Функция сцепить в excel

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

• ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
• ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
• ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее + чтобы выбрать C1 , затем — + + , чтобы выделить все с имена и фамилии.
2. Скопируйте данные в буфер обмена ( +  или  + ).
3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот ( +  или  + )

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи   + .

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация  + , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем —  +  , чтобы скопировать в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи  + ), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Редактирование функции

Если функция уже добавлена в ячейку, но в ее аргументы требуется внести определенные правки, сделать это можно двумя способами.

Способ 1: изменения в окне аргументов

Перейти к редактированию функции можно, просто нажав на кнопку “Вставить функцию” (fx), которая находится слева от строки формул. При этом предварительно нужно выбрать ячейку, содержащую функцию.

Таким образом мы попадем в окно с аргументами функции, где можем внести требуемые изменения, после чего нажать кнопку OK.

Мы получим результат с учетом скорректированных данных.

Способ 2: ручная корректировка формулы

Альтернативный метод изменения аргументов функции – ручная корректировка формулы. Перейти в режим редактирования можно двумя по-разному:

1. Выделяем ячейку с функцией, затем щелкаем по строке формул и вносим в ней изменения.
2. Двойным щелчком мыши по ячейке с формулой активируем режим редактирования и корректируем формулу, непосредственно, в самой ячейке.

Независимо от выбранного метода, при ручной корректировке формул нужно быть предельно внимательным, соблюдая следующие правила:

• адреса ячеек пишутся без кавычек;
• перечисление аргументов – через знак “;”
• если в качестве аргумента используется символ или текст, наличие кавычек с двух сторон указанного значения обязательно.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

=СЦЕПИТЬ(“Популяция рек для “;A2;” “;A3;” составляет “;A4;” на километр.”)

Создает предложение, объединяя данные в столбце А с остальным текстом. Результат: “Популяция рек для вида речная форель составляет 32 на километр”.

Объединяет строку в ячейке В2, пробел и значение в ячейке С2. Результат: “Виталий Токарев”.

Объединяет текст в ячейке C2, строку, состоящую из запятой и пробела, и значение в ячейке B2. Результат: “Виталий Токарев”.

Объединяет строку в ячейке B3, строку, состоящую из пробела, амперсанда и еще одного пробела, и значение в ячейке C3. Результат: Fourth & Pine.

Объединяет те же элементы, что и в предыдущем примере, но с помощью оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth & Pine.

Рекомендации

Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд).

С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.

Например, функция = a1 & B1 возвращает то же значение, что = СЦЕПИТЬ (A1; B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами.

Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу:

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

Один из вариантов заключатся в том, чтобы в качестве ссылки на ячейки указать массив данных. Следует сразу отметить, что данные могут располагаться по горизонтали или вертикали. Если данные расположены в одной строке, то делаем следующее. Для примера, отдельные по ячейкам слова находится в 5-й строке. Теперь в пустой ячейке указываем весь диапазон для соединения и через амперсанд (&) добавляем пробел (» «).

Затем нажимаем F9, для того, чтобы формула выдала результат вычисления, в нашем случае это будет массив.

Как видно к каждому слову добавился пробел, а между словами стоит точка с запятой – как раз то, что нужно для вставки в формулу СЦЕПИТЬ. Теперь убираем лишние скобки и вставляем этот массив в формулу. Нажимаем Enter.

Данные могут быть расположены не по горизонтали, (как в примере выше), а по вертикали. В этом случае в получаемом массиве значения будут разделены двоеточием. Придется сделать один лишний шаг, чтобы заменить их на точку с запятой (через Найти и заменить, горячая клавиша Ctrl + H, либо еще быстрее — использовать функцию ТРАНСП, чтобы из горизонтального массива сделать вертикальный).

Этот вариант работает неплохо, но подходит для одноразового использования, т.к. исходная информация не связана с исходными ячейками. Для изменения придется лезть внутрь формулы или повторять действия для новых данных. Кроме того, существует ограничение по длине одной формулы, и соединить таким образом несколько тысяч ячеек не всегда получается.

Поэтому переходим к следующему способу. Он, признаться, выглядит не очень эстетично. Зато дешево, надежно, и практично! (с) Во всяком случае прием помогает решить проблему. А это самое главное. Нам потребуется один дополнительный столбец (или строка, смотря как расположены исходные данные для соединения).

Рассмотрим только вертикальное расположение данных (горизонтальное будет работать аналогично). Суть в том, чтобы рядом с данными создать столбец с формулой СЦЕПИТЬ, которая последовательно будет присоединять по одному слову по мере продвижения вниз. В нашем случае первая формула будет содержать только слово «Александр » (и пробел), следующая ниже добавляет «Сергеевич » (и пробел) и т.д.

Искомой ячейкой будет самая последняя, объединяющая уже все слова. Результат можно оставить в виде формулы, а можно сохранить как значение, удалив все расчеты.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).



Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Начнем с простейших примеров.

Данные для объединения:

Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

Результат объединения значений в ячейках:

Такой же результат получим с помощью амперсанда:

Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ(“слесарь”; ” “;A2;” “;B2;” “;C2). Результат:

И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:
2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.
3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).
4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

Сцепить диапазон ячеек в Excel при помощи оператора & (амперсанд) вместо функции СЦЕПИТЬ

Амперсанд — это своеобразный знак “+” для текстовых значений, которые нам нужно соединить. Найти амперсанд можно на клавиатуре, возле циферки “7”, ну по крайней мере, на большинстве клавиатур там он и находится. А если его нет, значит, внимательно посмотрите куда его перенесли. А так данный вариант похож, как и функция СЦЕПИТЬ, за исключением специфики орфографии и об этом не стоит забывать, так, к примеру, функция СЦЕПИТЬ сама ставит кавычки, а вот при использовании амперсанда вы прописываете их вручную. Но вот в возможности склеить значения в ячейках Excel по скорости, использование 2 варианта самое оптимальное.

Рассмотрим несколько примеров по использувании функции СЦЕПИТЬ в Excel:

Пример №1:

Нам надо сцепить текстовые значения, а именно ФИО сотрудников выгруженное с другой программы (зачастую выгруженные таблицы базы данных), но разбросанное в разных ячейках. Задача на первый взгляд легка, так оно, конечно, и есть, за исключением того, что нам надо фамилия и инициалы сотрудников, то есть сократить имя и по отчеству. И это можно сделать если использовать сочетание функций, а именно функция, которая, позволяет извлекать из текста первые буквы — функция ЛЕВСИМВ, в таком случае мы получим фамилию с инициалами в одной формуле.

Пример №2:

Нам надо сцепить разрозненную информацию о договорах его номер и дату заключения. К примеру, у нас есть “Договор на транспортные перевозки” “№23” “02.09.2015” и нам надо получить все данные одним предложением “Договор на транспортные перевозки №23 от 02.09.2015 года”. Но при использовании возможности сцепить диапазон ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ, мы не сможем получить нужный нам результат так будет произведена склейка текстовых значений, а нас есть дата. Соответственно, данные будут исковерканы. Для получения результата необходимо использовать дополнительно функцию ТЕКСТ. Она позволит, назначить для даты соответствующий формат «ДД.ММ.ГГГГ», соответственно формату мы получим данные двузначные для дней “ДД” и месяца “ММ” и четырёхзначное для года “ГГГГ”. Таким образом, мы сможем получить правильный конечный результат.

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ – использование функции СЦЕПИТЬ. Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

=СЦЕПИТЬ(“До дедлайна осталось “;A1)

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;A2)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего – нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП, которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

=СЦЕП(A1:B10)

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

={СЦЕП(ЕСЛИ(A2:A10=”ОК”;B2:B10;””))}

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано “ОК”.

Обратная функция

На первый взгляд обратная функция СЦЕПИТЬ – РАСЦЕПИТЬ. Однако это не так. Для отбора слов в одной ячейке используются следующие формулы:

1. ЛЕВСИМВ отображает заданное количество символов с начала строки. Имеет два аргумента: ссылку на текст и количество знаков.
2. ПРАВСИМВ то же самое только с конца строки. Блоки те же.
3. ПСТР помогает отобразить знаки с указанной позиции. В составе имеет три аргумента: ссылка, позиция, количество символов.

Рассмотрим использование функций на основании первого примера из статьи:

Задача 1. Нужна только фамилия:

Задача 2. Аналогично, только необходимо имя:

Задача 3. В конце отобразим отчество:

Распространенные неполадки

Кавычки отображаются в строке результата.

Используйте точку с запятой для разделения текстовых элементов. Например: Excel отобразит результат функции =СЦЕПИТЬ (“Привет, “”мир!”) как “Привет,”мир!” с лишней кавычкой, так как пропущена точка с запятой между текстовыми аргументами.

Числа не нужно заключать в кавычки.

Слова расположены впритык друг к другу.

Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами.

Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (” “). Например: =СЦЕПИТЬ(“Привет,”; ” “; “мир!”).

Добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(“Привет, “; “мир!”). К строке “Привет,” добавлен пробел.

Ошибка #ИМЯ? отображается вместо ожидаемого результата.

Ошибка #ИМЯ? обычно означает, что для текстового аргумента не хватает кавычек.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).



Функция СЦЕПИТЬ

Для этого опять помучаем вашу тётю, введем в ячейку B3 текст «Здравствуйте», в C3 «я», в D3 «ваша» и в E3 «тетя!», установим курсор в ячейку B7 и нажмем на иконку Fx в строке формул.

Откроется мастер формул, в категории Текстовые выберем функцию СЦЕПИТЬ, в поле Текст1 напишем B3, в поле Текст2 поставим пробел, Текст3 C3, Текст4 пробел, Текст5 D3, Текст6 снова пробел, Текст7 E3 и нажмем ОК.

В ячейке B7 мы можем увидеть, что фраза соединилась.

Кстати, иногда заменой функции СЦЕПИТЬ, можно использовать амперсанд «&», формула будет выглядеть так: =B3 & » » & C3 & » » & D3 & » » & E3.

Введем ее в ячейку B9, и увидим, что результат одинаковый, как и в ячейке B7.

В этом видео подробно показано применение функции СЦЕПИТЬ в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Опять разбиваем текст в ячейке — 12/09/2021 08:05
• Как разбить ячейку в эксель, как сделать нормальную таблицу в Excel — 12/06/2021 18:30
• Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
• База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — 30/11/2019 09:15
• Листы в Excel из списка по шаблону — 02/06/2019 15:42
• Печать верхней строки на каждой странице в Excel — 04/06/2017 17:05
• Создание диаграммы, гистограммы в Excel — 04/06/2017 15:12
• Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — 03/06/2017 17:32
• Функция ЕСЛИОШИБКА в excel, пример использования — 20/05/2017 11:39
• Как использовать функцию МИН в excel — 20/05/2017 11:36
• Как использовать функцию МАКС в excel — 20/05/2017 11:33
• Как использовать функцию ПРОПИСН в excel — 20/05/2017 11:31
• Как использовать функцию СТРОЧН в excel — 20/05/2017 11:29
• Как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в excel — 20/05/2017 11:26
• Как использовать функцию Функция СЧЁТ в excel — 20/05/2017 11:09
• Как использовать функцию ПОИСК в эксель — 10/03/2017 21:28

Предыдущие статьи

• Как использовать функцию ПРАВСИМВ в excel — 10/03/2017 20:35
• Как использовать функцию ЛЕВСИМВ в excel — 06/03/2017 16:04
• Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel — 28/02/2017 18:44
• Как использовать функцию ДЛСТР в эксель — 25/02/2017 15:07
• Как использовать функцию ЕСЛИ в эксель — 24/02/2017 19:37
• Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel — 22/02/2017 19:08
• Как использовать функцию СУММ в эксель — 20/02/2017 19:54
• Печать документа в Excel и настройка печати — 16/02/2017 19:15
• Условное форматирование в ячейках таблицы Excel — 16/06/2016 17:38
• Объединить строку и дату в Excel в одной ячейке — 16/06/2016 17:33
• Горячие клавиши в Microsoft Office Excel — 04/06/2016 14:57
• Как использовать эксель в качестве фотошопа — 04/06/2016 09:01
• Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel — 14/04/2016 16:19
• Как применить функцию ВПР в Excel для поиска данных на листе — 08/01/2016 23:40
• Как создать таблицу в Excel, оформление таблицы — 06/01/2016 20:29
• Работа в эксель, как начать пользоваться Excel — 26/12/2015 15:48

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ .

Первый метод: применение автоматического инструмента

В табличном редакторе существует специальный инструмент автоматического вида, позволяющий реализовать эту процедуру.  Подробная инструкция выглядит так:

1. Зажимаем левую клавишу мышки и производим выделение всех ячеек, которые мы планируем расцепить на колонки.

1

1. Передвигаемся в подраздел «Данные» и жмем ЛКМ по элементу «Текст по столбцам».

2

1. Отобразилось окошко, имеющее наименование «Мастер распределения текста по столбцам». Ставим пунктик рядом с надписью «с разделителями». Обычно в качестве разделителя выступает пробел, но на дальнейшем этапе можно отредактировать вид разделения.

3

1. Выставляем отметку около того символа, который мы планируем использовать в качестве разделителя. Внизу окошка находится поле «Образец разбора данных». Здесь можно предварительно посмотреть полученный результат.

4

1. На следующем этапе задаем новый формат колонок, а также ту локацию, в которую будет перемещена новая информация. После проведения всех процедур щелкаем левой клавишей мышки на «Готово», чтобы сохранить внесенные изменения.

5

1. Возвращаемся к исходной табличке и убеждаемся, что процесс расцепления произошел корректно.

6

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

• ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
• ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
• ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).
2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.
3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.

Соединение текста и даты

И еще один трюк с формулой СЦЕПИТЬ. Довольно часто приходится соединять текст с датой. Дата, как известно, это простое порядковое число (отсчет начинается с 1 января 1900 года), которому придается нужный формат даты. Если же соединить напрямую текст и дату, то на выходе получится указанный текст и простое число. Возьмем, например, слово «Сегодня » (не забываем добавить пробел в конце) и функцию СЕГОДНЯ (всегда возвращающую текущую дату).

Как видно, ничего не получилось.

Для правильной склейки нужно «обернуть» дату в формулу ТЕКСТ, которая придает указанный формат числу.

Формат ДД.ММ.ГГ указывает, в каком виде должна отражаться дата. Если, например, указать формат ДД.ММ.ГГГГ, то дата будет выглядеть так: 03.09.2015 (год состоит из 4-х цифр).

Кстати, добавлять текст к числу или дате можно не только с помощью функции СЦЕПИТЬ. Можно использовать пользовательский числовой формат. У меня когда-то в рабочем файле красовалась автоматически обновляемая надпись.

Поэтому я всегда был прекрасно осведомлен о текущей дате и дне недели. При этом содержимое ячейки состояло только из одной функции СЕГОДНЯ.

Реализовать подобную идею довольно просто. Но это уже чистое форматирование. Расскажу при случае подробней.

P.S. Все проблемы выше решены в новых функциях Excel СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ .

Рекомендации по использованию функции

Чтобы сделать работу с этой функцией более эффективной, необходимо учитывать несколько важных рекомендаций:

1. Используйте & максимально, насколько это возможно. Если у вас есть необходимость соединить всего две текстовые строки, то нет необходимости использовать отдельную функцию для этого. Так электронная таблица будет работать быстрее, особенно на слабых компьютерах с небольшим объемом оперативной памяти. В качестве примера можно привести такую формулу: =A1 & B1. Оно аналогична формуле =СЦЕП(A1,B1). Особенно первый вариант проще при ручном вводе формулы.
2. Если необходимо с текстовой строкой объединить валюту или дату, а также информацию в любом другом формате, кроме вышеперечисленных, то нужно предварительно ее обработать функцией ТЕКСТ. Она предназначена для того, чтобы преобразовывать числа, даты, символы в текст.

Как видим, понять эти нюансы вовсе несложно. И они вытекают из информации, указанной выше.