Что такое видеоконференция? лучшие программы для видеоконференции

DIGITAL OIL&GAS: Международная онлайн конференция

Мероприятие посвящено изучению наиболее перспективных решений для нефтегазовой отрасли на основе технологий промышленного интернета вещей, искусственного интеллекта, больших данных и предиктивной аналитики, цифровых двойников, 3D, AR| VR, робототехники, дронов и других безлюдных технологий. 

 Онлайн площадка – это уникальная возможность встретиться с лидерами рынка и узнать о самых актуальных трендах цифровизации отрасли, успешных стратегиях, последних кейсах и лучших инструментах для повышения доходности, эффективности, безопасности, и трансформации предприятий в высокотехнологичный бизнес.

Способы внедрения видеоконференцсвязи

По типу реализации в компаниях выделяют следующие ВКС:

• Локальные — системы видеоконференцсвязи, сервера которых встраиваются в инфраструктуру компании, работают только в пределах ее локальной сети и полностью ей контролируются.
• Облачные (или программные) — сервера и вся инфраструктура для организации сеансов находятся у провайдера, который предоставляет компании облачную услугу видеоконференцсвязи через интернет. В компании находится программное обеспечение ВКС, которое устанавливается на компьютеры, ноутбуки или мобильные устройства с выходом в интернет, камерой, микрофоном или гарнитурой. Таким образом, контроль серверов видеоконференций находится у провайдера.
• Гибридные — системы видеоконференцсвязи, для организации которых параллельно используются облачные и локальные решения. Компания может работать как во внутренней сети, так и через интернет. Например, использовать локальную ВКС для внутренних коммуникаций, а облачную — для общения с внешними пользователями. 

Облачные ВКС для большинства компаний являются приоритетным решением, так как обеспечивают возможность легкой установки и настройки, а также позволяют легко масштабироваться. 

Voximplant при настройке видеоконференцсвязи учитывает, что главные качества системы ВКС — гибкость и мобильность. На платформе Voximplant любой видеосервис для организации горячей линии, консультаций и совещаний, а также дистанционного обучения можно собрать за несколько часов. 

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

Видеоконференции в ТБМ

Направления использования видеоконференцсвязи

видеоконференцсвязь

• совещаний и отчетов
• обучения
• собеседований с кандидатами при приеме на работу
• планерок региональных управляющих с руководителями дивизионов,
• переговоров с поставщиками и клиентами и т.д.

Программно-аппаратное обеспечение видеоконференцсвязи

Для организации видеоконференций используется современное оборудование, состоящее из: 

1. Сервер многоточечной видеоконференцсвязи 

Видеоконференцсвязь в наиболее простой форме общения подразумевает режим работы «точка-точка». Более сложной, но и более актуальной формой видеовзаимодействия сегодня является многоточечная видеоконференция. При этом способе происходит общение сразу нескольких (3-х и более) абонентов. Соответственно устройство, которое позволяет общаться одновременно всем участникам конференции, называется – сервер многоточечной видеоконференцсвязи или MCU (Multipoint Control Unit).

От функциональности, гибкости и надежности именно этого элемента и зависит в наибольшей большей степени качество звука, видео, а значит и комфорт участников. 

В ТБМ установлен TANDBERG Codian MCU 4205, способный обеспечивать высококачественную мультимедийную конференцсвязь стандарта SD/HD. Конфигурация Codian MCU 4205 рассчитана на 12 участников (12 видео портов H.323/SIP на скорости до 4 Мбит/c и дополнительно 12 аудио портов).Данный сервер установлен в административном здании штаб-квартиры компании и организовывает связь между всеми участниками видеоконференции.

 2. Терминалы видеоконференцсвязи 

Групповые системы (терминалы) видеоконференцсвязи (ВКС) – это абонентские комплекты, устанавливаемые у пользователей ВКС для обеспечения видеосвязи. В состав системы входит кодек, отвечающий за кодирование/декодирование видео и звука, видеокамера и микрофон.

Групповые системы ВКС обычно устанавливают в отдельных помещениях, например, в переговорных комнатах. Их непременный атрибут — большой LCD/плазменный телевизор или проектор, на котором отображаются участники видеоконференции.

В ТБМ установлена система Роlусоm VSX 7000/6000 — это аппаратное средство, которое обеспечивает гибкую и надёжную видеоконференцсвязь для любых офисов, классов и конференц-помещений. Система Polycom VSX использует самый современный стандарт сжатия видео — H.264, обеспечивающий великолепное качество передачи видеосигнала. Благодаря уникальной технологии StereoSurround и качественной аудиосистеме обеспечивает высочайшее качество передачи звука. Проведение видеоконференции всегда сопровождается чистым, отчётливо передаваемым каждым подключённым микрофоном.

VSX People+Content

Данное оборудование установлено в штаб-квартире и во всех дивизионах компании в выделенных комнатах, оснащенных проекторами, экранами и телевизорами.

3. Программное приложение для организации сеансов конференцсвязи

Polycom PVX

Как выбрать программу

Совещание в режиме ВКС – что это? Речь о телекоммуникационных технологиях для интерактивных взаимодействий не менее трех абонентов. Между ними возможен обмен видео, аудиоданными в режиме реального времени.

Качество

Решая, какую программу использовать для видеоконференций через интернет, смотрите на качество софта. Если оно низкое, общаться будет сложно из-за постоянных зависаний, сбоев. Отдавайте предпочтение проверенным продуктам.

Премиум или free

Все зависит от ваших потребностей. Хороший софт нормально работает и в бесплатной версии. Лаги вероятны в премиальных подписках – платят пользователи за дополнительные функции, увеличенное число подписчиков, ошибки все равно могут быть.

Возможности для офиса

Решите, какой функционал для вас нужен, определитесь с требованиями к звуку, картинкам. Помните, что чем больше умеет программка, тем дороже она будет стоить.

Онлайн-мероприятие — о чем, когда и для кого

Многие правила, по которым организуются онлайн-конференции, идентичны методу подготовки личной встречи. Простого выбора и бронирования онлайн-платформы недостаточно, если у вас нет конкретной цели мероприятия и метода работы.

Поэтому начать стоит с разделения задач. Назначьте человека, который будет координатором встречи, команду, отвечающую за ее техническую сторону и продвижение в СМИ.

В самом начале вы должны ответить на основной вопрос: какая тема и цель мероприятия. Обобщенно сформулированная тема позволяет пригласить на конференцию большую группу потенциально заинтересованных лиц. Однако широко обсуждаемый вопрос – это риск говорить обо всем и ни о чем конкретно. Поэтому стоит задуматься:

• для кого вы готовите онлайн-конференцию;
• какой группе может быть интересна тема встречи;
• из какого географического региона;
• через какие средства массовой информации вы можете передать информацию о виртуальной встрече.

Такой анализ очень важен также в связи с выбором спонсоров и партнеров, которым можно предложить сотрудничество. Здесь стоит учиться на опыте других. Например, сравнить программы и организацию уже завершенных онлайн-мероприятий.

При организации международных онлайн-конференций необходимо учитывать разницу в часовых поясах, чтобы предоставить возможность участвовать вживую, как можно большему количеству людей.

Управляйте психо-эмоциональным фоном встречи

Поддерживайте дружескую атмосферу и проявляйте живой интерес к другим людям. Говорите на около рабочие и личные темы. Демонстрируйте общий контакт аудитории, несмотря на физическую удаленность друг от друга. Например, попробуйте организовать «микропозитив» на каждой встрече: расскажите хорошие новости или узнайте о делах коллег.

Идеальных встреч не бывает. Если у кого-то отключился интернет или презентация, разрядите обстановку и призовите участников относится к ситуации проще. Экспериментируйте и вовлекайте участников всеми доступными способами.

Больше информации и новостей о трендах образования в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь.

Mind

Mind – это одно из самых функциональных и продвинутых решений, чтобы организовать видеоконференции и системы групповой работы. Разработчик предлагает бесплатно протестировать ПО, чтобы вы смогли понять все преимущества работы с ним. К ключевым особенностям стоит отнести:

• наличие нескольких тарифных планов. Минимальный вариант предусматривает участие 25 человек, HD качество связи, 4-часовую запись и базовый уровень поддержки за 320 рублей в месяц. Максимальный вариант позволяет объединить в видеоконференцию более 500 участников и получить качество связи на уровне 4К. В отличие от многих других решений, в стоимость тарифных планов Mind уже входит подключение профессионального оборудования;
• высокий уровень конфиденциальности;
• неактивные комнаты не потребляют ресурсы и хосты, а это значительная экономия. В большинстве других решений мероприятие занимает хост, даже если на данный момент нет активных участников;
• можно одновременно проводить безграничное количество конференций, так как отсутствует ограничение на количество организаторов;
• возможность работы даже при плохом качестве связи;
• возможность присоединиться к конференции при помощи телефона;
• участники могут демонстрировать свой рабочий стол и получать доступ к чужим рабочим столам, присоединяться к групповым чатам, получать и отправлять напоминания;
• есть функция автоматического определения активного докладчика по голосу.

Использование видеоконференций

Видеоконференцсвязь обеспечивает бизнес возможностью проводить встречи, переговоры, совещания, не взирая на расстояния. Следующий список включает некоторые преимущества от использования видеоконференций в бизнесе:

— Сокращения расходов на командировки. — Повышение эффективности использования рабочего времени. — Возможность более быстрого принятия решений. — Эффективность максимально приближенная к реальным встречам при большей концентрации внимания на основном вопросе. — Быстрота и эффективность связи руководства с территориально удаленными подчиненными. — Эффективность взаимодействия удаленных рабочих групп, занимающихся совместными проектами. — Возможность дистанционного интервьюирования.

Видеоконференции в обучении

Видеоконференция – уникальная технология для дистанционного обучения с эффектом присутствия. Преподаватели и слушатели способны видеть друг друга, совместно просматривать и обсуждать различные данные, документы, изображения в обстановке, максимально приближенная к работе в обычной аудитории. Главное различие в том, что преподаватели и слушатели могут находиться в разных городах или странах не испытывая неудобств, связанных с поездкой и отрывом от работы.

Повышение эффективности дистанционного обучения с использованием видеоконференции происходит, благодаря таким факторам как:

— Экономия времени и расходов на поездках. — Увеличение аудитории преподавателя. — Возможность взаимодействия между преподавателями и слушателями практически аналогичные реальному присутствию.

№1. Skype

Skype был, есть и точно в ближайшее время будет приложением №1 для осуществления голосовых и видеозвонков. Это старый и надежный сервис, который позволяет переписываться, отправлять друг другу смайлики, эмодзи, документы и файлы, делать обычные звонки и видеозвонки. Можно создавать групповые чаты и совершать групповые видеозвонки, потому Skype часто используется в образовательных целях. Также программа позволяет совершать звонки на мобильные и стационарные телефоны, но это уже платно и без видео.

Плюсы:

• кроссплатформенность. Разработчики подготовили решения для пользователей Android, iOS и Windows Phone, а также Windows, Linux и MacOS;
• популярность. Skype – одна из первых программ для видеозвонков, следовательно, аккаунты есть у многих, а значит, есть огромная вероятность, что у ваших друзей/родственников/знакомых/коллег также есть аккаунт, и связаться будет очень просто;
• звонки, в т.ч. и групповые видеозвонки (до 10 человек), бесплатны, как и большинство других самых популярных функций;
• функциональность. В Скайпе можно переписываться, общаться, демонстрировать экран или его часть (удобно при учебе, работе, необходимости помочь или просто посмотреть какой-то контент вместе), обмениваться файлами (музыка, видео, изображения, документы);
• при желании и за небольшую плату можно получить фиксированный номер телефона;
• недорогие звонки на мобильные и стационарные номера;
• высокий уровень безопасности.

Минусы:

• глюки, и они бывают нередко, что может подтвердить практически каждый более-менее опытный пользователь программы;
• невысокое качество показа экрана;
• при участии в групповом видеозвонке более 5 пользователей качество видео будет не очень высоким;
• невысокая скорость передачи файлов;
• есть версия, что владельцы программы активно подслушивают всех ее пользователей.

Skype – идеальное решение, когда надо провести групповой видеозвонок, отлично подходит для разговоров тет-а-тет, но у него много конкурентов.

Платформа для видеоконференцсвязи VideoMost

Программное решение VideoMost от SPIRIT является первой российской разработкой для UC (унифицированных коммуникаций). Ключевое отличие платформы видеоконференцсвязи VideoMost от аналогов заключается в наличии системы интеграции с мессенджером TeamSpirit IM.

Среди преимуществ этой платформы для видеосвязи стоит отметить:

• легкую и быструю установку программного сервера, в ходе которой допускается назначать и изменять права участников обсуждения в момент их присоединения к конференции;
• наличие опции записи видеозвонка (как полностью всех каналов, так и по отдельности только звук или только видео);
• универсальность софта (одинаковый доступ для пользователей любых ОС: Microsoft, Linux, iOS, Android);
• приятный и понятный интерфейс платформы видеозвонков, перекликающийся с визуальной подачей Ul Zoom (помогает быстрее сориентироваться в софте людям, ранее пользовавшимся этим приложением);
• организацию хранения данных на облачных серверах и на физических серверах предприятия;
• возможность объединения в рамках одной сессии видеосвязи пользователей разных ВКС-терминалов (Huawei, Cisco, Polycom, Avaya);
• гибкую настройку платформы под нужды предприятия (создание локальной сети для внутренних совещаний, интеграция с различным софтом корпоративного формата);
• высокую степень защиты пользовательской информации и передаваемых данных и возможность подключения шифрования с использованием «ИнфоТекс VipNet», «Заставы», «Кода Безопасности» (актуально для государственных и военных предприятий).

VideoMost может претендовать на звание лучшей отечественной платформы для видеоконференций, которая уже используется во многих государственных, коммерческих, образовательных организациях в России и за рубежом.

Вебинар: Единая среда для работы с юридическими значимыми электронными документами

 От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов:

• Почему стандартное подключение к операторам ЭДО — не полноценный переход на юридически значимый документооборот?
• Как организовать проект по переходу на ЮЗ ЭДО? Какая последовательность действий?
• Как успевать за трендами и изменениями в области ЮЗ ЭДО? Законодательство, практика, статистика.
• Что делать с бумагой? Объединение обработки и хранения бумажных и электронных документов.
• Практический кейс унификации процессов ЮЗ ЭДО в ПАО «Газпром Нефть» с помощью продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» 

Изучите онлайн-платформы

Онлайн-платформы для совместной работы помогут команде визуализировать и зафиксировать идеи. Используйте доски для рисования и голосования, применяйте шаблоны для обсуждений.

Например, перед началом встречи обменяйтесь ожиданиями на виртуальных стикерах в Padlet, а во время мозгового штурма записывайте идеи на досках в Miro. Такое разнообразие форматов сделает встречу гораздо интереснее и продуктивнее. Главное — сначала попробуйте инструменты сами, а потом предлагайте их участникам.

Рабочее пространство Padlet. Здесь можно работать с участниками или планировать личные проекты

Основные онлайн-платформы для удаленных встреч:

• Zoom — простой и удобный сервис для групповых видеоконференций. В нем высокое качество видеосвязи, есть чат и доска, можно легко разделить участников на команды.
• Stormz — инструмент для фасилитации, генерации идей на стикерах, оценки решений и прототипирования. Есть готовые шаблоны сессий.
• Miro — онлайн-доски для регулярной работы команды, визуализации обсуждения на стикерах и в шаблонах, комплексных сессий, сбора библиотеки материалов.
• Padlet — онлайн-стикеры для визиток знакомств, сбора идей и составления планов.
• Mentimeter — сервис, на котором удобно собирать вопросы участников, голосовать и делать викторины.

Преимущества локальных решений видеоконференцсвязи

Удобство бесплатных программ для видеоконференций в локальной сети успели оценить многие организации. Преимущество такого решения заключается в том, что сервер ВКС устанавливают в инфраструктуре компании-заказчика. Это значит, что локальный сервер видеоконференций работает в его сети, благодаря чему устанавливается полный контроль.

Это идеальный вариант для внутрикорпоративных коммуникаций. Система установлена в инфраструктуре заказчика. Кроме того, при передаче данных происходит их шифрование, что гарантирует защиту информации от утечек служебной информации.

Сервер видеоконференций для локальной сети VideoMost позволяет обеспечивать корпоративную связь даже без выхода в публичный интернет.

GO DIGITAL: Управление цифровой трансформацией. Международная онлайн конференция

Цифровая трансформация сегодня – это единственная возможность сохранить конкурентные позиции в постоянно меняющейся рыночной среде. Цифровая трансформация – это не только внедрение цифровых инструментов управления и повышения эффективности процессов, это структурное изменение мышления, моделей ведения бизнеса и подходов к управлению.

Онлайн-конференция соберет лидеров-практиков цифровых преобразований из государственных структур, стратегических объединений, бизнеса и промышленности, городов и регионов, а также технологических лидеров из крупнейших российских и глобальных поставщиков решений для цифровизации в различных секторах. Мероприятие посвящено обсуждению самых актуальных вопросов, возникающих в процессе цифровой трансформации, связанных, как с инструментарием и технологическим оснащением для успешных цифровых преобразований, так и с управленческой, стратегической, культурной, организационной и кадровой составляющими процесса перехода в digital. 

Следите за энергией группы

Ведущий онлайн-совещания задает темп и ритм, с которым будут двигаться участники. В онлайне особенно важны динамика и скорость, ведь физически мы устаем быстрее, а длительность встреч — короче. Делайте перерывы и разминки — помогайте группе быть в ресурсном состоянии.

Ведущему важно играть роль тамады, комментатора и коуча, работающего больше вопросами, чем ответами. Помните, что в онлайне от ведущего требуется больше энергии, поэтому учитесь настраиваться перед онлайн-мероприятиями и управлять собой по ходу

Экономика образования

Инструкция по применению: как эффективно общаться с коучем

Как выбрать площадку для онлайн-конференции

Выбор профессиональной площадки для проведения мероприятия или онлайн-конференции аналогичен выбору места проведения. Принятие верного решения непременно поспособствует эффективной реализации проекта. Часто задают вопрос, может ли работа с онлайн-платформой быть такой же простой, как использование популярных платформ видеоконференцсвязи, таких как Zoom, Cisco Webex или Google Hangouts? Все зависит от того, что нам нужно. Программы и платформы онлайн-конференций динамично развиваются и создают все больше и больше возможностей для доставки контента получателям.

Поэтому, прежде чем вы решите выбрать конкретный, обратите внимание на следующие факторы:

Полностью ли адаптирована данная платформа для участия нескольких десятков, нескольких сотен или даже нескольких тысяч участников.
Поддерживаются ли предлагаемые функции (например, веб-сайт, панель клиентов, комната для вебинаров) только на русском или других языках

Это важно при организации онлайн-мероприятия международного масштаба.
Можно ли использовать платформу через веб-браузер или требуется установка программы.
Как на нем выполняются основные функции, такие как: показ презентаций, видео, проведение опросов, обсуждение в чате, совместное использование экрана, рисование на слайдах, совместное редактирование материалов участниками или экспорт записи встречи на Google Диск или YouTube.
Какое качество веб-конференций может предложить поставщик платформы? Очевидно, что HD является наиболее желательным, но в случае нестабильного соединения важно, чтобы говорящий мог снизить качество передачи для обеспечения стабильной связи.. Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах

Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки

Если вы решили организовать профессиональную онлайн-конференцию, проанализируйте предложения компаний, специализирующихся на подобных проектах. Обычно у них есть собственные студии, где готовятся встречи. Также они позаботятся о выборе наиболее полезных аксессуаров — информационных полос на экране или накладки.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

Преимущества использования профессиональных решений

Высокое разрешение

Современные профессиональные технологии позволяют проводить сеансы видеосвязи в более высоком разрешении (от 1920 Х 1080 пикселей) в отличии от привычных классических решений, таких, как Skype или Zoom

Может это и не важно при использовании стандартных мониторов с диагоналями не выше 20″, но при более высоких — это становится важным, когда перед вами монитор с диагональю 40 дюймов и выше. Поэтому умение найти разумный компромисс между параметрами передачи сигнала, и качеством видеоизображения – одна из важных задач корректной передачи информации

Новейшие алгоритмы сжатия

Передовые алгоритмы сжатия данных сегодня позволяют транслировать изображение высокого качества с хорошей цветопередачей в малой полосе пропускания интернет-канала, до 2 Мбит в секунду. Технология адаптации видеопотока позволяет адаптировать ширину канала в режиме реального времени под постоянно меняющиеся условия каждого из участников. Например, если участник конференции присоединился к видеосеансу со своего смартфона, система автономно подберёт оптимальное качество видеопотока, исходя из параметров дисплея и скорости соединения подключённого устройства.

Надёжность аппаратных решений

Несмотря на явные достижения в совершенствовании защиты операционных систем, они по-прежнему уязвимы к вирусным атакам. Вредоносные программы, проникшие в компьютер, могут парализовать его действия, вследствие чего есть вероятность сорвать важную встречу по причине отказа работы оборудования. Для того, чтобы минимизировать эти риски, современные аппаратные имеют закрытую операционную систему, в которой применяется мировой стандарт шифрования и безопасность данных. Система включается и выключается с помощью нажатия одной кнопки и не требует привлечения специалистов.

Защищенность данных

Не стоит забывать и о вопросах защищенности, которые являются ключевым отличием технологий ВКС и, например, технологиях, которые используются в Skype. Для соединения в Skype-конференциях требуется выход в открытую глобальную сеть и доступ к серверу Microsoft. Такой метод не гарантирует утечки информации при возникновении внешних атак на сервер. Pro решения базируется на использовании собственной инфраструктуры оборудования, не требующей наличия стороннего сервера и выхода в Интернет. Такие соединения можно осуществлять в локальной защищенной сети. Поддержка шифрования потока данных практически полностью исключает несанкционированный доступ, что делает сам процесс обмена информацией максимально безопасным.

PTZ камеры

При эксплуатации стандартных сервисов видеоконференций на стационарных компьютерах, используется встроенная веб-камера, имеющая высокий уровень шумов и малую чувствительность, плюс, неестественную цветопередачу и низкое разрешение картинки. Видеокамеры профессиональных систем имеют качественную оптическую систему с высокой чувствительностью и возможностью оптического масштабирования изображения. К тому же одним нажатием кнопки на беспроводном пульте управления, вы легко можете выделить интересного вам участника, наведя камеру на любого из присутствующих. Профессиональные системы ВКС имеют возможность подключения сразу нескольких камер, которые могут активироваться в автоматическом режиме и выводить активного участника встречи на основной экран.

Поддержка двух дисплеев

Профессиональные ВКС системы позволяют в ходе конференции использовать два и более экранов. Один может использоваться в качестве основанного, а второй для вывода дополнительного изображения, например, презентации со стороннего ноутбука.

Поддержка нескольких камер

Профессиональные ВКС решения позволяют транслировать одновременно и действие в зале, и изображение, например, активного спикера на одном экране. Система поддерживает использование неограниченного числа дополнительных камер видеозахвата.

Профессиональные микрофоны

В стандартном комплекте ВКС поставляется круговой микрофон, способный отчетливо воспринимать речь участников конференции на расстоянии до 10 метров, на обычном стационарном ноутбуке максимум 1 м. Встроенный подавитель обратной акустической связи помогает сохранять речь разборчивой. При необходимости дополнительно к системе также можно подключить и внешний микрофон или конференц-систему.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf:

Онлайн-конференция «FUTURE FINTECH & BANKING Online Conf» посвящена изучению передовых финансовых технологий и вопросов цифровой трансформации финансового сектора. Программа позволит изучить перспективные подходы к созданию нового качества платежных услуг и улучшению цифрового клиентского пути для мотивации и удержания клиентов, и актуализировать знания о передовых финансовых технологиях и выявить наиболее перспективные инновационные решения, отвечающие потребностям финансового сектора, изучить лучшие практики интеграции эффективных инноваций в бизнес, обсудить вопросы обеспечения кибербезопасности в цифровой среде.

Спонсоры и партнеры

Они незаменимы при организации мероприятия. Сотрудничайте и привлекайте их на ранних этапах планирования онлайн-конференции. Подготовьте свое портфолио, в котором покажете свои предыдущие проекты: вебинары, мероприятия и онлайн-конференции.

Помните, что с переходом формулы на Интернет меняются потребности партнеров и возможности их реализации. Поэтому проинформируйте спонсоров, как они будут технически представлены на платформе, спросите об их ожиданиях и обсудите вопрос инвестиций.

Вы можете размещать их рекламу, например логотипы, на экране входа в систему и на своем собственном веб-сайте, а также на самой. Во время конференции стоит предоставить цифровой портфель с информационными материалами и спонсорскими ресурсами.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

№4. Facebook Messenger

Еще один очень популярный мессенджер. С большой долей вероятности вы зарегистрированы в Facebook. И скорее всего, у вас есть соответствующее мобильное приложение, причем не одно, а сразу два – Facebook и Facebook Messenger. Последнее как раз-таки и позволяет общаться с друзьями из соцсети и с контактами из телефонной книги. Чтобы пользоваться Facebook Messenger, теперь необязательно иметь аккаунт в одноименной соцсети, что роднит приложение с другими мессенджерами.

Плюсы:

• возможность просто и быстро обмениваться сообщениями, файлами и прикольными стикерами с друзьями, создавать групповые чаты. Естественно, есть аудио- и видеозвонки, можно организовать групповую видеосвязь;
• среди интересных функций отметим уведомления о получении сообщений, возможность настроить время отправки голосовых сообщений, возможность просмотреть информацию, когда пользователь прочитал сообщение;
• есть версии для Android и iOS, а также веб-версия.

Минусы:

новичкам может быть сложно разобраться с интерфейсом, так как он несколько перегружен.

Многие пользователи Facebook до сих пор не могут смириться с тем, что для переписки с друзьями в соцсети на смартфон приходится ставить отдельное приложение. Но это плата за более широкие возможности, чем просто диалог внутри сети, ведь теперь Facebook Messenger – не просто полноценный мессенджер, но и удобное приложение для видеозвонков.

Выводы

Самые прогрессивные и надежные сервера ВКС сегодня – это программные решения, реализованные на базе серверов стандартной архитектуры. Они дают оптимальное соотношение технологичность-качество-надежность-стоимость. Такие платформы максимально гибкие – легко кастомизируются и адаптируются под нужды любых организаций

При выборе среди программных платформ обращаем внимание на технические характеристики аппаратной части, совместимость платформы с решениями, которые уже установлены у вас или в организациях, с которыми вы будете общаться по видео. Поддержка WebRTC при этом также не будет лишней