Помодоро таймер

Применение и советы по технике помидора

25-минутные блоки – это и плюс, и повод для критики техники помодоро. Какая задача занимает ровно 25 минут? Поэтому для того, чтобы метод управления временем работал оптимально, при подготовке следует воспользоваться следующими советами:

Расставить приоритеты

Перед тем как начать, сделать краткий обзор предстоящих задач. Написать краткую (!) заметку о том, что нужно осуществить. Затем расставить приоритеты – например, с помощью списка дел, метода Эйзенхауэра или анализа ABC.

Метод помидора

Оценить необходимое время

На втором этапе нужно приблизительно оценить, сколько времени займет выполнение каждой из задач. Достаточно приблизительной оценки

Более важно поделить крупные задачи на короткие интервалы примерно по 25 расчетных минут

Распланировать день

Поскольку уже известны самые важные задачи дня благодаря шагу 1, и они разделены на рассчитанные интервалы, теперь необходимо ввести их в свой ежедневник. В идеале интервалы помидора следует планировать накануне вечером или первым делом утром.

Сохранять сосредоточенность

Для того, чтобы техника помидора подействовала, нужно попрактиковаться некоторое время и привыкнуть к 25-минутным занятиям

Неважно, используются ли кухонные часы, таймер для яиц или смартфон

Более важно, чтобы в это время работа была действительно сосредоточенной и усердной. Как только зазвонит таймер, стоит позволить себе небольшой перерыв

Цель состоит в том, чтобы очистить голову и «зарядить батареи». Поскольку концентрация так или иначе снижается, после четвертого раунда требуется перерыв до 30 минут.

Сам Чирилло рекомендует использовать только ручку и бумагу при работе с техникой помидора, чтобы в дальнейшем не отвлекаться. Однако сейчас существует множество приложений, которые подходят для этого метода. Все они состоят из простого таймера, который обычно запускается клавишей пробела и установлен на 25 минут. Но можно обойтись и без приложений. Достаточно таймера на смартфоне.

Вот, как это работает:

• установить секундомер на телефоне на 25 минут и начать последовательность;
• перевести телефон в режим полета, чтобы никто не беспокоил;
• теперь полностью сконцентрироваться на своей задаче;
• как только таймер зазвонит, сделать 5-минутный перерыв и начать цикл заново.

Giphy

Во время перерыва можно переключить смартфон в нормальный режим, чтобы, например, проверить электронную почту.

Как эффективно работать в технике помодоро?

 Когда вы начинаете свой день с утра, на вас наваливается очень много всякой всячины, типа, почты, звонков, твиттера, скайпа и так далее. В этом можно легко увязнуть, потратив час, два, три своего времени, причем совсем не осознавая этого. Вот здесь-то и приходит на помощь техника pomodoro.

Когда вы знаете, что у вас есть только одно организационное помодоро и вы должны именно в это время закончить все эти активности, то это очень помогает весь остальной день провести гораздо эффективнее и не потерять время на кучу банальных задач.

 Любая ваша активность, типа, почитать статью, ответить на письма, прочить главу в книге, найти цитату, договориться о встрече — всё должно измеряться строго в помодоро.

 Больше всего отвлекает скайп и электронная почта. Если идет текущая помодоро никакого скайпа и электронной почты.

 Будьте честны с собой, если вы видите, что у вас что-то перестало получаться и техника помодоро работает для вас не так, как хотелось бы, если вы видите, что раньше вы успевали в день выполнить 10-12 помодоро, а теперь успеваете только 4 — будьте честны с тобой и признайтесь в этом себе.

Это всё легко отслеживается — раньше вы были более эффективны, сейчас начинаете терять позиции, поэтому это очень заметно. Наблюдайте за собой, делайте выводы и меняйте тактику, берите себя в руки наконец.

 Постоянно анализируйте и улучшайте вашу технику помодоро, чтобы минимизировать отвлекающие факторы и стараться максимально фокусироваться на одной конкретной задаче.

И еще один важный момент. Не создавайте большой список задач на день.

Доказано, что мультизадачность (multitasking) также бессмысленна и уменьшает продуктивность, как и приступы прокрастинации.

Успехов!

Продолжение следует…

Техника Помодоро — принцип действия

Свое название техника получила по таймеру в виде помидора. Именно он попался на глаза создателю Pomodoro и стал отправной точки в борьбе с прокрастинацией — отвлекающими факторами, не несущими никакой пользы для работы и любой другой активной деятельности. Именно она является главным врагом распоряжения временем. Чирилло придумал свой способ борьбы с отвлечениями, который лег в основу ставшей всемирно известной технике.

Последовательность действий по технике Помидора

Она базируется на следующих принципах:

• Под учебный/рабочий процесс отводится определенное время. Оно делится на помидоры, каждый из которых составляет 25 минут. Именно этот отрезок полностью посвящается выбранному делу. Ничто не должно отвлекать.
• Обязательно делается перерыв в 5 минут. Через четыре помидора должна быть более продолжительная пауза. Она составляет 15-20 минут. Далее, вновь возвращаются к привычному темпу 25-5.
• Подобным образом планируется весь день. Это не означает, что нужно сидеть за учебниками или трудиться 16-20 часов. Она применяется по отношению к стандартным 8-10 часам, ведь главной целью методики является увеличение производительности — как начать успевать больше, а не превращать свои сутки в постоянную трудовую деятельность.

Перерывы должны быть правильными, а не отвлечением:

• следует выпить чашечку кофе либо чая;
• можно умыться прохладной водичкой;
• сделать разминку;
• короткий звонок.

Подобные активности позволяют поддерживать себя в тонусе.

Не стоит заниматься отвлечениями:

• заходить на форумы, социальные сети;
• проверять сообщения в мессенджерах;
• читать любимую книгу.

Подобные отвлечения могут затянуться на длительный период времени, тогда 5 минут превратятся в полчаса и дольше.

Основные вопросы метода помидора

• Чтобы освоить этот метод, вам понадобится бумага, карандаш и помидор в качестве таймера.
• Когда вы научитесь концентрироваться, вы сможете повысить свою эффективность в несколько раз.
• Прежде, чем начать что-либо делать, в нашей голове возникают определенные вопросы, на которые мы должны знать, где найти ответ.

1 вопрос: «Что делать?»

Учитываю то, что в голове всплывают постоянно новые мысли, что нужно еще сделать, то лучше всего иметь список дел, который должен быть максимально полным и актуальным.

2 вопрос: «Как делать?»

Для каждого задания в списке дел нужно определить, кто это будет делать. Некоторые задачи можно поручить близким, какие-то переложить на подчиненных, подумать, кто еще может помочь. Чтобы успевать больше, нужно не бояться просить о помощи или перекладывать некоторые обязательства.

3 вопрос: «На чем сфокусироваться?»

Чтобы незамедлительно начать что-то делать, необходимо из списка выбрать то, чем нужно заняться прямо сейчас. Для этого нужно уметь расставлять приоритеты. Метод помидора научит вас быстро реагировать на изменения в окружающей среде и в случае невозможности выполнения одного задания, быстро приниматься за другое.

4 вопрос: «Как сосредоточиться?»

Очень часто, уже определившись с задачей, которую мы будем выполнять, мы никак не можем к ней приступить. Иногда мешает страх, когда не знаешь с чего начать и боишься провала. Метод помидора научит вас тому, что нужно с головой уходить в решение задачи, приниматься за него незамедлительно и не заботиться ни о чем другом ближайшие 25 минут. Как только вы погружаетесь в работу, вас начинают отвлекать. Метод помидора научит вас не отвлекаться и эффективно распределять время работы и отдыха, чтобы не упасть от переутомления.

После того, как дело сделано, очень важно проанализировать эффективность своей работы, что однозначно будет способствовать вашему самосовершенствованию

Стоит ли игра свеч?

Итак, рано или поздно к человеку приходит понимание, что с таким режимом работы пора заканчивать и принимать какие-то срочные меры, чтобы исправить ситуацию. Допустим, он начнет решительно вырубать компьютер после 17 часов, чтобы, как все нормальные люди, иметь свободные вечера. Теперь у него образовалось несколько часов для себя ежедневно! И тут наш герой рискует обнаружить, что он просто не знает, что ему с этим делать. Вдруг выясняется, что он совершенно разучился отдыхать: все прежние хобби оказались заброшены, а связи с друзьями ослабли настолько, что напоминать о себе даже как-то неудобно.

Суть Pomodoro

Для простого и понятного объяснения возьмем рабочий процесс, хотя принципы актуальна и для учебы.

1. Работу нужно поделить на отрезки времени – помидоры. Один помидор соответствует 30 мин., из которых 25 минут тратится на реализацию задуманного, а 5 – на отдых.
2. Но перед тем, как включить таймер, нужно составить перечень заданий. Достаточно простого листа бумаги. Составляйте список в приоритетном порядке – от первоочередных до менее важных.
3. После этого запускайте таймер на 25 минут и начинайте работать. При срабатывании таймера устройте 5-минутку отдыха. Затем вернитесь к реализации задачи. «Помидор» птичкой отмечается напротив реализуемого задания.
4. После 4-х «помидоров» сделайте долгий перерыв длительностью до получаса. Когда задача будет выполнена, пусть и за несколько «помидоров», вычеркивайте ее и переходите к следующему заданию дня.
5. Вести список следует для того, чтобы контролировать себя и видеть эффективность. Вы сможете делать ежедневные, недельные анализы потраченных помидоров на выполнение конкретных задач.

Устанавливать сервис Pomodoro не нужно, он работает в онлайн-режиме. Или вы можете загрузить похожие приложения в своем мобильном телефоне.

Вам понадобиться 3-4 минуты на настройку этого бесплатного сервиса. Во вкладке Настройка можно создать категории задач и выставить нужные вам временные интервалы для работы и отдыха.А также через пару недель можно отследить свой прогресс и увидеть всю Статистику (вкладка Статистика).

How does the Pomodoro Technique work with other productivity methods

In essence, a Pomodoro focuses more on doing tasks in a timely manner as opposed to planning them. That’s why it’s better to combine it with other productivity methods. It’s fundamental to time tracking, especially if you work in a team and you want everybody on board with their tasks. 

Like the Getting Things Done (GTD) method. Use it to process and organize work, then rely on the Pomodoro Technique to actually get things done. It also works well with the Eisenhower Decision Matrix to prioritize tasks before actually doing them, as well as the Kanban method which relies on continuous delivery and improvement of your workflow. A practice that is also encouraged by Cirillo who insists on spending the first and last 5 minutes of a Pomodoro session to recap and review work. For improvement purposes, again.

Инструменты Помодоро для Habitica[]

Если вы используете технику Помодоро, то нижеизложенные инструменты помогут интегрировать управление временем с Habitica.

Расширение для Chrome

Настройки расширения Pomodoro для Chrome

Habitica Chrome Extension включает в себя взаимодействие с Pomodoro Tracker и Tomatoes- это два сайта, которые отслеживают помидорки. К сожалению, оба сервиса содержат множество ошибок, которые ограничивают функционал. Более подробно, интеграция с помидорами в некоторых аспектах приносит пользу:

• Помодоро трэкер, засчитывает каждый «комбо помидор» (1 помидор), за каждый выполненный помидор, и вовсе не увеличивает основную задачу Помодоро (4 помидорки).
• Помодоро трэкер корректно обновляет данные по обычным помидорам и «комбо помидорам» по одной определенной задачи, но также отмечает как «отрицательную» привычку на обычном помидоре после каждой завершенной задаче в конце или на перерыве. По итогу создается два отрицательных значения, с каждым одним положительным выполнением помидорки.

//Возможны не точности в переводе

Интеграция Помодоро с Android

Страница настроек в Помидорный задачник

Пользователи, которые отслеживают помидорки на своих Андроид-устройствах могут автоматизировать процесс, используя Помидорный задачник от Habitica, написанный на JavaScript.

Чтобы им воспользоваться, установите Задачник — это платная утилита (3.4$) для Андроид-устройств, которая программирует действия на определенные события и настраивает подключение с Habitica API интерфейс, чтобы вносить изменения в игру. С её помощью становится возможным настроить Задачник так, чтобы программа реагировала автоматически на выполненные помидорки из других приложения, например Clockwork Tomato или Pomodroido и отмечала выполнение помидорок в Habitica.

Чтобы ознакомиться подробнее про интеграцию приложения Clockwork Tomato с Задачником, прочитайте Внедрение тихники Помодоро на Android. Для информация по объединению Pomodroido с Habitica, читайте гайд от Blnk2007’s здесь.

Интеграция Ugo Landini’s Pomodoro приложения для Mac

Примечание. Приложение Ugo Landini’s более нет в App Store и не обновлялась с 2013 года, поэтому вы можете использовать fork от Marta Kostova’s , который доступен в App Store на Mac в качестве «Таймера» — или использовать один из таймеров Помодоро в списке Softpedia.

Есть AppleScript, который вы можете использовать в Ugo Landini’s pomodoro app для Mac (github:):

curl -X POST https://habitica.com/api/v3/tasks/:taskId:/score/up -d \"\" -H \"x-api-user: ____your_value___\" -H \"x-api-key: ____your_value___\"

Вы также можете заменить «up» на «down» для отмененных таймеров. Используйте прописав команду в терминал, чтобы найти название задачи и или этой задачи:

 curl -X GET https://habitica.com/api/v3/tasks/user -s --compressed -H "Content-Type:application/json" -H "x-api-user: ____your_value___" -H "x-api-key: ____your_value___"

Дополнительно вы можете добавить вторую строку:

display notification "Thy long quest progresses" with title "Congratulatons!"

Этот скрипт создал Tom Ash, вдохновленный ранней версией от Ryan Deussing.

LordGrowl’s Google задачи и веб-страница Habitica

Один из инструментов для интеграции помидорок с Habitica — это последовательность html написанная LordGrowl и с разъяснением деталей в the Keep.

Пример рамки от LordGrowl

Тем не менее код не отслеживает затраченное время или перерывы, но размещает список Google задач в рамку слева от главного экрана Habitica, позволяя игрокам получить доступ к списку задач, которые требуется следующие выполнить. И внедрить задачи с Habitica в Google задачи, с разделением на помидорки. Игроки, которые не используют метод Помодоро, также могут использовать этот функционал.

Как не отвлекаться на работе

Вряд ли на любой работе можно будет трудиться без перебоев. Повсюду случаются перерывы со стороны коллег, звонки или электронные письма. Чтобы технология работала, имеет смысл увеличить интервал между перерывами, чтобы проработать то, что не было сделано. Или действительно сделать перерыв, а затем снова сосредоточиться на работе.

В конце концов, техника помидора – это лучшее самоуправление. И она устанавливает четкие сроки выполнения определенных задач, чтобы не терять время зря. Таким образом, концентрация – это вопрос самодисциплины.

Фото автора Kindel Media: Pexels

Потому что так можно регулировать отвлекающие факторы:

• Если работать необходимо в шумном офисе с открытой планировкой, можно использовать беруши или наушники.
• В небольших офисах можно закрыть дверь и попросить своих коллег молчать с табличкой «Не беспокоить».
• Для более длительного сеанса помидора можно полностью отключить электронную почту и телефон, включить автоответчик или переадресовать звонки коллеге (кто знает!).
• Также оказалось полезным установить фиксированное время для ответа на электронную почту.

Совет: в идеале заранее обсудить свое личное использование техники со своим руководителем. Тогда все поймут, что в это время лучше не беспокоить. Это позволяет избежать ненужных недоразумений или гнева коллег.

Pomodoro timer сегодня

Pomodoro-техника стара как мир, однако суть ее остается прежней – научиться правильно чередовать нагрузки и избегать прокрастинации. Кстати, Длительность сессии может быть индивидуальной — сейчас активно практикуется соотношение 90 минут к 20 минутам, так как некоторые проекты требуют глубокого погружения и более продолжительного отдыха. Конечно, и использовать приложения необязательно — можно (а кому-то и нужно) выбрать смарт-часы. Практически каждая модель предусматривает функцию таймера

Наша редакция рекомендует обратить внимание на подборки часов от М-Видео — там практически всегда можно найти их с хорошей скидкой

Почему техника помодоро работает

Техника помидора настолько проста, что кажется почти банальной. Но это не так. Фактически, в повседневной работе существуют множество отвлекающих факторов: коллега приходит поболтать, кто-то звонит, на экране постоянно появляются новые письма. Каждый из этих отвлекающих факторов вытягивает из «потока». Исследования показывают, что людям иногда нужно 11 минут, чтобы потом сконцентрироваться на своей задаче. Это довольно много.

Техника помидора дисциплинирует и даёт возможность действительно посвятить себя одной задаче, сосредоточившись на ней. Это также помогает лучше чувствовать время, избегать туннельного зрения и не переутомляться. Без небольших перерывов между ними технология была бы не чем иным, как сдельной работой. Вместо этого можно «отключить» частые траты времени и изолировать себя (в положительном смысле), чтобы снова стать более продуктивным.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

1. Выберите задачу для выполнения
2. Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
3. 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
5. Повторите работу по таймеру
6. Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь.
Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе.
При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

Почему и как это работает

В тайм-менеджменте есть еще один похожий метод – метод слона. Его суть заключается в том, что вы не приступаете к одной объемной работе сразу, а делите ее на маленькие части и шаг за шагом двигаетесь к большой цели. Другими словами, вы делите “слона” на кусочки и незаметно для себя “съедаете” всего слона целиком.

Помодоро действует по схожему принципу. Когда перед вами стоит большая задача, бывает трудно ее начать и сохранить мотивацию. Но стоит только разделить ее на отдельные маленькие части, да еще и с обязательными перерывами, и работа не кажется столь уж сложной. Ситуация становится управляемой и сводится к тому, чтобы просто сделать еще один шаг.

Кроме того, это отличная тренировка для мозга, который привыкает к высокой концентрации и тем самым помогает вам добиваться успеха.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Система Помодоро подойдет и офисным работникам, и фрилансерам, которые вынуждены самостоятельно контролировать процесс своей деятельности и на этой почве часто прокрастинируют. Многие “свободные художники” смогли с помощью помидорной техники сократить свой рабочий день и освободить время для семьи и хобби.

В чем сила Pomodoro? Подведем небольшие итоги:

1. Повышает производительность. Вы больше не будете задаваться вопросом, куда уходит время. Научитесь ценить его, грамотно распоряжаться рабочим днем, прогнозировать временные затраты на те или иные задачи.
2. Вынуждает меньше отвлекаться на ерунду. Когда в вашем распоряжении только 25 минут, вы вряд ли начнете листать ленту социальных сетей или иным образом терять драгоценное время.
3. Поддерживает мотивацию. Задача, стоящая перед глазами, уже не столь масштабная. Вы концентрируетесь только на маленьком кусочке, что психологически упрощает весь процесс. К тому же список вычеркнутых к концу дня дел позволит похвалить себя и подстегнет к еще большим успехам.
4. Препятствует выгоранию. Каждые полчаса вы делаете 5-минутные перерывы, а каждые 2 часа можете позволить себе полноценно отдохнуть. Это помогает поддерживать силы и не чувствовать себя совершенно измотанным к концу рабочего дня.

Думаю, вам будет интересно ознакомиться и с другими техниками тайм-менеджмента.

Техника Помодоро: как пользоваться, чтобы получить эффективность

Правила просты, но очень строги. Если хотите получить максимальную эффективность, рекомендую их соблюдать.

1. Составьте список активных задач на ближайшее время. Например, на неделю или несколько дней.
2. Из этого списка выберите те, которые хотите сделать сегодня.
3. Расставьте приоритеты: какие задачи будете делать в первую очередь, а какие позже.
4. Включите таймер и начинайте работать над самой приоритетной задачей. Обычно рекомендуют начинать с 25 минут. Но вы выбирайте сами. Мне 25 минут не подходит. Я использую либо 30 минут, либо 15. В зависимости от задачи.
5. Когда таймер закончится, сделайте перерыв до 5 минут и снова запустите таймер. Я обычно делаю 2-3 Помидорки подряд без перерыва. Но вы смотрите сами, как вам будет комфортнее.
6. Через 4 Помидорки сделайте длительный перерыв на 20–30 минут или час. Не забывайте отдыхать от сфокусированной работы.

Вероятно, с первого раза не получится делать все запланированные задачи за день. Это не страшно. Ощущение времени — навык, который нужно нарабатывать опытом. Например, вам нужно написать статью. Вы думаете, что это можно сделать за два часа, а на самом деле статью можно писать и 5 часов и 7, и два дня. Поэтому, если что-то пойдет не по плану — не страшно. С каждым днем будет лучше и лучше. Главное — продолжать.

Меня часто спасает техника Помодоро. Как работает удаленный специалист сложно объяснить в подробностях, если вы ни разу не работали удаленно. Да еще и так длительно. Тут кроется много нюансов, которые нужно учитывать. Но чем больше работаешь удаленно, тем легче адаптироваться к этому. Поэтому просто опишу, как у меня работает метод помодора.

Пример из практики работы на удаленке:

С утра выполняю самые приоритетные задачи, которые влияют на развитие моих проектов. Например, пишу статью для этого блога или снимаю видео или составляю план занятия для онлайн-встречи. Суть проста: утром голова, напоенная самой полезной и продуктивной энергией, которую нужно тратить на самые важные проекты.

Когда работаю головой, использую метод Помодоро. Особенно если требуется работать над задачей, которую нереально выполнить быстро. Например, простую статья я пишу и редактирую за два часа. А руководство вроде того, которое вы сейчас читаете, пишу несколько дней с перерывами. Потому что здесь гораздо больше работы: нужно изучить дополнительную информацию, собрать скриншоты, ссылки, мнения, и всё это описать.

Так вот. Когда задача не укладывается в один день, я планирую помидорками. Задаю себе вопрос «Сколько помидорок собираюсь потратить на эту задачу сегодня».

Обычно, у меня в день выходит выполнить 12 получасовых помидорок. Это 6 часов чистого рабочего времени. И это очень много. Попробуйте сами, и поймете, насколько сложно сработать в день 6 часов полной фокусировке. Да еще и на удаленке.

Иногда не получается получить все 12 помидорок. Бывают дни, когда меня хватает только на 6 или 7 помидорок. Дальше голова отказывается работать и находит себе более приятные занятия. Например, поиграть на гитаре. Что тоже полезно для будущей продуктивности.

ВАЖНОЕ ОТВЛЕЧЕНИЕ. Я планирую каждый день выполнить 12 помидорок, но не ругаю себя ели не выполнил

Потому что понимаю, что  я не робот и не железный человек, которому можно смазать или заменить детальки и снова отправить в бой. С опытом начинаешь принимать факт, что отдых гораздо важнее работы. И когда голова хочет отдохнуть, нужно дать ей такую возможность. Но еще важно научиться отличать желание отдохнуть от лени и нежелания работать. Мозг бывает слишком хитрым.