В эксель преобразовать текст в число

Преобразование текста в числа в Excel

В этом руководстве вы узнаете, как преобразовать текст в числа в Excel.

Метод, который вам нужно использовать, зависит от того, как число было преобразовано в текст. Вот те, которые рассматриваются в этом руководстве.

• Используя опцию «Преобразовать в число».
• Измените формат с текстового на общий / числовой.
• Использование специальной вставки.
• Использование текста в столбец.
• Использование комбинации функций VALUE, TRIM и CLEAN.

Преобразование текста в числа с помощью опции «Преобразовать в число»

Когда к числу добавляется апостроф, он меняет формат числа на текстовый формат. В таких случаях вы заметите зеленый треугольник в верхней левой части ячейки.

В этом случае вы можете легко преобразовать числа в текст, выполнив следующие действия:

• Выделите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
• Щелкните значок желтого ромба в правом верхнем углу. В появившемся меню выберите опцию «Преобразовать в число».

Это мгновенно преобразует все числа, сохраненные в виде текста, обратно в числа. Вы могли бы заметить, что числа выравниваются по правому краю после преобразования (в то время как они были выровнены по левому краю при сохранении в виде текста).

Преобразование текста в числа путем изменения формата ячейки

Когда числа отформатированы как текст, вы можете легко преобразовать его обратно в числа, изменив формат ячеек.

Вот шаги:

• Выделите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
• Зайдите в Home -> Номер. В раскрывающемся списке Числовой формат выберите Общие.

Это мгновенно изменит формат выбранных ячеек на Общий, и числа будут выровнены по правому краю. При желании вы можете выбрать любой из других форматов (например, число, валюта, учет), что также приведет к тому, что значения в ячейках будут считаться числами.

Также читайте: Как преобразовать серийные номера в даты в Excel

Преобразование текста в числа с помощью специальной опции вставки

Чтобы преобразовать текст в числа с помощью опции Специальная вставка:

• Введите 1 в любую пустую ячейку на листе. Убедитесь, что он отформатирован как число (т. е. Выровнен по правому краю ячейки).
• Скопируйте ячейку, содержащую 1.
• Выделите ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
• В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Умножить» в категории «Операция».
• Щелкните ОК.

Преобразование текста в числа с помощью текста в столбец

Этот метод подходит в тех случаях, когда у вас есть данные в одном столбце.

Вот шаги:

• Выделите все ячейки, которые вы хотите преобразовать из текста в числа.
• Перейдите в Данные -> Инструменты для работы с данными -> Текст в столбцы.
• В мастере преобразования текста в столбец:
  • На шаге 1: выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
  • На шаге 2: выберите табуляцию в качестве разделителя и нажмите «Далее».
  • На шаге 3: в формате данных столбца убедитесь, что выбрано «Общие». Вы также можете указать место назначения, в котором вы хотите получить результат. Если вы ничего не укажете, он заменит исходный набор данных.

Хотя вы все еще можете обнаружить, что результирующие ячейки имеют текстовый формат, а числа по-прежнему выровнены по левому краю, теперь это будет работать в таких функциях, как SUM и AVERAGE.

Преобразование текста в числа с помощью функции VALUE (ЗНАЧЕНИЕ)

Вы можете использовать комбинацию функций VALUE, TRIM и CLEAN для преобразования текста в числа.

• Функция VALUE преобразует любой текст, представляющий число, обратно в число.
• Функция TRIM удаляет любые начальные и конечные пробелы.
• Функция CLEAN удаляет лишние пробелы и непечатаемые символы, которые могут проникнуть внутрь, если вы импортируете данные или загрузите их из базы данных.

Предположим, вы хотите преобразовать ячейку A1 из текста в числа, вот формула:

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

Если вы хотите применить это и к другим ячейкам, вы можете скопировать и использовать формулу.

Наконец, вы можете преобразовать формулу в значение с помощью специальной вставки.

Преобразование текста в числа в Excel — пошаговое руководство

Как в Excel-e преобразовать время из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды),

​ Примеру есть ячейка​Abram pupkin​ десятичной форме)​ секунда (или несколько)​получилось​ функциях Excel какая-нибудь​Guest​ вычислений.​

​Как работать с​​ столбцу. Получилось так.​​Excel​​ Также можно применить формат​

​ оригинал (на английском​ работает менее 5​ не значит, что​ хотели? Если да,​​: так ?​ с цифрой 479​: мне не известны​1,867455556​​С помощью поиска​​82,85 — в​​ возможность перевода временного​​: Спасибо за быстрый​

​Guest​ датами в Excel,​Если нужно убрать из​

​и​​ времени без использования​​ языке) .​​ часов в день,​​ можно цеплять несколько​ то посмотрите формат​

​=ЦЕЛОЕ (A3/60)+(A3-(ЦЕЛОЕ (A3/60)*60))/100​​ (это количество минут)..​ способы, чтобы эксель​​2,174944444​ ничего подобного не​ числовом формате, но​ значения ячейки в​ ответ!​

​: Спасибо, вроде работает.​​ менять формат, считать,​ таблицы столбец А​дату в число.​​ функции текст для​Предположим, что вы хотите​​ то обеда у​

​ файлов по 85​​ ячеек.​​Оксана​ . как перевести​ считал десятичные секунды.​​2,336044444​ нашел.​ ведь это не​​ десятичное число например​Есть скажем время в​Diana​​ прибавлять дни к​ с датами, то​Например, в ячейке​ задания формата. Чтобы​​ узнать, сколько часов,​ него не предусмотрено.​ кБ.​​Удачи! ;)​: Есть график рабочего​​ эту цифру в​а до целых​2,487588889​Заранее спасибо.​​ одно и тоже​ из 111:55 (111​

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов  с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

В английской версии:

Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?

При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.

Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.

Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.

Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:

если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:

Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.

А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.

Самый базовый вариант представления выглядит так:

Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.

Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.

Здесь применяем формулу массива.

Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.

Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.

К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:

И не забывайте про формулу массива!

Рассмотрим пример кода с данной функцией (VAL) и без нее:

Существует форма для внесения данных, в которой в два поля «TextBox1» и «TextBox1» вносятся числа, которые сравниваются нажатием кнопки «Сравнить»(CommandButton1) и суммируются нажатием кнопки «Сумма» (CommandButton2).

Если на нажатие кнопки сравнения «Сравнить»(CommandButton1) использовать код:

1. Private Sub CommandButton1_Click()
2. Dim i, b As String
3. i = TextBox1.Value
4. b = TextBox2.Value
5. If i
6. If i > b = True Then MsgBox («Первое число больше «)
7. End Sub

А на нажатие кнопки суммы «Сумма» (CommandButton2) применить код:

1. Private Sub CommandButton2_Click()
2. Dim i, b, d As String
3. i = UserForm1.TextBox1.Value
4. b = UserForm1.TextBox2.Value
5. d = i + b
6. TextBox3.Value = d End Sub

Сравнение значений будет выполняться верно, но расчеты суммы будут неверными:

Excel число преобразовать в строку

На этом шаге мы перечислим функции преобразования форматов .

Преобразование строки в число и обратно осуществляют следующими функциями.

Функция	Назначение
Val ( строка )	Возвращает числа, содержащиеся в строке, как числовое значение соответствующего типа
Str ( число )	Возвращает значение типа Variant (String) , являющееся строковым представлением числа

В качестве допустимого десятичного разделителя функция Str воспринимает только точку. При наличии другого десятичного разделителя (например, запятой) для преобразования чисел в строки следует использовать функцию CStr , указанную в конце этого шага.

Чтобы представить числовое значение как дату, время, денежное значение или в специальном формате, следует использовать функцию Format .

Функция Format возвращает значение типа Variant (String) , содержащее выражение, отформатированное согласно инструкциям, заданным в описании формата. Синтаксис:

При построении пользовательского числового формата возможно использование следующих символов.

Символ	Назначение
	Резервирует позицию цифрового разряда. Отображает цифру или нуль. Если у числа, представленного аргументом, есть какая-нибудь цифра в той позиции разряда, где в строке формата находится 0, функция отображает эту цифру аргумента, если нет — в этой позиции отображается нуль
#	Резервирует позицию цифрового разряда. Отображает цифру или ничего не отображает. Если у числа, представленного аргументом, есть какая-нибудь цифра в той позиции разряда, где в строке формата находится #, функция отображает эту цифру аргумента, если нет — в исходной позиции не отображается ничего. Действие данного символа аналогично действию 0, за исключением того, что лидирующие нули не отображаются
. ( точка )	Резервирует позицию десятичного разделителя. Указание точки в строке формата определяет, сколько разрядов необходимо отображать слева и справа от десятичной точки
%	Резервирует процентное отображение числа
,	Разделитель разряда сотен от тысяч
Разделитель часов, минут и секунд в категории форматов Время (Time)
Разделитель дня, месяца и года в категории форматов Дата (Date)
E+, E-, e+, e-	Разделитель мантиссы и порядка в экспоненциальном формате

Кроме функций Val и Str в VBA имеются следующие функции преобразования типов выражений из данного в указанный.

Функция	Тип, в который преобразуется выражение
CBool ( Выражение )	Boolean
CByte ( Выражение )	Byte
CCur ( Выражение )	Currency
CDate ( Выражение )	Date
СDbl ( Выражение )	Double
CDec ( Выражение )	Decimal
CInt ( Выражение )	Integer
CLng ( Выражение )	Long
CSng ( Выражение )	Single
CVar ( Выражение )	Variant
CStr ( Выражение )	String

На следующем шаге мы рассмотрим функции обработки строк .

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу. Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку ” копировать “.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул

Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение. Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Смена формата ячейки.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними  вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.

Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:

1. Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
2. На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .

Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.

Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.

Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.

Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.

То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.

Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

Обратите внимание!

«Преобразовать текст в число Excel» — не совсем правильная формулировка. Правильнее будет сказать: «Преобразование из текстового формата в числовой».

Автор скриншотов: Белицкий Алексей Викторович, учитель МКОУ «СОШ №7», с. Пелагиада, Шпаковский район, Ставропольский край.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 “Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU”. 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Другие способы преобразования

С помощью функции ЗНАЧЕН можно возвращать числовое значение текста.

1. Вставьте новый столбец

Вставьте столбец рядом с ячейками, содержащими текст. В этом примере столбец E содержит числа, которые хранятся в виде текста. Столбец F является новым столбцом.

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

В одной из ячеек нового столбца введите =ЗНАЧЕН() и укажите в скобках ссылку на ячейку, содержащую числа, которые хранятся в виде текста. В данном примере это ячейка E23.

3. Наведите указатель мыши

Теперь нужно заполнить формулу вниз. Вот как это сделать: Наведите указатель на правый нижний угол ячейки, чтобы он принял вид знака плюс (+).

4. Щелкните и перетащите вниз

Щелкните и перетащите вниз, чтобы добавить формулу в другие ячейки. После этого вы можете использовать новый столбец или скопировать и вставить новые значения в исходный столбец. Вот как это сделать: Выделите ячейки с новой формулой. Нажмите клавиши CTRL+C. Щелкните первую ячейку в исходном столбце. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка > Значения.

Если указанные выше действия не дали результатов, попробуйте использовать этот метод, который подходит, если вы хотите преобразовать несколько столбцов текста.

Выделите пустую ячейку, в которой нет этой проблемы, введите в нее цифру 1 и нажмите клавишу ВВОД.

Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать ячейку.

Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст.

На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите нужный формат.

3 способа транспонировать в Excel данные

Добрый день уважаемый читатель!

Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как это транспонировать в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.

Итак, транспонирование — происходит от глагола «транспонировать», далее от немецкого «transponieren», далее из французского «transposer» «переставлять, перемещать», далее из латынского «trānspōnere» — «перекладывать», «переносить», , математическое обозначение, это преобразование матрицы, в результате чего, столбцы становятся строками, а строки превращаются в столбцы. Говоря простым языком, это все значение в строке (горизонталь) перекинуть в столбец (вертикаль).

Согласитесь, частенько нужно такой вариант когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.

Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:

Рассмотрим детально все варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.

Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.

Для начала создаем таблицу для исходных данных:

Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:

Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:

При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.

Вторым вариантом транспонировать в Excel будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:

Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:

В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:

После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные. Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.

Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем транспонировать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же сочетанием на клавиатуре ctrl+c.

Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню при нажатии контекстного меню.

Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel. Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.

Скачать пример можно здесь.

Отключение проверки на наличие ошибок

В некоторых случаях требуется введение числовых значений именно в виде текста. Чтобы Excel не выводил ошибки о неправильном формате в виде зеленых треугольников в ячейке, необходимо отключить функцию проверки.

1. В открытом файле Excel переходим во вкладку «Файл».
2. В левой панели следует перейти в категорию «Параметры».

Переход в категорию «Параметры»

1. В появившемся окне переходим в настройки под названием «Формулы».

Меню «Параметры Excel», категория «Формулы»

1. В комплексе команд «Правила поиска ошибок» нужно убедиться в том, что напротив параметра «Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом» установлен флажок активации.

Параметры, которые отключают выведение ошибок в Excel

Преобразовать в число

Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Вы увидите желтый бриллиант рядом с выделением с восклицательным символом в середине.

1. Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать в число».

Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.

Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.