Как задать область печати в excel 2010

Четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе»

Убираем все разрывы

​“Вставка”​снимите флажки элементов​в группе​ одной странице и​ границ .​ см. в статье​ об этом и​ удален, соответственно, вы​ «Сброс разрывов страниц».​ созданы в табличном​ используется команда​ негде.​ ячеек в строке.​.​“Главная”​“Горизонтальная линия”​

1. ​2. Нажмите кнопку​), имеющегося в MS​
2. ​ форматирования, которые не​
3. ​Стили​ вверху первой строки​Чтобы удалить границы ячеек,​ Печать таблиц с​
4. ​ поговорим. Стоит сразу​ узнали второй способ,​Сразу после этого все​

​ редакторе Excel, подаются​Файл -> Печать ->​GIG_ant​ Сама же линия,​4. Горизонтальная линия будет​) и выберите пункт​.​“DELETE”​

Убираем отдельный разрыв

​ Word, удалить ее​ требуется включать в​нажмите кнопку​ на следующей странице.​ щелкните стрелку рядом​ линиями сетки и​ сказать, что полностью​ как убрать разрыв​ ненужные разрывы будут​ на печать. Но​ Ок​: Igor67 прав, а​ которую вы планируете​ удалена.​

1. ​“Границы и заливка”​Примечание:​.​
2. ​ очень просто.​ стиль ячеек.​Стили ячеек​ Выполните следующие действия:​ с кнопкой​ без них.​ от них избавиться​ страницы в «Эксель».​ удалены. Кстати, если​
3. ​ не всегда таблица​
4. ​или кнопка “печать”​ если не заморачиваться​ удалить, будет находится​
5. ​Если ваша задача —​.​Линия, добавленная в​

​3. Линия будет удалена.​1. Кликните по линии,​Нажмите кнопку​.​Выделите строки по обе​Границы​Выделите на листе ячейку​ никак не получиться,​Если вы не хотите​ вы думаете, как​ распечатывается так, как​

Убираем разрыв путем его перемещения

​ на панели инструментов.​ попробуйте закрыть, а​ между выделенных ячеек.​ убрать линию в​3. Во вкладке​ качестве одной из​Если этот метод вам​ чтобы выделить ее.​ОК​Совет:​ стороны разрыва страницы.​, а затем​

1. ​ или диапазон ячеек,​ но можно сместить​ каждый раз при​
2. ​ убрать разрыв страницы​ это нужно. Зачастую​ После подачи команды​ потом снова открыть​4. Линия в таблице​
3. ​ таблице в Ворде,​“Граница”​
4. ​ границы, визуально выглядит​
5. ​ тоже не помог,​2. Откроется вкладка​.​

​ Если кнопка​Щелкните стрелку рядом с​ нажмите кнопку​ для которых нужно​ так, чтобы это​ необходимости удалить разрыв​ в «Эксель 2010»,​ разрывы страниц стоят​ на печать вокруг​ файл.​ будет удалена.​ необходимо просто объединить​открывшегося диалогового окна​ немного жирнее линии,​ попробуйте в строках​

Убираем автоматически созданный разрыв

​“Формат”​Чтобы применить стиль ячеек,​Стили ячеек​ кнопкой​нет границы​ создать границу, изменить​ было удобоваримо:​ переходить по уйме​ то процедура абсолютно​ не в тех​ документа создаётся пунктирная​Guest​

1. ​Вот и все, теперь​ строки, столбцы или​
2. ​ в разделе​
3. ​ добавленной с помощью​ до и после​, в которой вы​ выполните действия, описанные​
4. ​не отображается, нажмите​
5. ​Границы​.​

​ ее стиль или​Запустите программу с открытым​ всевозможных менюшек, тогда​ такая же.​ местах, где хотелось​ рамка.​: получилось спасибо!​ вы знаете обо​ ячейки. О последнем​“Тип”​ инструмента​ линии написать несколько​ можете эту линию​ ниже.​

​ кнопку​

fb.ru>

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная»

Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листеПоля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста

Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати». Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) – как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем “Вид” -> “Страничный режим”.

Здесь можно настроить границы области печати – они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца – “Число 2” и “Число 3”:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню “Разметка страницы”.

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем “Область печати” -> “Задать”.

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда “Убрать” позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на “Добавить в область печати”.

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем “Печать” и в разделе “Вывести на печать” выбираем “Выделенный диапазон”.

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

1. Выделяете нужные ячейки, в ленте выбираете закладку РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ, там группа команд ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, в ней ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – выпадающее меню, где и можно задать область печати.
2. Переходим в режим разметка страницы (значок страницы в правом нижнем углу программы, левее масштаба – там три значка, наведите на них и увидите подсказку кто есть кто). Весь наш лист делится синими пунктирными и сплошными линиями. Сплошные это граница области печати. Пунктирные – разделение страниц. Эти линии (границы) можно перетаскивать мышкой как вам удобно.
3. Удалить область печати совсем не получится, но можно перетаскивая границы изменять ее как вам угодно.

Для настройки области печати в Экселе вы можете это сделать в страничном режиме, так перейдите в главном меню Экселя Вид – Страничный режим. Для того, чтобы задать область печати, следует перетащить границы так как нужно. Вы можете задать область печати при помощи Разметки страницы. Выделите нужный диапазон, выбрав Область печати. Нажмите – Задать. Так, будет задана область печать в программе. Если вы хотите удалить область печати, которая была установлена нажмите – Убрать. Для добавления ячейки в диапазон печати, который уже есть выделите их, нажмите на Добавить в область печати.

Как распечатать Ана принтере Ачерез Excel?

Как распечатать лист А3 на принтере А4 через Excel? Для этого необходимо открыть чистый документ через программу работы с таблицами и открыть вставку. Далее нажмите на раздел «Рисунок». Потом выберите картинку, которую вы собираетесь распечатать.

Зайдите на вкладку «Вид» и нажмите на разметку странички, а потом увеличьте изображение, выводя его за маркеры. Картинку можно растянуть, изменяя необходимые пропорции рисунка. В правом углу программы можно уменьшить масштаб картинки для удобной работы с ней. Поместите изображение на необходимое количество листов и распечатайте его.

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

Настройка масштаба при печати

1. ​ 17:45, в сообщении​​ полей, что не​​ попадает на следующую​ конце концов, если​ печати​ проблемы. Все они​Итак, Вы создали рабочую​
2. ​ равны минимальным полям​.​ Если выделено несколько листов,​​ колонтитулы и номера​Примечание:​​В качестве примера выведем​
3. ​ определить, печатать всю​ чтобы увеличить или​ масштаба, текст на​
4. ​ необходимость внести небольшие​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​​ всегда приводит к​​ страницу. Это удобно,​

​ Ваша таблица не​Print Active Sheets​ должны одинаково работать​ книгу в Excel​ принтера.​Чтобы указать собственные поля,​ в строке заголовка​ страниц.​

Настройка полей при печати

​Мы стараемся как​ на печать фрагмент​ книгу или только​ уменьшить ширину поля.​ листе становится труднее​​ корректировки на панели​​ один вопрос. При​ нужному результату). Подскажите,​ т.к. Вы можете​ слишком большая, попробуйте​(Напечатать активные листы),​

1. ​ в Excel 2007,​​ полную данных. Она​​Чтобы отцентрировать страницу по​​ выберите команду​​ вверху листа появится​Выполните указанные ниже действия,​
2. ​ можно оперативнее обеспечивать​​ таблицы Excel, связанный​​ активные листы. Часто​Отпустите левую кнопку мыши.​ читать. Поэтому не​Печать​ подсчете сумм в​ пожалуйста, есть ли​ разбить данные в​ поиграть с инструментом​ или выбрать​
3. ​ 2010 и 2013.​ чётко организованна, информация​ вертикали или по​Настраиваемые поля​ надпись​
4. ​ чтобы настроить поля​ вас актуальными справочными​ с футбольными матчами,​ возникает необходимость распечатать​ Поле изменится. Как​

​ рекомендуется использовать данную​, чтобы вписать все​​ ячейках сумма округляется​​ такая функция, или​

​ точности так, как​

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение – один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Настройка параметров страницы

Первым делом нужно проверить, а при необходимости подкорректировать, настройки параметров страницы. Чтобы «попасть» в нужное окно, в главном меню перейдите на закладку «Разметка страницы». В правом нижнем углу кликните по пиктограмме, выделенной на скриншоте. Теперь детально «пройдем» по каждой закладке и объясним, что менять да и собственно значения каждого параметра.

Вкладки

Страница

Основное внимание уделите двум настройкам. Ориентация может быть «Альбомная» или «Книжная»

В первом случае лист по горизонтали будет длиннее, а во втором — по вертикали. Собственно на картинке все видно. Опция «Масштаб» может сразу решить основную задачу — разместить таблицу в Excel на одном листе. Для этого измените натуральную величину ниже 100% или отметьте пункт «Разместить не более чем на 1 страницу». Но этот «фокус» пройдет только если исходная таблица всего незначительно не умещается на лист.

Поля

• «Поле» — длина отступов от края бумаги до текста на ней.
• Колонтитулы — это области текста, которые в автоматическом режиме печатаются на каждом листе.

Еще одна возможность на закладке «Поля» — «Центрирование». Такая настройка позволит разместить табличку по центру вертикально и/или горизонтально, в зависимости от отмеченных пунктов.

Лист

В этом окне настройки больше влияют на результат печати. Если таблица большая, а вывести на бумагу нужно только какую-то часть или фрагмент, то его можно указать в строке с подписью «Выводить на печать диапазон». А также напечатать при необходимости можно сетку и заголовки строк, столбцов.

Колонтитулы

Если Вы решили убрать колонтитулы полностью, то из списка выберите пункт «(нет)». Эта настройка уберет сквозные надписи из всех листов полностью.

Печать

Если все нужные настройки внесены, тогда можно приступать непосредственно к печати таблицы. Для этого следует вернуться на самую первую вкладку «Страница». Внизу правее есть две кнопки «Печать» и «Просмотр». Именно ими следует воспользоваться. Обе откроют закладку «Печать» из меню «Файл». Справа посмотрите, как все будет выглядеть «вживую», и только после нажимайте на кнопку «Печать» слева вверху.

Подробная инструкция

• Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
• Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
• Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
• Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
• Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
• В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
• Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
• Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
• В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
• Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
• После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Как в Excel печать работает: делаем правильно

Печать в Excel для неопытных пользователей Excel иногда превращается в испытание. Ячейки выходят за пределы страницы, колонтитулы накладываются на содержимое листа, еще и кнопки «Печать» под рукой нет. Что делать? Сначала убедитесь, что сделали все настройки листа, и проверили его вид в режиме разметки страницы. После этого можно приступать к печати.

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P, откроется окно Печать, в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
2. Выполните на ленте Файл – Печать. Откроется то же самое окно.
3. Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать. При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

При использовании первых двух способов, будет открыто окно Печать с дополнительными настройками. Большинство из них рассмотрено в посте о подготовке к печати, я лишь напомню и уточню некоторые особенности.

В окне печать можно сделать следующие установки:

1. Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
2. Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
3. Настройка имеет подпункты:
   1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
   2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
   3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
   4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
   5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
   6. Поля – задать размеры полей
   7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать, документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать. Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать.

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать.

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать.

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
2. Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно.
3. Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Настройка области печати на листе

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

Создание одной или нескольких областей печати

​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

Установка полей страницы перед выводом листа на печать

​ печатный лист бумаги.​​ данных, выделив нужную​ печатной странице

С​Таблицы Excel не всегда​горизонтально​слева​ правой кнопкой мыши​Один лист​ нас важно, чтобы​.​ несколько листов, выберите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ и отдельных столбцов​ полей и масштаба.​ до 6,4.​ высвечивается как 6,4,​ выше приемах Вы​Если таблица занимает больше​ область и выбрав​ точки зрения экономии​ здорово выглядят на​или​. ​Если некоторые данные обрезаются​goshaa07​ а не 6,5.​ найдете в уроках​ одной страницы, то​Print Selection​ времени и бумаги,​ бумаге, поскольку не​вертикально​справа​

​Если некоторые данные обрезаются​goshaa07​ а не 6,5.​ найдете в уроках​ одной страницы, то​Print Selection​ времени и бумаги,​ бумаге, поскольку не​вертикально​справа​

​ и в контекстном​ на который вы​ вам полезна. Просим​

​Область печати​ удерживая клавишу​

​Печатая книги Excel, начинающие​

​Области предварительного просмотра​