Как эффективно и правильно вести дела с помощью ежедневника: 9 правил удобного оформления

Образец как заполнять ежедневник?

Попробую рассказать вам, как это выглядит на практике. По сути, заполнение ежедневника сводится к выполнению 7 шагов (вечером, утром и в течение дня).

Вечером разделите страницу завтрашнего дня, и запишите в колонки дела «жесткие» и «гибкие».
Подкрепите напоминалкой в телефоне самое важное дело.
Далее расставьте приоритеты для дел «гибких», пометив их буквами А, Б, В и так далее.
Запишите свои мысли, рекомендации, советы, все, что поможет выполнить завтрашние дела. Например, «при встрече с боссом упомянуть о…».
Утром прочитайте цели и дела вслух.
В течение дня вычеркивайте все, что сделали

Допустимо менять время, приоритеты, записывать новые мысли и идеи.
В конце дня выделите время, чтобы заново повторить шаги 1-4.

В конце практическое видео как вести и заполнять ежедневник:

Я надеюсь, дорогие читатели, что теперь вы точно понимаете, как пользоваться ежедневником правильно. Так, чтобы этот простой предмет был не просто полезным, но и действительно открывал для вас новые двери и помогал самореализации  и достижению новых высот! От души желаю вам этого.

Заранее спасибо вам за то, что комментируете статьи, подписываетесь на этот блок, делитесь материалами через соцсети с друзьями. До новых встреч!

Как выбрать этот ежедневник?

Как использовать такой полезный блокнот и с чего начать? Для начала нужно купить тот, который понравится. Желаемого размера, цвета, формы, оптимального веса. Все индивидуально и в плане внутреннего наполнения. Кому-то нравятся чистые листы, кому-то – листы в клетку или в линию.

Новое поколение наверняка предпочтет такой блокнот его электронному аналогу. Правда, специалисты по планированию советуют все же бумажные варианты. Считается, что все, записанное от руки на бумаге, более весомо и интересно. И такая форма лучше формирует ответственный подход.

И еще совет: пусть ваш планер будет красиво выглядеть

Важно, чтобы обложка была кожаной или из эко кожи, это солидно. Такой предмет останется презентабельным в течение целого года, даже при условии активного применения

Ну, а как его оформить, расскажу ниже.

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда

Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
Не пишите в ежедневнике всё подряд

Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.

Как расчертить ежедневник внутри: идеи, фото

Как же можно удобно оформить ежедневник изнутри? Предлагаем несколько идей в качестве вариантов:

Каждый день в ежедневнике может обозначаться квадратом, в который и заносятся планы
Можно в ежедневнике просто выделять на каждый день страничку, а дела писать в столбик
Дела в ежедневнике можно распределить не только по дням, но и по категориям
Также в ежедневник можно вклеить подобные отрывные листочки, которые убираются по мере выполнения очередной цели на день
Можно комбинировать в ежедневнике ячейки-дни с отрывными листочками и отдельным перечнем целей
Очень удобна такая разметка ежедневника не только по дням недели, но и по часам

Как сделать ежедневник своими руками из тетради

Наиболее простой бюджетный вариант – использовать покупные канцелярские принадлежности. Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства. Можно просто украсить обложку рисунками и наклейками, расчертить страницы, подписать их, или сделать более основательный планер.

В последнем случае понадобятся:

• несколько тонких тетрадей в линию;
• ножницы;
• дырокол;
• тонкая атласная лента любого цвета;
• линейка;
• простой карандаш;
• маркеры;
• белый плотный картон;
• наклейки, цветной скотч и другие декоративные элементы, которые имеются под рукой.

Он подойдет тем, кто дорожит временем и не желает тратить его на создание настоящих произведений искусства Изготовить блокнот несложно:

• Удалить у тетрадей обложки и срезать на одинаковом расстоянии корешки со скрепками.
• Дыроколом проделать отверстия для сшивания.
• Сложить все страницы вместе.
• Продеть атласную ленту, хорошо скрепив листы. Концы завязать.
• Из картона вырезать два прямоугольника по размеру блокнота. В них также сделать отверстия.
• Приложить обложку к сшитым тетрадным листам сверху и снизу.
• Такой же лентой привязать картон к основной части.
• Украсить лицевую сторону рисунками, надписями, картинками и т.д.

В. Лопатин “Ежедневник креативных людей для креативных идей”

Виктор Лопатин – дизайнер и эксперт по креативности. Его ежедневник поможет вам научиться нестандартно мыслить, генерировать креативные идеи и находить пути для их воплощения.

Процесс работы над новой идеей в рамках ведения ежедневника включает в себя 7 этапов: от создания концепции до реализации. На каждом этапе вам нужно будет отвечать на вопросы, которые помогут разложить идею по полочкам, обнаружить сильные и слабые стороны и довести ее до ума. К каждому вопросу прилагаются ответы трех разных людей, чтобы вы примерно знали, что от вас требуется.

Продукт оценят по достоинству как представители творческих профессий, так и обычные люди, которые хотят внести разнообразие в свою жизнь и воплотить заветные мечты.

Как начать свой первый Bullet Journal

Сначала убедитесь, что у вас есть необходимые инструменты: блокнот в точку и линер.

Теперь нужно начать с вашей первой страницы. Эта первая страница может быть просто титульной страницей с цитатами, которые вас вдохновляют. Попробуйте что-нибудь нарисовать! Получайте удовольствие от этого. 

Страницы, которые я рекомендую включить в начале журнала

• Ключ. Я расскажу об этом более подробно чуть ниже, но я бы посоветовала разместить эту страницу на левой стороне блокнота, чтобы на нее было легко ссылаться.
• Индекс. Или содержание, которое вы создадите в процессе заполнения журнала. Оставьте под него пару страниц как минимум. Также необходимо пронумеровать страницы.
• Шпаргалка по сетке. Очень удобный инструмент, если вы планируете часто делать сетки или разделять страницу пополам или трети. Таким образом, вы точно знаете, сколько точек нужно подсчитать, чтобы получилась идеальная сетка, не считая всю страницу и не разделяя ее каждый раз.
• Цитата в фокусе. Необязательная часть, но если есть цитата, которая вам нравится, и вы действительно хотите следовать ей, вам следует включить ее в начало книги, чтобы вы часто ее просматривали.
• План на будущее. Это очень важная часть Bullet Journal! В нем вы отмечаете цели на ближайшие полгода. Ниже я расскажу более подробно.
• Любые ежегодные коллекции и трекеры. Ниже будет много примеров.

Эти страницы — большие блоки вашего Bullet Journal. То, что вы хотите отслеживать в течение года или уметь быстро находить.

Что такое ключ?

Чтобы экономить время и не записывать всё подряд, в BuJo используется маркировка. Вам нужно будет где-нибудь хранить ключ, чтобы ссылаться на значение символов, пока вы не запомните их. 

Какие могут быть варианты маркеров:

Задачи. Помечаются простой точкой (•). Она лучше, чем галочка, флажок или что‑то ещё, потому что может быть легко преобразована в любой другой символ. У задачи может быть несколько состояний, и у каждого свой символ:точка (•) — задача не выполнена;
крестик (×) — задача выполнена;
стрелка (>) — задача перенесена в другую коллекцию;
обратная стрелка (

Используйте этот символ экономно: если обозначить им каждый пункт, вы просто потеряетесь.

Хорошая идея, которую важно не потерять. Помечается восклицательным знаком (!). Это могут быть особенно удачные мысли, цитаты, внезапные озарения.

Не пытайтесь записывать заметки и дела на страничке отдельно. Пишите всё сплошным списком, только не забывайте маркировать каждый пункт соответствующим символом.

План на будущее: как его вести в Bullet Journal

План на будущее или Future log используется для постановки целей на ближайшие полгода. В него вносятся наиболее важные даты, события, дни рождения или крайние сроки.

Несколько примеров, как может выглядеть Future log (план на будущее):

Что такое ежедневник и для чего он нужен

У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.

Зачем нужно вести ежедневник:

• регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;
• записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;
• с его помощью можно планировать время на любой период;
• через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.

У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У  взрослых женщин  также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера

И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц. Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы

Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации.  Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Как правильно вести ежедневник – практические рекомендации

1. Как вы понимаете, ежедневник то и подразумевает, что его необходимо вести каждый день. Постарайтесь завести себе полезную привычку ровно в 8 или 9 часов вечера делать записи, а точнее составлять и записывать план дел на следующий день. Главное – делать это регулярно, не пропуская ни одного дня. А даже если такое и случится, то вы ясно сможете увидеть, что соответствующая страничка в дневнике осталась пустой, и вы упустили возможность провести день с максимальной пользой.
2. Всегда берите ваш блокнот с собой, где бы вы не находились. Для такого случая можно найти и соответствующую компактную ручку, которая не будет мешать вашим движениям, находясь в кармане. Согласитесь, что мысли и различные удачные идеи часто приходят спонтанно и в разное время суток. И будет очень удобно, если в такие моменты озарения у вас всегда будут при себе бумага и ручка.

Если вы сомневаетесь в необходимости делать какие-либо записи, то сначала составьте предварительный план следующего дня на черновике – в конце ежедневника или же на отдельном листочке. А когда уже точно определитесь с задачами, то четко и конкретно записывайте их на следующий день.
Также при разговоре о том, как вести ежедневник, нужно отметить необходимость установки четких ограничений по времени для каждого отдельного дела. Например, если сегодня вечером вы решили заняться изучением английского языка, то так и запишите, что в 7 часов вы начинаете занятия и заканчиваете их в 8 вечера. Очень важно устанавливать для себя конкретные временные промежутки и всегда их придерживаться. Это позволит вам не отвлекаться на лишнее и экономить массу времени.
Не спешите сразу же после покупки ежедневника писать на следующий день по 10–20 заданий. Если вы никогда раньше этого не делали, то по непривычке вы, скорее всего, не выполните и половины из них. Заведите себе за правило, что если уж сделали запись или описали задачу в вашем дневнике, то ее обязательно следует выполнить. Начните хотя бы с 2–3 небольших дел на день и постепенно увеличивайте их количество в будущем.
Немаловажно упомянуть и про неплановые блоки. Стоит признать, что часто многим людям не удается придерживаться составленного плана, так как в жизнь вмешиваются различные неожиданные обстоятельства – заболел кто-то из близких, срочно вызвал начальник на работу и т. д. Как раз на такие случаи выделяйте 1–2 часа времени из вашего распорядка, в которые вы и будете заниматься решением непредвиденных вопросов.
Говоря о том, как вести ежедневник, стоит отметить и то, что такой блокнот используется не только для различных деловых заметок, но и для учета времени на отдых и развлечения. Так, вы можете заранее помечать даты и недели, когда планируете хорошо отдохнуть. Также в дневнике стоит записывать время на перерывы в работе, на общение с друзьями, коллегами и родственниками.

Чтобы вам было проще определиться с очередностью выполнения различных задач, помечайте их приоритетность различными символами. Так, самые важные пункты вашего плана можно обводить кружочком или же помечать их по значимости буквами А, В и С. Естественно, что вашей главной задачей на день будет выполнение самых главных дел, а уже после них занятие остальными вопросами из списка.
Каждый день, прежде чем составлять новый список дел на завтра, проводите анализ проделанной работы за сегодня. Если вы смогли выполнить все запланированные задачи и не слишком устали, то можете составить для себя еще больше дел. Если же вам не удалось выполнить часть из запланированного, то ответьте себе честно, почему так произошло. В последнем случае имеет смысл составить для себя более простой список дел и постараться выполнить его полностью.
Удачной идеей будет ввести для себя систему поощрений за выполнение задач. Так, когда вы выполните одно из самых сложных дел за день, то можете порадовать себя небольшим подарком. Например, это может быть небольшая сумма денег, которую вы сразу можете потрать на какие-либо радости для себя. Но если вы не сделали и половины от задуманного, то никакой награды делать, конечно, не стоит. Уже одна эта рекомендация позволит вам намного проще и веселее заниматься планированием.

Теперь вы точно знаете, как вести ежедневник и что такой дневник является незаменимым помощником для высокоэффективных людей, которые желают в кратчайшие сроки достигать своих целей и не терять время даром. Этот помощник помогает разгрузить вашу голову от навязчивых идей, мыслей, четко систематизировать всю поступающую информацию и научиться по-настоящему грамотно распоряжаться самым ценным и не возобновляемым ресурсом в нашей жизни – временем. Успехов!

Идеи для оформления личного дневника

Личный дневник вовсе не обязательно вести по определенной схеме

Наиболее важно проявлять свой творческий потенциал и записывать все то, что вы стараетесь удержать в голове. Конечно же, его можно декорировать по своему усмотрению, но это вовсе не обязательно

Ведь простые, минималистические дневники смотрятся очень красиво.

Мысли и размышления

Если в окружении нет настолько близкого человека, с которым можно смело поделиться личными, сокровенными мыслями, то лучше всего изложить их в дневнике. На бумаге можно не стесняться писать все то, что вас волнует, расстраивает или же, мотивируем к активным действиям и переменам в жизни. В сложных ситуациях такие записи действительно помогают перешагнуть прошлое и начать жить.

Любимые и необычные блюда

Согласитесь, довольно необычный пункт для записи в личном дневнике. Но с другой стороны – это тоже очень увлекательно, особенно если вы любите готовить. Попробовав вкусное блюдо в кафе или ресторане, сразу же отметьте в блокноте его название и составляющие. А в свободное время обязательно попробуйте сделать его самостоятельно. Спустя некоторое время вы сможете готовить очень вкусно и разнообразно.

Самые счастливые моменты

Наверняка вы хотя бы раз слышали фразу, что люди запоминают только все самое плохое, что происходит в жизни. Отчасти это действительно так, ведь такие ситуации и ссоры могут испортить настроение и сильно ранить. Но все же, предлагаем концентрироваться на хороших моментах в жизни и обязательно это фиксировать в личном дневнике. Поверьте, именно такого рода записи со временем обретут для вас особую ценность.

Перечитывая все строки, вы погрузитесь в мир воспоминаний о самых ярких и счастливых моментах. Вспомните то, что уже давно забылось. Также такие записи напомнят о том, почему вы сделали определенный выбор или как рассуждали в тот момент. В моменты грусти просто берите дневник, заваривайте какао и садитесь читать. Буквально спустя несколько минут вы поймете, что жизнь на самом деле прекрасна и нет повода грустить.

Цели и желания

Так как ежедневник – это полностью личное пространство, то в нем можно смело записывать свои цели и планы. Это очень полезно, так как вы всегда сможете пересмотреть то, к чему стремитесь. Для начала рекомендуем составлять цели на год, которые действительно для вас важны. Чтобы их достижение не было слишком сложным, рекомендуем разбить каждую цель на более мелкие этапы. Благодаря такому планированию вы заметите, что задуманное исполняется гораздо быстрее.

При желание таким же образом можно прививать себе привычки. К примеру, к регулярному занятию спортом. Для этого обязательно нужно расписать в деталях то, к чему вы стремитесь. Чтобы легче это было контролировать, предлагаем начертить небольшую таблицу. Именно она поможет в отслеживании успехов и показателей.

Если не хватает мотивации, то обязательно оставляйте различные пометки и комментарии. Они помогут не сбиться с пути и зарядиться позитивным настроением!

Тревел-дневник

Пожалуй, настоящий маст-хев для каждого путешественника – это личный дневник. Записывайте свои первые впечатления от города или страны, делайте красивые зарисовки. Не забывайте делать отметки о понравившихся местах, кафе и других заведения. Отмечайте все, что видите вокруг себя, особенно если путешествуете самостоятельно. Прикрепляйте фотографии, интересные открытки и даже входные билеты в метро, музей или кино. Такие мелочи довольно быстро забываются, но перечитывать их – одно удовольствие. Создается впечатление, что вновь погружаешься в ту атмосферу.

Цитаты из фильмов и книг

Многие киноманы и любители читать книги создают свои списки самых лучших произведений. Это отличная идея в случае, если вам нужно будет порекомендовать кому-нибудь из близких что-то интересное и увлекательное.

При желании можно записывать в дневник глубокие, сильные, мудрые цитаты, которые заставляют задуматься или мотивируют к действиям. Это действительно интересная идея, особенно если подобные списки декорировать. Таким образом личный дневник будет выглядеть намного более привлекательно.

Дневник, как способ изучения иностранного языка

Если вы неоднократно ставили себе цель – выучить иностранный язык, то сейчас самое время. Начните с малого – просто заполняйте личный дневник на английском или другом языке. Благодаря этому вы намного быстрее запомните базовый набор слов и в дальнейшем будет проще перейти к следующему этапу изучения.

Ю. Белонощенко “Сила маленьких шагов”

Ежедневник по методу Юрия Белонощенко – эффективный инструмент по достижению целей. С помощью него вы сможете сформулировать глобальные цели, разбить их на цели поменьше и целенаправленно двигаться к реализации в рамках трехнедельных марафонов.

Автор метода – предприниматель, владелец сети детских клубов. Он разработал систему маленьких шагов для достижения личного успеха. Убедившись в ее эффективности, он решил поделиться своим авторским инструментом с людьми.

Блокнот поделен на несколько разделов. В начале каждого раздела есть инструкция, которая поможет вам правильно заполнить его. В рамках работы над целью вы будете создавать доски визуализации, расширять свое окружение, учиться правильно оценивать прогресс и многое другое.

Ежедневник Эйзенхауера

Матрица Эйзенхауера, представляет собой хорошо продуманный способ которые изобрел и с благородством предложил нам использовать тридцать четвертый президент Соединённых Штатов Америки – Дуайт Дэвид Эйзенхауер. Как вы сами можете предположить, президент Штатов не самый свободный, с точки зрения остаточного времени. Человек, который просто вынужден был выполнять гигантское количество задач разных уровней сложности каждый день. Именно поэтому, ему пришла идея разработать и применить метод эффективного тайм менеджмента, который называют ежедневник Эйзенхауера, или матрица Эйзенхауера.

Суть данного метода состоит в правильном понимании приоритетности задач, ведь зачастую, маловажные дела отнимают у нас большую часть рабочего времени суток. Это значительно усложняет эффективность решения действительно сложных и серьезных вопросов. Именно Эйзенхауер, сформулировал свой знаменитый парадокс, который очень точно отражает саму суть матрицы и звучит так – « Срочные дела редко бывают важными, а важные дела – срочными ».

Визуально, ежедневник Эйзенхауера выглядит как квадрант который поделен на четыре равномерных части и именуемые следующим образом:

1. Важные срочные (сделать прямо сейчас)
2. Важные несрочные (посвятить своё основное время)
3. Неважные срочные (делегировать)
4. Неважные несрочные (отказаться)

Как показывает практика, самым сложным этапом, который, зачастую, вызывает искреннее недоумение у людей, начинающих пользоваться той матрицей — это правильная классификация своих дел и объективное расположение их по нужным вам квадрантам. Существуют специальные методики для определения и дифференцировки ваших задач, но правильное распределение своих задач по предложенным выше квадрантам, можете сделать только вы сами, на интуитивном уровне. Кстати, вышеупомянутый гений Стивен Кови очень тепло отзывался о матрице Эйзенхауера. Он даже использовал его наработки в своих произведениях.

Главным правилом при использовании данного метода является запрет на переход к делам из вышестоящего квадранта в менее важный до тех пор, пока все задачи в нем не будут полностью выполнены.

Какие ежедневники подходят для Bullet Journal

Чтобы вести свои дела по системе буллет джорнал, вам совсем не обязательно покупать дорогой планнер или какой-то сложный. Вам нужно всего лишь купить толстый ежедневник с чистыми листами, без всяких таблиц, как это часто бывает в магазинах. Просто чистые листы в ежедневнике. Или тетрадку. Это могут быть листы вообще чистые, или в линию, или в клетку. Но в клетку – это худший вариант.

Самый лучший ежедневник, по нашим наблюдениям, это планировщик с листами, пролинованными точками. То есть, вместо сплошных линий там – линии в виде точек. Это может выглядеть как тетрадь в клеточку, но в которой клетки не напечатаны, а есть лишь точки, где пересекались бы горизонтальные и вертикальные линии. Такие листы позволят вам наиболее творчески и удобно вести свои записи. Можно легко и просто сделать любые списки, разлинеить таблицы под конкретные задачи и т.д. И все же, выбирайте на свой вкус, как удобнее вам. Здесь нет четких правил, на то это и буллет джорнал.

Размер ежедневника тоже выбирайте под себя. Если вам нужно часто носить его с собой, то можно выбрать карманный вариант или другой, но не занимающий много места в сумке и не толстый и тяжелый. Но самый оптимальный размер для большинства – это формат А5. Ежедневник с размером листов в половину или треть альбомного листа является и довольно компактным и, с другой стороны, не слишком маленьким, что очень удобно для ведения записей.

Склеены ли листы в вашей тетради, или на пружине – это тоже личный выбор каждого. В каждом из вариантов есть и плюсы, и минусы. Пружина, если она расстегивается (как это часто делают в планировщиках) позволяет легко удалять испорченные и уже ненужные листы и заменять их на новые, которые продаются отдельно. Склейка же удобна тем, что она гораздо тоньше, компактнее и писать в ней легче.

Оформление ежедневника своими руками: идеи, фото

А теперь предложим варианты внешнего оформления ежедневника:

Именной ежедневник на кнопках
Старые ноты или старые газетные вырезки придадут ежедневнику винтажность
Металлические детали придадут ежедневнику стиль
Ежедневник-конверт — лаконичная и удобная модель
Можно пришить к ежедневнику аппликации из различных тканей
Статус, красующийся на обложке ежедневника, прибавит оптимизма при каждом его использовании
Вот такая интересная ретро-идея для дизайна ежедневника
В ежедневник можно вшить молнию и сделать кармашки — туда удобно положить ручки, карандаши, визитки, калькулятор
Декупаж ежедневника поможет создать интересный дизайн
Для оформления ежедневника подойдет все — тесьма, старые фото или картинки, пуговицы, ленты
Бусины различных размеров придадут облику ежедневника особый шик
Нежный дизайн ежедневника из пуговиц и тесьмы

Сейчас в продаже можно найти ежедневник на любой вкус. Но почему бы не создать его лично для себя? Уникальный, поднимающий настроение, мотивирующий. Такой, в который точно захочется вносить записи. Хочется надеяться, что советы из данной статьи помогут в этом.

Виды ежедневников

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа — время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер

Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных

Плюсы электронного ежедневника:

• многофункциональность;
• возможность синхронизации, редактирования;
• занимает мало места;
• отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.