательщика нет открытого счёта, то ПП он заполняет в форме, установленной не ЦБ РФ, а банком-отправителем (заявление, распоряжение и пр.), а затем банк на основании этого документа формирует платёжное поручение классического образца.

Количество экземпляров ПП зависит от числа участников операции. Как минимум, их четыре – плательщик, банк-отправитель, банк-получатель, конечный получатель денежных средств.

Плательщик (его уполномоченное лицо) проставляет на заполненном ПП печать, подпись, а банк-отправитель – штамп о приёме. При заполнении документа не допускаются исправления. Банки не принимают ПП, которые оформлены с нарушениями предъявляемых к ним требований.

Оформление ПП в электронной форме осуществляется через специализированное программное обеспечение типа «Клиент-банк». Так, электронное платёжное поручение Сбербанку может быть сформировано через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для этого отправитель заполняет форму, причём для удобства и сокращения времени она может заполнена на основе готовых шаблонов или ранее сформированных документов. Система осуществляет проверку введённых данных на наличие ошибок и сообщает о них в случае обнаружения.

Электронный формат данных в этом случае может устанавливаться каждым банком самостоятельность, но их структура и содержание должно удовлетворять вышеприведенному перечню. Документ в такой форме подписывается электронной подписью и отправляется в банк по каналу связи.

Срок действия платёжного поручения составляет 10 дней, в течение которых его можно предъявить банку-отправителю.

Поступившие в банк ПП регистрируется в специальном журнале с присвоением входящего номера.

Выводы

Оформление такого финансового документа, как платежное поручение относится к важным, но уде рядовым и привычным действиям любой организации. ПП сопровождают проведение практически любых торговых сделок, с их помощью осуществляются переводы на р/счета исполнителей, поставщиков. Или же при осуществлении финансовых перечислений иного вида.

Но независимо от предназначения запланированного платежа, любое ответственное за оформление платежки лицо обязано знать базовые правила заполнения данного документа. Причем независимо от того, в каком виде отправляет платежное поручение в банк – на бумажном носителе либо онлайн-документе.