Microsoft publisher

Основные характеристики буклета

БУКЛЕТОМ (от англ. booklet — книжечка) называют непериодическое листовое издание, напечатанное с обеих сторон листа и сфальцованное (согнутое) любым способом в два и более сгибов.

Буклеты бывают разные. Здесь все зависит от фантазии дизайнера и возможностей заказчика. Если рассмотреть буклет предметно, то мы увидим, что у него есть следующие характеристики:

Формат (размер)

У буклета есть 2 размера: в сложенном (готовом) виде и в развернутом. В сложенном виде наиболее распространенными можно назвать А6 (105х148мм.), А5 (148х210мм.) и А4 (210-297мм.). В развернутом виде все будет зависеть от того, сколько фальцев (сгибов) вы планируете сделать. Самый популярный вид буклета — евробуклет (или лифлет). Это лист формата А4, отпечатанный с двух сторон и сфальцованный под формат евроконверта двумя параллельными сгибами. Евробуклет удобно рассылать по почте, а также размещать на специальных стойках во время выставок и раздавать на промо-акциях.

Тип фальцовки

Все зависит от того, какое количество информации нужно разместить на буклете. Чем больше информации, тем больше сгибов. Здесь главное не перестараться. Ниже приведены самые распространенные виды фальцовки, но это не значит, что можно сгибать буклет только так. Вариантов могут быть сотни.

Иногда одну из полос-створок в буклете превращают в отрывной купон за счет перфорации одной из линий сгиба.

Тип бумаги

Для печати буклетов, как правило, используется бумага плотностью 135 – 250 г/кв.м. Буклеты, изготовленные из бумаги плотностью до 150 г/кв.м., можно просто фальцевать (складывать). Если же плотность бумаги больше, то нужна биговка – продавленная канавка по которой складывается буклет. Если биговку на плотной бумаге не делать, то получится некрасивый «залом». Для печати буклетов используются самые разные сорта бумаги: от простой мелованной, до дорогих фактурных, тонированных, дизайнерских бумаг

Важно помнить, что бумага может как подчеркнуть дизайн, так и «убить» его, поэтому перед тем как начать работать над макетом, определитесь, на какой бумаге вы будете его печатать

Тип печати

Определиться с выбором типа печати вам помогут в типографии, но все-равно нужно понимать, какие преимущества и недостатки существуют у каждого из них. Мы рассмотрим самые распространенные типы печати.

Цифровая печать уместна, если стоит задача напечатать небольшой тираж (до 500 экземпляров). Она не требует длительного процесса допечатной подготовки и изготовления печатных форм. К недостаткам можно отнести наличие так называемого пилообразного контура, который присутствует на очертаниях букв. Правда, чтобы его увидеть, нужно взять лупу. Также могут присутствовать маленькие частички порошка и проблемы с передачей чёрного цвета.

Офсетная печать отличается очень высоким качеством и требует допечатной подготовки, поэтому используется (и выгодна) для печати больших тиражей (более 500 штук). При печати на офсете качество бумаги напрямую влияет на результат. Например, если бумага имеет некоторые неровности, то печатные элементы могут получиться с небольшой волнистостью. К недостаткам можно отнести и то, что каждый дополнительный цвет ведет к удорожанию. В остальном, офсет обладает только плюсами.

Вырубка и прочие «красивости»

Одну или несколько полос-створок можно оформить вырубкой (вырубным контуром), что, в сочетании со специально разработанным графическим дизайном, создаст яркий акцент. Также можно покрыть некоторые графические элементы УФ лаком (глянцевое покрытие). Надо учитывать, что для использования вырубки, тиснения и даже УФ лака, лучше брать плотную бумагу — начиная от 200 г/м.кв. Занимаясь «украшательством» главное не «переборщить». В дизайне работает правило — все гениальное просто. Все акценты должны быть обоснованы и отрабатывать затраты на их изготовление.

Заполнение шаблона

В качестве предварительной подготовки надо четко понимать место обложки (титульной страницы) буклета и его последней страницы. В случае с буклетом формата А4, который имеет два загиба, обложкой будет крайняя правая колонка условной лицевой стороны листа, а последней страницей — крайняя правая колонка оборотной стороны листа. То есть первая страница буклета размещается четко на развороте обложки. При этом столбец, который в шаблоне стоит слева от обложки, будет в итоге задней частью буклета.

Пометки о том, какой из столбцов чем является, лучше сделать в шаблоне заранее.

В зависимости от стоящих задач, буклету можно придать цветной фон или разместить затекстовый фоновый рисунок. Это позволит сформировать определенный стиль. Главное, чтобы изображение не мешало восприятию основного содержимого, поэтому цвета лучше делать полупрозрачными.

Проработка титульной страницы

Здесь принято размещать информацию о принадлежности и направленности буклета. Чаще всего это название рекламируемой компании, события или мероприятия, к которому приурочена брошюра. Кроме того, на обложке часто размещают следующие типы данных:

• логотип;
• дата и место;
• изображение, соответствующее основному содержимому;
• краткий вступительный текст.

На титульном листе логично использовать красивые шрифты и буквицу.

Заполнение задней части

Здесь можно просто расположить один блок общего контента либо сделать эту часть отличающейся от остального документа. Во втором случае на ней указывают следующую информацию:

• контактные данные и формы связи;
• благодарности;
• режим работы;
• фотоподборка.

Основная часть

Классикой является вставка текста, изображений и других форм подачи данных. Рекомендуем воспользоваться возможностями оформления Microsoft Word: объекты WordArt, встроенные фигуры, экспресс-блоки, буквицы и т. д.

Вставлять текст и картинки надлежит одновременно, поскольку каждый новый вставленный элемент последовательно смещает содержимое столбцов.

По завершении работы готовый шаблон можно сохранить в формате DOC, но лучше конвертировать в формат PDF или JPEG, поскольку именно в таком виде он может быть напечатан нужным тиражом в типографии. В некоторых же случаях прекрасно подойдет печать на типовом принтере с использованием обычной, цветной или фотобумаги.

При выборе варианта принтера и самостоятельной полиграфии придется разобраться с вопросом переворачивания листа для корректной двусторонней печати. Кроме того, необходимо в настройках обозначить переплет: переворачивать лист относительно короткого, а не длинного края.

Новые опции в Publisher 2019

В новой версии издательского пакета Publisher разработчики привнесли следующие изменения:

• Создание для всех личных и деловых потребностей элементов фирменной символики, содержащих название компании, эмблему и контактную информацию
• Прежде, чем осуществлять выбор шаблона, пользователь может использовать функцию динамического просмотра шаблонов c применением элементов фирменной символики, включая сведения о бизнесе, эмблему, шрифты и цвета
• Новая опция поиска предоставляет возможность быстро найти и просмотреть в каталоге издательской системы шаблоны наивысшего качества с веб-сайта Microsoft Office Online
• Чтобы ускорить поиск шаблонов, можно задействовать эффективные средства сохранения, открытия, просмотра и распределения по категориям в директории “Мои шаблоны”
• В результате сохранения графических объектов, элементов оформления и часто используемого текста в новом хранилище содержимого для применения контента в новых публикациях, на выходе пользователь получает значительную экономию сил и времени
• Вторичное использование созданного содержимого для других методов распространения и публикации
• Возможность выбора одной из более 75 профессиональных цветовых схем или задач предоставляется доступ к помощи по стандартным процедурам Publisher 2019, таким как многократное использование содержимого, слияние стандартных писем и вставка изображения
• Расширенная функция слияния каталогов предоставляет возможность создания часто обновляемых материалов, таких как прейскуранты, каталоги и спецификации, объединяя изображения и текст из создание своей собственной
• В панели базы данных
• Доступ к настройке публикаций с задействованием коллекции интуитивно понятных средств работы с графикой и макетов типографских эффектов
• Улучшенное средство валидации макета, позволяющее заранее определить и исправить наиболее частые ошибки макета в материалах, предназначенных для распространения по электронной почте, размещения в сети и печати.

FinePrint

Это приложение нельзя назвать полноценной отдельной утилитой, так как оно служит дополнением. Ее окно появляется в момент печати любого документа, утилита является виртуальным драйвером для распечатывания бумажной продукции. У него есть свои преимущества:

1. Добавляется функционал любому ПО для работы с документами.
2. Может дать возможность создать брошюру или листовку в приложении, в котором отсутствует эта функция.
3. Полностью на русском языке.
4. Распространяется .

Также в этой утилите есть такие функции, которые помогут экономнее расходовать чернила или принудительно делать метки в документе (номера страниц, колонтитулы и т.д.). Скачать виртуальный драйвер можно с официального сайта.

Способы в ворде 2003

В привычном для нас порядке рассмотрим сперва более классическую версию офиса, а потом уже перейдем к современным.

Я вижу два варианта создания:

1. Вручную
2. С помощью шаблонов

В первом случае мы просто делаем формат страниц более подходящим для создания на нем брошюры, а во втором выбираем уже готовые шаблоны, которые нам предоставила компания Microsoft и подгоняем свои данные.

Способ №1

Начнем с первого.

Во-первых, создаем новый документ. Об этом я подробно рассказывал в одной из предыдущих статей. Рекомендую ознакомиться.

Во-вторых, все, что теперь нам необходимо сделать это подогнать параметры листов. Делается это через меню «параметры страницы», которое находится в верхней части окна. Чтобы перейти туда кликайте мышкой на пункт «Файл» и там выбирайте необходимый нам пункт.

В открывшихся настройках нам необходимо обратить внимание на несколько пунктов, которые будут влиять на вид нашего результата

В блоке «Страницы» выбирайте из первого меню пункт «Брошюра». Кстати, ориентация автоматически меняется на альбомную.
После первого этапа появится еще одно меню, в котором необходимо указать необходимое количество страниц

Так же можно указать все страницы документа.
Необходимо настроить поля и, в частности, обратить внимание на переплет, если планируете скреплять листы. Руководствуйтесь личными требованиями, а также обратите внимание на образец внизу окна, который будет показывать будущий вид брошюры.

После ввода необходимых параметров нажимайте на кнопку «ОК» и программа изменит настройки документа под введенные вами.

Что дальше? Заполняйте вашу брошюру необходимой информацией, добавьте колонтитулы. Если не знаете, как их добавить, то обязательно прочтите мою статью! 

Способ №2

Теперь рассмотрим второй метод, который может очень сильно упростить создание вашего будущего буклета!

Для этого нам очень пригодятся встроенные шаблоны. Итак, как и в первом случае создадим новый документ

После этого обратите внимание на правую часть окна синего цвета. Нажимайте на кнопку «Создать документ»

После этого раскроется более детальное меню, в котором можно заметить блок «шаблоны». В данном нем нам необходим пункт «на моем компьютере» так что кликаем на него.

В открывшемся меню вы увидите большое количество различных шаблонов для самых разных целей. Они разбиты на категории, что поможет вам выбрать необходимый, если в будущем будете ими пользоваться. Но сейчас нас интересует вкладка «Публикация», где мы можем заметить пункт «брошюра». Выбираем его, нажимаем «ОК».

После этого в вашем документе появится текст с полезными советами и форматирование, установленные в данном шаблоне. Изменяйте текст, руководствуясь инструкцией. Ничего сложного в этом нет, ведь все остальное подогнано с помощью шаблона.

Дальше предлагаю вашему вниманию пошаговую инструкцию как сделать брошюру в ворде 2007, 2010 и в более поздних версиях.

Как сделать двухсторонний буклет в Microsoft Publisher

В данном случае, вопрос касается не создания такого полиграфического изделия, а, скорее, его печати. В любом случае, рассмотрим процесс с нуля. Итак:

• откройте публикацию, которую требует распечатать в формате брошюры со сгибом;
• перейдите на вкладку «Макет страницы»;
• нажмите кнопку «Параметры страницы»;
• в списке «Тип макета» найдите и выбирете строку «Брошюра»;
• выставьте для ширины значение 21,59 см, а для высоты — 27,94 см (т. е. параметры для А4);
• если необходимо, произведите изменения в разделе «Направляющие полей».

Для 4-страничной брошюры под окном просмотра должен появиться текст:

• размер страницы: 21.59см x 27.94см
• размер листа: 43.18см х 27.94см
• порядок страниц: 4,1,2,3.

Далее нажимайте кнопку «ОК».

Способ второй: используя шаблоны

Те, кто давно пользуется программой, знают, что такое шаблоны Word и как они облегчают жизнь. С их помощью можно в несколько кликов сделать красивый буклет, сейчас будет рассказано как.

1. Откройте программу.
2. В меню «Файл» кликните по «Создать из шаблона».
3. Выполните поисковой запрос со словом «брошюра» (это то же, что и буклет).
4. Выберите для себя шаблон и нажмите по нему дважды.

После этого шаблон загрузится и откроется в программе. Вам останется всего-навсего ввести необходимый текст. Как можно заметить, в Word шаблонов буклета очень много, поэтому вы точно сможете подобрать что-то интересное.

Характеристики буклета

Классическое исполнение буклета — стандартный лист формата А4, сложенный гармошкой по ширине с двумя загибами. Таким образом, внутри и снаружи шаблона создаются по три поля-колонки, которые могут быть заполнены любым контентом (текст, схемы, иллюстрации, таблицы и т. д. ). Чаще всего один из крайних наружных столбцов выступает как обложка или титульный лист.

Вместе с тем целесообразны и иные формы исполнения продукта. Например, он может иметь вид листа, сложенного пополам, или же более сложной системы с тремя и даже четырьмя загибами. Все зависит от желания дизайнера и объема, а также специфики данных, которые предполагается разместить в буклете. Формат А4 не всегда является оптимальным, поэтому каждый раз стоит подбирать соответственно нуждам.

Ниже мы будем рассматривать, как делать традиционный буклет с двумя загибами и, соответственно, с шестью колонками для информации, из которых одна будет выполнять роль обложки.

Главные черты любой брошюры — удобство и простота. Создать буклет можно самостоятельно, необязательно обращаться для этого в типографию. Для этого достаточно иметь самый обычный компьютер с офисным редактором Microsoft Office Word.

В данной статье мы не будем подробно останавливаться на том, как пользоваться текстовым редактором, и рекомендуем всем, у кого возникнут вопросы в процессе выполнения описанного ниже алгоритма, дополнительно ознакомиться с функционалом различных версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

Создание буклета с нуля без шаблона

Буклет без шаблона создается в несколько этапов. Первый этап – изменение формата листа с книжного на альбомный и настройка полей (сверху, снизу, справа и слева). Второй этап – планировка макета: определение места для полос и линий сгиба. Третий – создание и верстка: размещение материалов на макете.

Теперь обо всем по порядку:

1. Запустите программу «Ворд». Нажмите на кнопку «Поля» во вкладке «Разметка страницы». Вкладка может называться по-другому – «Макет» или «Формат», в зависимости от версии Word.
2. Кликните по пункту «Настраиваемые поля».
3. В первой вкладке «Поля» укажите отступ 1 см от верхнего, нижнего, левого и правого краев. Выберите альбомную ориентацию.
4. Перейдите во вкладку «Размер бумаги» и выберите при необходимости формат буклета. Обычно это лист А4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки будущего буклета.
5. В той же вкладке «Разметка страницы» нажмите на кнопку «Колонки». Выберите количество колонок на одной странице (зависит от количества сгибов и разворотов буклета). Нажмите «Другие колонки» («Другие столбцы»).
6. При необходимости поставьте отметку рядом с пунктом «Разделитель». Колонки будут разделяться вертикальными линиями – их удобно использовать для обозначения места сгиба. В этом же диалоговом окне можно увеличить количество колонок (если нужно больше 2-3). Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
7. Перейдите во вкладку «Файл». Нажмите «Сохранить как». Либо кликните по дискете в правом верхнем углу окна. Выберите формат документа и место для сохранения, введите его название и нажмите «Сохранить».
8. Приступайте к редактированию буклета. На первой странице (после того, как вы согнете буклет по разделительным линиям, она будет внешней) введите, к примеру, заголовок и краткий текст о вашей компании и продукте (в первой колонке).
9. В средней колонке разместите тематическую картинку либо логотип. Чтобы вставить изображение, перейдите во вкладку «Вставка» на верхней панели Word. Выберите кнопку «Рисунок». Найдите картинку на жестком диске ПК. Выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть». При необходимости настройте размер изображения в колонке.
10. Чтобы открыть настройки, кликните дважды по картинке – вверху появится новая вкладка «Формат». С помощью инструментов, которые находятся здесь, можно обрезать изображение, поменять его положение относительно границ колонки, выбирать экспресс-стиль (рамка, объемная картинка, размытие, скругленные углы и т. д.), добавлять яркость и художественные эффекты.
11. В третьей колонке первого листа укажите название компании, ее слоган и, например, уникальное торговое предложение.
12. Чтобы в окне появилась вторая страница буклета (с теми же настройками: альбомная ориентация, количество колонок), просто нажмите на кнопку «Enter», находясь на последней строчке первой страницы. Вторая страница будет внутренней.
13. Начните вводить текст второй страницы. Пусть здесь располагается более подробная информация о продукции и компании. Можно сделать один главный заголовок и несколько дополнительных в зависимости от количества информации, которую вы хотите разместить на странице.
14. В третьей колонке можно расположить тематическую картинку и написать контакты компании: адрес офиса, телефон, факс, электронную почту.
15. При необходимости измените фоновый цвет буклета. Для этого нажмите на кнопку «Цвет страницы» во вкладке «Разметка страницы». Выберите оттенок на палитре – и фон поменяется на обеих страницах.
16. В конце редактирования не забудьте сохранить все изменения в документе.

Дизайн буклета зависит от вашей фантазии. Вы можете менять расположение элементов (заголовков, контактов компании и т. д.) на свой вкус. Я дала лишь образец. Однако помните, что внешняя сторона буклета служит его обложкой – она предназначена для краткой информации с целью привлечения внимания. Большая часть текста о компании и продукте должна располагаться на внутренней стороне.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

1. В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
2. Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
3. В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
4. Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
5. Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
6. В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка — титульное изображение, логотип, название и т.п;
• вторая и третья колонки — текст, несущий содержание о продукте или услуге;

Вторая страница:

• первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом». Следующий этап — отправка проспекта на печать

Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную

Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет — «Переворачивать страницы относительно короткого края». Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам

Мы постараемся помочь

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

Альтернативные программы для создания буклета

Как я уже говорил ранее – это MS Word. В нем вам обязательно нужно будет сменить ориентацию с книжной на альбомную, а также настроить количество колонок. Все это делается в меню «Разметка страницы». После этого вам останется заполнить пустые поля требуемой информацией, оформить картинками и настроить прочие параметры (шрифт, его величина, отступы полей и т.д.).

Буклет, созданный в Ворде, практически ничем не будет отличаться от того, что вы бы сделали в Microsoft Publisher. Единственная разница заключается в том, что в текстовом редакторе нет предустановленных шаблонов именно для этого вида печатной продукции, вам нужно будет самостоятельно оформить лист.

Еще одна альтернатива – утилита Scribus. Это небольшая и бесплатная программа, в которой присутствует масса настроек. В ней предусмотрена специальная сетка, по которой можно выравнивать все элементы буклета относительно друг друга и границ листа.

Внешний вид программы Scribus

Gimp – еще одна программа, своеобразный графический редактор. Она обладает широким функционалом, но ее интерфейс способен повергнуть в уныние неподготовленного пользователя. Освоить ее будет нелегко, если вы впервые ее увидите, но если у вас получится, то вы запросто сможете создавать не только буклеты, но даже заниматься и более продвинутым дизайном.

Программа для профессионалов – Adobe InDesign. Пользоваться ею не рекомендую, так как огромное количество кнопок для создания и редактирования графических файлов запутает вас. Лезь в дебри утилиты можно лишь в том случае, если вы уже умеете в ней работать, в ином случае советую обойтись любой из описанных выше программ.

InDesign и QuarkXPress

Это профессиональные программы, которые используются во всем мире. С помощью них удастся создать оригинальные буклеты, реализовать все свои задумки, касающиеся его дизайна. Их стоимость достаточно высокая, а обучение потребует определенных временных и, возможно, финансовых затрат. Они обладают огромным функционалом, поэтому их используют не только новички в области дизайна, но и профессионалы.

Независимо от того, какую из перечисленных программ Вы выберете, нет никаких гарантий, что буклет будет выглядеть профессионально. Существует множество требований к его созданию – количество точек на дюйм, резкость линий, насыщенность цвета и многое другое. Разработать высококачественный, конкурентно-способный буклет, учитывая все эти особенности, сможет только профессионал.

Новые возможности

Быстрое начало работы

С помощью нового интерфейса пользователя, который включает ленту, режим Backstage и рабочую область очистки, можно интуитивно находить больше команд, чем при работе с меню, и быстрее выполнять работу.

На ленте, которая теперь доступна в приложении Publisher, можно отобразить наиболее важные команды для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы (рис. 1).

Рисунок 1. Создание вкладки «Буклет» при помощи новой возможности «Настройка ленты»

Представление Microsoft Office Backstage позволяет создавать (рис. 2), сохранять, печатать, публиковать и распространять документы с помощью нескольких щелчков мыши.

Рисунок 2. Выбор готовых шаблонов и назначение цветовых схем

В Microsoft Publisher 2010 реализован упрощенный доступ к сетевым шаблонам, созданным как в организациях, так и другими пользователями Publisher и размещенным на веб-сайте Microsoft Office. Высококачественные шаблоны (рис. 2) можно просматривать и загружать, не выходя из приложения.

Благодаря оптимизированной рабочей области документа без лишних деталей можно сосредоточиться на текущей задаче в среде Publisher 2010 (рис. 3).

Рисунок 3. Подбор оптимального фона для нового буклета

Быстрое создание публикаций с помощью стандартных блоков

Профессионально разработанная вкладка «Макет страницы», включающая библиотеки стилей, шрифтов и цветовых схем, помогает достичь результатов профессионального качества (рис. 3). В документах можно использовать более 90 цветовых схем и 50 схем шрифтов.

Появились новые возможности управления макетом (рис. 3), связанные с новой технологией выравнивания объектов, которая обеспечивает визуальное управление макетом, оставляя при этом за пользователем право контроля над окончательным размещением рисунков, текстовых полей и других элементов на странице. Благодаря этому в Publisher 2010 упрощено центрирование и выравнивание новых объектов, изображений и надписей по отношению к существующим объектам в публикации или шаблоне. Место для расположения нового объекта предлагают визуальные направляющие макета, которые и позволяют выполнить привязку к другим объектам.

Более высокий уровень совершенствования публикаций

В Microsoft Publisher 2010 с помощью таких типографических средств, как лигатуры, малые прописные, изменяющиеся стили и изменяющиеся числовые формы, достигается новый уровень совершенствования надписей публикаций (рис. 4).

Рисунок 4. Совершенствования публикаций с помощью типографических средств

Новые средства визуальной навигации (рис. 3 и 4) обеспечивают возможность просмотра эскизов каждой страницы публикации, позволяя быстро переходить от страницы к странице.

Более эффективные и удобные средства печати

Возможность предварительного просмотра в Publisher 2010 (рис. 5) упрощает печать простых и сложных документов

Одновременный просмотр обеих сторон страницы, нескольких страниц, границ страниц и другой важной для печати информации помогает получить ожидаемые результаты печати с первого раза. Можно настраивать параметры печати «на лету», увеличивать и уменьшать масштаб страницы

Кроме того, можно использовать новую функцию подсветки, чтобы просмотреть «сквозь» документ другую сторону публикации.

Рисунок 5. Предварительный просмотр перед печатью

Цель создания буклета

Главное, что нужно понимать – вы и ваша компания мало кому интересны.

Ваша продукция решает проблему, трудность человека. Я намеренно не употребляю слово «клиент», потому что за этим холодным и безликим словом скрывается живой человек со своими потребностями.

И потому ваша цель

1. запомниться
2. решить задачу человека.

Если вы просто хотите запомниться, то это слабый мотив. Вспомните, какие разные листовки вам дают при выходе из метро или на остановках. Они могут быть очень разнообразными, но не зацепили. Почему?

Потому что нужно решать конкретную задачу человека.

Если с самого начала вы это не уясните, то в будущем все лишние куски брошюры будете отметать.

Как пошагово создать брошюру в Ворде (Word) 2003

Здесь мы покажем создание брошюры через шаблоны. Запустите Ворд 2003 и создайте новый документ с помощью кнопки «Создать документ».

В новом документе нажимаете кнопку «Файл» далее «Создать». В разделе «Шаблоны», «На моем компьютере», выбираете в публикациях «Брошюра» или «Буклет. Далее жмите по шаблону и кнопку «Загрузить» (скрин 4).

Если шаблон не загрузился, проверьте подключение к Интернету, браузер должен работать не в автономном режиме, или повторите попытку после перезапуска программы.

У вас появится шаблон брошюры, который можно отредактировать по инструкции, как показано на шаблоне.

Особенности и возможности программы

Важно отметить, что программа доступна пользователю как в английской, так и в русскоязычной версии. Она позволяет настроить работу с типографическими элементами по желанию, доступны возможности для отправки готовой продукции на электронную почту, а простое создание маркетинговых публикаций и даже автоматическое выявление ошибок при печатании текста делает программу очень востребованной среди пользователей разных категорий и позволяет установить паблишер бесплатно и без регистрации

Программа позволяет разработать свой фирменный бренд, с которым будет ассоциироваться ваша компания или фирма. С помощью специальных инструментов можно настроить цвет, размер и тип шрифта, стиль и даже логотип

Огромный плюс состоит в том, что программа позволяет все это сделать бесплатно и существенно сэкономить деньги при обращении в дизайнерскую фирму
Размещать разработанную самостоятельно фирменную символику на шаблоны можно в режиме предварительного просмотра перед окончательным заполнением документа
Софт позволяет сохранять в отдельном буфере часто используемые графические элементы, поэтому получить к ним быстрый доступ и сэкономить время является еще одной важной особенностью программы при создании схожих проектов
Воспользовавшись поисковой системой, установленной в Publisher, можно без труда скачать уже готовые качественные примеры публикаций
Программное обеспечение Microsoft Publisher позволяет воспользоваться огромным количеством высококачественных цветовых схем и гамм при создании профессиональных публикаций, а также цветовой палитрой Pantone

Печать

Осталось получить «бумажный» вариант брошюры:

1. Для этого на вкладке «Файл» выбирают пункт «Печать».
2. В открывшемся окне в списке «Принтер» выбирают устройство, поддерживающее печать на бумаге с размерами 27,94 на 43,18 см.
3. Переходят в раздел «Настройка» и выставляют следующие параметры:

• «Напечатать все страницы»;
• «Брошюра, сгиб сбоку»;
• 27,94 см х 43,18см или Tabloid;
• «Альбомная» (если используется Publisher 2010).

Если невозможна автоматическая 2-сторонняя печать, то выбирают опцию «Ручная двусторонняя печать» с переворотом по короткому краю.

Теперь вы знаете, как сделать буклет в Publisher. Описание процесса создания такой полиграфической продукции пошагово поможет вам легко справиться с решением подобных задач.

Можно ли создать брошюру в онлайн

Брошюру создают не только в Ворде. В Интернете есть специальные сервисы и конструкторы, которые умеют редактировать брошюры. Работают они так:

1. Переходите на сервис по созданию брошюр.
2. Выбираете готовый шаблон.
3. Редактируете брошюру – добавляете текст, видео, звук.
4. После чего скачиваете материал на компьютер.

В качестве примера рассмотрим несколько сервисов и на одном из них поработаем:

• crello.com/ru/create/brochures/;
• creatopy.com/ru/make/brochure/;
• kopirka.ru/offline/catalog/prilozhenie-dlya-sozdaniya-bukletov-i-broshyur/.

Итак, давайте создадим брошюру на этом сервисе – «crello.com/ru/create/brochures/». Переходите на него в адресной строке браузера. Далее нажимаете «Создать брошюру». В окне слева кликните по шаблону для брошюры (скрин 5).

В появившемся шаблоне вам нужно заменить картинки и текст на свои данные. Для этого нажимаете по ним левой кнопкой мыши, выделяете  и удаляете кнопкой «Delete». Текст можно вставить методом копирования и вставки из другого документа. Также добавляете медиа-файлы из разделов «Видео», «Фото», «Музыка» и так далее. Затем нажмите «Скачать», чтобы загрузить брошюру на компьютер. Сервис Крелло позволяет это сделать после регистрации.

Как сделать буклет онлайн

Конечно, скомпоновать брошюру, листовку или буклет без каких-либо проблем можно даже с помощью простейшего веб-редактора графики. Другое дело, что это дольше и не так удобно, если бы вы пользовались специализированными онлайн-конструкторами полиграфии. Именно последняя категория инструментов и будет рассмотрена в нашей статье.

Способ 1: Canva

Лучший в своем роде ресурс, позволяющий быстро и легко создавать графические документы для печати или публикации в соцсетях. Благодаря Canva вам не потребуется рисовать все с нуля: просто выберите макет и скомпонуйте буклет, используя как собственные, так и уже готовые графические элементы.

1. Для начала создайте аккаунт на сайте. Первым делом выберите область использования ресурса. Щелкните по кнопке «Для себя (дома, с семьей или друзьями)», если намерены работать с сервисом персонально.
2. Дальше просто зарегистрируйтесь в Canva при помощи аккаунта Google, Facebook или почтового ящика.
3. В разделе личного кабинета «Все дизайны» нажмите на кнопку «Еще».
4. Затем в открывшемся списке найдите категорию «Маркетинговые материалы» и выберите нужный шаблон. В конкретно данном случае это «Буклет».
5. Теперь вы можете скомпоновать документ на основе одного из предложенных дизайнерских макетов либо создать абсолютно новый. В редакторе также имеется большая библиотека качественных изображений, шрифтов и других графических элементов.
6. Для экспорта готового буклета на компьютер сначала щелкните по кнопке «Скачать» в верхней панели меню.
7. Выберите нужный формат файла в выпадающем окошке и нажмите «Скачать» еще раз.

Ресурс идеально подходит для работы с различного рода полиграфией вроде плакатов, флаеров, буклетов, листовок и брошюр. Также стоит отметить, что Canva существует не только в качестве веб-сайта, но и как мобильное приложение для Anroid и iOS с полной синхронизацией данных.

Способ 2: Crello

Сервис, во многом аналогичный предыдущему, вот только в Crello основной акцент делается на графику, которая в дальнейшем будет использоваться онлайн. К счастью, помимо картинок для соцсетей и персональных веб-сайтов, здесь также можно подготовить печатный документ вроде буклета или флаера.

1. Первым делом придется зарегистрироваться на сайте. Для этого щелкните по кнопке «Регистрация» в верхнем правом углу страницы.
2. Залогиньтесь при помощи «учетки» Google, Facebook или создайте аккаунт, указав адрес почтового ящика.
3. На главной вкладке пользовательского кабинета Crello выберите дизайн, который вам подойдет, либо установите размеры будущего буклета самостоятельно.
4. Создайте буклет в онлайн-редакторе графики Crello, используя как собственные, так и представленные на сайте графические объекты. Для загрузки готового документа щелкните по кнопке «Скачать» в панели меню сверху.
5. Выберите желаемый формат во всплывающем окне и после недолгой подготовки файла ваш буклет будет сохранен в память компьютера.

Как уже было отмечено, сервис похож по своему функционалу и структуре на графический редактор Canva. Но, в отличие от последнего, сетку для буклета в Crello вам придется рисовать самостоятельно.

Как итог, следует добавить, что представленные в статье инструменты — единственные в своем роде, предлагающие бесплатные макеты для печатных документов. Другие ресурсы, преимущественно сервисы удаленной полиграфии, также позволяют конструировать буклеты, но вот скачать на компьютер готовые макеты вам просто не дадут.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.