Excel для аналитика. 4 техники анализа данных в excel

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов — это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование — это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка — вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции «=ТРАНСП(Диапазон)», которая находится в категории «Ссылки и массивы». Есть и другой способ — копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле «Транспонировать».

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИ

Формула: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_суммирования) =СЧЁТЕСЛИ(диапазон; условие)

=СРЗНАЧЕСЛИ(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Англоязычный вариант: =SUMIF(диапазон; условие; диапазон_суммирования), =COUNTIF(диапазон; условие), =AVERAGEIF(диапазон; условие; диапазон_усреднения)

Эти формулы выполняют соответствующие функции – СУММ, СЧЁТ, СРЗНАЧ, если выполнено заданное условие.

Формулы с несколькими условиями – СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН – выполняют соответствующие функции, если все указанные критерии соответствуют истине.

Используя функции на предыдущем примере, мы можем узнать:

СУММЕСЛИ – общий доход только для продавцов, выполнивших норму.

СРЗНАЧЕСЛИ – средний доход продавца, если он выполнил норму.

СЧЁТЕСЛИ – количество продавцов, выполнивших норму.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы в Excel может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы.

Чтобы прекратить работу с данными в таблице, не потеряв при этом примененное форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе. Для этого:

1. Щелкните в любом месте таблицы, чтобы активная ячейка находилась в столбце таблицы.

2. На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.

После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации.

: Задание 11.

1. На листе Договоры удалите таблицу.

Для этого щелкните в любом месте таблицы и выполните команду Конструктор, Сервис, Преобразовать в диапазон.

Убедитесь в том, что теперь на листе обычный диапазон данных, а не таблица (заголовки строк не содержат стрелки для сортировки и фильтрации).

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

Таблицы Excel являются хорошим инструментом для управления большими наборами данных, состоящих из длинных, единообразных столбцов. Но таблицы не так хорошо проявляют себя, если вам нужно отобразить более сложно организованную информацию, особенно если она разбита на отдельные группы, каждая со своими собственными промежуточными итогами.

В программе Excel для скрытия и отображения данных, расположенных на листе, можно создать многоуровневую структуру с числом уровней в пределах восьми, позволяющую изменять уровень детализации отображения данных. При этом, используя кнопки структуры, можно показывать или только итоговые строки или столбцы, или же заголовки разделов листа, а также просматривать отдельные сведения. Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.

Подведение промежуточных итогов – это удобная и наглядная возможность провести обработку записей для последующего анализа, создания диаграмм и вывода на печать. При этом в таблицу автоматически вставляются дополнительные строки, отражающие итоговые значения по выбранным ячейкам. При создании промежуточных итогов необходимо, чтобы в таблице первая строка содержала название столбцов, а остальные строки — однотипные данные.

Пустые строки должны отсутствовать, а данные должны быть отсортированы.

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных.

Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции (как правило, СУММА или СРЕДНЕЕ, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ).

Чтобы одновременно создать промежуточные итоги и структуру для ваших данных, нужно выполнить следующие действия:

1. В окне открытого листа отсортируйте диапазон данных по столбцу, который формирует группу, а затем выделите диапазон.

2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточные итоги. Откроется окно промежуточные итоги:

3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги.

4. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги (Сумма, Среднее и т. д.)

5. В группе Добавить итоги по отметьте столбцы, содержащие значения, по которым будет подводиться итог.

6. Если между итогами необходим разрыв страницы, то активируйте пункт Конец страницы между группами.

7. Чтобы созданные итоги отображались над значениями, необходимо отключить пункт Итоги под данными.

: Задание 12.

Вычислите промежуточные итоги по сотрудникам: общее количество договоров, заключенных каждым сотрудником.

1. На данном листе отсортируйте данные по столбцу, который формирует группу – Сотрудник.

2. Выполните команду Данные, Структура, Промежуточный итог. Откроется окно промежуточные итоги:

3. В окне Промежуточные итоги в графе При каждом изменении в выберите столбец, по которому будут подводиться итоги, – Сотрудник.

5. В графе Операция раскройте список и выберите статистическую функцию, по которой будут вычисляться итоги – Количество.

6. В группе Добавить итоги по отметьте столбец, содержащий значения, по которым будет подводиться итог, – Номер договора.

7. Установите флажок Итоги под данными.

9. Покажите результаты работы преподавателю.

10. Закройте файл.

Дата добавления: 2019-01-14 ; просмотров: 174 ;

Копирование и вставка диапазона

Это тоже одна из достаточно частых операций, которую пользователи Excel осуществляют с диапазонами.

Чтобы это сделать, нужно выделить диапазон, сделать по нему правый клик мыши и нажать «Копировать». Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + C.

13

Также можно найти специальную кнопку на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена». 

Следующий этап – вставить нужную информацию в другое место. Для этого необходимо найти ячейку, которая будет служить левым верхним углом диапазона, после чего аналогично вызвать контекстное меню, но при этом найти пункт «Вставить». Также можно воспользоваться стандартной комбинацией Ctrl + V, которая работает абсолютно в любых программах.

14

Как дать имя диапазону ячеек

Пø òýõÃÂõýøø øüõýø ôûàþñûðÃÂÃÂø ÃÂÃÂõõú ýð ûøÃÂÃÂõ Excel üþöýþ ÿþûÃÂ÷þòðÃÂÃÂÃÂàÃÂð÷ûøÃÂýÃÂüø ÃÂÿþÃÂþñðüø. ÃÂþòøÃÂúðü ÃÂûõôÃÂõàøÃÂÿþûÃÂ÷þòðÃÂàÿÃÂþÃÂÃÂþù, ò úþÃÂþÃÂþü òÃÂõ òÃÂÿþûýÃÂõÃÂÃÂàñõ÷ ÿÃÂøüõýõýøàüðÃÂÃÂÃÂðñýÃÂàüðýøÿÃÂûÃÂÃÂøù.

1. ÃÂúÃÂøòøÃÂÃÂõü ýõþñÃÂþôøüÃÂàþñûðÃÂÃÂàýð ûøÃÂÃÂõ. ÃÂûàÃÂÃÂþóþ ÃÂûõôÃÂõàÿÃÂþø÷òõÃÂÃÂø òÃÂôõûõýøõ ôøðÿð÷þýð ÿÃÂÃÂüþ ýð ÃÂÃÂÃÂðýøÃÂõ. íÃÂþ üþóÃÂàñÃÂÃÂà÷ðÿþûýõýýÃÂõ ø ÿÃÂÃÂÃÂÃÂõ ÃÂÃÂõùúø. ÃÂÃÂõ ôõùÃÂÃÂòøàòÃÂÿþûýÃÂÃÂÃÂÃÂàòþ òúûðôúõ ëÃÂûðòýðÃÂû.

1. ÃÂðûõõ ÿõÃÂõÃÂþôøü ò ÿþûõ òòþôð ø ò ÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòøø àòÃÂÃÂõÃÂúð÷ðýýÃÂüø ÃÂÃÂõñþòðýøÃÂüø òýþÃÂøü øüàòÃÂñÃÂðýýþù þñûðÃÂÃÂø. ÃÂþ þúþýÃÂðýøø þñÃÂ÷ðÃÂõûÃÂýþ ýðöüøÃÂõ úýþÿúàEnter, ÃÂÃÂþñàôðýýÃÂõ þÃÂþñÃÂð÷øûøÃÂàò ÃÂõõÃÂÃÂÃÂõ ÿÃÂøûþöõýøÃÂ.

ÃÂÃÂþÃÂõôÃÂÃÂà÷ðÿþûýõýøàøüõýø ôûàôøðÿð÷þýð ÃÂÃÂõõú üþöýþ òÃÂÿþûýøÃÂàÃÂõÃÂõ÷ úþýÃÂõúÃÂÃÂýþõ üõýÃÂ. ÃÂûàÃÂÃÂþóþ ÿÃÂþø÷òõôõü ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøõ ôõùÃÂÃÂòøÃÂ:

1. ÃÂÃÂôõûøü ýõþñÃÂþôøüÃÂàýðü þñûðÃÂÃÂÃÂ, ÃÂôõûðõü úûøú ÿÃÂðòþù úýþÿúþù üÃÂÃÂø ø òþÃÂÿþûÃÂ÷ÃÂõüÃÂàøýÃÂÃÂÃÂÃÂüõýÃÂþü ëÃÂÃÂøÃÂòþøÃÂàøüÃÂû.

1. àÿÃÂøûþöõýøø þÃÂúÃÂþõÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ þúþÃÂúþ, ò úþÃÂþÃÂþü ýÃÂöýþ ÿÃÂþÿøÃÂðÃÂàýð÷òðýøõ ôøðÿð÷þýð. àÿþûõ ëÃÂüÃÂû ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðõü ýðøüõýþòðýøõ. àþúþÃÂúõ ëÃÂøðÿð÷þýû ñÃÂôõàÿÃÂþÿøÃÂðý ðôÃÂõÃÂ, òÃÂñÃÂðýýÃÂù ÿþûÃÂ÷þòðÃÂõûõü. ÃÂÃÂþòõÃÂÃÂÃÂõ, õÃÂûø òÃÂõ ÃÂôõûðýþ ÿÃÂðòøûÃÂýþ, üõýÃÂÃÂàðôÃÂõàýõ ýÃÂöýþ. ÃÂþ þúþýÃÂðýøø ÃÂðñþÃÂààþúþÃÂúþü ýðöüøÃÂõ úýþÿúàëÃÂÃÂû

ÃÂþÃÂûõ ÿÃÂþòõôõýýÃÂàýðÃÂÃÂÃÂþõú òàüþöõÃÂõ ôõðúÃÂøòøÃÂþòðÃÂàþúýþ àôðýýÃÂüø, ÿÃÂø úûøúõ ýð ÃÂÃÂõùúø, úþÃÂþÃÂÃÂõ òÃÂþôÃÂàò ôøðÿð÷þý, þýø ýõ ñÃÂôÃÂàþÃÂþñÃÂðöðÃÂÃÂÃÂÃÂ. çÃÂþñàÃÂýþòð þÃÂúÃÂÃÂÃÂàþñûðÃÂÃÂÃÂ, ýõþñÃÂþôøüþ ÷ðùÃÂø ò ÿþûõ ëÃÂüÃÂû ø òÃÂñÃÂðÃÂàø÷ ÃÂÿøÃÂúð ÿþôÃÂþôÃÂÃÂÃÂà÷ðÿøÃÂÃÂ.

Отбор уникальных значений по условию.

Представим, что у нас есть таблица с данными о продажах. Нам необходимо определить, какие наименования товаров заказывал определенный покупатель.

Сначала отберем из таблицы только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, затем из этих строк выберем уникальные наименования товаров.

В ячейке G2 указываем нужного нам заказчика, а в H2 записываем эту формулу массива:

Не забудьте, что формулу массива нужно вводить в ячейку EXCEL с помощью одновременного нажатия . Копируем ее по столбцу вниз при помощи маркера заполнения. Получаем список из четырех позиций.

Усложним задачу. Определим список не только для этого покупателя, но также и для определённого менеджера.

Вот наша формула массива:

Как видите, теперь товаров всего два. В подсчете принимают участие только те строки, которые удовлетворяют сразу двум условиям: должно совпасть название фирмы и фамилия менеджера. Только из них мы извлекаем уникальные названия товаров.

В случае, если условий будет больше, нужно просто добавить соответствующий критерий в функцию ЕСЛИ и изменить число 2 на 3 или большее (в зависимости от количества условий).

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

Пример 1. Вернуть число, соответствующее количеству областей в диапазонах A1:B7, C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.

Исходные данные на листе «Пример1»:

Для подсчета количества областей используем формулу:

Результат вычисления функции является ошибка #ЗНАЧ!, поскольку диапазон «Пример2!A4:C6» находится на другом листе.

Для решения задачи используем формулу с помощью функции СУММ:

Данная функция вычисляет сумму полученных значений в результате выполнения функций ОБЛАСТИ для подсчета количества областей в диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:

С помощью такой не хитрой формулы мы получили правильный результат.

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel .
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя </em>;
• в поле Имя введите: Месяц </em>;
• в поле Область выберите лист Книга </em>;
• в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
• нажмите ОК.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя </em>;
• в поле Имя введите: Продажи_за_месяц </em>;
• в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
• нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

Или, например, в апреле.

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Выделение ячеек Excel

Для большинства команд в Excel необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, с которыми необходимо проводить разные операции.

Чтобы выделить диапазон, используя мышь, выполните такие шаги:

• нажмите левую кнопку мыши в том месте, где нужно начать выделение;
• не отпуская кнопки, переместите курсор по диапазону ячеек;
• когда достигните конца выбранного диапазона, отпустите кнопку мыши.

Выделить диапазон можно также если ввести с помощью клавиатуры в поле имени (адреса) ячейки (которое находится слева от строки формул), адрес ячейки, которая является верхним левым (нижним правым) углом диапазона, двоеточие (:), адрес ячейки, которая является нижним правым (верхним левым) углом диапазона, после чего нажмите клавишу Enter.

Выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры можно и таким образом:

• перейдите на ячейку, с которой хотели бы начать выделение;
• нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки.

Для выделения всего рабочего листа щелкните по серому прямоугольнику, который находится в верхнем левом углу, на пересечении заголовков столбцов и строк, или нажмите клавиши Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел. Для отмены выделения щелкните левой кнопкой мыши в каком-нибудь месте рабочего листа.

Для того чтобы выделить всю строку, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его заголовке или поместить курсор в нужную строку и нажать клавиши Shift+Пробел. Для того чтобы выделить несколько строк, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одной из крайних строк, предназначенных для выделения, и, не отпуская, левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении. Когда достигните нужной строки, отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы выделить весь столбец, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку или поместить курсор в нужный столбец и нажать клавиши Ctrl+Пробел. Для того чтобы выделить несколько столбцов, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одного из крайних столбцов, предназначенных для выделения, и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении.

Выделение нескольких диапазонов ячеек

Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов, выполните такие действия:

• Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите один диапазон;
• Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите другой диапазон.

Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов с помощью клавиатуры выполните такие шаги:

• Перейдите на ячейку, с которой вы хотели бы начать выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить первый диапазон.
• Нажмите комбинацию клавиш Shift+F8. В строке состояния, которая находится внизу экрана, появится индикатор ДОБ, который указывает на то, что можно продолжать выделение.
• Перейдите на ячейку, с которой вы хотите начать следующее выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить другой диапазон.
• Чтобы выделить следующую часть, нажмите комбинацию клавиш Shift+F8 и т.д.

Следует отметить, что несмежными диапазонами могут быть отдельные ячейки, строки, столбцы, а также диапазоны ячеек, строк, столбцов).

Перемещение внутри диапазона ячеек Excel

Для перемещения в середине выделенного диапазона используйте такие клавиши и комбинации клавиш:

• Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вправо;
• Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вниз;
• Shift+Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по строкам назад влево;
• Shift+Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах назад вверх.