Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в word через принтер
Содержание:
- Идея с детьми в технике оригами (поэтапная инструкция)
- Возможности программы
- Имеет ли значение вид письма при заполнении
- Все необходимые материалы
- Общие правила заполнения почтового конверта
- Как тратить минимум времени на работу с почтой?
- Как подписать конверт Деду Морозу: образец
- Конверт из газеты
- Важные составляющие заполнения почтового конверта
- О марках и конвертах с маркой
- Отправка письма
- Программа печати на конвертах он-лайн
- Заказное письмо
- Пришла пора написать письмо
- Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?
- Правила написания адреса на конверте на английском языке
- Информация об адресате
- Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
- Все об индексе получателя
Идея с детьми в технике оригами (поэтапная инструкция)
Вообще почти любой конверт делается в этой технике. За исключением того факта, что некоторые шаблоны дополнены дополнительными выступами и язычками для лучшего фиксирования упаковки. Поэтому часто для их оформления нужно использовать ножницы.
Но, если у вас только обычный стандартный лист, тогда давайте начнем постигать азы оригами. Ведь самолетики, тюльпаны и розы в этой технике делать намного сложнее, чем обычный конверт.
Итак, первая схема позволяет создать очень нестандартную поделку с усеченными концами.
Та же схема, но сильно упрощенная применялась при создании этого кармашка.
Стандартный конверт выполняется также без использования ножниц, нужна только ваша аккуратности и ровности линий.
А, когда станете мастерами в этой технике, то попробуйте смастерить такую упаковку, которая трансформируется в коробку.
Еще одна подробная инструкция, как быстро собрать упаковку, имея вполне обычный квадратный лист.
Вам понадобится квадратный отрезок красивой бумаги. Нужно найти у него линию сгиба, сделайте это свернув лист по диагонали.
И загните один конец получившегося треугольника на себя, на лицевую часть. Затем нужно подвернуть боковую сторону, а конец ее конец спрятать внутрь.
Умельцы не останавливаются на общеизвестных схемах, а пытаются создать новые удивительные формы.
Или увидела, что дизайнеры разработали такой вариант конверта, который сразу является и вкладышем с информацией.
Предлагаю пошаговую инструкцию, описанную в видео, по созданию поделки с краем в виде сердца. Такой упаковки вы точно не встретите ни у кого из остальных приглашенных гостей. Вы будете единственным обладателям подобного экземпляра.
Этот вариант не требует дополнительного дизайна. Своим оригинальным краем он уже выделяются и привлекает взгляд.
Возможности программы
Хранение адресов
Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Автоматическое заполнение конвертов
Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.
Поддержка различных форматы конвертов
Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.
Автоматическое заполнение уведомлений о вручении
Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.
Настройка логотипа
В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.
Пакетная печать
Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марки.
Все необходимые материалы
Занимаясь подготовительными моментами, стоит учесть все нюансы поделки и разложить заготовки на столе. Большинство вещей можно легко найти в каждом доме, из канцелярии и прочего стоит отметить следующие позиции:
- Лист цветного картона.
- Острые ножницы.
- Линейка и карандаш.
- ПВА.
Если конструкция по плану не требует клея, его можно не искать, а сразу приниматься за труды. Технология складывания довольно проста, с ней справится даже ребенок. Но внимательность проявлять нужно на всех этапах работ по созданию изделия.
Скрупулёзные замеры и серьезный подход помогут добиться максимальной ровности линий и изгибов конструкции. А креативность и творческий потенциал сделают конверт своими руками из бумаги привлекательным и неординарным.
Общие правила заполнения почтового конверта
Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:
- Адреса отправителя и адресата, ФИО или наименования организаций необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
- Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, орфографические ошибки в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
- При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.
Как тратить минимум времени на работу с почтой?
Купите чистые конверты без разлиновки
Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.
Купите большой запас марок
Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупаеть их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.
Используйте пакетную печать конвертов
Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.
Как подписать конверт Деду Морозу: образец
Письмо не дойдет до адресата, если будет указан неверный адрес. Где живет зимний волшебник? В каждой стране у него есть своя резиденция, где он находится весь год. Туда и надо отправлять письма.
Самая известная вотчина Деда Мороза в России находится в старинном городе Великий Устюг. У него там есть не только дом, где он живет, но и собственное почтовое отделение, куда попадают письма ребят. Дед мороз с помощниками разбирает их и старается ни одно не оставить без ответа. Чтобы письмо попало по назначению, надо правильно написать адрес на конверте: 162390, Вологодская область, г. Великий Устюг, почта Деда Мороза.
У Деда Мороза в России есть и дополнительные резиденции. Туда тоже можно отправлять письма:
- 184506, Лапландский заповедник, Мурманская обл., г. Мончегорск, пер. Зеленый, д. 8;
- 109472, Кузьминский лес, г. Москва, деду Морозу.
- 198510, Санкт-Петербург, Шуваловка, «Русская деревня», Деду Морозу.
Дед Мороз, несмотря на возраст, идет в ногу со временем. Он обзавелся электронной почтой. На адрес www.pochta-dm.ru/letter/ можно отправить электронное послание. Через какое-то время обязательно придет ответное поздравление.
Для Деда Мороза в Беларуси трудно подыскать более подходящее место для резиденции, чем знаменитый заповедник «Беловежская пуща». Его адрес: 225063, п/о Каменюки, Каменецкий р-н, Брестская обл.
Адрес Деда Мороза в Беловежской пуще
В Украине Дед Мороз обосновался в столице. Письма ему надо отправлять по адресу: 01001, Киев-1, улица Крещатик, 22, Новогодняя резиденция.
У казахского Деда Мороза – Аяз Аты своей резиденции пока нет. Но каждый год в 20-ых числах декабря в почтовых отделениях устанавливают специальные ящики, в которые дети могут опустить письма, адресованные Деду Морозу. На конверте обязательно надо указать обратный адрес, чтобы получить ответное поздравление от сказочного волшебника.
Конверт из газеты
Начинаем с двойного листа газеты (подойдёт любая). Используем только обложку и заднюю страницу красивой газеты.
- Раскрываем её и разрываем по центру, чтобы осталась одна газетная страница.
- Складываем новый лист пополам. Лучше всего, чтобы красивый рисунок лежал на столе лицевой стороной вниз.
- Помещаем письмо или открытку, которую собираемся отправить, немного выше середины листа.
- Берём стороны сложенного листа и делаем два клапана одинакового размера. (Это будут стороны конверта.)
- Зафиксируем каждый угол заушиной и закрепим лентой.
- Сгибаем нижнюю часть листа вверх так, чтобы он покрыл примерно три четверти письма или открытки.
- Приклеиваем два нижних собачьих ушка к вертикальным сторонам конверта.
- Когда открытка закончена, отгибаем оставшийся верхний клапан конверта и закрываем его наклейкой, лентой или сургучной печатью конверта.
Важные составляющие заполнения почтового конверта
Автоматическая машина по сортировке писем работает так, что первым делом считывается с конверта индекс. После этого почтовый код сопоставляется с адресом. Если машина обнаруживает несоответствие в адресе, то письмо моментально отправляется на ручную сортировку. Это означает то, что правильно написанный индекс гораздо ускорит отправку письма, поэтому заполнять необходимо очень внимательно. Если почтовое отправление будет послано по стране, то почтовый индекс указывают перед названием города.
Почтовый индекс – важная составляющая в написании почтового отправления. Если вы вдруг забыли или не уверены в точности почтового кода места, куда будет отправляться письмо, то лучше узнайте его в любом отделении почты или на сайте «Белпочты». Главное – не сокращать в адресе названия. Ведь если это сокращение понятно вам, это не значит, что его смогут разобрать другие.
Если вдруг вам нужно отправить международное письмо, то адрес получателя необходимо указывать на любом международном языке (английский, французский) или на языке страны, куда отправляется письмо. Страна получателя пишется дважды на иностранном языке и в скобках на русском или белорусском. Адрес того, кто отправляет, пишется на белорусском или русском языке. Название страны адресата также дублируется в скобках латинскими буквами.
Пусть рекомендации и советы, описанные выше, помогут вам в правильном заполнении адреса на конверте. Продолжайте отправлять письма близким, родным и друзьям в пределах республики Беларусь и не только. Ведь гораздо романтичнее отправить любимому бумажное письмо, чем обычную «холодную» эсэмэску или электронное пожелание. Главное – правильно указывайте все данные адреса, и тогда в скором времени вы получите долгожданный ответ.
О марках и конвертах с маркой
В прошлые десятилетия было актуально покупать отдельно конверты и марки. Что предлагает современная «Почта России»? Стоимость конвертов варьируется от 3 рублей до 40-50 рублей. Все зависит от того, простой это конверт или с маркой, большой или маленький.
Образец, представленный выше, не имеет марки. Прямоугольное поле в правом углу вверху без пометки. Такой конверт, даже если он идеально и правильно заполнен, пересылать никто не будет. Отсутствие марки – это недействительность письма. Оно не оплачено.
Цена обычного конверта 10х15см без марки около 3-5 рублей. Но стоит ли его брать для отправки писем? Скорее всего, нет – он больше пригодится для личных нужд.
Чтобы спокойно можно было отправить письмо, лучше приобрести конверт с пометкой «А» (то есть отправка по России) или «D» (если письмо нужно отправить в Беларусь, Казахстан, Украину и другие страны по всему миру).
Стоят готовые конверты, конечно, дороже, примерно 18-40 рублей. Помните, что цена зависит и от веса письма. Если масса более 20 грамм, то придется доплатить.
Отправка письма
Выше мы рассмотрели, как заполнять конверт. «Почта России» рекомендует придерживаться правил, чтобы письмо точно дошло до адресата. Перечислим еще раз:
- разборчивый почерк;
- правильное заполнение всех полей и индекса;
- наличие марки на конверте.
Стоит воспользоваться полезным советом. Если письмо отправляете впервые, то лучше не бросать его в синий почтовый ящик, а отнести сотрудникам в отдел приема и доставки писем. Пусть они проверят, все ли верно, нужно ли доплачивать за перевес (если письмо весит более 20 грамм).
Отправленные письма идут до получателя долгое время, не менее 10 дней. Все также зависит и от расстояния, работы почтовых служб. Даже если письмо отправлено по городу, то все равно нужно наличие марки на конверте.
Программа печати на конвертах он-лайн
Этот сайт поддерживается на доход с показа рекламы. Пожалуйста, отключите блокировку рекламы и нажмите «Обновить страницу».Вы не сможете скачать конверт, если этого не сделаете .
В несколько простых действий вы сможете указать адреса, подготовить к печати конверты и соблюсти все стандарты оформления, рекомендованные почтовой системой РФ.
Больше не нужно помнить, как пишутся цифры индекса и расписывать ручки.
Попробуйте это очень просто и бесплатно. Не нужно скачивать программы для печати на конвертах и искать к ним регистрационные ключи.
По результатам работы формируется файл в популярном формате Adobe Acrobat PDF, который отправляется на печать.
Это не очень хорошо. Возможно*, у вас не установлена программа для просмотра PDF-файлов. Понимаем, что вы не хотите ничего качать, но это очень нужная программа – она пригодится вам. Скачать бесплатную версию Adobe Acrobat Reader можно с официального сайта производителя.
Скачать современную русскую версию для Windows
Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам
Это хорошо. Мы нашли установленный в вашем браузере плагин для просмотра файлов Adobe Acrobat PDF. Но если у вас не получится открыть созданный файл – скачайте бесплатную версию Adobe Acrobat Reader с официального сайта производителя.
Скачать современную русскую версию для Windows
Я ознакомлюсь и выберу нужную версию сам
Заказное письмо
Это более дорогие варианты отправки, гарантирующие, что письмо не затеряется и будет передано в руки получателю.
Заказное письмо представляет собой обычный конверт, который получатель сможет забрать из почтового отделения сам, предъявив паспорт и поставив подпись на бланке. Для этого ему потребуется дождаться уведомления, заполнить его (паспортные данные, место жительства) и зайти на почту.
Несмотря на то, что этот вариант более длительный, он позволяет убедиться в том, что письмо дошло
Получатель не сможет отрицать, что получил его, что важно при отправлении важных документов. Отследить, когда оно было вручено, можно онлайн по коду-идентификатору, указанному на чеке
Обратите внимание: заказное письмо не должно весить более 100 грамм, иначе это будет уже бандероль. Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого
При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением
Конверт заказного письма оформляется точно так же, как и простого. При желании получить подтверждение о вручении конверта отправитель может отправить письмо с уведомлением.
Это бланк, который наклеивают на обратную сторону отправления. После получения письма он отправится обратно отправителю с отметкой о вручении. На уведомлении записывают адрес получателя и отправителя, но в обратном порядке: отправитель письма является получателем уведомления.
Пришла пора написать письмо
Старшее поколение еще помнит, как правильно заполнять конверты, что можно класть в него помимо листочка с рукописным текстом. Молодежь практически не имеет представления о том, что можно не только по электронной почте и «аське» общаться. Представьте себе девушку, которая только что проводила парня служить Родине.
Удивительно, но современная армия сохранила традицию, которая существовала практически во все времена: влюбленные общались через письма. Несмотря на то, что офицеры разрешают солдатам-срочникам иногда звонить с мобильного телефона близким, письма там никто не отменял.
В некоторых или во многих воинских частях солдатам выдают специальные белые конверты с красной рамкой.
Вернемся к девушке. Пришла пора ей написать письмо. Она возьмет один листок бумаги, а может, несколько. К готовому тексту можно приложить одну или несколько фотографий подходящего размера, чтобы они уместились в конверте. Нужно помнить о том, что деньги в конверт вкладывать не положено. Это не только небезопасно, но и запрещает делать «Почта России». Заполнение конверта рассмотрим ниже.
При заполнении конверта в первый раз могут возникнуть трудности. Во-первых, нужно убедиться в правильности адреса, который дали. Во-вторых, без ошибок написать верные координаты. Конечно, бывает и так, что заполненные с ошибками конверты доходили до адресатов, но лучше не злоупотреблять. Написание индекса необходимо как в клетках, так и в маленьком поле.
Писать нужно разборчивым почерком, чтобы сотрудники «Почты России» смогли прочитать. Ниже видим образец конверта, пусть и пустого практически
На данный момент важно заметить все необходимые строчки, поля и клеточки
Сверху слева написано «от кого» и «откуда». Обязательно рекомендуется себя проверять – не нужно на автомате писать свой адрес. В левом нижнем углу всегда в клетки нужно вписывать индекс отправителя. Образец заполнения есть на обратной стороне. Желательно цифры выводить согласно ему.
Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?
Шаблонно
Распечатка
- В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
- В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.
Правила написания адреса на конверте на английском языке
Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр
Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке
Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.
Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале
Как правильно писать адрес на английском языке?
1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке:
- имя получателя
- название организации
- номер дома, улица, номер квартиры
- название города (штата)
- почтовый индекс
- название страны
Нюансы написания адреса на английском
При отправлении письма в США | При отправлении письма в Великобританию |
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США. | Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании. |
Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?
- Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата.
- Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
- Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране.
- Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо.
Как правильно перевести адрес с русского на английский?
Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать.
Также возможен вариант: Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду.
Как правильно перевести адрес с английского на русский?
Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:
- 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
- 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания
С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke
Информация об адресате
Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.
Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».
Рис. 2. Образец правильно подписанного отправления на а/я
При отправке на имя юридического лица указывается полное или краткое название учреждения и фактический почтовый адрес.
При подписи конверта допускаются общепринятые сокращения.
Таблица 2. Допускаемые сокращения при подписи почтового конверта
Наименование | Сокращение | Пример |
Область | обл. | Московская обл. |
Район | р-он | Болховский р-он |
Город | г. | г. Тула |
Проспект | пр-т | пр-т Дружбы |
Улица | ул. | ул. Гагарина |
Переулок | пер. | Яблоневый пер. |
Дом | д. | д. 87 |
корпус | корп. | корп. 2 |
строение | стр. | стр. 1 |
квартира | кв. | кв. 40 |
Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
- Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
- Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
- На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
- В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
- Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
- Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
-
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.
png>
- Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
- png>
- Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
- В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона
Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.
Все об индексе получателя
Важно: нельзя использовать при заполнении кодового штампа чернила красного, зеленого или желтого цветов.
Перед тем как заполнять конверт, следует уточнить индекс почтового отделения, к которому относится адрес получателя. Сделать это можно либо через электронную версию справочника «Почты России», либо непосредственно в почтовом отделении, у оператора или по книге-справочнику
Эта услуга оказывается почтой бесплатно.
Кодовый штамп следует вписывать строго по точечному контуру в специальном поле для индекса.
Необходимо придерживаться образца заполнения на конверте.
Что же подразумевается под почтовым адресом? Представим, что вы хотите отправить письмо близкому другу в деревню Ильино, которая расположена в тридцати километрах от райцентра. Сами вы проживаете в Москве. Допустим, что вы точно знаете адрес друга, но этого недостаточно. На конверте и в бланке для посылок имеется поле с написанием шести цифр.
Очень важно знать, какой почтовый индекс по адресу. Именно те самые шесть цифр, которые следует прописать в первую очередь
Без индекса (кодового штампа) посылку, бандероль, простое или заказное письмо сотрудники почты не примут. Поэтому обязательно узнайте точно, какой индекс у районной почты, которая занимается отправкой писем в деревню Ильино.
А теперь рассмотрим пример почтового адреса, после написания индекса, который пишется дважды. Кстати, стоит отметить этот момент, потому что зачастую людей, отправляющих письмо впервые, смущает то, что на конверте напечатаны два поля: одно внизу, сразу под адресом, второе – снизу в виде пропечатанных точками цифр.