Что такое поле мемо в access

Свойства полей в Access;

Типы полей в Access

Текстовый – используется для хранения текстовой информации. Это могут быть любые символы, количеством не более 255.

Поле МЕМО – предназначен для данных объемом до 64 тыс. символов. Это может быть текст или комбинация текста и чисел.

Числовой – предназначен для данных, которые могут использоваться в математических расчетах.

Дата/время – значения вводятся в поля в стандартном формате, например, 20.01.98 или 12:15. Однако пользователь может создать и собственный формат.

Денежный – предназначен для хранения точного значения очень больших чисел (15 знаков слева от запятой и 4 — справа). Система поддерживает шесть стандартных форматов, например, основной — 3456,789; фиксированный — 514,75; денежный – 2500 р., но пользователь может также создать собственный формат.

Счетчик– при использовании этого типа полю автоматически присваивается числовое значение. Это могут быть последовательные числа, начиная с 1 или случайные числа. Значения полей этого типа пользователь изменить не может.

Логический – поле может принимать только два значения: Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл.

Поле объекта OLE – этот тип поля предназначен для хранения объектов, созданных в других приложениях Windows (документов, таблиц, графиков, рисунков, звуковой информации и др.).

Размер поля – система допускает для текстового поля максимальное число символов — 255. По умолчанию устанавливается 50. Для числового поля по умолчанию устанавливается размер до 15 десятичных знаков.

Формат поля – определяет, в каком виде число, набираемое на клавиатуре, выводится на экран. Система поддерживает семь форматов. Например, денежный формат выводит на экран символ денежной единицы.

Маска ввода – используется в том случае, если все значения поля должны иметь один формат. Например, номер телефона, дата, почтовый индекс и т.п. Маска может состоять из трех частей, разделенных точками с запятой. Например, (99) 000-000; 0; _ _

Первая часть – это собственно маска ввода.

Вторая часть (здесь 0) указывает на режим автоматического занесения постоянных символов. По умолчанию или при значении 1 в поле заносятся только набираемые пользователем символы.

Третья часть (здесь _ _) показывает символы, которые используются для отображения пустых позиций в маске ввода на экране. По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания.

Для написания масок ввода зарезервированы определенные символы, которые жестко задают правило ввода значений полей.

0 — допускается только цифра от 0 до 9. Обязательный символ.

9 — цифра или пробел.

# — цифра, пробел, + или — (минус).

L — только буква. Обязательный символ.

? — буква или пробел.

А — обязательно буква или цифра.

а — буква, цифра, пробел.

& — должен быть любой символ или пробел.

С — произвольный символ.

— преобразование символа в верхний регистр.

! — маска должна заполняться справа налево.

— ввод следующего за обратной чертой символа как символьной константы.

В списке стандартных масок есть маска Пароль. При ее выборе вводимые с клавиатуры символы не отображаются на экране.

Подпись – это второй идентификатор поля. Первый — имя поля. Подпись используется для заголовка столбца в таблице. Ее делают более информативной, чем имя поля. Например, имя поля — КТ, а подпись — код товара.

Значение по умолчанию – значение поля, автоматически вводимое в таблицу при добавлении записи. Значение устанавливается пользователем.

Условие на значение – это свойство служит для автоматического контроля значения поля, вводимого в таблицу: оно должно удовлетворять условию, заданному пользователем. Например, выражение >1995 And

Сравнение поля со списком и элемента управления с автозаполнением

В следующем представлении:

Для поля Зона доставки используется элемент управления с автозаполнением. Как только пользователь введет первую или несколько первых букв зоны, будет отображено первое соответствие в списке. Элемент управления с автозаполнением следует применять, если пользователи уже знают, что они ищут, и не хотят полностью просматривать длинный список. Дополнительные сведения см. в статье Добавление элемента управления автозаполнением в представление.

Для поля Штат используется элемент управления «поле со списком». Нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы увидеть весь список значений. Поле со списком следует применять, когда пользователи сразу должны видеть все варианты выбора. Дополнительные сведения см. в статье Добавление поля со списком в представление.

Редактирование на отдельной форме

По умолчанию TDBGrid не позволяет редактировать поля MEMO. Если вы хотите включить редактирование «на месте», вы можете добавить некоторый код для реакции на действие пользователя, которое показывает отдельное окно, которое позволяет редактировать с использованием компонента TMemo.Для простоты мы откроем окно редактирования, когда нажата ENTER «на» поле MEMO в DBGrid.Давайте использовать KeyDown событие компонента DBGrid:

процедура TForm1.DBGrid1KeyDown (Отправитель: TObject; вар Ключ: Слово; Shift: TShiftState); начать если Ключ = VK_RETURN затем начать если DBGrid1.SelectedField = DBTableData затем с TMemoEditorForm.Create (ноль) делать пытаться DBMemoEditor.Text: = DBTableData.AsString; ShowModal; DBTable.Edit; DBTableData.AsString: = DBMemoEditor.Text; в конце концов Свободно; конец; конец; конец;

Примечание 1: «TMemoEditorForm» является вторичной формой, содержащей только один компонент: «DBMemoEditor» (TMemo).Примечание 2: «TMemoEditorForm» был удален из списка «Автоматическое создание форм» в диалоговом окне «Параметры проекта».

Давайте посмотрим, что происходит в обработчике событий KeyDown DBGrid1:

1. Когда пользователь нажимает клавишу ENTER (мы сравниваем параметр Key с кодом виртуальной клавиши VK_RETURN) Key = VK_RETURN,
2. Если текущее выбранное поле в DBGrid является нашим полем MEMO (DBGrid1.SelectedField = DBTableData),
3. Мы создаем TMemoEditorForm TMemoEditorForm.Create (nil),
4. Отправьте значение поля MEMO в компонент TMemo DBMemoEditor.Text: = DBTableData.AsString,
5. Показать форму модально ShowModal,
6. Когда пользователь заканчивает редактирование и закрывает форму, нам нужно перевести набор данных в режим редактирования DBTable.Edit,
7. Чтобы иметь возможность назначить отредактированное значение обратно в наше поле MEMO DBTableData.AsString: = DBMemoEditor.Text.

Примечание: если вам нужны другие статьи и советы по использованию TDBGrid, обязательно посетите: коллекцию советов «TDBGrid to the MAX».

Усеченные данные при импорте из Excel в поле Access Memo

Access усекает данные в нескольких полях заметок, когда я добавляю файл Excel. Поле в таблице Access уже задано как тип Memo. Я считаю, что проблема в том, что у меня нет записей в первых нескольких строках некоторых полей memo. Доступ предполагает, что данные являются текстовым полем, хотя я уже установил его как тип заметки.

Я попытался добавить как CSV. Не работать.

Я поставил фиктивные данные в первую строку, которая превышает ограничение 255 символов и данные не усекаются, если я это сделаю.

Я не хочу помещать фиктивные данные каждый раз, когда мне нужно импортировать файл Excel. Это процесс, который будет завершен, по крайней мере, раз в две недели, возможно чаще. Я хотел бы настроить простой способ импорта данных для будущих сотрудников, которые работают с той же базой данных. Есть идеи?

обновление: даже с фиктивными данными в первых нескольких строках, доступ усекает данные для 3 из 10 Memo feilds при импорте файла Excel (длина символа фиктивных данных составляет 785). Теперь я действительно в растерянности.

Принцип действия и устройство счетчика электроэнергии

Чтобы произвести учет активной электроэнергии тока переменного, необходимы индукционные однофазные и трехфазные приборы, а для учета постоянного тока, который применяется в электротранспорте, железной дороге и т.д. – электродинамический счетчик.

В индукционном электросчетчике алюминиевый диск (подвижная часть прибора) при потреблении электроэнергии вращается при помощи вихревых токов, которые наводит на него магнитное поле катушки счетчика. Здесь происходит взаимодействие двух полей: магнитного поля вихревых токов и магнитного поля катушки. Счетчик устроен так, что для его работы создаются два тока, один из которых протекает в цепи, нагрузке параллельной, иной же в цепи самого тока нагрузки. Оба этих тока протекают в катушках, которые надеты на сердечники, сделанные из железа. Названия у них соответствующие: «амперова катушка» и «вольтова катушка». Железные сердечники катушек намагничиваются переменным током. Применение переменного электрического тока способствует тому, что полюса электромагнитов постоянно меняются. За счет этого возникает эффект прохождения магнитного поля между ними. Расположение катушек и магнитного поля между ними просчитывают так, чтобы они образовывали вихревые токи в теле диска, а направление этих токов будет побуждать магнитное поле тянуть за собой диск, создавая вращение. Скорость вращения диска будет пропорциональна величине токов в обеих катушках, то есть быстрота вращения, исходя из практических расчетов, будет прямо пропорциональна произведению косинуса фазового сдвига (потребляемой мощности) на напряжение U
и на силу тока I
.
Используя простые соединительные приемы из механики, диск, который вращается связывают с цифровыми показаниями прибора. Принцип работы счетчика электронного типа состоит в том, что оказывают воздействие на твердотельные (электронные) элементы напряжение и переменный ток, что приводит к созданию импульсов на выходе. Число этих импульсов пропорционально энергии, которая подлежит измерению.

Особенности таблиц БД

Как мы знаем еще из курса информатики, базы данных состоят из таблиц. Каждая строка содержит данные, относящиеся к одному объекту. Приведем пример. В БД туристического агентства содержится таблица «Отели», каждая запись которой содержит полную информацию по одной из гостиниц: наименование, категория, адрес, ссылка на веб-сайт, номер телефона и факса и т. д.

Каждый из столбцов определяет, какие именно значения в нем находятся. Из того же примера отелей видно, что одно из полей носит название «Наименование», и в нем заключаются только названия гостиниц. Другое поле — категория, сюда записывается, сколько звезд у данного отеля. Таким образом, пройдя по всему столбцу, мы видим значения одного параметра каждой из строк.

Поля баз данных имеют различные типы: текстовые, числовые, денежные, логические, в формате даты и время. Это определяет ограничения, которые накладываются на значения в этих столбцах. Определив тип поля «Дата и время», мы уже не сможем внести в него фамилию или имя, в числовом поле запрещен ввод буквенных символов, а в логический столбец нельзя вписать стоимость.

Особняком стоит тип поля «Счетчик». В чем состоит особенность его использования, рассмотрим ниже.

В чем заключается особенность типа данных счетчика

В настоящее время электроэнергия учитывается, в основном, по одному тарифу. В таком случае, стоимость электроэнергии одинакова и не зависит от времени ее потребления. При установлении индукционного счетчика показания электроэнергии воспроизводятся при помощи механических деталей. Такому, механическому типу данных присуща некая степень погрешности, что сказывается на оплате электроэнергии . В отличии от индукционных счетчиков, которые не позволяют производить многотарифный подсчет электроэнергии, электронные счетчики предоставляют такую возможность.

В электронных счетчиках все показания отображаются на жидкокристаллическом дисплее и имеют цифровой тип данных, что, практически, сводит на нет все погрешности, связанные с механическими воздействиями на детали прибора. Электронные счетчики станут отличным решением для квартир, в которых преобладает высокое энергопотребление, а также для предприятий.

Шаг 7 — О полях в таблицах

Итак, мы с Вами уже упоминали о понятии тип данных. Это тип поля, в котором хранится информация. Это есть вообщем-то некоторое правило в одной колонке или поле хранится информация только одного типа. При создании поля Access автоматически сделает его текстовым. Но типов полей много.

Текстовый (Значение по умолчанию). Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например, номера телефонов. Число символов, не превышающее минимальное из двух значений: 255 или значение свойства Размер поля (FieldSize). Microsoft Access не сохраняет пустые символы в неиспользуемой части поля.

Поле МЕМО. Длинный текст или комбинация текста и чисел. До 65535 символов. (Если поле MEMO обрабатывается через объекты доступа к данным (DAO) и содержит только текст и числа, а не двоичные данные, то его размер ограничивается размером базы данных).

Числовой. Числовые данные, используемые для проведения расчетов.

Дата/время. Даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999, включительно. 8 байт.

Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. 8 байт.

Счетчик. Уникальные последовательно возрастающие (на 1) или случайные числа, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в таблицу. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Подробнее см. в разделе справки для свойства «Новые значения» (NewValues). 4 байт (16 байт, если для свойства «Размер поля» (FieldSize) задано значение кода репликации).

Логический. Логические значения, а также поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет). 1 бит.

Поле объекта OLE. Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. До 1 Гбайт (ограничивается объемом диска).

Гиперссылка. Строка, состоящая из букв и цифр, и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трех частей: текст ? текст, выводимый в поле или в элементе управления;адрес ? путь к файлу (в формате пути UNC) или странице (адрес URL).дополнительный адрес ? смещение внутри файла или страницы. Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выберите команду «Гиперссылка» из меню «Вставка». Для получения дополнительных сведений см. раздел «Ввод адреса гиперссылки в режиме формы и в режиме таблицы». Каждая из трех частей в типе «Гиперссылка» может содержать до 2048 символов.

Мастер подстановок. Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка, или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Тот же размер, что и у ключевого поля, используемого в подстановке (обычно 4 байт).

Обычная Ваша задача сопоставить тип поля с типом информации. Следует отметить преимущество Access для текстового поля. Очень часто СУБД хранят данные в тестовом поле даже если оно не заполнено. Ну, например, для FoxPro. Вы указываете ширину поля скажем 100 символов по самому длинному названию и у Вас есть 1000 записей. Независимо от заполнености размер файла на диске составит 1000 Х 100. Access устраняет этот недостаток и хранит только реальные данные.

Предыдущий Шаг | Следующий Шаг | ОглавлениеАвтор Каев Артем.

Типы полей

Текстовый
— используется для хранения текстовой
информации длиной до 255 символов.

Memo
— используется для хранения текста
большого объема до 65 535 символов.
Осо­бенность поля MEMO состоит в том,
что реально эти данные хранятся не в
поле, а в другом месте, а в поле хранится
только указатель на то, где расположен
текст.

Числовой
— используется для хранения числовых
значений, которые могут использоваться
в математических расчетах. Оно тоже
имеет размер, но числовые поля бывают
разными, например, для ввода целых чисел
и для ввода действительных чисел. В
послед­нем случае кроме размера поля
задается также размер десятичной части
числа.

Дата/Время
— значения вводятся в поля такого типа
в стандартном формате, например 1/1/99,
12:53:00 PM.

Денежный
— предназначен для хранения точного
значения очень больших чисел и позволяет
проводить точные вычисления над ними.
Денежные суммы можно хранить и в числовом
поле, но в денежном формате с ними
удобнее работать. В этом случае компьютер
изображает числа вместе с денежными
едини­цами, различает рубли и копейки,
фунты и пенсы, доллары и центы.

Счетчик
(Counter)
— используется для автоматической
нумерации добавляемой записи. На первый
взгляд это обычное числовое поле, но
оно имеет свойство автоматического
наращи­вания. Если в базе есть такое
поле, то при вводе новой записи в него
автоматически вводится число, на единицу
большее, чем значение того же поля в
предыдущей записи.

Логический
— используется для хранения логических
величин, имеющих только два значения
(Да или Нет; 0 или 1; Истина или Ложь и
т.п.). Длина такого поля всегда равна 1
биту.

Объект
OLE
— позволяет хранить документы,
таблицы, графики, рисунки, звуковые
сигналы, видео- и другую информацию,
созданную приложениями Windows, которые
поддерживают технологию OLE.

Мастер
подстановок
.. — такое поле служит для
создания связей между таблицами СУБД
Access.

Поля
уникальные и ключевые

. Создание
базы данных всегда начинается с разработки
структуры ее таблиц. Структура должна
быть такой, чтобы при работе с базой
требовалось вводить в нее как можно
меньше данных. Если ввод каких-то данных
приходится повторять неоднократно,
базу делают из нескольких связанных
таблиц. Структуру каждой таблицы
раз­рабатывают отдельно. Для того
чтобы связи между таблицами работали
надежно, и по записи из одной таблицы
можно было однозначно найти записи в
другой таблице, надо предусмотреть в
таблице уникальные поля.Уникальное
поле
— это поле, значения в котором
не могут повторяться. Если данные в поле
повторяются инеобходимо выдавать
сообщение
об этом, то для этого
существует понятиеключевое поле
.

Неотъемлемой частью большинства таблиц БД является поле «Счетчик». В чем состоит особенность этого столбца, какие функции он выполняет и какими свойствами обладает, мы рассмотрим ниже. Для этого более подробно остановимся на понятиях баз данных, их объектов и, в частности, таблицах, элементом которого и является счетчик.

Объекты БД

Основной объект базы данных — таблица, главное хранилище информации БД. Это те таблицы, что мы привыкли видеть на занятиях в школе или ВУЗе, в книгах и учебниках. Они состоят из строк, которые в базах данных называются записями или кортежами, и столбцов, носящих наименование полей.

Запросы выполняют основную работу по взаимодействию интерфейсных форм с другими объектами БД, их элементами и самой базой. Когда вы просто нажимаете кнопку «Удалить строку» на форме приложения БД, именно запрос завершает действие и выполняет ваше требование.

Для вывода информации на принтер задействуются отчеты, а для выполнения процедур в ответ на события в интерфейсе приложения БД предусмотрены макросы и модули.

Типы данных в Access 2010

На прошлых уроках «Создание таблиц в Access 2010. Часть 1» и «Создание таблиц в Access 2010. Часть 2» при создании таблиц базы данных мы воспользовались тремя типами данных «Счетчик», «Текстовый» и «Дата/время». Теперь давайте рассмотрим, какие еще типы данных есть в Access 2010, для чего они применяются и какие объемы памяти необходимы для их хранения и обработки.

Смотрим в таблицу:

Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Обычная текстовая строка

Числа, как целые, так и вещественные

Дата и/или время

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

Логические значение (True/False)

Объекты других приложений Windows (1 объект)

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

Из всех перечисленных типов данных, чаще всего в Access Вы будете сталкиваться со следующими типами:

• Текстовый –применяется для хранения строк, длина у которых не превышает 255 символов (например ФИО сотрудника, название товара, адрес и т.д.)
• ПолеMEMO– используется для хранения многострочного форматированного текста (также сохраняются все параметры шрифта). Применяется для хранения, например характеристики сотрудника, описание состава продукта.
• Числовой – используется для хранения различных типов чисел, как целых, так и вещественных. В таблице «Диапазоны чисел» приведено подробное описание задаваемых размерностей чисел в поле «Размер поля».
• Денежный – применяется для хранения денежных значений. По сути это тот же числовой тип, только отсутствует возможность задания размерности поля.
• Счетчик – используется для описания поля, которое заданно как первичный ключ. В поле этого типа для каждой новой записи генерируется уникальное число формата «Длинное целое».
• Дата/время –применяется для хранения значений календарных дат и времени. С помощью «Формат поля» можно задать вид отображения дат и времени. По умолчанию используется «Краткий формат даты».
• Логический –используется для хранения всего двух логических значений «Истина/Ложь». С помощью «Формат поля» можно задать, в каком виде будут отображаться данные в этом поле. По умолчанию «Истина/Ложь», остальные «Да/Нет», «Вкл/Выкл».
• Вложение – этот тип данных появился начиная с версии Access 2007. Поле с типом «Вложение» позволяет добавлять файлы (документы, рисунки и т.д.). Размер одного добавляемого файла не должен превышать 256мб, а суммарно не более 2гб на одну строку. Для того, чтобы вложить файл(ы), достаточно щелкнуть в записи, по полю типа «Вложение», два раза, после чего откроется окно добавления файлов.

Поле МЕМО в Access

В таблице ПОКУПАТЕЛЬ предусмотрено поле ОПИСАНИЕ, которое будет содержать текстовое данное большой длины — характеристику покупателя. Для такого поля выберите тип данного — Поле МЕМО в Access (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в поле таблицы, либо через область ввода, вызываемую нажатием комбинации клавиш <Shift>+<F2>.

Если тексты описаний покупателей подготовлены в некотором текстовом редакторе, например Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, для этого поля может быть задан тип Поле объекта OLE (OLE Object) или Вложение (Attachment).

Access 2007/2010 в поле с типом данных MEMO обеспечивает хранение форматируемого текста. Это единственный тип данных в Access, который имеет встроенную поддержку хранения и отображения форматированного текста. Если в поле нужно хранить форматированный текст, создайте Поле МЕМО в Access и затем в режиме конструктора выберите для свойства Формат текста (Text Format) значение Формат RTF (Rich Text) вместо Обычный текст (Plain Text). В режиме таблицы для выбора этого свойства предназначена кнопка Параметры Поле МЕМО в Access (Memo Settings) на ленте Работа с таблицами | Поля (Table Tools | Fields) в группе Свойства (Properties). Сообщение системы о преобразовании формата показано на рис. 3.20.

Текст поля MEMO в формате RTF отображается как форматированный, хранится и интерпретируется как формат HTML, допускает использование общих средств форматирования приложений Microsoft Office, недоступных в обычном тексте. Access автоматически применяет HTML-форматирование к тексту в формате RTF. Использование HTML обусловлено большей степенью совместимости с полями в формате RTF, хранящимися в списках SharePoint.

К тексту в формате RTF Access допускает применение таких параметров форматирования, как шрифт, размер, цвет, различные виды начертания, выравнивания текста, нумерованные и маркированные списки, уменьшение и увеличение отступа абзаца.

Можно применить форматирование ко всему содержимому поля или его части, редактируя поле в режиме таблицы или в форме. Можно также применить форматирование ко всему полю при просмотре отчета в режиме макета.

Чтобы применить параметры форматирования к тексту RTF, выделите текст, который нужно форматировать, и используйте команды групп Форматирование текста (Text Formatting ) на ленте Главная (Home). Кроме того, после выделения текста мышью появляется мини-панель инструментов, которая содержит кнопки параметров форматирования (рис. 3.21).

Гиперссылка в Access в следующем уроке.

Дата и время

Для отображения даты и времени есть специализированный тип. Причем разнообразие форматов дает возможность отображать информацию здесь в виде только даты, только времени или и того, и другого вместе. Например, полный формат можно использовать для логгирования – фиксации момента выполнения пользователем того или иного действия.

Дату отображают в длинном, среднем или коротком виде. Непосредственный вид этих форматов БД берет из системных настроек Windows. Например, форматы могут выглядеть вот так.

Внешний вид информации о времени тоже задается в длинном, среднем или коротком формате.

Когда какой тип данных использовать?

Тип данных поля можно рассматривать как набор характеристик, которые применяются ко всем значениям в этом поле. Например, значения в текстовом поле могут содержать только буквы, цифры и некоторые знаки пунктуации. Кроме того, текстовое поле может содержать не более 255 символов.

Совет: Иногда все выглядит так, как будто данные в поле имеют один тип, а на самом деле это данные другого типа. Например, поле вроде бы содержит числовые значения, но на самом деле это текстовые значения, представляющие номера комнат. Часто для сравнения или преобразования значений с разными типами данных используются выражения.

В таблицах ниже показаны форматы, доступные для каждого типа данных, и описаны результаты форматирования.

Основные типы

Короткие буквенно-цифровые значения, например фамилия или почтовый адрес. Помните, что начиная с версии Access 2013, текстовый тип данных переименован в Краткий текст.

Числовой, Большое число

Числовые значения, например расстояния. Помните, что для денежных значений есть отдельный тип данных.

Значения «Да» и «Нет», а также поля, содержащие только одно из двух значений.

Значения даты и времени с 100 по 9999 годы.

Текст или сочетание текста и чисел, которые отформатированы с помощью элементов управления цветом и шрифтом.

Результаты вычисления. Вычисление может ссылаться на другие поля в той же таблице. Вычисления создаются с помощью построителя выражений. Вычисляемые поля впервые появились в Access 2010.

Вложенные изображения, файлы электронных таблиц, документы, диаграммы и другие файлы поддерживаемых типов в записях базы данных (как и в сообщениях электронной почты).

Текст или сочетание текста и чисел, сохраненное как текст и используемое в качестве адреса гиперссылки.

Длинные блоки текста. Типичный пример использования поля MEMO — подробное описание продукта. Помните, что начиная с версии Access 2013, тип данных MEMO переименован в «Длинный текст».

Список значений, которые получены из таблицы или запроса, или набор значений, которые вы указали при создании поля. Запускается мастер подстановок, с помощью которого можно создать поле подстановки. В зависимости от выбора, сделанного в мастере, данные в поле подстановки могут иметь текстовый или числовой тип.

У полей подстановки есть дополнительный набор свойств, которые находятся на вкладке Подстановка в области Свойства поля.

Примечание: В файлах формата MDB недоступны вложения и вычисляемые данные.

Числовой

Числа без дополнительного форматирования (точно в том виде, в котором хранятся).

Обычные денежные значения.

Обычные денежные значения в формате ЕС.

Числовые данные с десятичными знаками.

Значения в процентах.

Дата и время

Краткий формат даты

Дата в кратком формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14.03.2001 для России.

Средний формат даты

Дата в среднем формате. Например, 03-апр-09 для России.

Длинный формат даты

Дата в длинном формате. Зависит от региональных параметров даты и времени. Например, 14 марта 2001 г. для России.

Время только в 12-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.

Средний формат времени

Время в 12-часовом формате, после которого указываются символы AM (до полудня) или PM (после полудня).

Время только в 24-часовом формате, который будет соответствовать изменениям в региональных параметрах даты и времени.