Как в excel вставить текущую дату и время

Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?

Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.

Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.

 Данные при этом останутся статичными.

Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!

Также советуем:

Дата последнего изменения даты

Чтобы добавить отметку даты в книгу для указания «последней обновленной даты», вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

В показанном примере формула в C5:

Функция ТЕКСТ может применять форматирование чисел к числам, как и встроенные форматы ячеек Excel для дат, валюты, фракций и т. д. Однако, в отличие от форматирования ячейки Excel, функция ТЕКСТ работает внутри формулы и возвращает результат, который является текстом.

Вы можете использовать ТЕКСТ для форматирования чисел, которые появляются внутри других текстовых строк. В этом случае мы объединяем тест «Последнее обновление» с результатом, представленным функцией ТЕКСТ, которая выбирает дату из столбца В и форматирует ее, используя предоставленный формат числа.

Вы можете вставлять дату в любом формате, который вам нравится, используя коды, которые представляют формат даты (дд, мм, гггг и т. д.),

Один удобный способ управления «последним обновленным» сообщением в большой книге — использовать именованный диапазон для хранения даты последнего обновления, а затем ссылаться на этот именованный диапазон в формулах в другом месте для отображения последнего сообщения об обновлении.

Например, вы можете назвать ячейку что-то вроде «последнее обновление», и использовать эту ячейку для ввода даты последнего обновления. После того, как вы определили именованный диапазон, вы можете использовать формулу ниже в любом месте, где хотите отображать одно и то же сообщение:

Всякий раз, когда вы изменяете значение даты в названном диапазоне, все формулы будут обновляться мгновенно, а все штампы даты останутся синхронными.

Стандартное нормальное распределение

Нормальное распределение зависит от параметров средней и дисперсии, из-за чего плохо видны его свойства. Хорошо бы иметь некоторый эталон распределения, не зависящий от масштаба данных. И он существует. Называется стандартным нормальным распределением. На самом деле это обычное нормальное нормальное распределение, только с параметрами математического ожидания 0, а дисперсией – 1, кратко записывается N(0, 1).

Любое нормальное распределение легко превращается в стандартное путем нормирования:

где z – новая переменная, которая используется вместо m – математическое ожидание;σ – стандартное отклонение.

Для выборочных данных берутся оценки:

Среднее арифметическое и дисперсия новой переменной z теперь также равны 0 и 1 соответственно. В этом легко убедиться с помощью элементарных алгебраических преобразований.

В литературе встречается название z-оценка. Это оно самое – нормированные данные. Z-оценку можно напрямую сравнивать с теоретическими вероятностями, т.к. ее масштаб совпадает с эталоном.

Посмотрим теперь, как выглядит плотность стандартного нормального распределения (для z-оценок). Напомню, что функция Гаусса имеет вид:

Подставим вместо (x-m)/σ букву z, а вместо σ – единицу, получим функцию плотности стандартного нормального распределения:

График плотности:

Центр, как и ожидалось, находится в точке 0. В этой же точке функция Гаусса достигает своего максимума, что соответствует принятию случайной величиной своего среднего значения (т.е. x-m=0). Плотность в этой точке равна 0,3989, что можно посчитать даже в уме, т.к. e=1 и остается рассчитать только соотношение 1 на корень из 2 пи.

Таким образом, по графику хорошо видно, что значения, имеющие маленькие отклонения от средней, выпадают чаще других, а те, которые сильно отдалены от центра, встречаются значительно реже. Шкала оси абсцисс измеряется в стандартных отклонениях, что позволяет отвязаться от единиц измерения и получить универсальную структуру нормального распределения. Кривая Гаусса для нормированных данных отлично демонстрирует и другие свойства нормального распределения. Например, что оно является симметричным относительно оси ординат. В пределах ±1σ от средней арифметической сконцентрирована большая часть всех значений (прикидываем пока на глазок). В пределах ±2σ находятся большинство данных. В пределах ±3σ находятся почти все данные. Последнее свойство широко известно под названием правило трех сигм для нормального распределения.

Функция стандартного нормального распределения позволяет рассчитывать вероятности.

Понятное дело, вручную никто не считает. Все подсчитано и размещено в специальных таблицах, которые есть в конце любого учебника по статистике.

ВРЕМЯ()

Принимает три обязательных аргумента (часы, минуты, секунды) и возвращает десятичное число, т.е. долю суток. Если до ввода этой функции ячейка имела формат Общий, то результат будет отформатирован как время.

Функция ВРЕМЯ очень похожа на ДАТА, поэтому заострять на ней особого внимания мы не будем.

Важно отметить, что функция ВРЕМЯ не может возвращать значение, превышающее 23:59:59. При достижении этого значения функция обнуляется

Функции ДАТА и ВРЕМЯ можно использовать совместно:

В данном примере к ячейке D1 применен формат даты и времени.

На этом наш урок окончен. Сегодня мы разобрали несколько полезных функций из категории Дата и время, которые Вам обязательно пригодятся. Надеюсь, что данный урок Вам понравился. В следующем уроке разберем последнюю тему, касаемо работы с датами и временем в Excel, а поговорим мы о различных вычислениях с использованием функций. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Как поставить текущую дату на колонтитул

Колонтитул – это область документа, которая является как бы универсальной для всей книги. Туда могут быть занесены различные данные: имя человека, который составил документ, день, когда это было сделано. В том числе, поставить актуальную дату. Выполняйте следующую инструкцию:

1. Откройте меню «Вставка», с которого вызовите меню настройки колонтитулов.
2. Добавьте те элементы колонтитулов, которые вам нужны. Это может быть как обычный текст, так и дата, время.

Поскольку колонтитулы предназначены для вывода сервисной информации, которая не имеет прямого отношения к содержимому документа, то нет смысла там вставлять формулы и прочее. Если нужно воспользоваться формулами, всегда можно записать нужные значения в первой строке (и добавить пустую строку на этом месте, если уже там хранятся какие-то данные) и закрепить ее через вкладку «Вид» или «Окно» в зависимости от используемой версии офисного пакета (первый вариант для тех редакций, которые были выпущены после 2007 года, а второй – для тех, которые были до этого времени).

Таким образом, мы разобрались в разных способах вставить автоматически дату и время в Эксель. Видим, что ничего сложного в этом нет, и даже ребенок может разобраться.

Пример3 – вычисляем количество секунд

Пусть в ячейке содержится значение времени 0:20:35, Т.е. 20 минут и 35 секунд. Вычислим сколько это значение содержит секунд.

С помощью формулы =ВРЕМЯ(0;20;35) введем в ячейку А1 указанное значение времени. Этому значению времени соответствует число 0,014294.

Вспомним, что 1 секуннда в числовом формате – это 1/24/60/60.

Чтобы вычислить количество секунд, разделим значение в ячейке А1 на 1/24/60/60. Для этого запишем формулу =A1/(1/24/60/60) .

Иногда формат ячеек чч:мм:сс скрывает, что в ячейке содержится дата и время, т.е. число больше 1. Перед применением указанной формулы нужно убедиться, что в ячейке содержится только время, т.е. значение ячейки меньше 1.

Как автоматически заполнять даты в Excel

Если вам надо заполнить большую часть таблицы датами, то можно воспользоваться специальной функцией, которая называется автозаполнением. Давайте рассмотрим некоторые частные случаи ее использования.

Предположим, нам надо заполнить перечень дат, каждая из которых больше на один день по сравнению с предыдущей. В таком случае необходимо использовать автозаполнение так, как и с любыми другими значениями. Сначала необходимо указать в ячейке первоначальную дату, а потом с помощью маркера автозаполнения переместить формулу или вниз или вправо в зависимости от того, в какой последовательности расположена информация в таблице конкретно в вашем случае. Маркер автозаполнения – это маленький квадратик, который находится в правом нижнем углу ячейки, перетаскивая который, можно автоматически заполнить огромное количество информации. Программа автоматически определяет то, как правильно заполнять, и в большинстве случаев оказывается правой. На этом скриншоте мы заполнили дни в столбик. Получился следующий результат. 

Но на этом возможности автозаполнения не заканчиваются. Можно выполнить его даже применительно к будням, месяцам или годам. Есть целых два способа, как это сделать.

1. Использовать стандартный маркер автозаполнения так, как было описано выше. После того, как программа автоматически закончит все, нужно нажать на значок с параметрами автозаполнения и выбрать подходящий метод.
2. Перетащить маркер автозаполнения с помощью правой кнопки мыши, и когда вы отпустите ее, автоматически появится меню с настройками. Выбираете тот способ, который вам нужен, и радуетесь.

Также можно осуществить автоматическую вставку каждого N дня. Для этого нужно добавить значение к ячейке, щелкнуть правой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения, зажать ее и перетащить до того места, в котором должна заканчиваться числовая последовательность. После этого выбираем параметр заполнения «Прогрессия» и выбираем значение шага.

Как получить и вставить текущую дату и время в ячейку Excel

Если ячейка, в которой была введена функция ТДАТА, имела формат Общий, он будет автоматически изменен в формат даты, и итоговое значение отобразится в виде записи даты и времени, например, 09.06.2019 19:14. Для получения числового значения как результата выполнения функции, необходимо установить числовой формат данных для требуемой ячейки. Например, в результате будет получено число 43625,80.

Функция ТДАТА удобна для вычислений разницы дат и времени, когда требуется динамически обновляемый результат. Например, некоторые расчеты были проведены в среду, книга Excel была сохранена и закрыта. При открытии книги в пятницу, результаты вычислений с использованием данной функции будут другими (актуальными для пятницы).

Примечание:

Если требуется зафиксировать значения, полученные с использованием функции ТДАТА, можно внести соответствующие параметры для пересчета книги либо скопировать полученное значение (не формулу) и вставить в другую ячейку.

Пример 1. В таблице указаны даты некоторых событий. Рассчитать число дней, прошедших с момента события до сейчас.

Для расчета используем следующую формулу массива:

Поскольку ТДАТА возвращает дробное число (значение даты и времени), отбрасываем дробную часть с помощью функции ОТБР. Результат вычислений:

Для корректного отображения полученных данных необходимо выделить ячейки B2:B6 и установить Общий формат данных.

Для получения такого же результата можно использовать функцию для вставки только даты СЕГОДНЯ:

Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты.

Вообще функция =ТДАТА() чаще всего применяется в Excel для получения текущего времени:

Или используйте альтернативную формулу вставки текущего времени, не привязанную к формату ячеек:

Так как рассматриваемая функция возвращает дату и время ее можно встретить в разных формулах для обработки дат и времени.

Функция DateAdd

DateAdd – это функция, которая возвращает результат прибавления к дате указанного интервала времени. Тип возвращаемого значения – Variant/Date.

Синтаксис

1	DateAdd(interval,number,date)

Параметры

Параметр	Описание
interval	Обязательный параметр. Строковое выражение из спецсимволов, представляющее интервал времени, который требуется добавить.
number	Обязательный параметр. Числовое выражение, задающее количество интервалов, которые необходимо добавить. Может быть как положительным (возвращается будущая дата), так и отрицательным (возвращается предыдущая дата).
date	Обязательный параметр. Значение типа или литерал, представляющий дату, к которой должен быть добавлен интервал.

Таблицу аргументов (значений) параметра смотрите в параграфе «Приложение 1».

Примечание к таблице аргументов: три символа – y, d, w – указывают функции на один день, который необходимо прибавить к исходной дате раз.

Пример

1 2 3 4 5 6

SubPrimerDateAdd() MsgBox»31.01.2021 + 1 месяц = «&DateAdd(«m»,1,»31.01.2021″)’Результат: 28.02.2021 MsgBox»Сегодня + 3 года = «&DateAdd(«yyyy»,3,Date) MsgBox»Сегодня — 2 недели = «&DateAdd(«ww»,-2,Date) MsgBox»10:22:14 + 10 минут = «&DateAdd(«n»,10,»10:22:14″)’Результат: 10:32:14 EndSub

Функция DateDiff

DateDiff – это функция, которая возвращает количество указанных интервалов времени между двумя датами. Тип возвращаемого значения – Variant/Long.

Синтаксис

1	DateDiff(interval,date1,date2,firstdayofweek,firstweekofyear)

Параметры

Параметр	Описание
interval	Обязательный параметр. Строковое выражение из спецсимволов, представляющее интервал времени, количество которых (интервалов) требуется вычислить между двумя датами.
date1, date2	Обязательные параметры. Значения типа , представляющие две даты, между которыми вычисляется количество указанных интервалов.
firstdayofweek	Необязательный параметр. Константа, задающая первый день недели. По умолчанию – воскресенье.
firstweekofyear	Необязательный параметр. Константа, задающая первую неделю года. По умолчанию – неделя, в которую входит 1 января.

Таблицу аргументов (значений) параметра смотрите в параграфе «Приложение 1».

Примечание к таблице аргументов: в отличие от функции , в функции спецсимвол , как и , обозначает неделю. Но расчет осуществляется по разному. Подробнее об этом на сайте разработчиков.

Параметры и определяют правила расчета количества недель между датами.

Таблицы констант из коллекций и смотрите в параграфах «Приложение 2» и «Приложение 3».

Пример

1 2 3 4 5 6 7 8

SubPrimerDateDiff() ‘Даже если между датами соседних лет разница 1 день, ‘DateDiff с интервалом «y» покажет разницу — 1 год MsgBox DateDiff(«y»,»31.12.2020″,»01.01.2021″)’Результат: 1 год MsgBox DateDiff(«d»,»31.12.2020″,»01.01.2021″)’Результат: 1 день MsgBox DateDiff(«n»,»31.12.2020″,»01.01.2021″)’Результат: 1440 минут MsgBox»Полных лет с начала века = «&DateDiff(«y»,»2000″,Year(Now)-1) EndSub

Формат дат и времени

Насколько мы знаем, даты и время могут храниться в разных форматах. Поэтому нужно знать, как правильно вводить их, чтобы форматирование было правильным. 

Конечно, можно использовать порядковый номер дня или часть суток при вводе даты и времени, но такой подход очень неудобный. Кроме этого, придется постоянно применять к ячейке определенный формат, что только усиливает дискомфорт.

Поэтому Excel дает возможность указывать время и дату разными способами. Если применить один из них, то программа сразу информацию конвертирует в соответствующее число и применяет к ячейке правильный формат.

В таблице ниже вы можете ознакомиться с перечнем способов ввода даты и времени, поддерживаемых Excel. В левой колонке перечислены возможные форматы, а в правой – как они будут отображаться в Excel после преобразования

Важно отметить, что если не указывается год, автоматически присваивается текущий, который выставлен в операционной системе

На самом деле, способов отображения значительно больше. Но и этих достаточно. Также конкретный вариант записи даты может отличаться в зависимости от страны или региона, а также настроек операционной системы.

Произвольное форматирование

Во время работы с ячейками пользователь может сам определять, какой будет формат. Он может сделать так, чтобы отображалось только время, месяц день и так далее. Также есть возможность регулировать порядок формулирования даты, а также разделители.

Чтобы получить доступ к окну редактирования, необходимо открыть вкладку «Число», где найти опцию окно «Формат ячеек». В открывшемся диалоговом окне будет категория «Дата», в котором можно выбрать правильный формат дат.

Если же выбрать категорию «Время», то, соответственно, появится перечень с вариантами отображения времени.

Для применения определенного варианта форматирования к ячейке, необходимо выбрать нужный формат и кликнуть «ОК». После этого результат применится. Если не хватает форматов, которые предлагает Excel, то можно найти категорию «Все форматы». Там тоже есть множество вариантов.

Если никакой вариант не подходит, то всегда возможно создание своего собственного. Сделать это очень легко. Необходимо просто выбрать предустановленные форматы, как образец и выполнить такие действия:

1. Выбрать ту ячейку, формат которой нужно изменить.
2. Открыть диалоговое окно «Формат ячеек» и найти вкладку «Число».
3. Далее открывается категория «Все форматы», где находим поле ввода «ТИП». Там надо указать код числового формата. После того, как его введете, нажмите «ОК».
4. После этих действий ячейка будет отображать информацию о дате и времени в пользовательском формате.

Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок

В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.

Что такое даты для Excel?

Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов

Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.

Нормальное распределение в статистике

История закона насчитывает 300 лет. Первым открывателем стал Абрахам де Муавр, который придумал аппроксимацию биномиального распределения еще 1733 году. Через много лет Карл Фридрих Гаусс (1809 г.) и Пьер-Симон Лаплас (1812 г.) вывели математические функции.

Лаплас также обнаружил замечательную закономерность и сформулировал центральную предельную теорему (ЦПТ), согласно которой сумма большого количества малых и независимых величин имеет нормальное распределение.

Нормальный закон не является фиксированным уравнением зависимости одной переменной от другой. Фиксируется только характер этой зависимости. Конкретная форма распределения задается специальными параметрами. Например, у = аx + b – это уравнение прямой. Однако где конкретно она проходит и под каким наклоном, определяется параметрами а и b. Также и с нормальным распределением. Ясно, что это функция, которая описывает тенденцию высокой концентрации значений около центра, но ее точная форма задается специальными параметрами.

Кривая нормального распределения Гаусса имеет следующий вид.

График нормального распределения напоминает колокол, поэтому можно встретить название колоколообразная кривая. У графика имеется «горб» в середине и резкое снижение плотности по краям. В этом заключается суть нормального распределения. Вероятность того, что случайная величина окажется около центра гораздо выше, чем то, что она сильно отклонится от середины.

На рисунке выше изображены два участка под кривой Гаусса: синий и зеленый. Основания, т.е. интервалы, у обоих участков равны. Но заметно отличаются высоты. Синий участок удален от центра, и имеет существенно меньшую высоту, чем зеленый, который находится в самом центре распределения. Следовательно, отличаются и площади, то бишь вероятности попадания в обозначенные интервалы.

Формула нормального распределения (плотности) следующая.

Формула состоит из двух математических констант:

π – число пи 3,142;

е – основание натурального логарифма 2,718;

двух изменяемых параметров, которые задают форму конкретной кривой:

m – математическое ожидание (в различных источниках могут использоваться другие обозначения, например, µ или a>);

σ2 – дисперсия;

ну и сама переменная x, для которой высчитывается плотность вероятности.

Конкретная форма нормального распределения зависит от 2-х параметров: математического ожидания (m) и дисперсии (σ2). Кратко обозначается N(m, σ2) или N(m, σ). Параметр m (матожидание) определяет центр распределения, которому соответствует максимальная высота графика. Дисперсия σ2 характеризует размах вариации, то есть «размазанность» данных.

Параметр математического ожидания смещает центр распределения вправо или влево, не влияя на саму форму кривой плотности.

А вот дисперсия определяет остроконечность кривой. Когда данные имеют малый разброс, то вся их масса концентрируется у центра. Если же у данных большой разброс, то они «размазываются» по широкому диапазону.

Плотность распределения не имеет прямого практического применения. Для расчета вероятностей нужно проинтегрировать функцию плотности.

Вероятность того, что случайная величина окажется меньше некоторого значения x, определяется функцией нормального распределения:

P(a ≤ X < b) = Ф(b) – Ф(a)

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана

Функции вычисления даты и времени

Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.

ДАТАМЕС()

С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.

КОНМЕСЯЦА()

Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.

РАБДЕНЬ()

То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.

Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат. 

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel “делает снимок” текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номера дома > (на вкладке число ) > time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Как представляется дата в Excel

Обработка информации о дате осуществляется, как о количестве суток с 0 января 1900 года. Да, вы не ошиблись. Действительно, с нулевого числа. Но это необходимо для того, чтобы была точка отсчета, чтобы уже 1 января считалось цифрой 1 и так далее. Максимально поддерживаемое значение, обозначающее дату – 2958465, что в свою очередь являет собой 31 декабря 9999 года.

Этот метод дает возможность использовать даты для расчетов и формул. Так, Excel дает возможность определить количество суток между датами. Схема проста: из одного числа вычитается второе, а потом полученное значение переводится в формат даты.

Для большей наглядности, вот таблица, где показаны даты с соответствующими им числовыми значениями.

Чтобы определить количество дней, которое прошло от даты А до даты B, необходимо от последней отнять первую. В нашем случае это формула =B3-B2. После ее ввода результат оказывается следующий.

Важно обратить внимание, что значение представлено в днях, потому что мы выбрали для ячейки формат, отличающийся от даты. Если бы мы выбрали изначально формат «Дата», то результат был бы таким

Важно обратить внимание на этот момент в своих расчетах. То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат. 

То есть, для отображения правильного порядкового номера, полностью соответствующего дате, надо использовать какой-угодно формат, помимо даты. В свою очередь, для того, чтобы число превратить в дату, следует выставить соответствующий формат.