Trello

Global header navigation

No matter where you are in Trello, you can always find your way around with the options in the global header.

Trello logo: Clicking the Trello logo in the header will bring you to your boards page. Whereas the left sidebar shows boards and views of one selected Workspace at a time, the boards page offers a global view of all your boards and all your Workspaces.

From this page, you can also find and reopen any of your closed boards by clicking the “See all closed boards” button.

Switching Workspaces: Some users may have multiple Workspaces within Trello. While the sidebar shows the boards and views within one selected Workspace at a time, you can switch between Workspaces by clicking the Workspaces dropdown in the global header, and then selecting from the list of Workspaces. You’ll be directed to a page of all boards within that Workspace.

Recent boards: The Recent dropdown will show up to 8 boards you recently visited.

Starred boards: If you star a board (via the star icon in the board header or board tile), it will appear in the Starred dropdown list for easy reference.

Search: Use the search input in the global header to quickly search for any board by name, no matter which Workspace it’s in. You can also search for cards, members, and more. The keyboard shortcut ‘/’ opens the search input.

You can also quickly pull up any of your boards by name using the keyboard shortcut ‘b’, which opens a search overlay.

Butler Automation

Premium also offers you endless automation with Butler, the robo-sidekick for your team’s productivity. Set the trigger and the action that it will spark, and let Butler do the tedious work. Bonus: no coding needed. Butler responds to plainly worded text.

Here are a few ways you can add Butler to your workflow:

When a new card is added to an “Incoming Requests” list, automatically delegate the task by adding a member, due date, and checklist to the card, all in one rule.
Create a card button called “Done!” that moves the card to the “Done” list, marks the date complete, and automatically adds a comment that @mentions your manager to let them know this card is all set.
Start every week fresh by scheduling a command to automatically add cards and checklists for your team’s weekly tasks and archive all of the cards completed last week from the “Done” list before the week begins.

Аналоги Trello

Ниже я приведу список сервисов, которые по своему функционалу схожи с Trello, и могут стать ему альтернативой:

Todoist – планировщик задач, который можно использовать на ПК, планшете и смартфоне. Есть возможность организации командной работы, интеграция со сторонними сервисами (Google Drive, Calendar Sync, Google Maps, Slack и другие).
Evernote – цифровое пространство для хранения и поиска информации, можно работать с ПК, смартфона и планшета, подходит для личных целей и командной работы. Есть шаблоны и интеграция со сторонними сервисами.
Wunderlist – планировщик дел с обширным функционалом: постановка задач и подзадач, установка напоминаний, сроков, приоритетов, добавление файлов и заметок, совместное использование списков, удобный конструктор.
Wrike – облачный сервис для командной работы и управления проектами. Основной функционал: постановка задач и планов, коммуникация в команде, отчёты, интеграция. Подробнее читайте Обзор Wrike.

Возможности Trello

Интерфейс
системы состоит из трех основных элементов: доска (board), карточка (card)
и список (list). Далее мы расскажем о предназначении и возможностях
каждого из них:

Доска

В
основе интерфейса Trello находится виртуальная канбан-доска, на ней размещаются
списки, которые состоят из отдельных карточек. Такая иерархия помогает
эффективно упорядочивать информацию при помощи неограниченного количества досок
с неограниченным количеством участников.

Пользователи
могут использовать готовые шаблоны досок для различных целей и тематик
(«сценарии для команд») или создавать свои собственные доски. Есть возможность
всячески их структурировать, копировать, добавлять в избранное или в архив. Система
предлагает три уровня доступа к доскам: публичные доски (доступ неограничен),
командные доски (доступ только для членов команды) и приватные доски (доступ
только по приглашению администратора).

Список

Список
– это следующий структурный элемент, который размещается на доске и состоит из
подборки тематических карточек. Списки можно перемещать между разными досками,
отправлять в избранное или архив, добавлять или удалять из них карточки.

Карточка

Карточка
– это основной рабочий инструмент Trello, имеющий очень широкие возможности. В
них можно размещать текст и размечать его при помощи тегов, добавлять метки, комментарии,
вложения, чек-листы, участников и сроки выполнения. Есть возможность перемещать
карточки между списками и досками, копировать, добавлять в избранное или архив,
отслеживать изменения, экспортировать и делиться ссылкой на них.

Основы работы

Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.

Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.

Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.

Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.

Как это сделать:

В правом верхнем углу доски нажимаем на кнопку «меню».
Далее, в открывшемся меню мы видим раздел Улучшения.
Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения.
Видим карточку «calendar» и нажимаем добавить.
Готово, теперь на нашей доске есть календарь.

Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.

Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).

Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).

Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.

Возможности Trello

Широкий выбор шаблонов для создания проектов;
Интеграция с облаком, обмен мультимедийным контентом;
Встроенный планировщик задач, интерактивный календарь;
Инструменты комментирования и редактирования материалов;
Добавление прав доступа конкретно для каждого пользователя;
Синхронизация с контактами друзей из разных социальных сетей.

Преимущества

Удобство пользования, применение горячих клавиш;
Работает c PC Windows, Mac OS и платформами Android, iOS;
Высокая производительность, все процессы автоматизированы;
Не содержит рекламы, не требует установки драйверов и плагинов;
Регулярные обновления софта от официального сайта разработчика Trello Inc.

Недостатки

Преимущества Trello

Этот
сервис обладает массой важных преимуществ, которые делают его очень популярным
и распространенным в разных сферах. К ним относятся:

Простота. Понятный
интерфейс Trello заметно упрощает
его внедрение в любых командах, проектах и сферах. Основной принцип
канбан-досок – это распределение задач на три списка: запланированные,
текущие, выполненные, а также их управление методом drag and drop. С
функционалом этой системы легко и быстро разберется даже ребенок, что
является ее главным плюсом.
Функциональность. Несмотря на
внешнюю простоту, Trello имеет огромное количество функций, включая
«умную» систему поиска, подробную историю действий, фильтр
карточек/списков/досок, системы меток, горячих клавиш и уведомлений,
календарь и т.д. Полный функционал Trello доступен онлайн с любого
настольного или мобильного устройства без долгой установки и настройки.
Универсальность. В Trello можно
создавать отдельные доски, списки и карточки для неограниченного
количества команд и проектов. Например, для разработчиков, дизайнеров,
менеджеров проектов/продуктов, копирайтеров, маркетологов и т.д. Эта
система подходит буквально для любого вида и масштаба деятельности, в том
числе для личного таск-трекера.
Доступность. Большинство
функций сервиса Trello доступны абсолютно бесплатно без каких-либо
ограничений по срокам пользования, количеству участников и т.д. Также
здесь есть платная версия Trello Premium, позволяющая загружать в систему
файлы большого объема (свыше 10 Мб) и интегрировать ее с неограниченным
количеством сторонних приложений (у бесплатной – не более 3-х).
Интеграции. Вы можете сделать
свою работу в Trello еще более
продуктивной, быстрой и удобной за счет интеграции с множеством внешних
сервисов (так называемые «Улучшения»). Например, здесь доступна интеграция
с Google Drive,
Slack, Twitter, OneDrive, MailChimp, Dropbox, Github, Evernote, Zendesk, SalesForce, Jira и т.д.

Полное описание

Trello Desktop поможет быстро и эффективно организовать совместную работу над вашим проектом. Особенность использования сервиса заключается в создании специальных карточек, содержащих всю необходимую информацию о создаваемом вами проекте. В карточку можно добавлять различные поручения, задания, интересные идеи и т.д. Каждая карта автоматически интегрируется на единой рабочей панели, называемой «Доска».

Доступно большое количество шаблонов досок, вы можете выбрать то оформление, которое больше всего нравится вам или подходит под конкретную тематику будущего проекта. Среди самых распространённых шаблонов — «Бизнес», «Дизайн», «Образование», «Проектирование», «Маркетинг», «Личные дела», «Удалённая работа», «Продажи», «Управление персоналом». Поддерживается создание и настройка собственных шаблонных оформлений.

Когда персональная карточка будет создана, можно приглашать исполнителей. Приглашённым участникам будет отправлена специальная ссылка, с помощью которой нужные вам люди сумеют войти в конференцию. Возможна гибкая настройка параметров доступа и полномочий. Внутри доски с одной или несколькими карточками, пользователи смогут комментировать разные события, оставлять заметки и контрольные отчёты, прикреплять вложения, перемещать и редактировать списки, заполнять заголовки и столбцы. Поддерживается добавление медиа файлов, текстовых документов и графики. Есть окно предварительного просмотра видео и изображений. Удалить онлайн-доску может только запустивший её администратор.

Софт отлично взаимодействует со своим владельцем и помогает не пропустить ни одного важного события. Пользоваться утилитой просто и удобно. Приложение Trello на Windows 10 и других ОС работает в фоновом режиме, встраивается в системный трей и выводит мгновенные оповещения с хорошо слышимым звуковым сигналом о входящих сообщениях

Имеется встроенный планировщик, органайзер и календарь. Вы можете добавить напоминание на определённую дату, указать сроки исполнения задачи и регулярно отслеживать прогресс. Развитая «облачность» позволяет синхронизировать данные с хранилищами DropBox, OneDrive, Google Диск и прочими.

Для полноценной работы потребуется создать учётную запись. Процедура регистрации предельно лёгкая — укажите адрес электронной почты, имя и пароль для авторизации. Также зарегистрироваться можно при помощи аккаунта Facebook. Программное обеспечение совместимо с Виндовс 8, 8.1, 10 и MacOS X. Имеется возможность работать с web версией менеджера, подключаясь к нему с настольных ПК, а также гаджетов Android и iOS, посредством любого браузера. Кроме того, на маркетах Play Market и App Store можно загрузить мобильное приложение для Андроид, iPhone, iPad, используя все полезные фишки прямо со своего смартфона или планшета. Примечательно, что Трелло пользуются более 425 млн клиентов по всему миру.

Почему стоит попробовать Trello

Нет единоверного способа использовать программу. Каждый создает списки, добавляет расширения и настраивает под себя.

Кому пригодится приложение? Всем. Домохозяйка сможет спланировать уборку, готовку, семейный бюджет так, что останется достаточно времени и денег. Владелец маленькой фирмы проконтролирует работу персонала и расширит бизнес. Молодая семья распланирует ремонт от идеи до покупки обоев в квартиру.

Эта японская система напоминает старые добрые записки на холодильнике. Только вместо холодильника будет доска (board), вместо стикеров – списки (list), а содержание – это карточки.

Долго изучала отзывы за чашкой кофе и поеданием сладостей перед сном. И не нашла пестрящих негативом. Хороший планировщик.

Хотите напомнить мужу про документы на визу? Не надо вешать список на холодильник в надежде, что он обратит на него внимание. Просите его скачать приложение, расширение

Создаете карточку “Документы на визу”, в описании пишете перечень, добавляете мужа в участники. Ему придет оповещение.

Компания Fog Creek Software подарила нам Trello в 2011 году. Мне он понравился за:

постоянный бесплатный доступ с небольшими ограничениями;
простоту использования без лишних кнопок;
возможность объединять с полезными онлайн-инструментами вроде Google Диска, Evernote.

To Conduct Better Meetings

Raise your hand if you spend more time meeting and communicating than doing deep work.

That’s because it’s a manager’s job to coordinate and communicate information and decisions to the makers on their team.

Trello can help you run more efficient meetings. You can easily set up a structure that fits your agenda—whether that includes rituals, team updates, team member acknowledgments, or ever-changing discussion items and presentations

Getting ahead with some meeting planning time can help boost participation. Involve other team members to add cards with the issues they want to discuss or present, get questions on the meeting items ahead of time, and collect files and comments for further reading.

Take Your Leadership To The Next Level With Trello

The best managers and leaders bring productive habits and processes to their team while allowing for flexibility and self-organization. Prioritizing tasks, maintaining focus, managing time better, and communicating more efficiently with team members and multiple stakeholders shouldn’t be arduous and frustrating.

Companies all over the world look to Trello as their go-to productivity tool to collaborate better with teammates and manage complex projects each day.

For more ideas and inspiration to run your business and teams with Trello, download The Essential Trello Team Toolkit here.

Good or bad, we’d love to hear your thoughts. Find us on Twitter (@trello) or write in to support@trello.com

Next: How To ‘Manage Up’ And Gain Real Influence At Work

Advanced Features Galore

Custom Fields give your cards structure and allow you to add additional details with specific fields that display on the front and back of the card. These fields help you keep better track of what’s important to you and your team. This is great for adding contact information, sales targets, project size scopes, or even rating systems:

Custom Fields can be used to provide additional context on an Editorial Calendar.

Some other advanced features in Trello Premium include:

List Limits to alert board members of unnecessarily long lists.
The Map Power-Up for location-based boards, and to view all your cards in a map view.

Plus integrations with your team’s other favorite tools like Jira, Slack, Google Drive, and Github (plus hundreds more).

Trello и команда

Доски трелло удобно использовать для командной работы. Во-первых, каждой карточке можно присвоить участника. Так оповещение о дедлайне по этой карточке будет приходить только ему, а не всей группе, и другие не запутаются в разноцветных метках. Во-вторых, все участники команды будут видеть задачи своих коллег и понимать их загруженность.

Совет: добавляйте на карточку только одного участника. Например, если программист делает фичу для продукта, а потом ее нужно протестировать, не стоит ставить исполнителями и девелопера, и QA. Лучше создать отдельные карточки — разработка и тестирование.

Аргументы в пользу Trello

Рабочее пространство сервиса – доски. На них, в свою очередь, создаются списки, содержащие структурированную информацию. Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Они и являются основным элементом работы.

По данным Trello, пользователями сервиса стали более 1 миллиона человек. Чем обусловлена такая популярность?

Рассмотрим очевидные причины:

Быстрая адаптация пользователя к интерфейсу. В отличие от подобных систем, Trello имеет максимально простую структуру, не вызывая сложностей даже у новичков. Именно поэтому постановка задач и работа занимает мало времени.
Широкий набор функций. Платформа одновременно является task-менеджером, ежедневником, форумом для взаимодействия команды и рассмотрения предложенных идей, органайзером для сбора ссылок, фото и видео контента, публикаций.
Наглядность и гибкая настройка. Систему и все карточки можно настроить под определённые задачи. И ещё, число созданных проектов и участников не имеет ограничений.
Интеграция со сторонними сервисами, например, Gmail, Dropbox, Google Диск, SurveyMonkey, Slack, Evernote, Google Календарь и другие.
Возможность установки на стационарный ПК, мобильный телефон, планшет. Мобильные приложения доступны на нескольких платформах, включая iPhone, iPad, Android. Можно скачать приложения для Windows, MacOS.
Бесплатный и платный доступ. В первом случае предоставляется ограниченный функционал возможностей, которого достаточно для решения мелких и личных задач.

Admin Permissions

It’s always important to make sure that sensitive information doesn’t get into the wrong hands. Trello Premium offers admins more control over how users can join teams and boards, down to the domain.

Invite restrictions: Admins can control who is added to the team, and which permissions they receive. You can even restrict access to only email addresses within your domain.
Bulk deactivation: If someone leaves the team, you can easily bulk deactivate them from the team, which revokes access without losing their work.

Premium also allows you to designate certain members of your team as admins. Unlike on the free version of Trello, admins are given more security controls with Premium. As a team admin, you can also see assigned cards for team members, which helps you balance your team’s workload.

Какие ещё функции есть в Trello и как их использовать в управлении проектами

Команды, доски, списки и карточки — далеко не всё, что есть в Trello. Множество дополнительных функций делают работу в нём ещё удобнее. Вот они:

Чек-листы. Это списки внутри карточек. Их можно использовать для создания подзадач: например, если карточка создана для работы над дизайном логотипа, то в чек-листе могут быть следующие этапы:

изучение информации о компании, требований заказчика;
несколько черновых вариантов на выбор;
доработка выбранного варианта в цвете;
согласование логотипа с клиентом.

А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку.

Чек-листы видны в карточках на доске: завершённые горят зелёным, а незавершённые никак не выделены

Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента.

Участники. Участников можно добавлять не только в команды и на конкретные доски, но и на карточки. Тогда вы будете понимать, кто ответственный за каждую задачу. А люди, добавленные на карточку, будут получать оповещения обо всех изменениях в ней: о том, что её переместили в другой список или архивировали.

Так выглядит карточка с участником. Добавить новых участников на неё можно в любой момент: сначала исполнителя, а потом — того, кто должен проверить работу и согласовать её

Дедлайны. Каждой карточке можно назначать дедлайн: срок сдачи. За сутки до его окончания Trello напомнит о том, что пора поторопиться: пришлёт уведомление внутри онлайн-версии и push-уведомление, если у участников карточки установлены мобильные приложения.

Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Дедлайн можно перенести в любой момент.

Дедлайны в карточках видны на досках. Красным отображён просроченный дедлайн, а жёлтый цвет означает, что срок скоро истечёт

Комментарии. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.

Так выглядят комментарии в карточке: я могу изменять или удалять только свои

В комментариях можно тегать людей: тогда они получат уведомление о том, что вы обратились к ним. Сделать это можно через знак @: введите его и выберите человека, которого хотите тегнуть. Или просто нажмите на «Ответить» под его комментарием.

История действий. Она хранится в карточках и нужна для проверки действий сотрудников. Вы можете видеть всё, что они делали: когда и куда перемещали карточку, переносили ли дедлайн, когда и в какой последовательности отметили выполненными элементы в чек-листе.

Нажимаете на «Показать подробности» под карточкой и видите все действия с ней

Вложения. Нужны, чтобы что-то хранить или передавать результаты работы. К любой карточке можно добавить вложение: документ Word, таблицу Excel, ZIP-архив, видео или даже презентацию. Они будут видны в карточке, а изображения можно использовать в качестве обложки.

Карточка с обложкой визуально выделяется на доске

Метки. Это небольшие цветные полоски, которыми можно помечать карточки

Метками можно обозначать что угодно: важность задачи, конкретного клиента, для которого она выполняется, или размер оплаты за неё. Вы можете настраивать метки сами — добавлять новые, менять цвета, давать им названия

Что можно изменить в профиле

У каждого сотрудника в онлайн-сервисе Trello есть свой личный профиль. В нем также присутствует возможность вносить некоторые коррективы.

Пользователю доступны вкладки «Профиль и доступ», «Действия», «Карточки», «Настройки». С помощью внутренних возможностей профиля, удается настроить работу личного кабинета под себя:

сменить пароль и откорректировать оповещения;
изменить главную фотографию аккаунта;
просмотреть выполненные действия и состав команды;
показать действующие карточки;
смена языка и отказ от получения маркетинговых сообщений;
настройка двухэтапной аутентефикации;
скачивание персональных данных профиля.

При оплате пакета Trello Gold можно открыть габаритные вложения, настроить фоны под себя.

Страница личного аккаунта в Trello всегда будет оставаться публичной. Она показывается в результатах поиска Яндекса и Google.

О канбан

История

Метод канбан был придуман и впервые использован в 1950-ых годах на заводе Toyota.

Метод позволил организовать процесс непрерывного производства таким образом, что обеспечение всех участков сборочного цеха деталями происходило точно в срок, но при этом не создавался их избыточный запас на складе.

Канбан — это «вытягивающая» система, в которой создается баланс между постоянным потоком и минимальным количество работы.

Применение в IT

В какой-то момент метод открыли для себя программисты, адаптировали под себя и начали активно применять в составе Agile-методологий.

Сегодня метод канбан применяется в самых разнообразных сферах жизни: от личного планирование до управления процессами на производстве.

Особенности подхода

Гибкая система, с помощью которой можно отладить рабочий процесс внутри небольшой команды.
Визуализация рабочего процесса, с помощью канбан-доски, которая состоит из списков (колонок). Каждый список является определенным этапом в реализации задачи. По доске от списка к списку перемещаются карточки (задачи).
Непрерывные улучшение. Наглядный вид работы над проектом позволяет легко выявлять узкие места и оперативно вносить изменения в процесс.

WEEEK

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Поддерживает русский язык.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).

Что такое Trello?

Trello – это программа, предназначенная для управления проектами и
координации командной работы. Она представлена в виде облачной платформы, поэтому
не требует установки на компьютеры пользователей. Первая версия Trello была
выпущена в 2011 году американским программистом Джоэлом Спольски, в 2017 году проект
выкупила компания Atlassian за 425 миллионов долларов. На сегодняшний день
программа доступна в виде онлайн-приложения на сайте, а также мобильного
приложения для iOS/Android и десктоп-приложения для Windows и MacOS. В октябре
2019 года она «взяла» отметку в 50 миллионов пользователей, а ее интерфейс
доступен на 21 языке мира.

В
основе Trello находится японская методология канбан-досок, которая отлично
зарекомендовала себя при управлении проектами по разработке программного
обеспечения. Впрочем, эта программа подходит не только для IT, но также для
многих других задач и отраслей.

По
сути, Trello можно представить, как своеобразную CRM, так как здесь есть все ее
ключевые атрибуты: задачи, статусы, клиенты, контакты, история, вложения
файлов, комментарии и т.д. Вместе с тем, отличительной характеристикой этого ПО
является простота и понятность интерфейса. В отличие от запутанных таблиц и
вкладок других платформ, Trello предлагает удобные доски,
карточки и списки. Но, несмотря на кажущуюся примитивность, эта система имеет
очень широкие преимущества с массой полезных «фишек», которые весьма пригодятся
опытным пользователям.

Trello можно использовать не только как
многофункциональную CRM, но и как простой и понятный
таск-трекер. Лучше всего он подходит для небольших стартапов или компаний,
работающих над цифровыми продуктами, но также будет удобен для любых проектных
команд. Функционал ПО применим и для индивидуального планирования, он помогает
упорядоченно хранить информацию и составлять To-Do-списки. Его активно
используют некоторые компании средних и крупных масштабов, в том числе Google,
National Geographic, Kickstarter и т.д.

Вывод

С помощью Trello можно выдавать задачи и отслеживать их выполнение, хранить необходимую информацию, держать сотрудников компании в курсе текущих событий, организовывать встречи и вести обсуждения, а также многое другое. На самом деле, это гибко настраиваемый сервис, который используется в любой нише бизнеса и в личных целях

Важно хорошо в нём разобраться, выделить те фишки и улучшения, которые станут вам полезными. Плюс – наличие бесплатной версии с основным набором инструментов и возможность работы с любого устройства (компьютер, планшет, телефон), при этом всё автоматически синхронизируется на каждом гаджете

Минус – неудобство работы над сложными проектами с детализацией данных: на мой взгляд, в большом количестве карточек можно запутаться.