Изменения в access

Новые возможности Access 2019

В свежем релизе были привнесены следующие новшества:

визуализация данных с помощью новых диаграмм. Были добавлены следующие типы диаграмм:

1. гистограммы
2. графики
3. линейчатые диаграммы
4. круговые диаграммы
5. комбинированные диаграммы

• поддержка типа данных BIGINT. Большие числа формата BIGINT используют неденежные, числовые значения. Данный формат совместим с типом данных SQL_BIGINT в ODBC
• возвращена поддержка файлов dBASE. Вы снова можете импортировать или выполнить привязку к данным, хранимым в DBF-файлах, а также экспортировать данные в dBASE-формат
• сортировка на странице свойств. Если вам тяжело найти определенный элемент на странице свойств среди массы различных вариантов, воспользуйтесь сортировкой на странице свойств для отчетов и форм. Если вы знаете точное название искомого свойства, сортировка списка свойств существенно облегчит задачу поиска
• новое свойство названия метки для элементов управления
• улучшение специальных возможностей
• отныне стало проще вносить изменения в новое значение из списка элементов. Добавлена новая горячая комбинация клавиш, облегчающая открытие диалогового окна “Редактирование элементов списка” при работе с полями Access, вмещающими списки значений (Ctrl+E)

Методы

• AccessError
• AddToFavorites
• BuildCriteria
• CloseCurrentDatabase
• CodeDb
• ColumnHistory
• ConvertAccessProject
• CreateAccessProject
• CreateAdditionalData
• CreateControl
• CreateForm
• CreateGroupLevel
• CreateReport
• CreateReportControl
• CurrentDb
• CurrentUser
• CurrentWebUser
• CurrentWebUserGroups
• DAvg
• DCount
• DDEExecute
• DDEInitiate
• DDEPoke
• DDERequest
• DDETerminate
• DDETerminateAll
• DefaultWorkspaceClone
• DeleteControl
• DeleteReportControl
• DFirst
• DirtyObject
• DLast
• DLookup
• DMax
• DMin
• DStDev
• DStDevP
• DSum
• DVar
• DVarP
• Echo
• EuroConvert
• Eval
• ExportNavigationPane
• ExportXML
• FollowHyperlink
• GetHiddenAttribute
• GetOption
• GUIDFromString
• HtmlEncode
• hWndAccessApp
• HyperlinkPart
• ImportNavigationPane
• ImportXML
• InstantiateTemplate
• IsCurrentWebUserInGroup
• LoadCustomUI
• LoadFromAXL
• LoadPicture
• NewAccessProject
• NewCurrentDatabase
• Nz
• OpenAccessProject
• OpenCurrentDatabase
• PlainText
• Quit
• RefreshDatabaseWindow
• RefreshTitleBar
• Run
• RunCommand
• SaveAsAXL
• SaveAsTemplate
• SetDefaultWorkgroupFile
• SetHiddenAttribute
• SetOption
• StringFromGUID
• SysCmd
• TransformXML

Возможности Microsoft Access 2016

• Развитые средства навигации;
• Функция совместного использования;
• Умный поиск необходимой информации;
• Быстрый доступ к проектам через облако;
• Мощные инструменты для создания баз данных;
• Встроенный помощник, ускоряющий работу с софтом;
• Настраиваемая высота окна при добавлении таблицы;
• Несколько десятков готовых шаблонов для ваших БД;
• Новые возможности для обработки файлов большого объёма;
• Сохранение материалов в указанную папку на вашем компьютере;
• Автоматические обновления приложения от официального сайта разработчика;
• Интеграция программы Microsoft Access 2016 с Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Преимущества

• Экспорт данных в SQL;
• Русский язык интерфейса;
• Улучшенный вид шаблонов;
• Интеграция с сервисом SharePoint;
• Установка связанных источников в таблицах;
• Поддерживает большое количество форматов;
• Аппаратное ускорение для слабых компьютеров;
• Управление визуальным оформлением документа;
• Переключение между вкладками одним кликом мыши;
• Совместимость Microsoft Access 2016 с Windows 10 и 8.1;
• Увеличена стандартная высота панелей с инструментами;
• Для начала работы, достаточно выбрать вид создаваемого проекта;
• Появилась возможность назначить команду на необходимую функцию;
• Качественное оформление главного меню в фирменном стиле Office 2016.

Недостатки

Оффлайн-шаблоны баз данных для Access

Создание базы данных по шаблону в MS Access

Для начала следует упомянуть, что Microsoft уже заблаговременно позаботилась об удобстве пользователей и включила в Access несколько шаблонов. Поэтому простейший способ достать шаблон для своей будущей БД — использовать встроенный. Процедура, описанная ниже, относится к Access 2010:

1. Перейдите на вкладку Создать, а затем выберите Примеры шаблонов.
2. В разделе Доступные шаблоны выберите шаблон базы данных, который больше всего соответствует вашим потребностям. Естественно, любой из них потом можно будет настроить в соответствии с вашими пожеланиями.
3. Теперь введите имя файла. При необходимости вы можете изменить местоположение хранилища.
4. После этого создайте новую базу данных Access, нажав Создать.

Назначение Access

Всем привет. Тема данной статьи — основное назначение Access. Но прежде чем освоить основное назначение Access, давайте разберем понятие базы данных.База данных (БД) — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ. Наиболее распространенным типом модели представления данных является реляционный (relational) тип. Название «реляционный» объясняется тем, что каждая запись в базе данных содержит информацию, относящуюся (related) к одному конкретному объекту. Кроме того, с информацией, принадлежащей разным объектам, можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой (related) данных. В реляционных СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц. Одной из самых популярных сегодня настольных систем управления базами данных, включенных в богатое окружение продуктов семейства Microsoft Office, является Microsoft Office Access (далее — Access). Она предназначена, как на начинающего, так и на квалифицированного пользователя. База данных Access представляет набор данных и объектов (таких как таблицы, запросы и формы), относящихся к определенной задаче.

Основными функциями Access являются: • определение данных, то есть определение структуры и типа данных, а также указание, как эти данные связаны между собой: • обработка данных, включающая поиск, фильтрацию, сортировку, вычисление; обработка предусматривает также объединение данных с другой связанной с ними информацией; • управление данными, то есть указание, кому разрешено пользоваться данными и актуализировать базу данных, а также определение правил коллективного пользования данными.

Access предоставляет максимальную свободу в задании типа данных — текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, звук, документы, электронные таблицы. Имеется возможность задавать форматы хранения (длина строки, точность представления чисел и даты времени) и представления этих данных при выводе на экран или печать. Access является современным приложением Windows и позволяет использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange) — динамический обмен данными и OLE (Object Linking and Embedding) — связь и внедрение объектов. DDE обеспечивает обмен данными между MS Access и любым другим приложением Windows. OLE устанавливает связь с объектами другого приложения или внедряет какой-либо объект в базу данных Access; в качестве объектов могут выступать рисунки, диаграммы, электронные таблицы или документы из других приложений Windows. Access может работать с большим числом разнообразных форматов данных, позволяя осуществлять импорт и экспорт данных из файлов текстовых редакторов и электронных таблиц. Access способна непосредственно обрабатывать файлы Paradox, dBase III, dBase IV, FoxPro и другие.

СУБД Access для работы с данными использует процессор баз данных Microsoft Jet, объекты доступа к данным и средство быстрого построения интерфейса — конструктор форм. Для получения распечаток используется конструктор отчётов. Автоматизация рутинных операций может выполняться с помощью макрокоманд. Несмотря на свою ориентированность на конечного пользователя, в Access присутствует язык программирования Visual Basic for Application, который позволяет создавать массивы, свои типы данных, контролировать работу приложений.

Access имеет три основных режима работы: • режим запуска, позволяющий осуществлять сжатие и восстановление базы данных без ее открытия; • режим конструктора, в котором можно создавать и модифицировать структуру таблиц и запросов, разрабатывать формы для отображения и изменения данных, а также производить формирование отчётов перед печатью; • режим выполнения, при котором в главном окне выводятся окна объектов баз данных.В состав любой базы данных Access входят следующие элементы: • таблицы, которые состоят из записей, содержащих данные о конкретном предмете; • формы, используемые для ввода и просмотра таблиц в окне формы и позволяющие ограничить объем информации, отображаемой на экране в требуемом виде; • отчёты, используемые для отображения информации, содержащейся в базе данных; • запросы, являющиеся средством извлечения информации из базы данных; • модули, содержащие VBA-код. используемый для написания процедур обработки событий. В этом уроке вы узнали основное Назначение Access. Если было интересно, то крайне рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Создание приложения

Предположим, что вы хотите создать приложение Access, отслеживающее проблемы в вашей организации. Перед созданием таблиц и представлений с нуля следует выполнить поиск шаблона схемы, соответствующего вашим требованиям.

Создание приложения, отслеживающего проблемы

1. Запустите Access и выберите вариант Пользовательское веб-приложение.

2. Введите имя и веб-адрес вашего приложения. Вы также можете выбрать расположение из списка Расположения и выбрать Создать.

3. Введите Проблемы в поле Что нужно отслеживать? и нажмите клавишу ВВОД.
   Список шаблонов, которые могут помочь с отслеживанием проблем, показан на рисунке 1.

   Рисунок 1. Шаблоны, с помощью которых выполняется поиск проблем

4. Выберите Проблемы. Access создает набор таблиц и представлений.

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу. По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу . Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Отличие Access от Excel

Excel рассматривал бы все эти вещи как отдельные и несвязанные фрагменты информации. В Excel вам нужно будет вводить каждую отдельную информацию о человеке или типе печенья каждый раз, когда вы упомянули об этом, потому что эта база данных не будет относительной, как база данных Access. Проще говоря, реляционные базы данных могут распознавать, что может сделать человек: если одни и те же слова появляются в нескольких списках, они ссылаются на одно и то же.

Тот факт, что реляционные базы данных могут обрабатывать информацию таким образом, позволяет вам вводить, искать и анализировать данные более чем в одной таблице за раз. Все эти вещи было бы трудно сделать в Excel, но в Access даже сложные задачи могут быть упрощены и сделаны достаточно удобными для пользователя.

Новые статьи

• Проектирование собственной базы данных в Access — 21/08/2018 15:16
• Форматирование форм в Access — 21/08/2018 15:11
• Создание форм в Access — 21/08/2018 15:05
• Изменение таблиц в Access — 21/08/2018 14:58
• Дополнительные параметры отчета в Access — 21/08/2018 14:48
• Создание отчетов в Access — 21/08/2018 14:42
• Дополнительные параметры дизайна запроса в Access — 21/08/2018 14:36
• Проектирование запроса в Access — 21/08/2018 04:49
• Сортировка и фильтрация записей в Access — 21/08/2018 04:37
• Работа с формами в Access — 21/08/2018 04:25
• MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида — 20/04/2018 17:18
• MS Access — Управление базами данных и объектами — 30/03/2018 16:18
• Начало работы в Access. Знакомство с Access 2010 — 10/02/2018 18:24
• MS Access: Введение в объекты — Таблицы, формы, запросы и отчеты — 07/02/2018 08:32

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Описание Microsoft Access

Microsoft Access — популярная, востребованная система управления базами данных, основанная на фирменном движке от лидирующего мирового разработчика ПО и использующая эксклюзивные наработки в области проектирования данных и нормализации отношений между дискретными таблицами и сущностями БД. В программе доступен интуитивный конструктор таблиц, позволяющий автоматизировать все стандартные операции в среде Access, а также создавать индексы и ключи посредством штатного графического интерфейса, доступного в редакторе. То же самое касается и запросов: пользователь может делать выборку данных из таблиц, применять сортировку, группировку или объединение извлекаемого содержимого посредством нескольких нажатий мыши. В оболочке СУБД также доступно генерирование графических форм для демонстрации контента в наглядном репрезентативном стиле с опцией предварительной калькуляции, преобразования или обработки числовых и текстовых данных соответственно. Наконец, нативная оболочка приложения Access позволяет генерировать индивидуализированные отчеты с целью предоставить конечному пользователю максимально информативную и четкую информацию в нужном визуальном представлении.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. 1. Таблица майкрософт аксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Описание Microsoft Access 2019

Access 2019 — реляционная система управления базами данных (СУБД) от всемирного гиганта по созданию программного обеспечения из Редмонда, компании Microsoft. Обладает достаточно широким спектром функциональных возможностей, куда входят связь с внешними БД и таблицами, связанные запросы. Также среди прочих СУБД, доступных на рынке программного обеспечения, программа Access 2019 выделяется интеграцией среды разработки на базе языка VBA, позволяющей создавать собственные, взаимодействующие с СУБД приложения. Помимо прочего, разработчики предоставляют наглядный и кристально понятный визуальный интерфейс для построения таблиц, ключей в них, индексов, связей между ними и прочих сущностей. В дополнение, приложение Access 2019 вмещает все необходимые функции и инструменты для составления любых запросов, имеющих отношение к databases, как то: выборка данных из таблицы, группировка результатов, поиск и сортировка по заданным критериям, импорт данных из внешнего источника, распределенные запросы для объединения результатов из нескольких таблиц и пр. Запросы можно как создавать с нуля, так и использовать предопределенные шаблоны. При первом знакомстве с Microsoft Access 2019 применение шаблонов позволит не запутаться в синтаксисе команд и отделении текстовой части от служебных команд среды. Наконец, по части безопасности Access 2019 предоставляет все необходимые соответствующие опции: шифрование данных на низком уровне, поддержка программ шифрования сторонними компаниями, центр управления безопасностью, позволяющий изменять и задавать параметры безопасности СУБД.

Программа входит в состав расширенного пакета Microsoft Office 2019. Впрочем, вы также можете скачать ее и отдельно.

Привилегии и достоинства среды Microsoft Access

Профессиональная среда разработки баз данных Microsoft Access получила ряд существенных отличий и характеристик, выделяющих данный проект наряду с СУБД от других разработчиков. В частности, в продукте были реализованы следующие основные опции и фишки:

• огромное обилие стандартизированных форматов и типов данных. Представлены категории числовых, bigint полей, даты и времени, логические структуры, вложения, гиперссылки, а также вычисляемые поля, содержащие специальные формулы для подсчета значений в режиме реального времени
• индивидуальная проверка значений полей на соответствие заданным правилам. В дополнение, пользователь может указать специальные маркеры для проверки уникальности, индексирования и обязательного ввода необходимых значений
• таблицы можно создавать как вручную, так и с помощью специального конструктора, предоставляющего наглядную визуальную методику управления объектами БД из песочницы. То же самое касается запросов и форм
• встроенный мастер формирования отчетов. Отчеты предназначены для минимизации бумажного документооборота на предприятии, и позволяют сформировать гибко настраиваемые изменяемые электронные документы, извлекая динамические данные из полей таблиц и помещая их на форму вместо статических шаблонов
• создание источников данных на основе XML или текстового файла, HTML или Excel-документа, базы данных SQL Server или Azure, файла dBase, онлайн-служб данных, списка SharePoint, ODBC-контейнера или папки Outlook
• сжатие или восстановление базы данных Access в архивную или из резервной копии соответственно
• интеллектуальный анализ таблиц, предотвращающий дублирование информации, и автоматически разделяющий поля с повторными данными по отдельным таблицам, дабы обеспечить целостность данных в Access
• встроенный ассистент поддержки, помогающий при изучении базовых инструментов и функций Access.

На нашем веб-портале вы можете бесплатно скачать любой билд русской версии СУБД Access без предварительной регистрации. Версии для настольных оболочек Windows и macOS доступны для тех изданий продукта, где совместимость была официально заявлена разработчиком. Стоит лишь выбрать нужную вам ревизию комплекта ПО и установить дистрибутив на компьютер или ноутбук. Апплет не поддерживается мобильными устройствами на базе Android и iOS, поскольку мобильные гаджеты способны содержать лишь клиентскую часть проекта БД.

Сравнение альтернативных программ:

Пользователи, которые скачивали Майкрософт Аксесс — Microsoft Access, также скачивали:

Мы рады посоветовать вам программы которые понравились другим пользователям Майкрософт Аксесс — Microsoft Access. Вот список программ, аналогичных Майкрософт Аксесс — Microsoft Access:

Business Inventory Software 
2.0.1.5

Обрабатывайте важные данные для налоговых и финансовых отчетов.

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Best Accounting Software 
3.0.1.5

Отслеживайте информацию о деятельности вашей компании, собранную в одном месте.

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

BREAKTRU PAYROLL 2009 
6.1

Отслеживайте уплату по вашим счетам при помощи этого приложения

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Purchase Order Financing 
2.0.1.5

Простой способ управлять закупками и бизнесом

скачать
Финансовые программы

Рейтинг пользователей

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д

Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне. В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний

Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».