Что такое дедлайн и где он применяется? правила дедлайна

Американизмы и их происхождение

Заколебали меня коллеги по работе постоянными рассуждениями о дедлайнах, тем более ставя невыполнимые зачастую сроки, и самое главное- слово то какое то поганое вызывающее у меня просто таки раздражение: дедлайн. Прямо аж дрожь нервная пробирает от этого словечка, которое почему то запало в душу и на язык русским девицам.

И как оказалось неспроста, ибо не так давно вычитал где то в интернетах, что само слово дедлайн (анг.deadline) – то есть дословно обозначающее “мертвую линию” по одной из версий, ведет свое начало со времен гражданской войны в США, когда в некоторых эпизодах военных действий возникали ситуации когда пленных южан (а может и наоборот, ибо пастухов было больше все таки среди техасцев) некуда было девать, и тогда хитроумные северяне стали чертить на земле круг, в который загоняли военнопленных, и под угрозой расстрела запрещали им пересекать начерченный на земле круг, так что охранять их могли буквально несколько солдат. Собственно за это данная линия и получила такое вот смертоносное название, которое русскоязычные люди используют в качестве обозначения крайнего срока выполнения чего либо.

Раз уж я начал писать про американизмы в нашей жизни, то пожалуй продолжу про два не менее популярных словечка, которые присутствуют в нашей жизни: извечное мусорное словечка ОК и кто такой вообще дядя Сэм.

Начну с дяди Сэма- которого все знают по игре в монополию, а те кто рос в 80х и ранее, по карикатурам в “Правде” и “Известиях” где был изображен щекан в звездно-полосатом цилиндре и фраке, с вечной залихватской ухмылкой, говорящей нам о том, что жизнь удалась. Собственно этот персонаж обозначает правительство США, но откуда повелась такая традиция? А оказывается как обычно в США, все уходит в XIX век, правда в этом случае к периоду англо-американской войны за независимость 1812-14 годов. По этой версии на складах поставщика армии Элберта Эндерсона работал санитарный инспектор Самюэль Уилсон, который после проверки ставил на ящики и тюки с продовольствием клеймо “E.U-U.S”, и вот по поводу US тамошние грузчики веселилсь относительно того, что это может означать как US- Соединенные штаты, так и дядюшка Сэм – Uncle Sam.

По поводу возникновения термина OK, примерно такая же легенда, согласно которой данная аббревиатура возникла благодаря ошибке произошедшей в 1839 году, в бостонской газете Providence Journal, коректор которой проверяя материал поставил в спешке аббревиатуру “o.k” – что должно было означать “all clear”, то есть материал прошел редактуру, и после того как сие событие просочилось на улицы, то стало использоваться сначала как шутка, а потом прижилось как обозначение того что все отлично- собственно на немецкий вариант oll “korrect”. Еще одна легенда связывает появление этого словечка с предвыборной компанией депутата от американской демократической партии в 1840 году- Martin Van Buren взявшего себе псевдоним Old Kinderhook поскольку он родился в Kinderhook, NY и проводившего свою компанию под лозунгом “‘Vote for OK” (голосуй за ОК).

VN:F

please wait…

Rating: 10.0/10 (1 vote cast)

VN:F

Rating: (from 0 votes)

Американизмы и их происхождение, 10.0 out of 10 based on 1 rating

Армагандонизация истории Курска

Сферы применения слова дедлайн

В офисах крупных фирм с этим понятием сотрудники также встречаются довольно часто. Там на реализацию каждого проекта выделяют определенный период времени. И довольно часто львиная доля всей работы припадает на последние 10-15 % времени. В этом случае в офисе царит крайнее напряжение. Если сотрудники успеют выполнить работу до установленного дедлайна, их ждут премии и другие поощрения со стороны начальства. Если же сроки сдачи будут нарушены, для коллектива это грозит выговором, снятием всех премий и, вероятно, даже увольнениями. Поэтому, чтобы избежать последнего, все сотрудники активно работают, остаются на ночь, берут работу домой. В этом случае также можно сказать, что у них – дедлайн.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод, что дедлайн представляет собой крайние сроки сдачи проекта. Несоблюдение указанных сроков ведет к штрафным санкциям, а также к тому, что все предыдущие действия сотрудников становятся бесполезными и теряют всякий смысл.

Цель установки дедлайна заключается в том, чтобы четко спланировать свои действия для выполнения поставленной цели. В этом случае крайние сроки призваны стимулировать исполнителя к более активным действиям. Но, неоправданно приближать дедлайн также нельзя. Это приведет к тому, что мотивация у исполнителя резко падает, ведь он видит, что даже при всех стараниях выполнить поставленную задачу в срок никак не удастся.

В крупных фирмах за установку дедлайнов отвечают специальные проект-менеджеры. В задачи таких сотрудников входит грамотное планирование каждого проекта, разбивка его выполнения на этапы, назначение дедлайнов по каждому этапу и по проекту в целом.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

• Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
• Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

• Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
• Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
• Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
• Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам

Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности

Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально

Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор

Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

Где используется дедлайн?

В современном мире существует достаточно много сфер деятельности, в которых дедлайн применяется постоянно. К их числу относится:

1. Работа. В особенности, офисная. Уметь поставить своим подчиненным жесткий дедлайн, и контролировать его обязательное соблюдение — одно из важных качеств современного руководителя.
2. Бизнес. В бизнесе дедлайн важен, как нигде. Основа любого бизнеса — это доверие клиентов, которое можно заслужить, только если предоставлять услуги качественно и своевременно. В данном случае дедлайн является простым и удобным инструментом контроля за своевременность.
3. Фриланс (т.е. сфера деятельности специалистов со свободным графиком). Дедлайн для фрилансера — это одна из обязательных составляющих процесса работы. Любой, кто обращается к фрилансеру с заказом, назначает дедлайн, к которому данный заказ должен быть исполнен.
4. Программирование. Особой популярностью это слово пользуется у программистов: среди них практически все знают, что такое дедлайн. Причина в том, что большая часть работы, которую выполняют программисты, является масштабной, и для своевременного её выполнения удобнее всего использовать жесткий дедлайн.

Ответы на вопросы

Редлайн – от англ. red line – красная линия. Простыми словами – это промежуточный срок сдачи работы. Например, в рекламном агентстве заказана реклама, она должна быть готова к 10 апреля – это дедлайн. Руководитель агентства устанавливает срок сдачи 1 апреля – это редлайн. Между редлайном и дедлайном обязательно должен быть промежуток времени. Наличие редлайна перед окончательной сдачей поможет провести нужные доработки, если они необходимы.

В продажах я выставлял редлайн на предпоследний день месяца. В январе редлайном было 30 число – на конец этого дня все экономические показатели должны быть выполнены на 100%. 31 число – не повод расслабляться, а возможность увеличить свою премию за счет увеличения продаж. Здесь уже шла сосредоточенная работа на деньги – план выполнен, премия максимальная.

В общем смысле – это любой ограничитель, превышение которого пока еще не грозит критичными последствиями. Например, красная отметка на спидометре автомобиля или градусника.

Термин «дедлайн» используется в спорте: хоккей, футбол, баскетбол и связан с переходами игроков между командами. Произошел от английского trade deadline – крайний срок торговли, или обмена.

В конце каждого ежегодного спортивного сезона существует так называемое трансферное окно (пауза, во время которой матчи не играются), во время него игроки могут переходить в другие команды и заключать новые контракты. Команды, соответственно, могут привлекать игроков из других команд. Дедлайн – закрытие трансферного окна и начало нового игрового сезона.Пришел дедлайн – все переходы закрываются.

Перманентный дедлайн простыми словами можно назвать постоянным. Это состояние. когда вы можете самостоятельно устанавливать для себя ежедневные дедлайны, несмотря на то, что сроки еще позволяют работать без перенапряжения. Работа в таких условиях сопряжена с высоким нервным напряжением и стрессом.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

Главные ошибки при установке и выполнении дедлайна

Устанавливая и выполняя дедлайн, заказчики и исполнители, руководители и сотрудники, чаще всего допускают следующие ошибки:

1. Думают, что у них много времени. Это самая распространенная ошибка исполнителей. Например, копирайтеру нужно написать статью до утра следующего дня. Он уверен, что времени масса, занимается другими делами, а за статью берется уже в полночь, когда усталость мешает написать красивый, читабельный, грамотный текст. Или бухгалтер принимается за отчет именно 19-го числа, когда сдать документы в налоговую нужно 20-го. И задерживается на работе, чтобы все успеть в последний день. Нельзя откладывать до последнего, ждать приближения дедлайна! Всю работу следует распределить по времени, чтобы не «бежать галопом», пытаясь успеть в крайний срок.
2. Устанавливают нереальные сроки. Это уже ошибка по большей части заказчиков и руководства. Нужно понимать, что программу нельзя написать за один день, а подготовка бухгалтерского баланса и финансового отчета требует больше времени, чем час. Ставить исполнителя перед сроком, за который он точно не успеет все сделать, конечно, неправильно.

Важно

Зачастую мы сами себе ставим нереальные дедлайны. Например, похудеть к 1 июня на 20 килограммов

Или выучить китайский язык за три месяца. Или погасить ипотеку всего за год. Нужно трезво оценивать свои силы и ставить реальные сроки выполнения той или иной задачи.

1. Устанавливают дедлайн там, где он не нужен. Правда, есть ситуации, когда установить конечный срок реализации проекта просто нельзя. Например, решено начать строительство дома. Но заливать фундамент можно только тогда, когда на улице будет минимум +5 градусов. Когда это случится, когда потеплеет? К 10 марта или только к 1 апреля? Никто не знает. Значит, нужно запастись терпением и ждать, а не устанавливать жесткий дедлайн, начиная заливку фундамента под снегом и при морозе.
2. Не фиксируют дедлайн. Нужно отметить конечный срок выполнения задачи и проекта хотя бы в календаре, поставить напоминание в смартфон. Это дисциплинирует, и вы точно не забудете, например, внести платеж по кредиту до 20-го числа.
3. Устанавливают дедлайн до анализа и оценки всех возможностей. Например, детали проекта пока непонятны, а срок уже установлен. Так неправильно! Сначала нужно оценить, какие методы и технологии помогут реализовать проект быстрее, проанализировать возможности исполнителя. И только потом утверждать четкий дедлайн.

Виды ограничения по времени и сферы применения

В зависимости от сферы применения суть термина не меняется — только форма, в которой он может реализоваться. Временные рамки применимы ко всем сферам деятельности, но есть незначительные отличия. Обычно они связаны с тем, насколько сложны выполнимые задачи, какой труд используется (ручной, творческий, интеллектуальный), как много людей задействовано и насколько важен корректный срок выполнения.

Дедлайн в рекламе и продажах

Рекламная сфера связана с многими процессами — в одной пиар-кампании может участвовать несколько десятков специалистов или даже организаций разного профиля

Соблюдать временные рамки в маркетинговом бизнесе очень важно, так как промедления или задержки могут свести на нет эффективность рекламы

Дедлайны здесь — обычный рабочий инструмент. Мало какой заказчик рекламных материалов будет ждать и продлевать сроки — это чревато убытками. В основном временные рамки устанавливаются дизайнерам, верстальщикам, создателям контента и ответственным за полиграфию.

Крайний срок в законодательстве

Здесь значение данного термина немного меняется — не обязательно наличие каких-либо специалистов или чиновников непосредственно в рабочем процессе, чтобы установить дедлайн. В законодательстве крайний срок означает период, к котором законопроект должен быть готов к окончательному рассмотрению или внедрению.

В журналистике

Несмотря на то, что печатные издания давно ушли в прошлое, новый формат журналов и другой прессы всё равно подразумевает постоянные дедлайны. Сроки устанавливаются для всего — для создания макета, для редактуры статей, для обработки фотографий моделей или товаров. Все процессы тесно взаимосвязаны, ещё больше, чем в сфере маркетинга. Если временные рамки одного из этапов будут нарушены, то под угрозой может оказаться весь проект.

Ограничение времени у программистов

В основном программисты занимаются созданием сайтов и приложений. Что первые, что вторые — сложные комплексные задачи, которые почти невозможно выполнить в одиночку. Именно поэтому у каждого сотрудника, чем бы он ни занимался на проекте, есть временные ограничения. Например, ведущие программисты должны успеть закончить «костяк» сайта, чтобы дизайнеры смогли сдать свою работу, а контентмейкеры — свою.

В сфере управления проектами

В процессах, которые предназначены для управления другими процессами, тоже есть дедлайны и их соблюдение очень важно. Сроки устанавливаются как внутри объектов управления, так и в самой организации

Сопоставить все сроки — непростая задача, для которой может понадобиться отдельный менеджер. Сложность управления в данном случае в том, что даже идеальный руководитель никак не может отвечать за исполнителей в своих подконтрольных проектах.

В кинематографе

Кинематограф представляет из себя сложную структуру, на которой основаны несколько десятков профессий — чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать посчитать специалистов в титрах к любому фильму. Дедлайны здесь — каждодневная обыденность. Актёрам нужно уложиться в сроки, специалистам по обработке — подготовить кадры, композитору — написать музыку ещё до начала съёмок и согласовать её. Именно поэтому в киноиндустрии за срыв сроков положены колоссальные штрафы — даже звёздам первой величины.

Временные рамки настолько типичны для кинематографа, что множество фильмов сняты на эту тему — как серьёзных, так и не очень.

Польза и вред дедлайнов

Дедлайн может помочь каждому в команде идти по верному пути и позволит бизнесу завершить крупный проект с наименьшим стрессом для членов команды. Дедлайны приносят нам и пользу, и вред. Рассмотрим подробнее.

Польза дедлайнов

Главная польза от дедлайнов – соблюдение сроков. Работа с дедлайном помогает четко оценить свои возможности, составить план работы и сфокусироваться на задачах. При написании этой статьи я установил для себя этапы и следовал им. Рассмотрим, какие приемы помогут получить главную выгоду от дедлайнов

Разбивка на этапы

Разбейте крупный проект на этапы и дайте каждому промежуточному процессу конкретный срок исполнения. Дедлайнов, соответственно, будет несколько. Для каждого этапа свой дедлайн и для всего проекта свой.

Основным преимуществом разбивки крупного проекта на мелкие фазы является то, что так проще оценить время, требуемое на реализацию проекта, необходимые ресурсы, а также выстроить понятный, логический процесс. Например, вам нужно создать и запустить сайт. Вроде все просто, однако на деле может всплыть множество неожиданных проблем и вопросов, которые могут застопорить весь процесс и растянуть его по времени на неопределенные сроки.

Вот как-бы выглядел наш проект, разбитый на этапы:

• Выбираем нишу, например, сайт кулинарной тематики;
• Придумываем название и регистрируем домен — дедлайн 1 мартобря;
• Арендуем хостинг — дедлайн 2 мартобря;
• Создаем сайт на самом популярном движке WordPress — дедлайн 3 мартобря;
• Выбираем тему оформления, настраиваем плагины и т.л. — дедлайн 10 мартобря;
• Собираем семантику и готовим контент-план публикаций — дедлайн 15 мартобря;
• Готовим первую статью — дедлайн 20 мартобря.

Фокус на задаче

Установка сроков, которые должны быть выполнены, сохраняет работу в фокусе. Если нет крайнего срока, проекты имеют свойство растягиваться. Дедлайны помогают работникам сосредоточиться на главной задаче.

Необходимые ресурсы

Адекватно оцените свои силы. Какие-то этапы возможно лучше перепоручить другим специалистам. Да, вы можете изучить веб-верстку и самостоятельно сделать дизайн сайта, но на это у вас может уйти несколько месяцев. Или можно заплатить фрилансеру, который сэкономит ваше время и выполнит эту задачу более качественно, так как у него больше опыта и знаний. А вы в это время выполните какую-то другую задачу в которой хорошо разбираетесь.

Да, и не забудьте поставить адекватный дедлайн фрилансеру. Некоторые из них набирают проектов в прок и сдают в последнюю очередь те, где заказчики не поставили конкретные сроки выполнения проекта.

Мотивация и чувство выполненного долга

Ничто так не угнетает, как зависший проект, которому нет конца и края. Сотрудник, который успешно и своевременно завершает этап проекта, будет испытывать чувство выполненного долга и удовлетворение от проделанной работы. Он получит заслуженную похвалу. Это поднимет командный дух, замотивирует сотрудника и в дальнейшем укладываться во временные ограничения.

Если срок выставлен некорректно (ниже мы рассмотрим, как правильно устанавливать дедлайн), возникает чувство, что задача непосильна. Это порождает стресс. В небольших количествах стресс идет нам на пользу, а в больших – начинает вредить. Пожалуй, в этом и заключается главный вред дедлайна. Если при его установке не были учтены специфические особенности задачи, его легко нарушить.

Как не пропустить дедлайн в тайм-менеджменте?

Тайм-менеджмент при грамотном его использовании помогает не забыть, что такое слово дедлайн и никогда его не нарушать.

Как планировать дедлайны?

Чтобы никогда не срывать сроки, воспользуйтесь несколькими советами: 

Измените отношение. Если вам сложно собраться и заставить себя сделать все в срок, то подумайте о своем клиенте. Он может отказаться работать с вами, что повредит вашей репутации. Ставьте дедлайны всегда на первое место при планировании времени.

Ставьте точные сроки. Не соглашайтесь на работу, если у вас нет точных сроков. Даже если говорят, что они не строгие, лучше их определить. Вы должны понять, как вам организовать свое время. Если клиент все равно не ставит срок, то определите его сами, а для большей мотивации пообещайте клиенту справиться к конкретному времени.

Записывайте сроки. Если у вас несколько клиентов, то обязательно следите за каждым проектом. Конечно, вы в любое время можете найти информацию, но на это придется тратить время, а потому лучше иметь все под рукой.

Учитывайте разницу во времени. Часто этот момент не учитывается, а зря. Лучше сразу уточнить какое время у клиента, чтобы потом не оказалось, что сроки пропущены.

Сделайте время для ответов на вопросы

Неважно, какой у вас проект — большой или маленький. Иногда требуется обратная связь от клиента

И если он не отвечает, то у вас возникают накладки со сроками. Перед началом работы убедитесь, что вам все понятно.

Тайм-менеджмент

Договоритесь о сроках корректировки. Очень неприятно, когда вы работу отправляете вовремя, но клиент просматривает ее только через несколько дней и оказывается, что там много чего не так. Получается, что вам придется отложить все дела и снова тратить время на переделки.

Оставляйте больше времени, чем требуется. Лучше ставить сроки сдачи проекта пораньше, чтобы потом можно было успеть его подкорректировать, если потребуется. Учитывайте при определении времени объем работы.

Делите дедлайны для больших проектов на несколько частей. Когда берешь длительный проект, то кажется, что пару дней отдохнешь и за сутки все сделаешь. Но на самом деле это неправильный подход, потому что большой проект сразу сложно рассчитать. Так что лучше разбить работу на мелкие задачи и каждой установить собственный срок.

Сосредоточьтесь на мелких задачах
Гораздо проще уделять внимание мелким задачам. Так что ориентируйтесь по ним
А по мелким будет уже достигнута конечная цель. Обязательно сделайте себе чек-лист — что сделано и что еще предстоит.

Следите за временем. Не каждый понимает, как быстротечно время, поэтому всегда помните о сроках и не откладывайте дела.

Выбирайте время

Фрилансеры сами выстраивают свой график, а потому важно найти удобный для себя. Найдите свои лучшие рабочие часы и используйте их.

Не обещайте слишком много

Неважно какой проект вам предлагается. Не стоит хватать слишком много и в итоге портить репутацию. Если вы думаете, что у вас возникнут проблемы с другими проектами, то лучше ничего больше не берите в работу.

Все эти советы помогут вам с соблюдением сроков, но вы всегда должны помнить, что самым главным врагом фрилансеров является прокрастинация

Если говорить проще, то это откладывание важного на потом. Всегда важно находить источник мотивации

Несмотря на то, что тайм-менеджмент является сложным навыком и его нельзя освоить за пару дней, ему стоит научиться. Он поможет справляться эффективно с любыми делами, даже повседневными.