Топ 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю пк

Редактируем абзац

Программа Ворд проделывает действия с абзацами, которые похожи на форматирование букв.

1. Ctrl + M: уменьшение отступа абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
2. Ctrl + Shift + M: уменьшение абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
3. Ctrl + T: увеличение отступов абзаца во время данного нажатия;
4. Ctrl + Shift + T: уменьшение отступов абзаца во время данного нажатия;
5. Ctrl + E: установка абзаца в центре;
6. Ctrl + L: абзац выравнивается с левой стороны;
7. Ctrl + R: абзац выравнивается с правой стороны;
8. Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
9. Ctrl + 1: устанавливается однократный интервал;
10. Ctrl + 2:установка двукратного интервала;
11. Ctrl + 5: устанавливается интервал в 1,5 строки;
12. Ctrl + 0: удаляется один интервал строки до абзаца;
13. Ctrl + Shift + S: открывается всплывающее окошко «Применить стили»;
14. Ctrl + Shift + N: к абзацу применяется «Обычный стиль»;
15. Alt + Ctrl + 1: применяется опция «Заголовок 1»;
16. Alt + Ctrl + 2: применяется опция «Заголовок 2»;
17. Alt + Ctrl + 3: применяется опция «Заголовок 3»;
18. Ctrl + Shift + L: применяется стиль данного перечня;
19. Ctrl + Q: удаляем всё проведённое редактирование абзацев.

Общий перечень горячих клавиш для Word

1. Ctrl + N: проводим создание нового документа;
2. Ctrl + O: открываем созданный документ;
3. Ctrl + S: сохраняем документ, который создали;
4. F12: открываем окошко «Сохранить как»;
5. Ctrl + W: закрываем программу Word;
6. Ctrl + Z: отменяем то, что только что сделали;
7. Ctrl + Y: повторяем то, что только что проделали;
8. Alt + Ctrl + S: разделяем окно или удаляем уже проделанные действия;
9. Ctrl + Alt + O: просматриваем структуру;
10. Ctrl + Alt + N: делаем из созданного документа черновик;
11. Ctrl + F2: комбинация для предварительного просмотра;
12. F1: открываем опцию справок;
13. F9: обновляем коды под поля данного выбора;
14. Ctrl + F: открываем опцию поиска;
15. F7: запускаем опцию, чтобы проверить орфографию с грамматикой;
16. Shift + F7: открытие тезауруса. Другими словами, при этом сочетании нужное слово будет найдено в тезаурусе.

Горячие клавиши word

Использование сочетаний клавиш может значительно увеличить производительность, уменьшить повторяющееся движения мышью и поможет вам быть более сосредоточенным на написании текста. Например, для копирования текста можно выделить текст и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. Горячие клавиши в ворде сделают процесс редактирования текста быстрее, чем перемещение рук с клавиатуры, выделение мышью, выбор копирования из меню файла, а затем возвращение на клавиатуру.

Команда	Вызываемое действие
Ctrl+0(ноль)	Добавляет 6 пт интервала перед абзацем.
Ctrl+A	Выделить все содержимое страницы.
Ctrl+B	Сделать жирным выделенный фрагмент.
Ctrl+C	Скопировать выделенный текст.
Ctrl+D	Открытие окна настроек шрифта.
Ctrl+E	Выравнивает строку или выделенный текст в центре экрана.
Ctrl+F	Открытие окна Hайти.
Ctrl+I	Сделать курсивом выделенный фрагмент.
Ctrl+J	Выравнивание выделенного текста или строки по ширине
Ctrl+K	Вставить гиперссылку
Ctrl+L	Выравнивание выделенного текста или строки по левому краю
Ctrl+M	Отступ абзаца (табуляция)
Ctrl+N	Открывается новое, пустое окно документа.
Ctrl+O	Открывает страницу или диалоговое окно выбора файла для открытия
Ctrl+P	Открыть окно печати
Ctrl+R	Выравнивание выделенного текста или строки по правому краю
Ctrl+S	Сохранение открытого документа
Ctrl+T	Создать выступ первой строки в абзаце
Ctrl+U	Подчеркнуть выделенный текст
Ctrl+V	Вставить скопированный фрагмент или объект
Ctrl+W	Закрыть текущий открытый документ
Ctrl+X	Вырезать выделенный текст
Ctrl+Y	Повторить последнее действие.
Ctrl+Z	Отменить последнее действие.
Ctrl+Shift+L	Быстрая вставка значка маркированного списка
Ctrl+Shift+F	Открытие окна настроек шрифта
Ctrl+Shift+*	Просмотреть или скрыть непечатные символы
Ctrl+Стрелка влево	Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+Стрелка вправо	Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+Стрелка вверх	Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Стрелка вниз	Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+Del	Удаляет слово справа от курсора
Ctrl+Backspace	Удаляет слово слева от курсора
Ctrl+End	Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl+Home	Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl+Spacebar	Сброс выделенного текста на шрифт по умолчанию (очистка формата)
Ctrl+1	Установить одинарный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+2	Установить двойной междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+5	Установить полуторный междустрочный интервал в текущем абзаце
Ctrl+Alt+1	Применить к тексту стиль Заголовок 1
Ctrl+Alt+2	Применить к тексту стиль Заголовок 2
Ctrl+Alt+3	Применить к тексту стиль Заголовок 3
Alt+Ctrl+F2	Откройте новый документ
Ctrl+F1	Скрыть или показать ленту инструментов
Ctrl+F2	Просмотр печати документа
Ctrl+Shift+1	Увеличивает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+9	Уменьшает размер шрифта выделенного текста на одно значение
Ctrl+Shift+F6	Переключение между открытыми окнами текстовых документов
F1	Открыть справку Microsoft Word
F4	Повторить последнее действие
F5	Открыть окно Найти и заменить в Microsoft Word.
F7	Проверить орфографию в документе
F12	Сохранить как
Shift+F3	Изменяет выделенный текст в Microsoft Word прописными или строчными или каждое слово с прописной буквы
Shift+F7	Открывает словарь синонимов для выделенного слова
Shift+F12	Сохраняет документ. Также как Ctrl+S.
Shift+Enter	Переход на новую строку без создания абзаца
Shift+Insert	Вставить
Shift+Alt+D	Вставить текущую дату
Shift+Alt+T	Вставить текущее время

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

• Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
• Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
• Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
• Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
• Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!

Вверх comments powered by HyperComments

Как использовать подстановочные знаки при поиске в Word 2013

В Word есть очень мощный инструмент поиска, при помощи которого можно находить информацию практически по любому типу условий. Существуют специальные подстановочные знаки, которые позволяют искать информацию по определённому шаблону или заданной последовательности символов.

Поиск с подстановочными знаками осуществляется в диалоговом окне Find and Replace (Найти и заменить). Мы познакомим Вас с основными правилами использования этого инструмента, чтобы Вы научились находить в документах Microsoft Word практически все, что угодно.

Откройте файл Word и нажмите сочетание клавиш Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find and Replace (Найти и заменить). Кликните по More (Больше), чтобы развернуть диалоговое окно и получить доступ к дополнительным параметрам.

Примечание: Если вместо кнопки More (Больше) Вы видите кнопку Less (Меньше), нажимать ничего не нужно. Диалоговое окно уже развёрнуто.

Поставьте галочку напротив опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Обратите внимание, что под полем Find what (Найти) появилась соответствующая надпись

Примечание: Когда параметр Use wildcards (Подстановочные знаки) включен, Word ищет только точное совпадение с заданным текстом. Параметры Match case (Учитывать регистр) и Find whole words only (Только слово целиком) недоступны и затенены серым, чтобы продемонстрировать, что они включены автоматически и их нельзя отключить, пока выбран параметр Use wildcards (Подстановочные знаки).

Для примера найдём все повторения текста, начинающегося на “t” и заканчивающегося на “e” с любым количеством символов между этими буквами. Для этого введите “t” в поле Find what (Найти) и нажмите кнопку Special (Специальный) внизу диалогового окна. В появившемся меню выберите 0 or More Characters (Любое число знаков) или звёздочку (*).

Примечание: Если Вы знаете, какой именно специальный символ нужно использовать, можете ввести его непосредственно в поле Find what (Найти). Кнопка Special (Специальный) даёт подсказку на тот случай, если Вы не помните, какие спецсимволы доступны и каково их назначение.

Далее (после символа звёздочки) введите “e” и нажмите Find Next (Найти далее).

Поисковый запрос поступит в обработку. Когда найдётся первое совпадение, нажимайте кнопку Find Next (Найти далее), чтобы найти следующие фрагменты текста, соответствующие запросу.

Чтобы отыскать текст, содержащий один любой символ, используйте знак вопроса (?). Например, если ввести запрос “d?g” в поле Find what (Найти), будут найдены все слова, состоящие из трёх букв, начинающиеся на “d” и заканчивающиеся на “g”, например, “dig”, “dug”, “dog”.

Ещё можно определить конкретные буквы для поиска, указав их в квадратных скобках “[]”. Например, если ввести запрос “bt” в поле Find what (Найти), будут найдены слова “bat”, “bet”, “bit”, “bot” и “but”.

Если параметр Use wildcards (Подстановочные знаки) включен, а Вам нужно найти один из символов, который используется как подстановочный, поставьте слэш (/) перед этим символом и запустите поиск. Например, чтобы найти вопросительный знак при включенном параметре Use wildcards (Подстановочные знаки) нужно ввести запрос “/?” в поле Find what (Найти).

Кроме того, подстановочные символы можно использовать для замены текста. Например, подстановочный символ “/n” (здесь n – это номер слова, которым заменяем) можно использовать для поиска выражения и дальнейшей его замены другим выражением. К примеру, мы ввели “(Kaufman) (Lori)” в поле Find what (Найти), а в поле Replace with (Заменить на) – “/2 /1” (не забудьте поставить пробел между цифрой 2 и вторым символом “/”). В итоге Word находит “Kaufman Lori” и заменяет на “Lori Kaufman”.

Существуют и другие подстановочные символы и коды, которые Вы можете использовать для поиска различных вариантов слов, нескольких слов одновременно или похожих групп слов.

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Команды меню в Microsoft Word

Хотя команды меню в различных версиях Microsoft Word могут отличаться, их суть не меняется. Основные этапы выделения текста:

• Открыть документ.
• Зайти во вкладку «Главная», затем выбрать пункт «Выделить», «Выделить все». В Microsoft Word 2003 данная функция находится в разделе «Правка», «Выделить все».
• Контекстное меню можно вывести в любом месте документа, нажав правую клавишу мыши. В нем необходимо выбрать «Стили», а затем «Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В том случае, когда текст не был предварительно отформатирован, выделится каждая строка.

Для удобства и быстрого доступа можно вывести функцию «Выделить все», установив ее на панели. Для этого необходимо перейти во вкладку «Настройка панели быстрого доступа». Там будет пункт «Другие команды», затем «Выбрать команды из». В разделе «Все команды» необходимо нажать «Выделить все», а затем подтвердить выбор. Теперь выделять весь текст можно будет легко и быстро, нажав нужную иконку на панели управления.

Редактируем символы

1. Ctrl + B: форматируем выделенный текст, используя полужирный шрифт (чаще всего его просто называют жирный шрифт);
2. Ctrl + I: делаем выделенное слово в курсиве;
3. Ctrl + U: подчеркиваем выделенное слово;
4. Ctrl + Shift + W: производим подчеркивание выделенных слов без подчеркивания пробелов (многие люди не знают, как это сделать, так как при обычном подчеркивании подчеркивается фраза целиком, с пробелами);
5. Ctrl + Shift + D: производим подчеркивание слова (фразы) двумя линиями;
6. Ctrl + D: открываем окошко с перечнем шрифтов и их редактированием;
7. Ctrl + : уменьшаем или увеличиваем размеры шрифта на один пиксель;
8. Ctrl + =: надстрочное форматирование (данное действие повторяет функцию кнопки х₂);
9. Ctrl + Shift + Плюс: ставится вверху буквы элемент меньшего размера. Сочетание похоже на корень из буквы. К примеру, х2;
10. Shift + F3: периодическое форматирование под текст. К примеру, форматируется предложение (первый символ в начале записи заглавный, а другие прописные). Буквы в слове (или всё слово и даже всё предложение) могут стать строчными, прописными, заглавными буквами (во всём предложении могут появиться заглавные буквы). Может быть применён формат «Переключение», отменяющий прежние действия;
11. Ctrl + Shift + A: делает каждую букву в предложении заглавной (предложение нужно выделить);
12. Ctrl + Shift + K: производит форматирование всех букв в нижнем регистре;
13. Ctrl + Shift + C: производит копирование форматирования выделенной части текста;
14. Ctrl + Shift + V: производит вставку форматирования на выделенную часть текста;
15. Ctrl + Space: производит удаление всего ручного форматирования букв, которые вы выделили.

Ярлыки могут быть отключены для одного или всех документов Word

Комбинации клавиш, часто называемые сочетаниями клавиш, объясняются повышением производительности в Word, поскольку вы держите руки на клавиатуре, а не на мыши. Большинство комбинаций клавиш начинаются с клавиши Ctrl, хотя некоторые используют клавишу Alt. Например, комбинация клавиш Ctrl + C копирует любой выделенный текст в буфер обмена. Word поставляется с множеством уже настроенных сочетаний клавиш, но вы можете создавать свои собственные комбинации нажатий клавиш.

Так же, как вы можете создавать новые сочетания клавиш для команд или макросов в Microsoft Word, вы можете отключить сочетания клавиш. Хотя эти нажатия клавиш предоставляют ценные функции большинству пользователей, они могут создавать проблемы для людей, которые случайно активируют их.

Как отключить ярлык в Microsoft Word

Вы не можете отключить все сочетания клавиш одновременно; вам придется делать это по одному для комбинаций нажатий клавиш, которые вас беспокоят. Если вы решили отключить комбинацию клавиш в Word, выполните следующие действия.

1. Откройте документ в Microsoft Word .

2. В меню Инструменты выберите Настройка клавиатуры , чтобы открыть диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

3. В поле прокрутки под надписью Категории выберите Все команды .

4. В поле прокрутки Команды выберите категорию, которая относится к ярлыку, который вы хотите удалить. Например, в списке «Команды» выберите CopyText , если вы хотите удалить сочетание клавиш для копирования текста.

5. Когда вы нажимаете на нее, сочетание клавиш для копирования текста (или выбранной комбинации клавиш) появляется в поле Текущие клавиши .

6. Выделите ярлык в поле под надписью Текущие клавиши .

7. Нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить комбинацию клавиш.

8. В раскрывающемся списке рядом с Сохранить изменения в выберите Обычный , чтобы применить изменения ко всем документам, созданным в Word. Чтобы отключить ключ только для текущего документа, выберите имя документа из списка.

9. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Список всех команд является длинным и не всегда легко понять. Используйте поле поиска в верхней части поля Команды , чтобы найти нужный ярлык. Например, введите paste в поле поиска, если вы хотите отключить ярлык вставки, и выделенная команда называется EditPaste . Возвращает два ярлыка в области Текущие клавиши : комбинация клавиш и клавиша F. Выделите тот, который вы хотите удалить, прежде чем нажимать кнопку Удалить .

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

• Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
• Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
• Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
• Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
• Ctrl + E: Центрировать абзац
• Ctrl + L: выровнять по левому краю
• Ctrl + R: выровнять по правому краю
• Ctrl + J: Обозначить абзац
• Ctrl + 1: установка однократного интервала
• Ctrl + 2: установить двойной интервал
• Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
• Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
• Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
• Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
• Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
• Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
• Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
• Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
• Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

• Backspace: удаление одного символа влево
• Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
• Delete: удалить один символ вправо
• Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
• Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
• Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
• Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
• Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
• Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Специальная команда, чтобы создать новый лист: второй способ

Добавить новую страницу можно, воспользовавшись специальной командой из меню. В зависимости от того, какая версия Ворда установлена на компьютере, последовательность шагов может отличаться. Рассмотрим на примере Word 2007.

Находим пункт “Вставка”, который расположен в верхней части окна (рис. 1).

Рис. 1. Вкладка «Вставка» для добавления необходимых элементов в документ Word.

Далее кликаем на пункт “Пустая страница”, чтобы появился новый лист (рис. 2).

Рис. 2. Пункт «Пустая страница» на вкладке «Вставка» для помещения новой пустой страницы.

Полезно знать о том, как вставить новый лист в середину документа. Для этого перед применением команды «Пустая страница» надо поставить курсор именно в том месте, где необходимо вставить новый лист.

Горячие клавиши для работы с текстом в Microsoft Word

• Комбинации Shift и «стрелка влево», Shift и «стрелка вправо» дают возможность выделять текст побуквенно.
• Комбинации Shift и «стрелка вверх», Shift и «стрелка вниз» позволяют выделять документ построчно.
• Сочетания Ctrl + Shift + «стрелка влево», Ctrl + Shift + «стрелка вправо» необходимы для того, чтобы «высветить» слово целиком. С каждым новым нажатием будет выделяться еще одно слово.
• Выделить одно предложение можно, зажав клавишу Ctrl и щелкнув мышей в середине выбранного предложения.
• Отдельное слово выделяется при помощи двойного нажатия левой клавиши мышки. При этом курсор должен быть установлен на нужном слове.

Это не все способы, как выделить весь текст в «Ворде». Можно установить курсор на левом поле так, чтобы появилась стрелочка, а затем три раза щелкнуть кнопкой мыши.

Перемещаем разные элементы в тексте

Можно применять горячие клавиши для перемещения по всем разделам текста. Данное действие поможет вам экономить время, если текст получился длинным и у вас нет желания заниматься его прокручиванием, или вам элементарно хочется с лёгкостью переходить от слова, к слову и от предложения к предложению.

1. Стрелочка влево / вправо: даёт возможность переместить курсор на один элемент в левую сторону, или в правую;
2. Ctrl + стрелочка влево / вправо: перемещаем выбранное слово в левую сторону, или в правую;
3. Стрелочка вверх / вниз: перемещаем курсор в верхнюю сторону, или в нижнюю;
4. End: перемещаем курсор в конец данной строчки;
5. Ctrl + End: переходим в самый низ текста;
6. Home: переходим в переднюю часть той строчки, над которой стоит курсор;
7. Ctrl + Home: переходим в самую верхнюю часть документа;
8. Page UpPage Down: перемещаемся вверх или вниз на 1-н экран;
9. Ctrl + Page UpPage Down: возвращаемся к прежнему или новому элементу, который мы просмотрели (вслед за выполнением поиска);
10. Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переходим в верхнюю или нижнюю часть открытого окошка;
11. F5: открываем диалоговое окошко поиска, в котором выбираем команду «Перейти». В этом случае мы имеет возможность побыстрее пройти к необходимой страничке, в необходимый раздел или в закладку, которую выбрали;
12. Shift + F5: проскакиваем 3 прошлые положения в тексте, где находился наш курсор. К примеру, когда человек только вошел в текст, то в этом случае применив данное сочетание вы будете перемещены в точку документа, в которой вы были перед тем, как его закрыли.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace: Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
• Delete: Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
• Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа