Как получить эцп для физического лица

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

1. Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
2. Открытие индивидуального предприятия онлайн.
3. Подача заявки на выдачу патента.
4. Участие в электронных торгах.
5. Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

1. Обращается в подразделение МФЦ.
2. Подает заявление на выдачу (подтверждение, восстановление) электронной подписи по форме, содержащее согласие заявителя на обработку персональных данных, и необходимые документы.
3. Получает идентификационные данные («логин» и «пароль»).

Комментарий: Перед предоставлением услуги заявитель вправе самостоятельно пройти предварительную онлайн‑регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации посредством Федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (https://esia.gosuslugi.ru).

См. инструкцию по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации по форме.

Основание для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги — несоответствие заявления и документов установленным требованиям.

Основание для отказа в предоставлении услуги — заявитель не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.

Новые правила для удостоверяющих центров

Сейчас выпуском ЭЦП для всех кому это необходимо занимаются коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), которые должны до 1 июля 2021 г. пройти переаккредитацию.

Далеко не все УЦ смогут остаться «в строю» в связи с ужесточением требований: Минимальный размер собственных средств УЦ увеличен с 7 млн. до 1 млрд. рублей, увеличен размер страховых средств УЦ с 30 млн. до 100 млн рублей, аккредитация предоставляется на 3 года, а не на 5 лет как ранее, причем если аккредитация УЦ досрочно прекращается, получить новую он сможет только через 3 года.

Также для работников и доверенных лиц УЦ предусмотрена гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Важно знать, прошел ли ваш привычный УЦ аккредитацию по новым требованиям. Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры

Список аккредитованных УЦ станет доступен во второй половине 2021 года на сайте Минцифры.

В случае переаккредитации вашего УЦ выданную им ЭЦП можно будет использовать до конца 2021 г. или срока действия такой ЭЦП (смотря какое из событий случится раньше).

Тем временем к 1 января 2022 г. нужно будет не спеша получить бесплатную КЭП в УЦ ФНС.

Это касается юридических лиц, предпринимателей и нотариусов.

Для физлиц ЭЦП, выданная прошедшим переаккредитацию центром будет действовать и в 2022 г. пока срок действия такой ЭЦП не истечет полностью.

Астрал-ЭТ — это надежная электронная подпись для различных нужд бизнеса. От подписания электронных документов до сдачи отчетности, от маркировки до работы с госпорталами и ЭТП. Быстрый выпуск подписи в течение одного дня, безбумажное продление, широкая линейка тарифов.

Правовое обоснование получения физическим лицом электронной подписи (ЭЦП)

Использование ЭЦП регулируется настоящим Федеральным законом. Но на все процессы, совершаемые с ее использованием, может распространяться влияние других законов, принимающихся в соответствии с нормативными правовыми актами. Регуляция операций с применением цифровой подписи в обязательном порядке основывается и на условиях соглашения, заключившегося между физическим и юридическим лицом, утвердившим право на получение такой подписи.

В некоторых ситуациях использование ЭЦП может регулироваться только на основе соглашения, заключенного между участниками сделки. Также ее применение в определенной корпоративной системе регулируется правилами, установленными оператором этой системы.

Понятие электронной подписи

Правительство Российской Федерации выполняет функции, которые не подвластны другим инстанциям. Они заключаются в становлении:

• видов ЭЦП, использующихся физлицами, органами самоуправления и органами исполнительной власти;
• порядка использования ЭЦП;
• правил и требований касательно обеспечения совместимости средств ЭП при организации взаимодействия указанных органов.

Больше информации о законе N 63-Ф3 можно узнать здесь.

Сходства и принципиальные различия с ручной подписью

Любой документ должен быть подтвержден и заверен подписью. Это касается работы с документацией как физических, так и юридических лиц. С развитием виртуальных сделок была открыта и внедрена в работу электронная (виртуальная) подпись. Такая подпись, идентично рукописной, придает документу юридическую силу. В этом заключается главное сходство.

Принципиальным различием, которое не нужно объяснять является формат подписи. Рассмотрим фактор безусловной защиты в качестве еще одного отличия у данных видов подписей.

Каждый человек старается придумать свою неповторимую, надежную подпись. Ведь чем сложнее будет ее «скопировать», тем безопаснее будет жизнь. У электронной подписи не возникает проблем с уникальностью. Ведь криптографические ключи неповторимы. Конечно, есть такие программисты, которые пытаются нарушить целостность криптографической защиты, но это уже является хакерской атакой, и вряд ли будет иметь отношение к ЭЦП физического лица. А вот сфальсифицировать подпись на бумаге, к сожалению, вполне возможно. Есть «таланты», которые справляются с данным правонарушением «на отлично». Поддельную подпись на бумаге может выявить судебная экспертиза. Однако не всегда и не все пострадавшие от мошенников обращаются за помощью к органам.

Как бесплатно получить неквалифицированную подпись?

В отличие от простой ЭЦП неквалифицированная бесплатно, как правило, не раздается. Дело в том, что она представляет собой улучшенный формат простой подписи, где присутствует улучшенный программный клиент. В итоге, такую кодировку становится намного сложнее взломать.

Стоимость неквалифицированной подписи может доходить до 5000 рублей, но обычно ее получение обходится, не дороже 3000 рублей.

Неквалифицированная подпись не расширяет круг контрагентов физического лица. Для построения работы здесь также требуется предоставить второй стороне аналогичную программу, которая будет синхронизировано выдавать тот же самый ключ для дешифровки закриптованного изображения оформляемого документа. Однако у институциональных контрагентов (к которым относятся, в частности, государственные институты) владельцы неквалифицированных ЭЦП получают доступ к большему количеству предоставляемых услуг.

Для получения неквалифицированной подписи через портал госуслуг сначала нужно оформить себе простую ЭЦП. Затем в профильном разделе нужно будет ввести:

• данные паспорта;
• данные свидетельства СНИЛС;
• номер ИНН частного лица (к слову, здесь это уже обязательный реквизит).

После отправления заполненной заявки предоставленные данные будут некоторое время проверяться, а затем для пользователя будет открыт расширенный перечень предоставляемых государственных услуг. (Через портал госуслуг неквалифицированная электронная подпись также иногда предоставляется бесплатно).

Как сделать ЭЦП для госуслуг

Портал государственных услуг позволяет пользователю в режиме онлайн взаимодействовать с государственными органами, медицинскими и учебными центрами, подавать заявления в суд и т.д. Сервис предлагает гражданам более 100 услуг, но требует подтверждения личности и использования проверенной ЭЦП. Создать электронную подпись для госуслуг самостоятельно невозможно: она не пройдет проверку безопасности и не даст возможность зарегистрироваться.

Сферы применения ЭЦП физическими лицами

Для получения подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, МФЦ или в центр обслуживания пользователей.

Получение простой подписи

Чтобы получить простую электронную подпись (ПЭП) нужно перейти на главную страницу портала (gosuslugi.ru) и выбрать пункт «‎Регистрация»‎.

После этого в новой рабочей области пользователь вводит личные данные, номер телефона и адрес электронной почты. В течение нескольких минут после отправки данных на телефон или электронную почту придет код подтверждения. После его введения система запросит задать пароль, который будет использоваться каждый раз для входа на сайт.

Получение квалифицированной подписи

Простая электронная подпись дает пользователям возможность пользоваться лишь частью услуг, а в остальных случаях (например, при подачи отчетности в налоговые органы) необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Получить ее можно только в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном Минкомсвязи РФ. На сайте выбранного УЦ можно заполнить предварительную заявку и приложить копии документов. Услуга платная, а ее стоимость зависит от типа выбранного сертификата (от 1500 до 4500 рублей). В стоимость услуги включены:

• выдача сертификата КЭП;
• выдача номера лицензии для использования криптопровайдера;
• USB-носитель ЭЦП;
• диск с инструкцией по настройке ПК.

После отправки заявления и оплаты услуги пользователю необходимо приехать лично в УЦ. С собой он должен иметь оригиналы:

• паспорта;
• ИНН;
• СНИЛС.

Также при себе обязательно нужно иметь оригинал заявления на выдачу подписи, подписанный собственноручно синими чернилами.

Где сделать электронную подпись

Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись. Как правило, руководители крупных предприятий оформляют ЭП на менеджеров по продажам или же на системных администраторов.

Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.

Услуги по изготовлению ЭП предоставляют удостоверяющие центры (центры регистрации). Эти центры являются посредниками при оформлении цифровой подписи. В наше время такие конторы находятся практически в каждом городе.

Для подачи документов на изготовление электронной подписи достаточно обратиться в любой ближайший пункт. Однако перед оформлением ЭП следует внимательно изучить регламент регистрационного центра, а также уровень его аккредитации.

Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.

При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок

Из-за этого нарушения конкурирующие предприятия могут легко обжаловать результаты торгов, даже если нарушений со стороны обвиняемого участника не было. В таких случаях обвинение основывается на недочетах, которые были допущены при регистрации цифровой подписи участника торгов.

Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное – проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:

• наличие государственной аккредитации или авторизации коммерческими компаниями, имеющими необходимые лицензии и разрешения,
• опыт работы регистрационного центра,
• успех предпринимателей, оформивших ЭП в этом центре, при участии в электронных торгах.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

1. С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте «Госуслуг».
2. С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок и правила использования ЭЦП физлицами

Применяя ЭЦП, нужно следовать одному простому правилу — не допускать несанкционированного её использования. В этом случае любой из видов онлайн-визы работает только на своего пользователя.

Самые распространённые вопросы по хранению и использованию электронных подписей:

1. Можно ли подделать электронную визу? Практически невозможно. Средства криптографии сегодня не дают возможности злоумышленникам в какие-либо приемлемые сроки вычислить её код. Это гарантируют производители онлайн-подписи. Главное здесь — правильно хранить ключ доступа к онлайн-визе. Что касается УКЭП разработчики при её оформлении вместе с комплектом ЭЦП дают развёрнутые рекомендации по её хранению. Соблюдайте их и вы убережёте себя от использования вашей личной визы.
2. Когда я подпишу какой-либо документ, кто-то сможет его изменить, оставив мою подпись? Нет. Все корректировки в электронном документе автоматически будут подчёркнуты красной линией и, соответственно, очевидны даже с поверхностного взгляда. Причём в этом документе будет стоять, что ЭЦП некорректна.
3. Могу ли я отказаться от своей электронной подписи, если она уже стоит на документе? Нет. УКЭП обладает рядом атрибутов, которые моментально дают возможность освидетельствовать её. А симбиоз шифра и номера сертификата, присвоенного ЭЦП удостоверяющим центром, составят доказательную базу, что электронная бумага была подписана определённым человеком и в определённый день и час. И этот факт будет принят любой инстанцией.

Электронно-цифровая подпись уже довольно широко применяется физическими лицами, и это очень удобно. А те, кто ещё не оформил её, тратят намного больше времени для решения вопросов с ведомствами и госструктурами, а также лишают себя льгот и информационных преференций. Совсем необязательно покупать усиленную онлайн-визу, в большинстве случаев человеку достаточно подтверждённой записи на портале госуслуг и неквалифицированной подписи. Это значительно сокращает пути по бюрократическим коридорам и даёт дополнительные возможности и при оформлении документов, а в некоторых случаях и при финансовых операциях физического лица.

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

• заполнить анкету на сайте Почты России;
• лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
• подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись – это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

1. Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
2. Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
3. Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи. Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы

Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Как восстановить ЭЦП при утрате

Утерянный или украденный ключ ЭЦП восстановлению не подлежит. Клиент обязан написать заявление в УЦ об утрате, и заказать новый. Процедура аналогична: подача документов, подтверждение личности и получение сертификата. Оплачивается новая подпись согласно выбранному тарифу. Предварительно физлицо обязано написать заявление об утере или краже сертификата ЭЦП, и приостановке его деятельности. Необходимо это для того, чтобы третьи лица не смогли воспользоваться ключом ЭП.

Удаленный ключ также не подлежит восстановлению. Для надежности рекомендуется создать на ПК дубликат. В ином случае пользователь обращается в удостоверяющий центр для аннулирования действующего сертификата ЭЦП и получения нового.

Процесс получения цифровой подписи зависит от вида ЭП: это может быть или простое заявление, или подтверждение личности заявителя в офисе МФЦ, или же предоставление полного комплекта документов в отделение удостоверяющего центра. Стоимость ЭП также зависит от выбранного типа реквизита, и лишь простая цифровая подпись оформляется бесплатно

Важно помнить, что в случае утери или кражи сертификата ЭП восстановление невозможно. Желательно хранить носитель ключа в надежном месте и создать резервную копию

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

1. Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
2. Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
3. В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
4. Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП – это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.